Vous ne savez pas comment les nouvelles règles sur les heures supplémentaires affectent votre entreprise? Cet article explique les tenants et les aboutissants des nouvelles règles sur les heures supplémentaires et ce que vous devez savoir sur la rémunération des heures supplémentaires pour les employés salariés.

quelles sont les nouvelles règles sur les heures supplémentaires?

Depuis le 1er décembre 2016, les employés gagnant moins de 47 476 $par année sont devenus admissibles à la rémunération des heures supplémentaires. Ce seuil salarial sera réévalué tous les trois ans.

pourquoi de nouvelles règles sur les heures supplémentaires ont-elles été introduites?,

La loi est conçue pour aider à faire en sorte qu’un plus grand nombre de personnes soient payées équitablement pour leur travail acharné. En vertu de la nouvelle loi, plus de quatre millions de travailleurs salariés peuvent être éligibles à la rémunération des heures supplémentaires. Auparavant, ces travailleurs n’étaient pas admissibles à la rémunération des heures supplémentaires parce qu’ils recevaient un salaire annuel d’au moins 23 660$, soit le seuil minimum précédent pour les employés salariés.

Comment les nouvelles règles concernant les heures supplémentaires de travail?,

en vertu de la loi fédérale, tous les employés sont considérés comme admissibles à la rémunération des heures supplémentaires, à moins que l’emploi de l’employé ne réponde à certaines exigences, y compris être payé au-dessus d’un certain montant. Si l’emploi répond à ces exigences, l’employé est considéré comme « exempté.” Voici plus d’informations sur quels types d’emplois peuvent être exemptés. Cependant, ces informations sont limitées à la loi fédérale et certains États ont des exigences légales différentes.,

en vertu des nouvelles règles sur les heures supplémentaires, si vous avez des employés dont le salaire annuel est inférieur à 47 476 $(913 week par semaine), ces employés seront admissibles à la rémunération des heures supplémentaires.

comment fonctionnent les heures supplémentaires?

en vertu de la loi fédérale, les heures supplémentaires sont payées à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l’employé (également appelé temps et demi) pour les heures travaillées au-dessus de 40 dans une semaine de travail. En vertu de certaines lois de l’état, vous pouvez être tenu de payer des heures supplémentaires pour le travail sur un certain nombre d’heures dans une journée de travail.,

différents états ont des exigences différentes en matière d’heures supplémentaires, alors assurez-vous de connaître les règles où vous vous trouvez. Pour déterminer le taux des heures supplémentaires, vous devez également prendre en compte les primes, les commissions et autres rémunérations. Bien sûr, pour se conformer aux exigences fédérales et étatiques en matière d’heures supplémentaires, les employés non absents (c’est-à-dire les employés éligibles à la rémunération des heures supplémentaires) doivent enregistrer avec précision tous les temps travaillés.,

Voici l’ancien et le nouveau seuil:

ancien seuil

455 week par semaine (ou 23 660 per par année) — avant les nouvelles règles sur les heures supplémentaires, les employés qui gagnaient moins que ce montant étaient admissibles à la rémunération des heures supplémentaires.

nouveau seuil

913 week par semaine (ou 47 476 per par année) — maintenant, les nouvelles règles sur les heures supplémentaires stipulent que les employés qui gagnent moins que ce montant sont admissibles à la rémunération des heures supplémentaires.

exemptés ou non-exempts: comprendre les nouvelles règles sur les heures supplémentaires

Les employés sont classés comme exemptés ou non-exempts. Les employés exonérés ne sont pas admissibles à la rémunération des heures supplémentaires., Non employés sont admissibles à la rémunération des heures supplémentaires.

Les employés exonérés ne reçoivent pas de rémunération pour les heures supplémentaires et reçoivent un montant fixe, peu importe le nombre d’heures qu’ils travaillent. Pour être admissible à l’exemption, un employé doit recevoir un salaire d’au moins 47 476 $par année (913 week par semaine) et satisfaire à d’autres exigences légales. Voici plus d’informations sur la façon de déterminer si votre employé peut être exonérés.

Si votre employé n’est pas admissible à l’exemption, il n’est pas exclu, ce qui signifie qu’il est admissible à la rémunération des heures supplémentaires et à d’autres protections des lois sur les salaires et les heures., Pour plus d’informations sur la façon de calculer la rémunération des heures supplémentaires, reportez-vous aux exigences de votre ville ou de votre état.

comment la rémunération des heures supplémentaires pour les employés salariés affecte-t-elle mon entreprise?

Si vous avez des employés exemptés dont le salaire n’atteint pas le nouveau minimum fédéral, vous devez décider d’augmenter leur salaire au nouveau seuil minimum ou de les reclasser comme non-employés.

Si les employés font beaucoup d’heures supplémentaires (et qu’elles ne peuvent être évitées ou réduites), il peut être judicieux d’augmenter leur salaire jusqu’au nouveau seuil minimum., De cette façon, les employés continueront d’être exemptés et ne seront pas admissibles à la rémunération des heures supplémentaires. N’oubliez pas que vous devez toujours vous assurer que vos employés répondent aux autres exigences pour être exemptés.

cependant, si les heures supplémentaires ne sont pas nécessaires pour le travail, convertir les employés en non-emploi peut être le meilleur choix. Les employés non absents sont également soumis à d’autres exigences légales telles que la prise de pauses repas et de périodes de repos, en vertu de la loi de l’état applicable.,

étant donné qu’il existe différentes lois fédérales, étatiques et locales, il peut être compliqué de déterminer si vos employés sont correctement classés comme exemptés ou non exempts et de s’assurer qu’ils sont correctement payés. Puisque vous êtes légalement responsable de faire ce droit, assurez-vous de parler avec votre avocat.

Comment les nouvelles règles sur les heures supplémentaires des employés?

Les nouvelles règles sur les heures supplémentaires sont conçues pour aider les employés en rendant potentiellement plus de quatre millions de personnes nouvellement admissibles à la rémunération des heures supplémentaires. Leur employeur peut choisir de leur accorder une augmentation pour les faire passer au nouveau seuil salarial., Si leur salaire reste au même taux, ils seront payés plus pour les heures supplémentaires.

Si les employeurs choisissent de ne pas leur accorder d’augmentation et ne veulent pas payer d’heures supplémentaires, ces employés ne devraient plus faire d’heures supplémentaires, ce qui se traduira par un meilleur équilibre entre le travail et la vie personnelle. Dans l’un de ces scénarios, ces employés devraient être mieux lotis grâce aux nouvelles règles sur les heures supplémentaires.

comment les” employés hautement rémunérés  » sont-ils affectés?

Les nouvelles règles sur les heures supplémentaires ont également une incidence sur ceux qui sont admissibles à titre d ‘ « employé hautement rémunéré” (HCE)., Si vous êtes propriétaire d’une grande entreprise et que vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont cela vous affecte, lisez-en plus ici.

comment les primes et les commissions affectent-elles les nouvelles règles sur les heures supplémentaires?

Un dernier changement dans les nouvelles règles sur les heures supplémentaires est que, dans certains cas, les employeurs peuvent être en mesure de compter certaines primes et commissions non discrétionnaires jusqu’à dix pour cent du nouveau seuil de salaire minimum. Discutez avec votre avocat pour déterminer si vos primes/commissions sont admissibles.

FAQ

Comment puis-je savoir si mon employé n’est pas exclu ou exonéré?,

en vertu de la loi fédérale, tous les employés sont considérés comme non exempts, et donc admissibles à la rémunération des heures supplémentaires, à moins que l’emploi de l’employé ne réponde à certaines exigences légales, y compris être payé plus d’un certain montant.

pour les emplois qui répondent à ces exigences, l’employé est exempté. En savoir plus sur la différence entre les types d’emploi pour les employés exemptés et non exemptés ici. Gardez à l’esprit que ces informations sont limitées à la loi fédérale et que certains États ont des exigences légales différentes.

Que dois-je faire si mon employé est non?,

Si vous avez des employés non employés, ils sont admissibles aux heures supplémentaires. Vous devez vous conformer aux autres protections salariales et horaires prévues par la loi de l’état, telles que les pauses repas et les périodes de repos. Tous les employés non absents doivent suivre leurs heures, il est donc important d’avoir un système en place pour enregistrer le temps travaillé.

vos employés peuvent entrer et sortir de L’application gratuite Square Point of Sale, et Square Payroll calcule automatiquement les heures supplémentaires lorsque vous importez des cartes de temps des employés.

Il est également de votre responsabilité de savoir quels règlements sur les heures supplémentaires s’appliquent à votre entreprise., Par exemple, les règles sur les heures supplémentaires varient selon l’état, la ville et l’industrie. Encore une fois, en cas de doute, parlez avec votre avocat.