het “accounts receivable” (ar) verouderingsrapport is een cruciaal traceermechanisme voor de kasstroomplanning. Een basis ar verouderingsrapport beschikt over een totaal verschuldigd door de klant en vervolgens een uitsplitsing in verouderingscategorieën (30-60 dagen, 60-90 dagen, enz.) Het is een momentopname van welke klanten zijn in goede staat en die delinquent op hun rekeningen.

met het AR-verouderingsrapport kunt u uw vinger aan de pols houden van uw cashflow. Het beoordelen van welke klanten niet tijdig betalen kan u waarschuwen voor onderliggende problemen., Laattijdige betalingen kunnen wijzen op financiële instabiliteit, ontevredenheid over producten of diensten, problematische (of foutieve) facturering, een relatie verbreken of ander ernstig probleem.

Wat moet het rapport bevatten en waarom?

bij het uitvoeren van een AR-verouderingsrapport, ongeacht welke accounting-toepassing u gebruikt, zijn de categorieën in een standaardrapport in segmenten van 30 dagen. Een rapport op hoog niveau toont clientnamen, met vijf kolommen in het rapport die facturering weergeven op leeftijd vanaf factuurdatum.,

bij de aanname van netto 30 factuurtermen wordt in een standaard AR verouderingsrapport het volgende weergegeven:

• Current-dit zijn verzonden maar nog niet betaalbaar gestelde facturen.
• 1-30 dagen-dit zijn facturen die één tot 30 dagen te laat zijn.
• 31-60 dagen-dit zijn facturen die meer dan een maand en maximaal twee maanden te laat zijn.

AR-verouderingsrapporten op hoog niveau laten de activiteit van de cliënt op datum zien. U kunt ook gedetailleerde ar verouderingsrapporten uitvoeren met specifieke factuurgegevens die u kunnen waarschuwen voor een exemplaar van een verkeerd betaalde factuur versus een gewoonlijk te late klant.,

als uw betalingsvoorwaarden net 10, 15, 45 of een andere periode zijn, kunt u de termijnen in uw toepassingsparameters definiëren, zodat uw verouderingsrapporten een delinquentie weergeven die is gekoppeld aan uw kredietbeleid. Als uw rapportage niet in overeenstemming is met uw kredietvoorwaarden, heeft u een scheef gevoel bij het beoordelen van AR-verouderingsverslagen.

welke andere Segmentatiemethoden kan een bedrijf gebruiken op Ar Verouderingsrapporten?

afhankelijk van uw traceersoftware kunt u aangepaste ar-verouderingsrapporten uitvoeren die meer inzicht bieden in de timing van overschrijvingen., Deze kunnen parsing per regio, verkoper, verzamelaar, en bedrag. Met aangepaste rapporten kunt u interne versus externe problemen in het debiteurenproces identificeren.

Waarom zijn Verouderingsrapporten belangrijk?

ar verouderingsrapporten zijn de eerste stap in het benadrukken van potentiële problemen voordat ze problematisch worden. Door het bijhouden van AR veroudering op ten minste een wekelijkse basis, kunt u problemen te identificeren voordat ze spin uit de hand en trigger een cash flow crunch. Ar-rapporten zijn cruciaal voor het verbeteren van de prestaties van vorderingen.,

enkele inzichten die kunnen worden verkregen uit ar—verouderingsrapporten:

• interne vs.externe problemen-als een factuur van een klant onbetaald blijft, kan het zijn dat uw boekhoudafdeling de factuur misplaatst heeft in plaats van dat de boekhouder van de klant het door de mazen laat vallen.sales training opportunities-als een verkoper consequent te laat betalende klanten heeft, kan het een kwestie zijn van het benadrukken van de rep het belang van het stimuleren van tijdige overmaking, of het identificeren van de verkoper is overselling op functies of functionaliteit.,regionale problemen-als één regio voortdurend problematisch is voor AR veroudering, heeft dat segment misschien een herziening van het kredietbeleid van klanten nodig of een strikter herzieningsproces voor het verstrekken van krediet.

• Trans-the-board delinquentie-als al uw AR bovengemiddelde dagen delinquent ziet, kan dat een systemisch probleem signaleren. Bent u uit de pas met de industrie factuurvoorwaarden? Zijn uw klanten ontevreden?

in sommige gevallen kan het antwoord zo eenvoudig zijn als het begrijpen van de crediteurenprocessen van uw klanten., Als ze maar een keer per maand betalingen snijden, kan het opnieuw afstemmen van uw factuurtijdlijn met die van hen het probleem corrigeren en ervoor zorgen dat u op tijd betaald wordt met inachtneming van hun processen.

Hoe worden deze rapporten gebruikt en welke Teams bekijken ze elke maand?

terwijl AR aging rapporten afkomstig zijn van de boekhoudafdeling, zouden verspreiding en discussie in het hele bedrijf betere resultaten moeten opleveren. Alle stakeholders, waaronder senior management, sales afdelingshoofden en verkopers, moeten deze rapporten beoordelen en begrijpen., Iedereen die wordt beïnvloed door, of die het succes van, debiteuren incasso ‘ s kan beïnvloeden, moet toegang hebben tot dit uiterst belangrijke rapport.

Als u klaar bent om de controle over uw AR collecties over te nemen en Days Sales Outstanding (DSO) te verbeteren, neem dan vandaag nog contact op met YayPay voor een gratis consult!