• de waarde van het schrijven van content die opvalt voor het publiek
• 6 stappen over het schrijven van een whitepaper
• Download uw gratis whitepaper template

een whitepaper is een van de hoekstenen van B2B-marketinginhoud. In tegenstelling tot andere soorten inhoud, zijn deze diepgaande, technische stukken van de inhoud ontworpen om een probleem of situatie in veel detail te bespreken., Dat maakt ze perfect voor het bespreken van wat uw bedrijf is over, of wat uw oplossing beoogt te bereiken in veel detail. Maar als je probeert uit te werken hoe je een whitepaper te schrijven, zul je snel ontdekken dat ze ook een van de meest uitdagende stukken van de inhoud om goed te krijgen.

Whitepapers zijn door hun aard langer dan andere delen van de inhoud – wat hen de ruimte geeft om complexe onderwerpen in veel meer detail te verkennen dan je zou krijgen in een blog of zelfs een eBook., In de wereld van B2B technology marketing is weten hoe je een whitepaper moet schrijven bijzonder waardevol, omdat we te maken hebben met unieke technische concepten en een lezerspubliek met een oprechte wens om goed geïnformeerd te worden. Om die reden, whitepapers blijven een van de meest krachtige tools voor B2B marketing.

maar door de lengte en complexiteit van whitepapers, kunnen ze moeilijk effectief te schrijven zijn., In B2B marketing wordt dit nog moeilijker als je de uitdaging overweegt om vaak ingewikkelde, technische informatie te vertalen in duidelijke taal waarmee je klant gemakkelijk kan communiceren. Daarom hebben we deze zes eenvoudige stappen samengebracht, samen met een te downloaden whitepaper sjabloon om u te helpen aan de slag te gaan.

hoe een whitepaper te schrijven in 6 eenvoudige stappen

met een stukje inhoud, succes komt met een goede planning. Met een whitepaper is dit nog meer het geval., Je zou in staat zijn om samen te trekken een redelijke blog of website pagina zonder planning in veel detail – maar een whitepaper is te lang, technisch en gestructureerd om dit zelfs maar vaag haalbaar is. Dus, om jezelf op te zetten voor succes bij het schrijven van uw whitepaper, zijn er een paar eenvoudige stappen die je moet volgen.

1. Werk de doelstellingen en deadlines van het whitepaper uit

hoe u uw whitepaper plant, hangt volledig af van uw stijl en de processen van uw organisatie.

Op dit moment moet u gaan zitten en uw concept bespreken met de belangrijkste stakeholders in het bedrijf., Dit zijn de mensen die zijn geïnvesteerd in het succes van de inhoud, met inbegrip van marketing managers of sales directors. Vanaf daar, je nodig hebt om een paar doelen voor uw inhoud vast te stellen., Dit plan moet bevatten:

• een globaal idee van de doelstellingen van het papier
• het relevante product of dienst die u wilt benadrukken
• een deadline
• een beslissing over wie toezicht zal houden op de productie van whitepaper – inclusief het schrijven van inhoud, ontwerp en redactioneel

het begrijpen van deze informatie zal u in goede plaats staan als het gaat om de volgende fasen van whitepaper planning.

2. Denk na over je publiek en wat ze willen

als het gaat om het schrijven van een whitepaper, is niets belangrijker dan het kennen van je publiek., Je kunt het grootste onderwerp ter wereld hebben, maar als het niet relevant is voor je publiek, verwacht dan niet dat het een hit wordt.

het oplossen van een moeilijk probleem met het juiste product is een essentieel onderdeel van elke contentmarketing. Om dit te doen, je nodig hebt om te begrijpen wie uw klanten zijn, en wat hun problemen zijn. Met behulp van data en analytics, en het onderzoeken van zoektrends en termen is een goede plek om te beginnen met deze. Ook als je marketing personas, dit zou een goed moment om ze te raadplegen. Als je geen persona ‘ s hebt, is dit een goede kans om ze te creëren.,

zodra je je publiek begrijpt, is het makkelijker om te voorspellen waar ze naar op zoek zijn. Wat is het specifieke probleem dat u wilt oplossen – en wat zijn de kenmerken van uw product of dienst die kunnen helpen dit te bereiken?

pak een exemplaar van ons eBook “a fool-proof guide to content marketing”!

3. Doe uw achtergrondonderzoek

hoe meer u plant en voorbereidt, hoe gemakkelijker het voor u zal zijn om uw whitepaper te schrijven. Het is belangrijk om de tijd te nemen om echt grip te krijgen op de taal en concepten die u gaat bespreken., Het is ook belangrijk om te onthouden dat je niet alleen beschrijven wat uw product of dienst doet – je bent het vertalen in de taal van iemand die niet noodzakelijkerwijs tech–savvy.,

een Aantal van de tools die we gebruiken zijn:

• BuzzSumo – een geweldig hulpmiddel voor het vinden van populaire content
• Google Trends te ontdekken wat populair is
• Microsoft door het aantal – in het bijzonder nuttig voor Microsoft partners, uw onderzoek met koude harde feiten
• Wikidata – Wikipedia het centraal opslaan van gestructureerde gegevens
• vergeet Ook niet de overheid gegevensbronnen en verslagen van belangrijke technische analisten zoals Gartner en Forrester

als je Eenmaal hebt verzameld al je notities en onderzoek, u bent nu klaar om de meest belangrijke deel van de whitepaper: de synopsis.,

4. Schrijf een synopsis

een fatsoenlijke whitepaper vereist realistisch gezien evenveel tijd besteed aan het onderzoeken en schrijven van uw synopsis als het schrijven van de volledige versie. Want planning is alles! De synopsis is nuttig voor zowel u als de andere stakeholders rond uw bedrijf. Het stelt iedereen in staat om samen te komen en het eens te worden over een brede strekking van de belangrijkste kwesties die u zult aanpakken, de taal die u zult gebruiken, en de oplossingen die u zult bieden. Het helpt u uw gedachten te concentreren en, wanneer goed geconstrueerd, zal het schrijven van de whitepaper veel gemakkelijker te maken.,

structuur

Whitepapers zijn er in vele vormen en maten, maar de meerderheid volgt dezelfde basisstructuur:

• Inleiding
• probleem
• oplossing
• conclusie / aanroep tot actie

Er is geen regel over hoe lang elk van deze secties moet zijn. Maar het is het beste als de belangrijkste strekking van het verslag is gewijd aan het probleem en de oplossing, misschien twee derde, met de inleiding en conclusie bijdragen tot ongeveer een derde.,

statistieken

statistieken zijn een krachtige manier om uw publiek een momentopname te geven van de trends die relevant zijn voor uw onderwerp. Ze bieden ook een air van objectiviteit aan uw argumenten, het verlenen van gewicht aan de kwesties die u bespreekt. Het is vaak nuttig, wanneer u een probleem schetst, om statistisch bewijs van uw argument aan te bieden. U moet er altijd voor zorgen dat uw statistieken afkomstig zijn van een respectabele bron, zoals industrieanalisten, onderzoek van onafhankelijke organisaties of overheidsinstanties.,

Case studies en’ break out boxes ‘

het gebruik van effectieve case studies in een whitepaper is een geweldige manier om uw informatie tot leven te brengen. Casestudy ‘ s zijn ontworpen om een real-life toepassing te beschrijven van waar je het over hebt. Uw inhoud is veel krachtiger als je beschrijft hoe een real-life bedrijf bereikte succes met een bepaald product.

maar naast het echte voorbeeld, houden mensen van een verhaal. Verhalen kunnen het emotionele deel van ons brein activeren, ons helpen in te leven met personages en het gevoel hebben dat we in hun plaats zijn., Het is daarom handig om een boeiend verhaal of casestudy op te nemen in uw whitepaper.

andere vormen van legitimiteit

citaten van erkende industrieleiders of een voorwoord van een gerespecteerde analist zullen tonnen gewicht toevoegen aan uw whitepaper. Bij het nemen van beslissingen zijn mensen op zoek naar advies van gerespecteerde bronnen. Als u enige vorm van goedkeuring kunt opnemen in uw verslag, zal het op een geheel nieuw niveau van betekenis onder uw lezers.

5., Intern overzicht van synopsis en’ sign off ‘

Dit is in veel opzichten de meest cruciale fase in het beheersen van het schrijven van een whitepaper. Niemand kan alleen een perfect stukje inhoud maken. Het beste uit je werk halen vereist input van andere mensen in de organisatie.

verspreid uw synopsis met collega ‘ s, vraag om hun feedback en zorg ervoor dat u de juiste toon hebt. En als er significante feedback of bewerkingen moeten worden gemaakt op de synopsis – het is een stuk beter om deze vroeg in het proces te vangen.

6., Uw whitepaper schrijven

het schrijven van uw whitepaper is geenszins het gemakkelijke deel van het proces. Maar als je de tijd hebt genomen om de andere vijf stappen goed te krijgen, zal dit een stuk eenvoudiger zijn dan als je dat niet had gedaan. niettemin, het schrijven van een whitepaper kan een lastig proces zijn, zelfs als je alle voorbereidende stappen hebt genomen. Dus, hier zijn een paar tips om u te helpen langs het schrijfproces.

stap voor stap

Er is niets afschrikwekkender dan zitten om een lege pagina te zien en denken, ‘ Waar begin ik? Denk niet aan het feit dat je nog 2000 woorden voor je hebt., In plaats daarvan, met behulp van uw synopsis als een gids, ga door de inhoud sectie voor sectie, het op te splitsen in beheersbare brokken.

perfectie is de vijand van vooruitgang

bij het schrijven kan het verleidelijk zijn om elk woord en elke zin te over-analyseren, in een poging om de beste dingen te vinden om op het juiste moment te zeggen. Hoe nobel die doelstelling ook mag zijn, te methodisch zijn kan ertoe leiden dat je jezelf in knopen vastbindt en probeert de juiste woorden te vinden, en onvermijdelijk geen enkele vooruitgang boekt. Soms is het gewoon beter om de woorden op de pagina te krijgen, geef het een paar dagen, en neem dan een frisse blik.,

De schrijver, Jodi Picoult, zegt het bondiger: “je kunt altijd een slechte pagina bewerken. U kunt een lege pagina niet bewerken”.

afleiding elimineren

schrijven is een bijzonder meeslepende ervaring; het is niet het soort taak waar je gemakkelijk in en uit kunt duiken. Als je constant fladdert tussen het schrijven, controleren van e-mails, praten met collega ‘ s en andere afleidende taken, zul je zien dat er weinig vooruitgang wordt geboekt. Het is van vitaal belang om een deel van de tijd die u kunt gaan zitten en volledig wijden aan de taak bij de hand., Probeer meldingen uit te schakelen op uw computer of gebruik de focus assist-modus in Windows.

Feedback, feedback, feedback

zodra u klaar bent, of misschien zelfs tijdens het proces, is het van vitaal belang om feedback te krijgen van andere mensen. Een andere set van ogen kan u helpen dingen te begrijpen over uw schrijven dat je anders niet in staat zou zijn geweest om te zien. Het krijgen van input van andere mensen kunt u uw schrijven te hervormen op een manier die lezers kunnen begrijpen.,

als je eenmaal hebt begrepen hoe je een whitepaper moet schrijven, sta je in goede plaats om een effectief stukje inhoud te produceren dat je lezers informeert en echte problemen oplost. Dit, boven alles, is de sleutel tot succesvolle content marketing.

op Fifty Five and Five hebben we al enkele jaren whitepapers, blogs, eBooks en een hele reeks content geschreven voor internationale B2B-technologiecliënten. Dit geeft ons ongekende expertise in het creëren van content die de behoeften van het publiek vangt en echte vooruitzichten creëert., Neem vandaag nog contact op om erachter te komen hoe wij u kunnen helpen hetzelfde te doen.