het duidelijk definiëren van de reikwijdte van uw project helpt om de verwachtingen van stakeholders effectief te beheren en zorgt ervoor dat alle elementen van het project zijn afgestemd op de doelstellingen — waardoor de kans op succes groter wordt. Hier is wat je moet weten over het definiëren van project scope.

projectomvang definitie

projectomvang is een gedetailleerd overzicht van alle aspecten van een project, met inbegrip van alle gerelateerde activiteiten, middelen, tijdschema ‘ s en deliverables, evenals de grenzen van het project., Een project scope schetst ook de belangrijkste stakeholders, processen, aannames en beperkingen, evenals waar het project over gaat, wat is opgenomen, en wat niet. al deze essentiële informatie is gedocumenteerd in een scope statement.

the project scope statement

the project scope statement is een belangrijk document dat alle belanghebbenden een duidelijk inzicht geeft in de reden waarom het project is gestart en de belangrijkste doelstellingen ervan definieert. De meeste project scope statements zullen deze elementen bevatten.,dat zal aan het eind van het project aan de klant worden verstrekt — bijvoorbeeld een rapport, een softwarefunctie, procesinzichten of-analyse, of een product of dienst die een klant nodig heeft

belangrijke stappen voor het definiëren van uw project scope

correct definiëren van de scope van een project is de sleutel tot het succesvol beheren van uw project., Hier zijn de stappen die u kunt volgen om uw project scope te definiëren.

1. werk samen met de belangrijkste belanghebbenden om een scope statement te definiëren en te maken door te bepalen wat binnen scope en buiten scope valt. Samenwerken met stakeholders helpt ervoor te zorgen dat essentiële zaken niet door de mazen van het net vallen.
2. identificeer, documenteer en communiceer veronderstellingen. Veronderstellingen zijn die elementen die betrekking hebben op het project die geacht worden waar te zijn voor de duur van het project., Aannames zijn nodig om een raming te geven van de kosten en het tijdschema om de reikwijdte van het project tijdens de planningsfase van een project te leveren.
3. krijg buy-in voor de scope statement met de stakeholders die het meest worden beïnvloed om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit.

project scope voorbeeld

stel dat u een projectmanager bent die de scope definieert voor een content marketing project. Een zeer eenvoudige project scope statement kan het volgende bevatten.,

Inleiding

Dit contentmarketingproject wordt uitgevoerd voor XYZ company met het doel een artikel te creëren dat op hun site wordt geplaatst om merkbekendheid te creëren.

Project Scope

Dit project omvat onderzoek, inhoudsstrategie, het schrijven van het artikel en het publiceren op XYZ ‘ s website onder de XYZ blog. Het zal ook het delen van het artikel op sociale media voor de maand April 2020. Alle activiteiten worden uitgevoerd door Joe Smith van ABC company.,

Project Deliverables

Project deliverables zal een goed onderzocht geschreven artikel van maximaal 1.000 woorden bevatten dat per e-mail moet worden geleverd aan [email protected] uiterlijk op de datum.

Project acceptatiecriteria

Jane van XYZ company zal de definitieve versie van het artikel beoordelen en goedkeuren voordat het wordt gepubliceerd.

Projectuitsluitingen

Dit project omvat geen betalingen aan externe leveranciers voor onderzoek of uitbestede diensten.

Projectbeperkingen

Beperkingen kunnen communicatievertragingen, wijzigingen in de reikwijdte of technische problemen omvatten.,

zodra het project scope statement is voltooid en goedgekeurd, en een project aan de gang is, moet het project scope zorgvuldig worden beheerd om scope creep te voorkomen.

Wat is scope creep?

Scrope creep verwijst naar een scenario waarbij veranderingen optreden nadat het project is gestart en de veranderingen niet zijn gedefinieerd of verwacht in de scope statement. Wanneer scope creep optreedt, kan dit een negatieve invloed hebben op de projecttijdlijn, leverbare kwaliteit, middelen, budget en andere aspecten. Het beheren van de omvang van uw project kan helpen ongewenste verrassingen te voorkomen.,

project scope management

naast de voortdurende evaluatie en monitoring van projectactiviteiten, zijn er stappen die moeten worden ondernomen om de scope van het project te beheren om te voorkomen dat scope kruipt.

1. Identificeer of er wijzigingen zijn in de vereisten voor uw project. Dit is een belangrijke stap, aangezien deze veranderingen direct van invloed zijn op de projectdoelstellingen en alle gerelateerde activiteiten.
2. bepaal hoe de veranderingen het project zullen beïnvloeden. Voordat u de reikwijdte van het project kunt aanpassen, moet u begrijpen waar en hoe veranderingen de uitkomst beïnvloeden.,
3. goedkeuring krijgen voor wijzigingen voordat u doorgaat met een verandering in activiteiten of richting.
4. Voer de goedgekeurde wijzigingen tijdig uit om vertragingen en risico ‘ s te verminderen.

Project scope template

– Project Scope

Inleiding

De inleiding geeft een overzicht op hoog niveau van het project.

Projectbereik

geef de reikwijdte van het project aan. Dit moet omvatten wat het project wel en niet omvat., Dit zal helpen om te verduidelijken wat er in het project is opgenomen en om verwarring bij leden van het projectteam en belanghebbenden te voorkomen.

Project Deliverables

Geef de geplande deliverables voor het project aan.

acceptatiecriteria voor projecten

Definieer de acceptatiecriteria. Welke doelstellingen zullen worden bereikt en hoe zal het succes worden gemeten?

Projectuitsluitingen

wat valt niet onder het toepassingsgebied van dit project.,

Projectbeperkingen

vermeld eventuele beperkingen met betrekking tot het project, harde data, beperkingen van personeel of uitrusting, financiële of budgettaire beperkingen of technische beperkingen.

het ontwikkelen van een goed begrip van het doel van een project en het duidelijk definiëren, documenteren en beheren van uw project scope, kunt u ervoor zorgen dat u goed gepositioneerd bent om een succesvol project te leveren zonder te hoeven omgaan met scope creep.