hoe gegevens in een Excel-spreadsheet op kolom of rij te alfabetiseren, en met behulp van snelkoppelingen
- Het is gemakkelijk om gegevens in een Microsoft Excel-spreadsheet op rij of kolom te alfabetiseren met behulp van de functie” Sorteren”.
- u kunt ook alfabetiseren in Excel met behulp van snelkoppelingen in de tabbladen” Data “of” Home”.
- bezoek de Tech Reference library van Business Insider voor meer verhalen.,
een van de meest voorkomende functies in een Excel-spreadsheet is het alfabetisch sorteren van gegevens.
deze functie is zeer nuttig voor het organiseren van lijsten met namen, steden en meer. Hoewel er verschillende manieren zijn om rijen en kolommen te alfabetiseren, is de meest betrouwbare manier om instructies te geven binnen de functie “Sorteren”, die is te vinden in het tabblad “Gegevens”.
daarnaast zijn er snelkoppelingen om cellen snel te reorganiseren van “A naar Z” of Van “Z naar A.” Deze snelkoppelingen zijn te vinden in zowel de tabbladen “Data” als “Home”.,
Excel probeert automatisch verticaal op kolom te alfabetiseren, maar u kunt deze instelling eenvoudig aanpassen om horizontaal op rij te sorteren.
Hier is hoe het te doen.
bekijk de in dit artikel genoemde producten:
Microsoft Office 365 Home (van $99.99 bij Best Buy)
Macbook Pro (van $1,299 bij Best Buy)
Microsoft Surface 2 (van $1,999 bij Best Buy)
hoe kolommen in Excel te alfabetiseren
1. Open de Excel-spreadsheet die u op uw Mac-computer of PC moet alfabetiseren.
2., Selecteer de gegevens die u wilt sorteren, of markeer niets als u het hele document wilt sorteren.
3. Navigeer naar het tabblad” Data ” bovenaan de pagina.
4. Klik op “sorteren” in het midden van de werkbalk.
5. Dit opent een pop-up met details over hoe u uw rijen en kolommen kunt sorteren. Excel zal automatisch instructies invullen om gegevens te sorteren op Kolom A van A tot Z.
6., Klik op de” kolom ” drop-down menu om te veranderen naar kolom B (of een andere kolom als u meer dan twee).
7. Als uw lijst headers bevat, vinkt u het vakje rechtsboven aan. Dit elimineert de bovenste rij van de sortering, en de kolom zal nu als zodanig worden gelabeld (in plaats van kolom A).
8. Selecteer of u nog steeds wilt organiseren door deze eerste kolom of uit een andere kolom door te klikken op de “kolom” dropdown menu opnieuw.,
9. Selecteer of u wilt alfabetiseren van ” A tot Z “of Van” Z tot A “in het dropdown menu onder” bestellen.”
10. Druk op ” OK ” na het maken van uw selecties. Dit zal uw kolommen automatisch herbevolken in alfabetische volgorde (of achterwaarts, als u kiest).
Deze opties, samen met snelkoppelingen, zijn ook te vinden in het tabblad” Home”.
hoe alfabetiseren op rij in Excel
1. U kunt ook alfabetiseren op rij in dezelfde optie “Sorteren”.
2. Open de” Sorteren “popup opnieuw, en klik op de” Opties… ” knop.
3. U wordt gevraagd of u wilt sorteren van boven naar beneden of Van links naar rechts., Selecteer “Sorteer van links naar rechts” om in plaats daarvan alfabetiseren op rij. (Excel probeert automatisch eerst alfabetiseren op kolom.)
4. Klik op ” OK.”
5. U kunt ook op de knop min (-) klikken om de kolomactie volledig te verwijderen en opnieuw te beginnen door een nieuwe instructie te maken. Klik op de plus ( + ) knop en vervolgens op “Opties…” om de volgorde op rij te specificeren.
6. Vergeet niet om “mijn lijst heeft headers” aan te vinken als dit van toepassing is.
7., Selecteer of u wilt alfabetiseren van ” A tot Z “of Van” Z tot A “in het dropdown menu onder” bestellen.”
8. Druk op ” OK ” na het maken van uw selecties. Dit zal uw kolommen automatisch herbevolken in alfabetische volgorde (of achterwaarts, als u kiest).
Deze opties, samen met snelkoppelingen, zijn ook te vinden op het tabblad” Home”.
hoe alfabetiseren in Excel met behulp van snelkoppelingen
u kunt ook snel alfabetiseren door op de snelkoppelingen “AZ” of “ZA” te klikken. Dit is een eenvoudige manier om cellen opnieuw te ordenen, vooral voor het markeren van slechts een kleine partij gegevens.
Excel zal echter automatisch proberen te sorteren op uw eerste kolom (of op uw laatst opgeslagen instructies), dus het is vaak het beste om de functie “Sorteren” te gebruiken om rijen of kolommen op te geven zoals hierboven beschreven.,
1. Selecteer de cellen die u wilt alfabetiseren.
2. Navigeer naar het tabblad” Data”, waar u de knoppen” AZ “en” ZA “ziet in het midden van de werkbalk naast de functie” Sorteren”.
3. Klik op de manier waarop u cellen wilt organiseren.
4. Afhankelijk van welke selectie U hebt gemaakt, kunt u worden begroet met een pop-up die dit gebied van uw spreadsheet bevestigt., Selecteer “Doorgaan met de huidige selectie” gevolgd door ” Sorteren…”als dit gebeurt. Dit zal alleen de gegevens die u gemarkeerd opnieuw rangschikken. Klik op “Annuleren” als u een fout hebt gemaakt en het hele document liever wilt sorteren.
5. U kunt deze “AZ” en “ZA” snelkoppelingen ook vinden in het tabblad “Home”.
-
het samenvoegen en samenvoeging opheffen cellen in Microsoft Excel op 4 manieren, te clean-up van uw gegevens en opmaak
-
Hoe te converteren Pdf-bestanden naar Word-bestanden en ze te bewerken op een Mac-computer
-
het insluiten van een YouTube filmpje in een PowerPoint-presentatie, afhankelijk van de versie van uw PowerPoint –
-
Hoe te converteren naar Google Dia ’s naar een PowerPoint-presentatie in 4 eenvoudige stappen
