een van de onderwerpen waar we het meest naar gevraagd worden is het verschil tussen de Office 365-plannen. Afgezien van de maandelijkse prijs, zijn er een veelheid van verschillende functies die Business Premium scheiden van Office 365 E5. Op het eerste gezicht kan het echter moeilijk zijn om vast te stellen wat ze precies onderscheidt.

in deze blog proberen we een aantal veel voorkomende vragen te beantwoorden en bieden we tegelijkertijd wat begeleiding, zodat u de beste beslissing voor uw bedrijf kunt nemen.,

eerste dingen eerst, wat is Office 365?

voordat we induiken, laten we bespreken wat een Office 365-plan eigenlijk is.

in een zin: Office 365 is een reeks productiviteitstools die uw organisatie helpen om samen te werken, efficiëntere processen te creëren en meer te doen met zijn tijd.,

deze productiviteitstools omvatten Microsoft Office Online, dat u de nieuwste versie geeft van:

• – Word

• – Excel

• – PowerPoint

– OneNote

U kunt deze toepassingen op elk apparaat offline gebruiken en uw wijzigingen vervolgens uploaden naar Office 365 zodra u hebben een internetverbinding.,

Outlook is ook opgenomen als de e-mailclient in de meeste Office 365-plannen, en Office 365 e-mail geeft u 50 GB aan postvakruimte met een extra 120Gb aan online archivering, samen met de nieuwste beveiligingsfuncties zoals toestemming instellen en encryptie.

u krijgt ook toegang tot Microsoft ‘ s Skype for Business telephony, bovenop OneDrive-opslagruimte, wat betekent dat u veel handige tools binnen handbereik hebt.

echter, Office 365 is meer dan alleen productiviteitswinst, en dit is waar de verschillen in plannen belangrijk zijn.,

het juiste plan kiezen

Er zijn veel verschillende ondernemingsplannen beschikbaar, elk met unieke mogelijkheden, prijzen en gebruiksvoorbeelden., Bijvoorbeeld, als Business Premium en Office 365 E3 is er ook:

– Microsoft 365 E5: Omvat alle E3-producten en-functies, plus de nieuwste geavanceerde bescherming tegen bedreigingen, veiligheid en samenwerking gereedschappen

– Microsoft 365 F1: Die is speciaal gebouwd om verbinding te maken in de Eerste lijn Werknemers de tools en middelen die nodig zijn om hun best te doen werken

(Bron: Microsoft)

Voor een volledige side-by-side vergelijking van deze plannen, bekijk Microsoft ‘ s vergelijking gids hier.

het meest populaire Office 365-plan voor het MKB is Business Premium., De meerderheid van de belangrijkste functies zijn beschikbaar in het plan, en op slechts £7.80 per gebruiker per maand, het heeft de neiging om kosteneffectief te zijn.

echter, in plaats van te springen op de Business Premium bandwagon, raden wij u aan de tijd te nemen om elk plan te evalueren en een beslissing te nemen op basis van uw zakelijke doelen.

het nadeel van going premium

hoewel Business Premium een populaire en kosteneffectieve optie is, zijn er nadelen, en het is de moeite waard om te overwegen of deze uw bedrijf zullen beïnvloeden.,

Er is een limiet van 300 zitplaatsen op Business Premium, dus elke organisatie met meer dan 300 mensen zal verschillende opties moeten overwegen – ofwel een combinatie van plannen voor hun gebruikers, die in onze ervaring niet succesvol is, of een upgrade naar de Enterprise Office 365-plannen.

bovendien zullen Business Premium-gebruikers vaak de meest nuttige Office 365-functies missen, omdat deze exclusief zijn voor de Enterprise-plannen. De Azure Rights Management – beveiligingsfunctie van het Enterprise E3-plan is cruciaal afwezig in de businessplannen., Azure Rights Management beschermt u niet alleen bij het communiceren met interne gebruikers en externe Office 365-gebruikers, maar het voegt ook een beschermingslaag toe bij het e-mailen of samenwerken met mensen die een ander product dan Office 365 gebruiken.

(Bron: Microsoft)

waarom we kiezen voor Office 365 E3

hoewel beide plannen op het eerste gezicht erg op elkaar lijken, biedt Office 365 E3 gebruikers een betere service.,

bijvoorbeeld:

1. E3 gebruikers krijgen een vollediger Office-ervaring, omdat Office 365 ProPlus hen helpt te voldoen aan de compliance-eisen en hen de rapportagefunctionaliteit geeft om bij te houden waar ze niet aan de regelgeving voldoen.
2. andere toepassingen zoals het Office 365-videoportaal zijn alleen beschikbaar in het Enterprise-bereik. Power BI, hoewel standaard in E5-plannen, kan ook worden toegevoegd aan E3-plannen om het rapportageproces voor elke organisatie te verbeteren.,
3. terwijl beide plannen worden geleverd met Exchange online, is Office 365 E3 uitgerust met Exchange plan 2, Wat betekent dat gebruikers profiteren van onbeperkte opslag.
4. u kunt Office 365 E3-licenties gebruiken in een hybride omgeving. Dit geeft u toegang tot Exchange en Sharepoint zowel on-premise als online, in tegenstelling tot Business Premium gebruikers.

5. Office 365 E3-gebruikers hebben toegang tot 24/7 ondersteuning. Business Premium-gebruikers krijgen daarentegen alleen ondersteuning voor kritieke problemen.,

6. hoewel beide plannen worden geleverd met Excel, is de versie van Office 365 E3 beter ingesteld voor complexe data-analyse en is het beter geschikt voor geavanceerde Excel-gebruikers.

een plan dat past als een handschoen

omdat iets populair is, betekent niet dat het goed is – kijk maar naar Coldplay. Als het gaat om sourcing en investeren in enterprise tools, zoals Office 365, ga niet alleen met de menigte. Het loont om je opties af te wegen.

voordat u een toezegging doet, overweeg dan:

• – welke toepassingen elk plan standaard heeft en welke extra ‘ s worden toegevoegd.,

• – of uw plan het mogelijk maakt om zowel on-als offline te werken.

• – of uw plan voldoende zitplaatsen heeft voor een bedrijfsbrede uitrol.

• – welke opslagmogelijkheden zijn beschikbaar.

• – als uw plan uw bedrijf de juiste beveiliging en bescherming biedt.

• – welk soort ondersteuningspakket u ontvangt.

hoewel we grote fans zijn van Office 365 E3 vanwege de verbeterde mogelijkheden, zorg er dan voor dat u de volledige lijst met aanbiedingen van Microsoft bekijkt om de beste keuze te maken voor uw bedrijf.,

wilt u meer weten over de factoren waarmee u rekening moet houden bij het verplaatsen van uw kleine bedrijf naar Office 365? Klik op de onderstaande link om onze uitgebreide Office 365 migratie checklist te downloaden.