Chris is de nieuwe facility manager bij een groot serviced kantoor, en hij heeft een slechte dag. Hij heeft zojuist een bestelling ontvangen van fittingen voor het HVAC – systeem van het gebouw die niet aansluiten zoals ze zouden moeten-ondanks dat dit merk is gespecificeerd op de blauwdruk van het gebouw. Het is op dit punt dat Chris wenst dat de oorspronkelijke aannemer accurate as-built tekeningen had verstrekt waarin werd uitgelegd dat ze in de uiteindelijke constructie een ander merk HVAC-fittingen hadden gebruikt.,

een as-built tekening laat zien hoe een uiteindelijke constructie afwijkt van het oorspronkelijke plan. Het bevat details over alles, van afmetingen tot materialen die worden gebruikt om de locatie van leidingen. Deze informatie is van cruciaal belang om toekomstige faciliteitsmanagers als Chris te helpen een gebouw te runnen.

hoewel as-built tekeningen nuttig zijn, worden ze vaak als bijzaak gedaan (als ze al bestaan) en kunnen ze moeilijk te begrijpen zijn. Gelukkig is er nieuwe digitale blauwdruktechnologie in opkomst die het mogelijk maakt om wijzigingen aan initiële tekeningen op een consistentere manier vast te leggen.,

wat zijn as-built tekeningen?

zelfs bij de beste eerste tekeningen stuiten bouwprojecten vaak op problemen die tijdens de ontwerpfase niet konden worden voorzien. Van verstoring van de toeleveringsketen die het onmogelijk maakt om bepaalde materialen te betrekken tot structurele problemen die de architect misschien heeft gemist, moeten er wijzigingen en aanpassingen worden aangebracht aan het oorspronkelijke plan.

een as-built tekening weerspiegelt al deze veranderingen, die laat zien hoe het uiteindelijke gebouw verschilt van het oorspronkelijke plan., Op zijn eenvoudigste manier is een as-built tekening niet meer dan een geschreven annotatie op de papieren blauwdruk die laat zien welke veranderingen zijn gemaakt en waar.

Waarom zijn nauwkeurige tekeningen belangrijk?

As-built tekeningen bieden verschillende voordelen:

• beter gebouwonderhoud

Faciliteitsmanagementteams moeten een duidelijk beeld hebben van de ware lay-out van een gebouw. Of ze nu op zoek zijn naar bedrading, proberen lambrisering te vervangen of nieuwe ramen installeren, ze hebben nauwkeurige informatie nodig over locatie en afmetingen., Onderhoudsteams verspillen tijd en verliezen geld als er veranderingen in het oorspronkelijke plan zijn die nergens zijn geregistreerd.

• gezondheid en veiligheid

Er zijn verschillende as-built tekennormen die betrekking hebben op gezondheid en veiligheid, waaronder de Britse normen 5839 en 5266. Het is van cruciaal belang voor aannemers om de locatie en lay-out van zaken zoals brandalarmsystemen, rookdetectieapparatuur of noodverlichting nauwkeurig te beschrijven. Als deze verschillen van het oorspronkelijke plan, maar niet worden opgenomen, levens kunnen in gevaar zijn., In het onderzoek naar de brand in de Grenfell Tower zijn inderdaad fouten rond as-built tekeningen gemeld.

• toekomstige werkzaamheden en sloop

indien aan toekomstige aannemers wordt gevraagd wijzigingen aan te brengen in een gebouw of de structuur wordt gesloopt, is het van cruciaal belang om een nauwkeurig beeld te hebben van wat er in zit. Een klassiek geval is het gebruik van asbest in oudere gebouwen. Als in de oorspronkelijke tekening geen asbest werd vermeld, maar de aannemer het had opgenomen, zouden latere bouwers of sloopteams moeten weten dat deze verandering was gemaakt.,

het probleem met as-built tekeningen vandaag

hoewel as-built tekeningen duidelijke voordelen hebben, laat de manier waarop de meeste vandaag worden geproduceerd veel te wensen over. Studies hebben aangetoond dat zelfs wanneer as-built tekeningen worden verstrekt, ze vaak onnauwkeurig zijn. Dus, wat is er mis met onze huidige aanpak van het opnemen van wijzigingen in de eerste tekeningen?

• geproduceerd na voltooiing

sommige projecten huren een aannemer of een externe architect in om as-built tekeningen voor hun klanten te maken. Dat betekent dat veel as-built tekeningen pas na voltooiing worden geproduceerd., Bij een langdurig project dat maanden of jaren heeft geduurd, is het echter moeilijk om elke afwijking van de oorspronkelijke tekening te onthouden, en een buitenstaander heeft mogelijk niet de informatie die hij nodig heeft.

• verwarrend voor het begrijpen van

de manier waarop wijzigingen in initiële tekeningen worden geregistreerd varieert vaak van gebouw tot gebouw. De ene aannemer zou onleesbare handgeschreven notities kunnen maken, de andere zou nuttige tekeningen kunnen maken, maar zonder schriftelijke uitleg over wat ze betekenen.

• gebrek aan consistentie

evenzo worden as-built tekeningen vaak op inconsistente manieren geproduceerd., Dat maakt het voor toekomstige lezers moeilijk om de gemaakte beslissingen echt te begrijpen. Het kan zijn dat zij geen duidelijke beschrijvingen van gebruikte materialen hebben, geen uitleg geven over de reden waarom wijzigingen zijn aangebracht of iteraties in de loop van de tijd bijhouden.

Verbeter uw standaarden met digitale

de afgelopen jaren hebben nieuwe soorten architectuursoftware het eenvoudiger en nauwkeuriger gemaakt om as-built tekeningen te maken die hoger zijn dan traditionele markeringen op papier., Deze tools zijn handiger voor architecten, aannemers en projectmanagers om wijzigingen in een bouwplan vast te leggen (vooral als het gebaseerd is op een BIM-ontwerp). Ze maken het ook veel meer gestroomlijnd om veranderingen en beschrijvingen van hen vast te leggen.

bijvoorbeeld, PlanRadar kan aannemers en sitebeheerders voorzien van een eenvoudige manier om wijzigingen in een BIM blauwdruk te volgen en eventuele wijzigingen op te nemen:

• versiebeheer

Het is mogelijk om eenvoudig alle verschillende versies van een bouwplan te uploaden en te vergelijken om wijzigingen in de tijd te volgen.,

• tijd, datum en locatie stempels

automatisch tijd-en datum-stempel alle wijzigingen in het oorspronkelijke plan en noteer hun exacte locatie. Dat betekent dat toekomstige aannemers of onderhoudsteams precies kunnen achterhalen waar een verandering is gebeurd.

• gedetailleerde notities (niet handgeschreven)

registreerden alle notities en wijzigingen met behulp van tekst in een app. Dat betekent dat ze gemakkelijk leesbaar zijn. U kunt ook spraakopnames opslaan voor aanvullende informatie vanaf de datum van de beslissing.,

• Foto ‘ s

tijdens de bouw en gedurende de gehele levenscyclus van een gebouw kunt u alle wijzigingen fotograferen en registreren. Dat maakt het voor toekomstige werknemers mogelijk om eerdere veranderingen te begrijpen.

• permanent opgenomen in de cloud

Met Digitale as-built tekeningen kunt u alle wijzigingen in de cloud veilig opslaan. Er is geen kans dat ze verloren gaan in archiefkasten of worden weggegooid.

dus, hoe zou Chris, onze fictieve facility manager bij een serviced office, profiteren van gedigitaliseerde as-built tekeningen?,

misschien wel de grootste verandering is dat het voor hem veel gemakkelijker wordt om te begrijpen welke beslissingen over het gebouw in de loop van de tijd zijn genomen, wanneer en wie door. Of hij nu bedrading probeert te vinden, begrijpt waarom een specifieke deur dichtgemetseld is of orde in nieuwe lambrisering, hij heeft veel meer ‘aanwijzingen’ om te weten wat hij nodig heeft om zijn werk te doen. Dat maakt niet alleen Chris ‘ leven makkelijker, maar het maakt het gebouw ook veiliger en efficiënter voor alle inwoners.,

meer informatie: Lees ons blog over facility management software

de toekomst voor as-built tekeningen

Facility managers, aannemers, onderhoudsteams en gezondheids-en veiligheidsprofessionals kunnen allemaal profiteren van de sterk verbeterde as-built tekenstandaarden die nieuwe technologieën met zich meebrengen. Neem vandaag nog contact met ons op om te leren hoe PlanRadar uw as-built tekeningen kan aanvullen en verbeteren.