Noot van de redactie: Dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in mei 2018. Het is bijgewerkt met nieuwe informatie.

Hoe lang duurt een achtergrondcontrole voor een taak

Er zijn veel verschillende soorten achtergrondcontroles en de doorlooptijd voor elke taak varieert afhankelijk van het type gevraagde informatie, beperkingen van gegevensbronnen en wettelijke vereisten.,

Dit artikel geeft inzicht in de gemiddelde doorlooptijden voor vijf gemeenschappelijke achtergrondcontroles en omvat waar deze controles voor worden gebruikt, hoe de gegevens worden benaderd en mogelijke redenen waarom doorlooptijden kunnen worden vertraagd.

Op zoek naar snelle doorlooptijden bij achtergrondcontroles & diensten voor Werkgelegenheidscreening? Begin Maar.,

doorlooptijd voor achtergrondcontroles op het werk

afhankelijk van het soort informatie dat een werkgever nodig heeft, kan een achtergrondcontrole binnen een minuut of vijf werkdagen klaar zijn. Het kan langer duren als het vereist handmatige zoekopdrachten of samenwerking van andere organisaties, zoals professionele licentie certificeringen, universiteiten, en eerdere werkgevers.

achtergrondcontroles op werk komen vaak voor als u solliciteert naar een baan., Werkgevers ook vaak lopen achtergrondcontroles op de huidige werknemers door middel van regelmatige werknemer drug testen of jaarlijkse criminele achtergrond controles om een veilige werkplek te garanderen.

een beroepsachtergrondonderzoek kan bestaan uit, maar is niet beperkt tot, uw werkgeschiedenis, opleiding, kredietgeschiedenis, rijverleden, strafblad, medische geschiedenis, gebruik van sociale media en drugscreening.,

doorlooptijden voor antecedentenonderzoeken

een antecedentenonderzoek duurt over het algemeen één tot drie werkdagen, maar kan veel sneller worden geretourneerd, afhankelijk van de database die wordt doorzocht, zoals de Nationale Databank van criminelen.

Wat is een directe achtergrondcontrole?

een instant background check bevat basisinformatie die online doorzoekbaar is via gespecialiseerde databases waartoe een geverifieerde background check provider toegang heeft., Het omvat vaak basis zoekopdrachten zoals een sofinummer (SSN) trace, een nationale criminele database zoeken, en een zedendelinquent register zoeken.

omdat een background check-service deze informatie meestal snel kan verzamelen, zijn de doorlooptijden bijna direct.

doorlooptijden voor federale Antecedentencontroles

een antecedentenonderzoek kan ook onderzoeken in registers van zedendelinquenten, strafrechtbankregisters van county ‘ s, binnenlandse en wereldwijde terroristenlijsten, en federale en staats-strafregisters., Aanvullende zoekopdrachten van deze databases kunnen een tot drie dagen duren, afhankelijk van handmatige zoekvereisten.

de typische doorlooptijd voor een federale achtergrondcontrole is één dag. Een federale achtergrond controle zoekt in de 94 Amerikaanse federale rechtbanken voor schendingen van de federale strafrecht, zoals federale belastingontduiking, postfraude, verduistering, identiteitsdiefstal, Interstate mensenhandel, en misdaden gepleegd op federaal eigendom.,

aangezien een federale antecedentencontrole alleen zoekt naar strafbare feiten die op federaal niveau worden vervolgd, en niet op veroordelingen op staatsniveau, zullen de meeste werkgevers zowel het federale als het staats strafregister doorzoeken om een uitgebreid rapport te krijgen over het gehele strafregister van een aanvrager, met name als zij leidinggevende functies op C-niveau, OCMW ‘ s, werknemers in de publieke sector, of iemand die toegang heeft tot eigen financiële informatie.

de controle omvat doorgaans gegevens van zeven jaar of langer geleden, afhankelijk van staatswetten en bijzondere omstandigheden.,

wanneer een antecedentenonderzoek criminele gegevens retourneert, hoe zult u dan beslissen wat goed is voor uw bedrijf? Download onze Beslissingsgids, “wat te overwegen wanneer u besluit niet te huren”.

doorlooptijden voor Antecedentencontroles van wapens

Universele antecedentencontroles, of antecedentencontroles van wapens, worden uitgevoerd door de FBI en worden in 2 tot 3 minuten verwerkt via het National Instant Criminal Background Check System (NICS).,

deze controles zijn wettelijk verplicht als u een vuurwapen wilt kopen van een gelicentieerde fabrikant, dealer of importeur om er zeker van te zijn dat u in aanmerking komt om het pistool te kopen. Voordat de verkoop van een vuurwapen wordt afgerond, zal de verkoper de FBI of het lokale overheidsagentschap bellen om de controle uit te voeren.

als de NIC-zoekopdracht een record retourneert dat meer onderzoek vereist, kan de controle tot drie werkdagen duren. Als er tegen die tijd geen beslissing is genomen, kan de verkoper het vuurwapen wettelijk aan u overdragen.,

als uw universele achtergrondcontrole is vertraagd op het verkooppunt, moet u 3 werkdagen wachten voordat u uw aankoop kunt voltooien. Als je afgewezen wordt, mag je beroep aantekenen bij de FBI.

doorlooptijd voor achtergrondcontroles met vingerafdrukken

een achtergrondcontrole met vingerafdrukken wordt ingediend en vergeleken met het geïntegreerde geautomatiseerde Vingerafdrukidentificatiesysteem (Iafis), een database van vingerafdrukken voor meer dan 35 miljoen Amerikanen die door de FBI wordt beheerd., Als er een succesvolle wedstrijd is, zal een reactie binnen drie dagen worden teruggestuurd.

een achtergrondcontrole van vingerafdrukken wordt vaak gebruikt samen met een andere achtergrondcontrole, met name een achtergrondcontrole op het werk. De vingerafdrukcontrole is vereist voor overheidsinstellingen zoals openbare scholen en luchthavens, en ook voor wetshandhavingsinstanties, brandweer en ziekenhuizen. Andere werkgevers kunnen een vingerafdruk achtergrond check als je de zorg voor minderjarigen, ouderen, of andere kwetsbare mensen.,

als de kwaliteit van uw afdrukken slecht is, kunnen langere verwerkingstijden nodig zijn of kunt u opnieuw beginnen. Het kan ook langer duren als er een crimineel verleden verbonden is met uw vingerafdrukken.

als er nog nooit vingerafdrukken zijn genomen voor een achtergrondcontrole van vingerafdrukken, zal de controle simpelweg geen resultaten opleveren en zullen uw afdrukken op dat moment bij de IAFI ‘ s worden ingediend.,

mogelijke redenen voor een vertraging

als uw achtergrondonderzoek langer duurt dan drie tot vijf dagen, zijn hier een paar redenen waarom het kan worden vertraagd:

• de meest voorkomende reden voor een vertraging is onnauwkeurig of onvolledige check aanvraagformulieren, of het niet door de werkgever om de nodige toestemming en vrijgave formulieren ondertekend door een sollicitant, die zijn vereist door de federale wetgeving. Agentschappen kunnen geen antecedentenonderzoek starten totdat ze schriftelijke toestemming hebben gekregen.,
• de meeste County court records zijn niet volledig gedigitaliseerd. Daarom moeten deze zoekopdrachten meestal handmatig worden gedaan door een gemeentebediende of een gerechtsdeurwaarder. Afhankelijk van de provincie of het geval, kan het 3 tot 30 dagen duren om het handmatige gedeelte van de zoekopdracht te voltooien.
• Als u in een ander land hebt gewoond voor school of werk—voor sommige werkgevers in de afgelopen 10 jaar—kan een internationale achtergrondcontrole nodig zijn., Deze controles duren meestal vier tot vijf dagen, afhankelijk van de samenwerking met het land; sommige landen hebben echter uitgebreide privacybeschermingswetten en kunnen tot 20 dagen duren om te voltooien.
• aliassen en naamvarianties (bijvoorbeeld Steve, Steven, Stephen) kunnen vertragingen veroorzaken en vereisen een handmatige controle door de background check service om uw identiteit te bevestigen. Het gebruik van verschillende namen in het verleden, of als uw record is vermengd met iemand anders die een soortgelijke of dezelfde naam heeft, kan ook leiden tot uw achtergrond controle te worden vertraagd.,
• de antecedentencontroledienst moet mogelijk in verschillende bronnen zoeken naar de informatie die de werkgever nodig heeft, en sommige databases en bronnen, zoals scholen of eerdere werkgevers, kunnen langer nodig hebben om te zoeken of te verifiëren dan andere.

een antwoord krijgen van een werkgever

terwijl een achtergrondcontrole zelf tot vijf dagen kan duren, hoort u mogelijk niet direct van de werkgever nadat de controle is voltooid. De recruiter kan meerdere antecedentencontroles uitvoeren voor verschillende kandidaten en wil ze allemaal voltooien en beoordelen voordat ze contact opnemen.,

alternatief is het mogelijk dat een aspect van uw antecedentenonderzoek langer duurt dan verwacht om een van de hierboven beschreven redenen. Als het al langer dan een week, wees niet bang om follow-up met de recruiter.

als een werkgever in uw achtergrondonderzoek iets vindt dat uw kansen op het krijgen van de baan kan schaden, vereist de Fair Credit Reporting Act (FCRA) dat werkgevers u dit laten weten voordat ze besluiten u niet aan te nemen.,

naast het sturen van een kopie van de achtergrondcontrole waar de negatieve informatie werd gevonden, moet een werkgever ook een kopie van ” A Summary of Your Rights Under The Fair Credit Reporting Act.”De Federal Trade Commission (FTC), de organisatie die zorgt voor achtergrondcontrole bedrijven en kredietbureaus volgen de wet, beveelt aan dat werkgevers sturen deze kennisgeving binnen vijf werkdagen.,

deze vooraankondiging biedt u de mogelijkheid om fouten te corrigeren of negatieve informatie uit te leggen, zoals strafregisters, hiaten in de arbeidsverleden of ongunstige items in uw kredietverleden.

de Bottom Line

hoewel de meeste antecedentencontroles binnen de verwachte doorlooptijden worden geretourneerd, zijn er situaties waarin onverwachte vertragingen kunnen optreden.

Als u het gevoel hebt dat uw antecedentenonderzoek te lang duurt, aarzel dan niet om contact op te nemen met de persoon of het bedrijf die de controle heeft aangevraagd om te bepalen waarom er vertraging is., Ze kunnen meer informatie van u nodig hebben, zoals eerdere adressen of aliassen. Maar als de vertraging is buiten uw controle—zoals handmatige verwerking vertragingen—dan kunt u op zijn minst wat gemoedsrust weten dat het allemaal onderdeel van de achtergrond controle proces.

Sara Korolevich

Sara Korolevich is hoofdredacteur van het blog en verantwoordelijk voor de communicatie GoodHire product nieuws, functie-uitbreidingen en achtergrond controle op naleving updates. Sara ‘ s ervaring op het gebied van public relations en communicatie komt voort uit meer dan 20 jaar werken aan public education campagnes, public policy, en meest recente B2B marketing Communicatie.