je kunt het nieuws deze week niet aanzetten zonder enige paniek over memo ‘ s te horen. Er wordt ons verteld dat er een volwaardige memo warafoot in D. C. (insert grap over wapens geladen met kogelpunten hier).

wel, we geloven in de memo-hype. Niet om politieke redenen, maar omdat we weten dat er niets beter is dan een duidelijke, beknopte en goed onderbouwde memo. Volg mee als we gaan door vijf tips over hoe je een memo voor advocatenkantoren te schrijven.

voor nieuwe advocaten zijn memo ‘ s tryouts., Een interne memo is het perfecte platform om uw vermogen (of onvermogen) om te onderzoeken, redeneren, en communiceren weer te geven.

voor ervaren advocaten, memo ‘ s tonen uw expertise aan de jonge pups, en kunt u uw wijsheid te delen met uw hele bemanning.

hoe dan ook :er staat veel op de regel in dat ene document.

zorg ervoor dat je het niet verpest door deze vijf tips te volgen over hoe je een memo schrijft, en voel je vrij om het sjabloon te gebruiken.

1. geef uw Memotijd op.

Ik schrijf de hele tijd. Blogs, essays, speeches, journal entries., Ik heb het punt bereikt waar ik mijn ideeën vrij snel naar buiten kan duwen.

maar juridisch schrijven is een ander beest. Elke zin vereist een harde sleur door het onderzoek. Elke paragraaf op de pagina vertegenwoordigt twee meer die ik gewist.

natuurlijk hebben we allemaal het nachtmerrie scenario gehad van een advocaat die over een uur een volledige memo eist. Als dat gebeurt, gaan we er zo goed mogelijk doorheen. Maar in het algemeen: goed juridisch schrijven kan niet worden overhaast. Je moet beleid en jurisprudentie vinden en volledig begrijpen, en dan moet je het duidelijk zeggen — en met goede citaten.,

mijn tip met tijd: plan aparte tijden voor uw Concepten. Geef jezelf een goed stuk werk voor het eerste onderzoek en schrijven. Dan, als het mogelijk is, slaap een nacht voordat je terug naar het. Herlezen van die afstand, zul je meer fouten en dubbelzinnigheden te vangen, en eindigen met een scherper laatste ontwerp.

1. Dump de Legalese

zorg ervoor dat uw collega ‘ s u niet haten. U zult ze niet imponeren met uw juridische formules van heretofores en foresaids. Je laat ze alleen hun tanden knarsen.

en dat is niet alleen omdat de woorden lelijk zijn., Hoewel mensen denken dat legalese is een of andere manier meer ‘preciezer,’ het is bijna altijd meer ambigu.

wilt u weten waar u moet beginnen? Bekijk deze heerlijke zwarte lijst door het schrijven van expert Bryan Garner. Hij pleit voor het schrappen van “hierin” en “overeenkomstig” EN een aantal andere juridische onkruid dat in onze memo ‘ s kruipt.

1. Keep it Clear

juridisch schrijfster Ross Guberman (die enkele bestverkochte boeken over dit onderwerp heeft geschreven), legt uit dat memo-schrijvers eerst hun lezer moeten overwegen., Terwijl de junior associate die het schrijven doet ” vaak probeert de memo te gebruiken om intelligentie, volledigheid en creativiteit weer te geven,” wil de senior partner die het leest alleen maar advies geven aan een klant.”

Guberman vervolgt:

“de waarheid is, als je over de wet schrijft, dat helder, helder en overzichtelijk proza niet echt natuurlijk is. Zonder fijn ontwikkelde stijl en structuur vaardigheden, is het maar al te gemakkelijk om een warrige puinhoop van onsamenhangende gedachten en citaten te produceren.”

duidelijkheid vereist vertrouwen., Dit geldt vooral aan het begin van je memo, waar je een kort antwoord geeft op de vraag. Naast grondig onderzoek, heb je moed nodig om je gewicht achter een juridische conclusie te werpen.

1. onthoud verkeersborden en Wegwijzers

wanneer ik een slordig memo lees, voel ik me verloren. Hoe verbindt dit punt met het laatste? Wat heeft deze paragraaf te zeggen over de vorige paragraaf?

Clear writing, aan de andere kant, leidt me langs, me voortdurend gericht op waar ik ben in de grotere boog van de juridische analyse.,

gelukkig is dit geen rocket science of fine art: het kan vaak worden gedaan met eenvoudige markeringen die ik zie als verkeersborden of wegwijzers van mijn memo.

Wat bedoel ik? Een goed voorbeeld zijn onderwerp zinnen. Schrijf eerst een overzicht van uw analyse, en maak van elk punt binnen het een onderwerp zin van een paragraaf.

maar dat is niet genoeg: je moet ook je lezers van de ene paragraaf naar de volgende leiden., Dit kan net zo eenvoudig zijn als een overgang zin, zoals “in tegenstelling tot de uitspraken van de staatsrechtbank hierboven, hebben de federale rechtbanken geoordeeld…” of “verdere ondersteuning voor deze lezing komt van…”

1. gebruik de juiste werkwoorden

in de Curmudgeon ‘ s Guide to Practicing Law heeft Mark Herrmann een nauwkeurig inzicht in hoe een memo te schrijven. Ik vind zijn scherpe inzicht vooral waardevol in termen van werkwoorden. Wanneer hij een zaak bespreekt, volgt hij dit sjabloon: iemand heeft iemand aangeklaagd voor iets de rechtbank hield iets., (De rechtbank “besprak” iets niet of “analyseerde” iets of “geloofde” iets; het hield iets. Gewoonlijk verleent of ontkent een rechtbank een motie, of voert een vonnis in. Gebruik het juiste werkwoord om de holding te beschrijven.)

als u begint te chatten over de zaak voordat u de items 1, 2 en 3 hebt behandeld, zal ik uw fout opmerken., Ik zal je memorandum veranderen en het goedmaken. Ik zal weten dat je zelfdiscipline mist.

Waarom sta ik op een rigide formule voor het bespreken van zaken? Omdat mijn cliënten liever winnen.

klaar om aan de slag te gaan met uw eigen kleine memo-juweeltje van lawyerly insight? Hier is een goed sjabloon om mee te werken-als u niet bent geïnstrueerd om een ander model te volgen voor het schrijven van een memo:

sjabloon

HEADING:
To:
From:
Re:
date:

gestelde vragen:
leg kort de reikwijdte van uw toewijzing uit.,

kort antwoord:
hier is waar je al je moed opnoemt en het antwoord geeft waar je onderzoek naar heeft geleid. Geen gezogen en gemauw. Uw nuance en kanttekeningen kunnen gaan in de discussie die volgt.

feiten:
Als u bespreekt hoe de wet zich verhoudt tot een specifiek geval, geef dan hier de feiten van de zaak op.

discussie:
hier kunt u de details, dubbelzinnigheden en gesplitste autoriteiten van uw onderzoek schrijven. Maar dwaal niet. Uw proza moet nog steeds strak en gericht, elke paragraaf ondersteunen van een centraal punt in uw onderzoek en redeneren.,

uw discussie opsplitsen in subrubrieken kan het lezen gemakkelijker maken. Voor een template voor deze sectie, zie punt 5 hierboven.

conclusie:
definitieve afronding van uw verwachtingen over hoe de autoriteiten zullen vasthouden aan deze vraag in de onderhavige zaak.

nu u de kennis hebt over het schrijven van een memo start u geen extra memo — oorlogen-maar houd de bovenstaande vaardigheden vergrendeld en geladen voor uw volgende memotoewijzing.

Dit is een aflevering van de Filevine Writing Series.

waarom een schrijfreeks?, Terwijl we misschien fantaseren over de opzwepende Atticus Finch (of Matlock) mondelinge argument voor de rechter en jury, de waarheid is de wet is een beroep van schrijvers. Onze grootste bewegingen komen wanneer onze mond dicht is en onze vingers typen.

of u nu een nieuwe advocaat bent die indruk probeert te maken op uw nieuwe collega ‘ s en klanten, of een doorgewinterde advocaat die uw spel wil verbeteren, we hopen dat de Filevine Writing-serie u iets nuttigs brengt.