wilt u leren hoe u een elektronische handtekening maakt in Word? Er zijn meer dan 1,2 miljard Microsoft Office-gebruikers en de kans is groot dat ze Microsoft Word gebruiken. De vraag is: waarom zouden ze vandaag een handtekening afdrukken, scannen, faxen of mailen? Het is zo eenvoudig om een elektronische handtekening te maken op een Microsoft Word-document zonder ooit de applicatie te verlaten., Wat de reden ook is voor het gebruik van Microsoft Word, of het nu gaat om brieven, contracten, facturen of onboarding packs, gebruikers kunnen in slechts een paar stappen een elektronische handtekening in Word maken. Lees verder om te ontdekken hoe je een elektronische handtekening in Word met deze eenvoudige gids.

een stap-voor-stap handleiding voor het maken van een elektronische handtekening in Microsoft Word

1. Installeer eerst de DocuSign-invoegtoepassing.

Ga naar het tabblad “Invoegen” en navigeer naar de Office Store (of opslaan op Mac).

zoeken naar DocuSign. Voeg DocuSign voor Word toe en bevestig de installatie. Dit is gratis.,

zodra de invoegtoepassing succesvol is geladen, ziet u een nieuwe menuoptie in Word genaamd ” DocuSign.”Klik daarop en kies” document ondertekenen.”

u zult een kader als dit zien.

2. Als je nieuw bent bij DocuSign, maak dan een DocuSign account met een gratis proefperiode. met

kunt u een gratis elektronische handtekening maken in Word. Als u al klant bent, ga dan verder met stap 3.

3. Log in op uw DocuSign-account.

keer terug naar het DocuSign-menu door op “document ondertekenen”te klikken., Klik op “Inloggen”, Voer uw e-mailadres en wachtwoord in en klik op”Inloggen”. Klik vervolgens op”Continue”.

4. U kunt nu uw handtekening toevoegen aan het document.

sleep het handtekeningveld om uw handtekening toe te voegen aan het Word-document.

klik op” Signature “aan de linkerkant van de pagina, klik op de plek waar u uw handtekening wilt invoegen, en klik op de gele” Adopt and Sign ” knop onderaan het venster. Uw handtekening verschijnt op de gewenste plaats op het document. Klik op” Finish ” bovenaan de pagina., U kunt ook ondertekenen met de Microsoft Word-app.

5. Uw ondertekende document is klaar om te verzenden en te downloaden.

Voer de naam en het e-mailadres van de ontvanger in in de velden “volledige naam” en “e-mailadres” in het pop-upmenu en klik vervolgens op “Verzenden en sluiten”.

waarom een elektronische handtekening toevoegen aan uw Microsoft Word-documenten?

nu u weet hoe u een elektronische handtekening in Word kunt toevoegen, zijn hier enkele redenen waarom het nuttig is om dit te doen.

• authenticiteit: de handtekening bevestigt wie de ondertekenaar is.,

• integriteit: de ondertekening bevestigt dat er niet is geknoeid met het document sinds de ondertekening.

• Non-repudiation: de handtekening bewijst de oorsprong van het document aan alle partijen, waardoor disassociatie wordt voorkomen.

waarom een elektronische handtekening van DocuSign toevoegen?

met DocuSign voor Word kunt u eenvoudig, efficiënt en digitaal tekenen vanaf bijna elk apparaat. Het maakt niet uit in welke branche u werkt, u kunt naadloos werken op al uw apparaten. Het is net zo veilig en geldig als tekenen met papier en inkt.,

• teken elektronisch zonder Microsoft Word of andere Microsoft-producten zoals Outlook of SharePoint te hoeven verlaten. U kunt zelfs tekenen met uw mobiele telefoon. DocuSign verifieert de identiteit van de ondertekenaar, zodat u verzekerd kunt zijn dat elektronische handtekeningen niet vervalst zijn.
• ISO 27001 gecertificeerd, DocuSign biedt bank-grade beveiliging en zekerheid. het Voltooiingscertificaat van
• DocuSign is voor de rechtbank toelaatbaar en bevat een controlespoor van e-mailadressen, tijdstempels en IP-adressen van de ondertekenaar.,

Wist u dat u uw eigen aangepaste handtekening kunt toevoegen in Microsoft Word?,

als u aan uw handtekening bent gekoppeld, kunt u ervoor kiezen om uw eigen esignatuur in Word te maken in plaats van een van DocuSign ‘ s premade-opties.

• Log in op uw DocuSign-account.

klik op de profielafbeelding en klik vervolgens op”Preferences”. Klik onder “Member Profile” op “Manage Identity”(identiteit beheren).

• om uw handtekening te wijzigen, klikt u op” Edit “en selecteert u”Draw”.

om een handtekening in word te tekenen, klikt u op en houdt u deze ingedrukt in het vak “uw handtekening tekenen” en tekent u vervolgens de gewenste handtekening., Klik en houd het vakje “Teken uw initialen” ingedrukt om de gewenste initialen te tekenen. Klik op “adopteren” om te bevestigen.

een gedigitaliseerde handtekening in Word kan een kickstart zijn voor een volledige digitale transformatie van uw overeenkomst proces.

ontdek meer over DocuSign eSignature en andere manieren om digitaal te transformeren hoe u zaken doet met de DocuSign Agreement Cloud.