een offerteaanvraag (RFQ) is een bedrijfsproces waarbij een bedrijf of overheidsinstantie een offerte aanvraagt bij een leverancier voor de aankoop van specifieke producten of diensten., RfQ betekent in het algemeen hetzelfde als Call for bids (CfB) en Invitation for bid (IfB).

bij een RfQ gaat het doorgaans om meer dan de prijs per item. Informatie zoals betalingsvoorwaarden, kwaliteitsniveau per item of contractlengte kan tijdens het biedproces worden gevraagd.

om correcte offertes te ontvangen, bevatten RFQ ‘ s vaak de specificaties van de items/diensten om ervoor te zorgen dat alle leveranciers bieden op hetzelfde item/dienst. Logischerwijs, hoe gedetailleerder de specificaties, hoe nauwkeuriger de offerte zal zijn en vergelijkbaar met de andere leveranciers., Een andere reden waarom een RfQ wordt verzonden, is dat de specificaties kunnen worden gebruikt als juridisch bindende documentatie voor de leveranciers.

de alomtegenwoordige beschikbaarheid van het Internet heeft veel overheidsinstanties ertoe gebracht zich te wenden tot door de staat beheerde of door verkopers beheerde websites die lijsten van RFQ ‘s, RFI’ s en RFP ‘ s aanbieden. In veel gevallen kunnen verkopers zich kosteloos aanmelden om e-mails van aanvragen te ontvangen, hetzij in het algemeen, hetzij voor specifieke categorieën producten of diensten waarvoor belangstelling bestaat., In sommige gevallen wordt het hele proces online uitgevoerd met antwoorden als gescande documenten of PDF-bestanden die naar de server worden geüpload; in andere gevallen, of om juridische redenen, moet een antwoord op papier worden verzonden en/of op CD/DVD-schijf of flashstation per post of bezorgservice.

De Leveranciers moeten het bod binnen een vastgestelde datum en tijd retourneren om in aanmerking te komen voor een gunning. Er kunnen besprekingen worden gevoerd over de offertes (vaak om technische mogelijkheden te verduidelijken of om fouten in een voorstel op te merken). Het bod hoeft niet het einde van het bod te betekenen; meerdere rondes kunnen volgen.,

na het RfQ-proces moeten professionele inkooporganisaties de offertes vergelijken en proberen de beste prijs voor de baan te krijgen (door onderhandelingen, of door het uitvoeren van een e-veiling (een omgekeerde veiling of een ticker veiling). Doel is om de reële marktwaarde van de goederen of diensten te bepalen en zo besparingen voor het bedrijf te genereren.

RFQ ‘ s zijn het meest geschikt voor producten en diensten die zo gestandaardiseerd en commoditised mogelijk zijn, omdat dit de offerte van elke leverancier vergelijkbaar maakt. In de praktijk gebruiken veel bedrijven een RfQ waar een RfT of RfI geschikter zou zijn.,

met een RfQ kunnen verschillende contractanten een offerte indienen, waarvan de beste zal worden geselecteerd. Het maakt ook het potentieel voor concurrerende biedingen veel groter, omdat de leveranciers er vrij zeker van kunnen zijn dat zij niet de enige zijn die op de producten bieden.

verzoeken om noteringen worden het meest gebruikt in het bedrijfsklimaat, maar worden ook toegepast op binnenlandse markten.