The Complete Guide to Better Volunteer Thank You Notes

Volunteer thank You notes zou een belangrijk onderdeel moeten zijn van uw vrijwilligersherkenningsstrategie. En, welke betere tijd van het jaar dan nu om je supporters wat liefde te tonen?

‘ T is het seizoen voor het geven van dank, het tonen van waardering, en het overladen van de mensen van wie je houdt met geschenken., We raden u aan uw lijst twee keer te controleren om ervoor te zorgen dat de vrijwilligers van uw non-profitorganisatie erkenning krijgen van u als leider van vrijwilligers.

Deze erkenning hoeft niet in de vorm van dure geschenken, diners, of luide proclamaties van hoe geweldig ze zijn. Natuurlijk, vrijwilligers kunnen deze tekenen van uw waardering waarderen; echter, Ik zou graag beweren dat geen van hen krachtiger zal zijn dan de ervaring van het ontvangen van een persoonlijke, oprechte vrijwilliger Dank u nota.,

wilt u er zeker van zijn dat uw dankbriefjes voor vrijwilligers de markering raken en niet alleen in de ongewenste e-mail worden gegooid voor recycling?

Bekijk onze gids voor better volunteer thank you notes om ervoor te zorgen dat uw waardering notities authentiek, zinvol en creatief zijn, en uw vrijwilligers te motiveren om te blijven dienen in een zinvolle capaciteit.

waarom Supporters een handgeschreven vrijwilliger zullen waarderen dank je wel

wanneer vrijwilligers zich realiseren dat je de grote en kleine dingen opmerkt die ze doen (en de offers die ze brengen) om te dienen, kan dat zeer motiverend zijn., Waardering hoeft niet altijd een groot gebaar te zijn. Een eenvoudige erkenning is wat de meesten van ons willen. Zo, maken het schrijven van korte Dank u notities een deel van uw wekelijkse schema.

uw drukke schema en steeds groeiende to-do lijst kan het schrijven van vrijwilligers bedankbriefjes op een consistente basis als wishful thinking laten lijken.

maar hier zijn enkele redenen waarom het belangrijk is om tijd uit te snijden om vrijwillige dankbriefjes te schrijven:

• Het is zeldzaam om een echte kaart in de mail van een echte persoon te krijgen.,
• de meeste vrijwilligers begrijpen hoe druk je het hebt; wetende dat je de tijd neemt om hen persoonlijk te bedanken zal hen een gewaardeerd gevoel geven.
• vrijwilligers zullen uw efficiënte gebruik van middelen waarderen. Veel vrijwilligers willen niet dat non-profitorganisaties beperkte middelen uitgeven aan plaques, pins of gelikte mailcampagnes.
• dag gemaakt! Voor sommige mensen, deze kaart zal een glimlach op hun gezicht voor hun hele dag.

het schrijven van vrijwillige Dank notities is een gewoonte die ook uw non-profit ten goede kan komen!,

wees niet verbaasd als de warme fuzzies op je vallen als je gaat zitten om je volgende ronde van dankbetuigingen voor vrijwilligers te schrijven. Je zult je relaties verdiepen, en je moet niet verbaasd zijn als vrijwilligers terugkomen om opnieuw en opnieuw te helpen.

hoe laat u uw creatieve Schrijfsappen stromen

Als u niet de gewoonte hebt om notities van waardering te schrijven, kunt u moeilijk aan de slag gaan.

heb geen angst!, We hebben u behandeld met de volgende schriftelijke vragen:

• Wat heeft deze persoon opgeofferd om zijn tijd bij te dragen aan ons agentschap?
• op welke gebieden hebben ze iets unieks met onze organisatie gedeeld?
• op welke manieren hebben zij hier een obstakel geworsteld en overwonnen?
• hoe hebben zij hun kennis, vaardigheden of vaardigheden om te dienen verbeterd?
• Hoe heeft deze vrijwilliger bijgedragen aan het bevorderen van teamwerk of moreel?
• welke specifieke prestaties heeft de vrijwilliger gerealiseerd, hetzij als individu, hetzij als onderdeel van een team?,

vergeet ook niet om je dankbaarheid terug te koppelen aan wat de vrijwilliger motiveerde om je te vergezellen in de eerste plaats. Raadpleeg de Zes op onderzoek gebaseerde prime motivators van vrijwilligers om uw opmerkingen te vragen. Vraag jezelf af: “wat zijn de belangrijkste motivaties van deze vrijwilliger of bestuurslid? Wat zou het belangrijkst zijn om te versterken?,”

• Beschermende Motieven – een manier om het ego van de uitdagingen van het leven
• Waarden – een manier om uit te drukken degenen altruïstisch en humanitaire waarden
• Loopbaan – een manier om het verbeteren van het loopbaanperspectief
• Sociale – een manier om te ontwikkelen en versterken van de sociale banden
• Inzicht –een manier om kennis, vaardigheden, en vaardigheden
• Verbetering – is een manier om het ego te groeien en te ontwikkelen

De meest belangrijke ding om te onthouden bij het schrijven van elke noot die u wilt om zich te concentreren op individuele prestaties die NIET hun persoonlijke kenmerken of karakter.,

6 kenmerken van de perfecte vrijwilliger Dank u wel

1. Maak uw notitie persoonlijk en erken hun specifieke bijdrage

dit lijkt misschien super voor de hand liggend, maar adresseer uw bedankbrief of notitie onder de naam van de vrijwilliger.

vertel hen specifiek wat je hebt opgemerkt of wat ze deden dat verder ging dan en verder.

” Thanks for your time and commitment ” is prima., “Bedankt dat je laat bent gebleven om 15 extra Hondenhokken uit te scheppen”, zegt dat je weet dat hun tijd waardevol is, en je hebt gemerkt dat ze het aan je organisatie hebben gegeven.

dit kan ook een gelegenheid zijn om manieren te noemen die ze in het verleden hebben bijgedragen. Is deze vrijwilliger al lang bij je? Hebben zij in andere functies gediend? Zijn ze een donor?

U hoeft geen waslijst van hun prestaties te schrijven, maar als u over hun geschiedenis met uw organisatie nadenkt en deze waar nodig noteert, wordt uw notitie nog persoonlijker., Dit laat de vrijwilliger weten dat je echt zien hun waarde.

2. Laat uw vrijwilliger Dank u notities en letters specifiek

wijzen op iets wat een vrijwilliger deed, of de manier waarop ze iemand lieten voelen, en zeg dank u specifiek daarvoor. Typisch, je zou zoeken naar manieren waarop een vrijwilliger gaat boven en buiten hun rol.

Het kan ook een plek zijn waar je het buitengewone in het gewone ziet. Misschien is het “boven en boven” voor je vrijwilliger dat je weet dat je altijd op hen kunt rekenen.,

bijvoorbeeld, ” Tammy, je komt elke week naar de shelter en neemt rustig de checklist van taken op je. Ik zag je vandaag binnenkomen, en het viel me op dat ik niet weet hoe we een week doorkomen zonder jouw vriendelijke en consistente service.”

3. Verbind uw brief met de missie

onthoud, vrijwilligers zijn bij u omdat ze uw missie met hun eigen twee handen willen bevorderen. Ze geven echt om je werk. Wanneer je je dankbaarheid communiceert, verbind het dan met de missie om de impact van hun werk te onderstrepen.,

ze kozen u en uw organisatie met een reden. Herinner ze er regelmatig aan dat ze goed hebben gekozen omdat ze een verschil maken met hun werk.

bijvoorbeeld, ” het kan lijken alsof het wassen van handdoeken en het schoonmaken van het speelgoed van de hond gewoon druk werk is. Maar omdat je je tijd geeft om deze taken te doen, kon het reddingsteam vorige week nog vijf nieuwe honden binnenhalen. Dat kunnen ze doen omdat ze weten dat je hier bent om de kennels schoon en veilig te houden.”

4., Maak uw brief tijdig

dit is net zoveel voor u als voor uw vrijwilliger. Als je iets ziet of hoort wat je wilt herkennen, Doe het dan. Meteen!

op deze manier zult u het niet vergeten, en de ervaring is nog vers in de geest van de vrijwilliger. Plus, hoe sneller je een positieve ervaring erkent, hoe sneller je de positieve voordelen kunt plukken van een gelukkige, hartverwarmde vrijwilliger.

5., Wees kwetsbaar

dit is voor sommigen makkelijker dan voor anderen, maar vind een manier om te laten zien hoe de acties of aanwezigheid van de vrijwilliger je het gevoel gaf. Jij bent hun persoon! Hun leider!

laat hen weten dat u persoonlijk beïnvloed bent door hun tijd – u bent trots op hoeveel ze aan de organisatie hebben gegeven.

bijvoorbeeld, ” Kelly, we waren al zo lang op zoek naar iemand met jouw vaardigheden! Uw werk aan onze database heeft ons hele intake proces vergemakkelijkt en het hele team is meer dan dankbaar., Sterker nog, ik weet hoe belangrijk het voor je was om een doel te vinden waar je echt je vaardigheden kon investeren, en ik ben persoonlijk zo dankbaar dat we een band hadden. Mijn werk is net 10x makkelijker geworden, en dat heb ik aan jou te danken. We gaan nu zoveel meer honden redden!”

6. Onderteken uw naam

nogmaals, dit kan vanzelfsprekend zijn, maar zet de pen op papier en onderteken uw dankbrief voor uw vrijwilliger. Als u het verzenden van uw notitie via e-mail, nog steeds zorg ervoor dat u een persoonlijke afsluiting.,

u krijgt bonuspunten als u een ontvanger van de diensten van uw organisatie, een bestuurslid, uw leidinggevende of andere hooggeplaatste leden van uw team ook een notitie kunt laten schrijven.