laten we eerlijk zijn — als u uw Gmail-account gebruikt om meer dan af en toe contact met vrienden en familie op te nemen, is het waarschijnlijk dat het uit de hand loopt. Tussen werkgerelateerde e-mails, online evenementen, uitnodigingen, reclame van uw favoriete retailers, en gewoon spam, je gaat vinden het moeilijk om bij te houden.

er zijn verschillende manieren om uw e-mail te organiseren, en een krachtige optie is om labels, Gmail ‘ s analoog toe te passen op mappen., Het plaatsen van labels op e-mails maakt ze gemakkelijker om te gaan met. U kunt bijvoorbeeld iedereen labelen die u nodig hebt om vakantiegroeten naar te sturen; iedereen die interesse heeft getoond in het kopen van uw graphic novel collectie; iedereen die werkt aan uw huidige videoproject; iedereen die u kende op de universiteit — de mogelijkheden zijn bijna eindeloos.

Hier zijn enkele basisprincipes en enkele strategieën voor het gebruik van de labelfuncties van Gmail. Merk op dat ze allemaal worden gedaan op een desktop computer; er zijn verschillende manieren om labels te beheren op een mobiel apparaat, die Ik zal praten over aan het einde van dit artikel.,

labels aanmaken

om labels te kunnen gebruiken, moet u eerst wat labels aanmaken. Er zijn een paar manieren om dat te doen.

eerst kunt u een label maken uit de linkerkolom van Gmail:

• in de linkerkolom scroll naar beneden vanaf Postvak In totdat u “labels beheren” en “nieuw label aanmaken.”
• klik op de laatste en voer de naam van uw nieuwe label in. Je kunt het onder een bestaand label nestelen als je wilt.

u kunt ook een nieuw label aanmaken en het onmiddellijk toepassen op meerdere e-mails:

• Selecteer de e-mails die u wilt labelen door de vakjes links van de e-mails aan te vinken. Als je klaar bent, klik met de rechtermuisknop.
• beweeg de muis over ” Label as.”U kunt de naam van uw nieuwe label in het veld op de pop-up venster en druk op de Return-toets, of klik op” Create new, ” waar u de naam van uw nieuwe label kunt invoeren en nest het onder een bestaand label als je wilt.

kleur uw labels

een van de eenvoudigste dingen die u kunt doen met labels in Gmail is om ze kleuren te geven. Het lijkt misschien een klein ding, maar als je door je e-mail bladert, maken gekleurde labels het onmiddellijk duidelijk in welke categorie een e-mail thuishoort.

om kleuren toe te wijzen aan een Gmail-label:

• Beweeg uw cursor over de naam van het label in de linkerkolom.
• klik op de drie punten rechts van de naam van het label.
• klik op ” Label color.,”
• Selecteer de kleur die u aan dat label wilt toewijzen — u kunt een basiskleurcombinatie kiezen of aangepaste kleuren maken voor de achtergrond en tekst.

Als u terug wilt naar de standaardkleuren (zwarte tekst op een grijze achtergrond), klikt u op “kleur verwijderen.”

labels automatisch toepassen op inkomende e-mails

u kunt automatisch labels toepassen op e-mails als ze binnenkomen., Bijvoorbeeld, als ik van plan was om een verhaal te schrijven over verschillende soorten gezichtsmaskers en wilde labelen e-mails die betrekking kunnen hebben op dat onderwerp, Ik kon het opzetten van een filter die automatisch het label “masker” op die e-mails zou zetten. Zoals dit:

• maak eerst het gewenste label aan. In dit geval heb ik de bovenstaande aanwijzingen gebruikt om het label “maskers” te maken.”
• ga naar uw Gmail zoekvak. Klik op de kleine pijl rechts van het zoekvak om de geavanceerde zoekopdracht te krijgen.
• Plaats uw zoekterm in het(de) juiste veld (en)., Om bijvoorbeeld mijn zoekopdracht te maken, zal ik zoeken naar elke e-mail met het woord “masker” erin. Ik kan het ook gewoon toepassen op e-mails die eindigen in mijn Inbox (zodat ik geen e-mails die eindigen in Spam zal labelen) door te klikken op het veld naast “Zoeken” en het selecteren van “Inbox” in het drop-down menu.

• klik op de knop” filter aanmaken”.
• Er zal een waarschuwing zijn dat verschillende soorten filters niet van toepassing zijn op inkomende e-mail. Klik op ” OK ” om te laten zien dat je het begrijpt.,
• u wordt dan naar een pagina gebracht waarin u kunt kiezen wat u wilt dat het filter doet. Ik zou bijvoorbeeld de gefilterde e-mails onmiddellijk kunnen laten verwijderen of gearchiveerd, gemarkeerd als belangrijk (of niet belangrijk) of doorgestuurd naar een ander adres, onder andere opties. In dit geval ga ik het vakje naast “het label Toepassen:” en kies vervolgens het label “maskers” uit het drop-down menu. (U kunt hier ook een nieuw label aanmaken, indien u dat wenst.)

• Dit zal alleen toekomstige e-mails labelen. Om het label ook toe te passen op de huidige e-mails, vinkt u ook aan “ook filter toepassen op overeenkomende gesprekken” die onderaan de checklist verschijnt. (Opmerking: Deze laatste is een enigszins eigenzinnige functie, dus het kan niet in alle gevallen werken.)
• klik op ” Filter aanmaken.”

Bewerk Uw filters

Als u een van Uw filters wilt bewerken of verwijderen, moet u dat doen via de pagina met hoofdinstellingen van Gmail, die u kunt openen door op het tandwiel in de rechterbovenhoek te klikken en vervolgens op “Zie alle instellingen.,”Dan:

• klik op het tabblad” Filters en geblokkeerde adressen”.
• u ziet een lijst van al uw filters. Om er een afzonderlijk te bewerken of te verwijderen, klikt u op de links” bewerken “of” verwijderen ” rechts van elk label.
• u kunt ook een groep labels verwijderen of exporteren door ze uit te schakelen en vervolgens te klikken op de “Exporteren” of “verwijderen” links onderaan de lijst.

toon of verberg uw labels

wanneer u veel labels hebt, kunnen ze overweldigend zijn, en dus heeft Gmail manieren waarop u specifieke labels kunt tonen of verbergen.,

Als u in de linkerkolom op “labels beheren” klikt, wordt u naar het tabblad “Labels” gebracht op de pagina Gmail-Instellingen. Scroll naar beneden op de resulterende pagina om een lijst met al uw labels te vinden.

er zijn twee manieren waarop u kunt aanpassen of een label zichtbaar is: “Show in label list” en “Show in message list.””Label list” verwijst naar de lijst met uw labels in de linkerkolom van Gmail-het is handig omdat u kunt klikken op de naam van een specifiek label om te zoeken naar alle e — mails met dat label., Hier in instellingen kunt u ervoor kiezen om dat label in de linkerlijst weer te geven, te verbergen of alleen te tonen als u ongelezen e-mails met dat label hebt.

“toon in berichtenlijst” laat u het label in het hoofdvenster van het bericht tonen of verbergen — met andere woorden, u zult het label niet zien naast de eerste regel(en) van de e-mail. De e-mail zal nog steeds worden gelabeld, echter.

en tenslotte kunt u elk label bewerken of volledig verwijderen. (Het verwijderen van het zal niet de e-mail te verwijderen, alleen het label.,)

labels beheren op een mobiel apparaat

terwijl Gmail-labels moeten worden gemaakt met behulp van een computer, en meer complexe bewerkingen moeten ook worden uitgevoerd op een computer, hebt u een aantal opties over hoe labels worden gebruikt op uw mobiele apparaat.

om handmatig een label toe te voegen aan een e-mail:

• op zowel een iPhone als een Android-telefoon, opent u de e-mail die u wilt labelen.
• Tik op het driepuntpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.
• Selecteer ” change labels.”
• Selecteer (of deselecteer) de labels die u op dat bericht wilt toepassen.,

Als u een iPhone gebruikt, kunt u labels toevoegen aan meer dan één e-mail tegelijk:

• tik in uw e-maillijst op het pictogram links van elk bericht dat u wilt labelen. Het bericht verandert in een vinkje.
• Tik op het driepuntpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.
• Selecteer ” change labels.”
• Selecteer de labels die u op deze berichten wilt toepassen.,

u kunt ook wat basislabelbeheer doen op een mobiel apparaat, maar wat u kunt doen hangt af van of u iOS of Android gebruikt.

om uw labels op een iPhone te beheren:

• Tik op het hamburgerpictogram met drie regels in de linkerbovenhoek.
• Scroll naar beneden en selecteer ” Settings.”
• Tik op het Gmail-account dat u wilt aanpassen.
• Scroll naar beneden naar en selecteer “Label settings.”
• Selecteer het label dat u wilt aanpassen.
• Tik op ” Toevoegen…”als je dat label wilt toevoegen aan toekomstige berichten., U kunt een aantal factoren opgeven, waaronder van wie het is, het onderwerp, aan wie het is, en woorden om op te nemen of uit te sluiten.
• u kunt ook op “Name” tikken om de naam van het label te wijzigen, of “Delete <label name>” om het label te verwijderen.

op een Android-apparaat:

• Tik op het hamburger-pictogram met drie regels in de linkerbovenhoek.
• Scroll naar beneden en selecteer ” Settings.,”
• Tik op het Gmail-account dat u wilt aanpassen.
• Scroll naar beneden naar en selecteer “labels beheren.”
• op een Android-apparaat is het enige wat je echt kunt aanpassen of je mobiele apparaat de labels synchroniseert met je computer. De pagina die verschijnt na “labels beheren” toont alle categorieën die Google heeft opgenomen (zoals primaire, sociale, enz.), en daarna, al uw labels. Het toont ook of de categorieën / labels zijn gesynchroniseerd.
• Als u uw labels wilt synchroniseren, scroll dan naar beneden naar de naam van het label en tik erop.
• Tik op ” Sync berichten.,”Er zullen geen berichten worden gedownload, maar de toepassing van dat label op de juiste berichten wordt gesynchroniseerd. U kunt ervoor kiezen om de labels toe te passen op berichten die binnen de laatste 30 dagen zijn aangekomen of op alle berichten.
• zodra u het label hebt gemarkeerd dat moet worden gesynchroniseerd, kunt u kiezen of u een melding op de telefoon wilt ontvangen telkens er een bericht met dat label verschijnt.