Articles

Sosbiz Help | Idaho Secretary of State

Entity Name

we vragen u om de naam twee keer aan te geven om ervoor te zorgen dat het precies is zoals u het wilt in onze administratie. Dit omvat hoofdletters en interpunctie. We veranderen niet wat je typt, dus zorg ervoor dat je het invoert zoals je wilt dat het wordt opgenomen.

wanneer u de naam intoetst, zal ons systeem een eerste controle uitvoeren om te zien of de gekozen naam beschikbaar is in Idaho. Als de naam de voorlopige controle passeert, ziet u een kleine groene controle rechts op de naam op de eerste regel., Dit beveiligt de naam niet, het zal worden bevestigd door onze medewerkers wanneer ingediend.

ten slotte vereisen de meeste namen een naamaanduiding. Deze zijn gedetailleerd in statuut en in elke wizard de beschrijving boven de naam invoervak zal een lijst van de naam aanduiding woorden die geschikt zijn voor het bestandstype. Het systeem zal u niet laten doorgaan zonder een passende naam aanduiding indien nodig.

type bedrijf

sommige entiteiten vereisen informatie over het type bedrijf dat wordt uitgevoerd. Selecteer het meest toepasselijke item uit de lijst als een selectie is vereist., Als de selectie optioneel is, heb je een optie voor ‘geen’.

ingangsdatum

De meeste aanmeldingen zijn effectief wanneer ze bij ons kantoor worden ingediend (goedgekeurd en betaald). Een paar aanmeldingen laten een vertraagde ingangsdatum toe. Als u deze sectie in de indiening ziet, is een vertraagde ingangsdatum toegestaan voor de indiening. Selecteer of u wilt dat het indienen van kracht is wanneer het wordt ingediend, of op een latere datum (binnen 90 dagen na de datum van indiening).

adresblokken

ons systeem is geïntegreerd met het USPS dress validation system., We vereisen dat het opgegeven postadres een geldig adres is binnen de USPS-database om ervoor te zorgen dat we belangrijke berichten per post aan uw entiteit kunnen bezorgen.

vanwege het grote aantal landelijke straatadressen in Idaho die niet zijn opgenomen in de USPS-database, valideren we het adres niet, dus controleer uw invoer dubbel op nauwkeurigheid. We eisen wel dat een volledig adres wordt ingevoerd.

kopieer adressen

vaak wordt hetzelfde adres meerdere keren gebruikt in een bestand., Zodra een adres eenmaal is ingevoerd in de archivering, ziet u een pictogram precies rechts van het adresvak (het ziet eruit als twee vellen papier gestapeld) – door op dit pictogram te klikken worden alle adressen weergegeven die eerder zijn ingevoerd in deze archivering. Selecteer het juiste adres en het systeem zal het adresblok voor u invullen.

commerciële geregistreerde Agent selectie

als uw entiteit een commerciële geregistreerde agent gebruikt (zie lijst op het tabblad lijst in het portaal); selecteer de commerciële knop om uw commerciële agent toe te voegen of te wijzigen.

Gebruik de zoekfunctie om de gewenste agent te vinden., Als u het eerste woord of twee van de naam van de agent in het zoekveld invoert, zal de geretourneerde lijst veel korter zijn. Selecteer de agent en het systeem zal de naam en adressen van de agent weergeven.

als het adres van de agent onjuist is, neem dan contact op met uw agent. Alleen de handelsagent mag zijn adres bijwerken.

bespreek uw aanvraag met uw Agent

sommige agenten willen dat u de optie ‘print & mail’ selecteert, zodat u de documenten kunt doorsturen voor indiening.,

niet-commerciële of individuele Agent

Als u geen handelsagent gebruikt, selecteert u de niet-commerciële optie. Het systeem zal een optie blootstellen om ‘nieuwe Agent toevoegen’ aan de onderkant van het formulier.

entiteit vertegenwoordigt zichzelf met een regulateur

als de entiteit van plan is zichzelf te vertegenwoordigen met een van de presidenten die als agent fungeert, selecteer dan “nieuwe agent toevoegen”, selecteer de knop individueel en geef de naam van de persoon die als agent optreedt.,

Presidenten

afhankelijk van de vereisten van het specifieke type entiteit, wordt u gevraagd een lijst op te stellen van de presidenten – functionarissen/directeuren/partners/leden/managers / etc.

Gebruik de knop ‘Toevoegen’ om de voornaam en het adres in te voeren. Als elke regelaar een uniek adres heeft, gebruik dan de knop ‘Toevoegen’ om elk adres in te voeren. Als meerdere gouverneurs hetzelfde adres gebruiken, gebruikt u de knop Kopiëren aan de rechterkant van de eerst vermelde gouverneur om de rij te kopiëren. Klik vervolgens op de naam om te bewerken.,

aangiften

elke aanvraag heeft specifieke aangiften die moeten worden gelezen en goedgekeurd voordat de aanvraag ter goedkeuring wordt ingediend. Lees elk item en vink, indien overeengekomen, het vakje links van de verklaring aan.

Signature Block

elke aanvraag moet vóór de indiening door een bevoegd persoon worden ondertekend. Als u het indienen van online, het document kan elektronisch worden ondertekend (type in uw volledige naam) door een geautoriseerde preparator.,

Als u & afdrukt mail de aanvraag naar ons kantoor, zorg ervoor dat de aanvraag is ondertekend of we zullen het moeten retourneren voor ondertekening. Dit zal je indiening vertragen.

datum de ondertekening met de datum van vandaag. U kunt geen Datum van ondertekening in het verleden of in de toekomst indienen.

indien gevraagd. Voer de titel of capaciteit van de ondertekenaar in. Dit is een tekstveld waarin elke passende titel kan worden getypt.

Bestand Document

er zijn twee opties voor het archiveren – online of print & mail., Online aanmeldingen leiden tot een kleine convenience fee die wordt betaald aan de payment processor. Print & e-maildocumenten kunnen per cheque worden betaald en er worden geen gebruikskosten in rekening gebracht. Selecteer de gewenste optie.

als een document meer dan één handtekening vereist, is er geen optie om online te archiveren.

Online archiveren

om online te archiveren moet u betalen (als het indienen een vergoeding vereist) via het beveiligde betalingssysteem van onze payment processor dat automatisch wordt geopend wanneer u ervoor kiest om online te archiveren., Ons betalingsproces is Access Idaho. U kunt ze betalen met een creditcard / debetkaart of met een Access Idaho Line of Credit account (die vooraf moet worden vastgesteld en vereist een aparte login).

Print & Mail

Als u niet online wilt betalen, kunt u uw aanvraag afdrukken en versturen met betaling in de vorm van een cheque of postwissel. Stuur geen contant geld per post., Bij het indienen van uw aanvraag per post, dubbel controleren of alle vereiste bijlagen zijn opgenomen, het document is ondertekend, en een ondertekende en gedateerde cheque/postwissel betaalbaar gemaakt aan ‘Secretary of State’ is bijgevoegd.