wraz z rozwojem Internetu i technologii mobilnych na przestrzeni dziesięcioleci świat biznesu szybko się rozszerzył. Aby sprostać tym wymaganiom, zwiększyć produktywność, wyprzedzić konkurencję i nadal iść naprzód, ważne jest, aby firmy wdrażały odpowiednie narzędzia, aplikacje i strategie w swojej działalności biznesowej.,

na szczęście dzisiejsza siła robocza jest bardziej elastyczna niż kiedykolwiek, a firmy zatrudniają pracowników zdalnych do dystrybucji części swojej pracy. Wynik tego: więcej prac wykonanych w krótszym czasie przy przystępnym budżecie.

aby osiągnąć sukces dzięki tej strategii biznesowej, współpraca ma kluczowe znaczenie.

czym jest współpraca w miejscu pracy?

według definicji Merriam Webster, współpraca to ” praca i aktywność wielu osób, które indywidualnie przyczyniają się do efektywności całości.”

w prostym języku oznacza to wspólną pracę, aby osiągnąć wspólny cel., W miejscu pracy Współpraca odnosi się do członków zespołu pracujących razem online w czasie rzeczywistym.

dlaczego współpraca w miejscu pracy jest tak ważna?

produktywność Twojej firmy może wzrosnąć o 20 do 30% Dzięki zastosowaniu różnych narzędzi do współpracy internetowej.

dzięki prawdziwym rozwiązaniom opartym na współpracy nie musisz być w tym samym pomieszczeniu w tym samym czasie, aby pracować nad tym samym projektem. Współpraca umożliwia zespołom burzę mózgów, tworzenie indywidualnych pomysłów i perspektyw, dzielenie się zasobami, podejmowanie decyzji i wspólne osiąganie celów — wszystko z różnych lokalizacji., Krótko mówiąc, wypełnia lukę między dyskusją a działaniem jak nigdy dotąd.

dodatkowe korzyści płynące ze współpracy obejmują:

• Więcej prac wykonanych bez uszczerbku dla wyników
• krytyczne decyzje podejmowane na wczesnym etapie projektu
• skuteczne rozwiązywanie problemów dzięki różnym obszarom inteligencji
• więcej cenionych osób opartych na unikalnych zestawach umiejętności
• ogólna spójność zespołu

rodzaje narzędzi współpracy online

termin „oprogramowanie do współpracy” to nie tylko jeden, wszechstronny produkt., Istnieje szeroka gama aplikacji, narzędzi i usług, z których każde odgrywa rolę we współpracy zespołowej. Ma to sens, biorąc pod uwagę, że duże zespoły marketingowe nie wymagają tych samych narzędzi współpracy, co małe start-upy.

więc zanim powiemy ci o jednym z najlepszych programów do współpracy online na rynku, ważne jest, aby być świadomym różnych typów., Chociaż większość ludzi zna tradycyjne narzędzia do współpracy z dokumentami, takie jak G Suite i Microsoft Office Online, mogą nie być tak zaznajomieni z bardziej zaawansowanymi narzędziami do współpracy online, które należą do tych kategorii:

• Komunikacja
• projektowanie
• udostępnianie plików
• zarządzanie projektami
• tworzenie oprogramowania
• wideo

przyjrzyjmy się teraz najlepszym narzędziom do współpracy online, które są unikalne dla każdej kategorii.,

21 narzędzia do współpracy online

(należy pamiętać, że wiele z tych aplikacji dzieli się na wiele kategorii i nie ograniczają się tylko do identyfikacji z kategorią, do której należą na tej liście.)

Komunikacja

1. Slack

Slack, jeden z najszybciej rozwijających się startupów do tej pory, to kolejna potężna aplikacja do przesyłania wiadomości zespołowych, używana przez miliony członków zdalnych zespołów na całym świecie. To narzędzie komunikacji w czasie rzeczywistym działa w kanałach, aby lepiej być zorganizowanym dzięki różnym projektom i funkcjom ustawień powiadomień i przypomnień, aby ułatwić śledzenie rozmów.,

Możesz również używać hashtagów do podkreślania słów kluczowych podczas dyskusji, dzięki czemu Ty (i inni członkowie) możesz później użyć funkcji wyszukiwania Slacka, aby szybko znaleźć odpowiednie historie czatów. W przypadku niektórych płatnych kont wszystkie wiadomości są przechowywane i archiwizowane w ramach platformy.

Slack umożliwia wysyłanie bezpośrednich wiadomości do jednej osoby, grupy osób lub całego zespołu za pomocą @everyone. Obsługuje również połączenia głosowe i czaty wideo z członkami zespołu. Integracja z usługami takimi jak Dropbox, Dysk Google i Box umożliwia udostępnianie plików za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania.

2., Yammer

Yammer, korporacyjna sieć społecznościowa z ponad 7 milionami użytkowników, zapewnia platformę dla współpracowników do bezpiecznej i prywatnej współpracy i komunikacji. Pracownicy muszą dołączyć do sieci przy użyciu firmowego adresu e-mail, a następnie mogą uzyskać dostęp do platformy za pośrednictwem KOMPUTERA stacjonarnego lub mobilnego.

użytkownicy mogą prowadzić zarówno prywatne rozmowy z poszczególnymi kolegami, jak i publiczne czaty w określonych grupach. Mogą również publikować aktualizacje i „polubić” aktualizacje innych użytkowników (podobnie jak Facebook).,

obecnie własność firmy Microsoft, usługa Yammer może być zintegrowana z programem SharePoint w celu łatwej i wygodnej współpracy z dokumentami. Ponadto użytkownicy mogą współpracować z partnerami i klientami za pomocą zewnętrznych grup Yammer.

3. Chanty

podobnie jak inne dostępne narzędzia komunikacyjne, Chanty pozwala na bezproblemową komunikację i współpracę między małymi zespołami. Oferuje wiadomości błyskawiczne, połączenia audio i wideo, nieograniczoną historię wyszukiwania z transkrypcjami głosowymi, łatwe udostępnianie plików i opcje powiadomień.,

to, co odróżnia Chanty od reszty, to jego algorytm, który przewiduje odpowiedzi i oszczędza cenny czas.

projektowanie

4. Instapage

Instapage to idealne rozwiązanie do współpracy przy projektowaniu stron docelowych po kliknięciu, ponieważ jest to jedyna platforma docelowa po kliknięciu, która oferuje zintegrowane możliwości współpracy dla zespołów marketingowych i agencji.,

w pełni zintegrowane z naszym kreatorem stron docelowych po kliknięciu, nasze rozwiązanie do współpracy pozwala członkom zespołu i klientom udostępniać komentarze, przekazywać opinie i rozwiązywać problemy-wszystko w czasie rzeczywistym i bezpośrednio na platformie docelowej po kliknięciu.

zamiast zajmować się mylącymi, zaznaczonymi zrzutami ekranu i rozproszoną komunikacją w wielu, rozłączonych kanałach, marketerzy mogą teraz projektować i tworzyć strony docelowe po kliknięciu dzięki płynnemu, usprawnionemu procesowi recenzowania.

5., Sketch

Sketch to skoncentrowana na interfejsie użytkownika, niszowa aplikacja do współpracy projektowej przeznaczona tylko dla użytkowników komputerów Mac. Jest idealny do szybkiego i bez zbędnego bałaganu tworzenia prototypów projektów mobilnych, internetowych i graficznych. Ponieważ to narzędzie do współpracy online tworzy bezpośrednie połączenie między fazą projektowania stron internetowych a fazą tworzenia stron internetowych, jest ściśle zgodne z frameworkami front-end.

jedną z największych cech Sketch jest możliwość tworzenia symboli lub niestandardowych grup, które mogą być używane na dowolnej liczbie stron., Aplikacja może również tworzyć i zapisywać różne style tekstu dla nagłówków, tekstu głównego, przycisków itp. i pozwala użytkownikom udostępniać te style, dzięki czemu członkowie mogą szybko i łatwo zmienić zestaw tekstu naraz.

inne unikalne cechy Sketch to wygodna skalowalność, łatwe w użyciu narzędzia pomiarowe i łatwy eksport.

6. InVision

InVision to platforma współpracy projektowej, która umożliwia zespołom zarządzanie projektami z poziomu jednego pulpitu nawigacyjnego. Po pierwsze, użytkownicy przesyłają swoje projekty jako interaktywne prototypy ze wszystkimi gestami, przejściami, animacjami itp.,, a następnie współpracownicy i klienci mogą dostarczyć natychmiastową informację zwrotną w formie komentarzy.

wszyscy członkowie zespołu są zachęcani do bycia na bieżąco z projektami w czasie rzeczywistym dzięki listom zadań dostępnych na platformie.

7. RealtimeBoard

RealtimeBoard jest popularnym oprogramowaniem dla firm SaaS z wielu powodów — jednym z głównych jest to, że integrują się ze szkicem, aby umożliwić użytkownikom dodawanie ich obszarów roboczych szkicu do RealtimeBoard bez konieczności przesyłania każdego obrazu indywidualnie.,

zamiast sprawiać, że użytkownicy zaczynają od całkowicie pustego obszaru roboczego (chociaż jest to również opcja), RealtimeBoard oferuje wybór gotowych szablonów, które pomagają efektywniej tworzyć i organizować projekty. W przypadku wszystkich płócien nawigacja jest łatwa dzięki unikalnemu sterowaniu myszką i określonym rozmiarom ramek. Użytkownicy mogą również dodawać notatki post-it, aby zapisywać pomysły i przekazywać opinie, a ostatecznie poprawić współpracę z kolegami.

8., GoVisually

GoVisually jest nieco bardziej zaawansowane niż InVision, ponieważ to narzędzie pozwala klientom i współpracownikom na zostawianie komentarzy i oznaczanie adnotacji na projektach. Adnotacje mogą być stosowane jako eliptyczne, prostokątne lub lasso, a kolor i waga można również dostosować. Wersje projektu można łatwo odwiedzać i łatwo przełączać się między różnymi wersjami w dowolnym momencie.

gdy wielu członków zespołu pracuje na tej samej stronie, dla każdego użytkownika są nakładane różne warstwy (podobnie jak w Photoshopie)., Warstwy te mogą być ukryte lub wyświetlane, co jest szczególnie przydatne podczas współpracy z wieloma członkami zespołu lub różnymi działami. Współpracownicy są nieograniczeni dzięki temu narzędziu.

9. Concept inbox

Concept inbox pozwala zespołom i klientom pozostawiać komentarze i adnotacje w czasie rzeczywistym na projektach projektowych, z pełną kontrolą nad przechodzeniem między wersjami. Użytkownicy mogą przesyłać swoje projekty jako wysokiej jakości, w pełni aktywne prototypy, aby dokładnie pokazać, jak działa interaktywna aplikacja.,

Inne funkcje obejmują powiadomienia e-mail o pozostawieniu komentarzy do projektu, a także udostępnianie wideo, obrazów i dokumentów.

udostępnianie plików

10. Hightail

Hightail został zaprojektowany, aby pomóc firmom w zarządzaniu projektami od początku do końca, umożliwiając użytkownikom udostępnianie obrazów, filmów, plików PDF i innych materiałów innym członkom zespołu. Klienci mogą być dodawani w dowolnym momencie, aby przekazać opinię na temat plików przed ukończeniem, a wszystkie zmiany są śledzone i zapisywane. Ponadto można wdrożyć bezpieczeństwo na poziomie administracyjnym, aby zapewnić prywatność konkretnych projektów.

11., SugarSync

w przeciwieństwie do innych narzędzi do udostępniania plików, które po prostu tworzą kopie zapasowe plików, SugarSync tworzy kopie zapasowe plików i istniejącej struktury folderów. Oznacza to, że wszystko jest w tej samej lokalizacji na wszystkich urządzeniach, więc bez względu na to, z którego urządzenia uzyskujesz dostęp do plików, można je szybko i łatwo znaleźć.

Zarządzanie projektami

12. Wrike

Wrike to narzędzie do współpracy internetowej, dzięki któremu współpracownicy mogą bezproblemowo współpracować., Ta aplikacja oferuje funkcje śledzenia czasu, szczegółowe planowanie projektu z pulpitami nawigacyjnymi, łatwe do odczytania przeglądy poszczególnych obciążeń i terminów, strumienie aktywności w czasie rzeczywistym i wiele innych.

aby rozliczać wszystkich członków zespołu, Wrike umożliwia śledzenie postępów poszczególnych osób i pokazuje ogólny wkład w zespół. W przypadku agencji i innych firm opartych na klientach dostępne są niestandardowe raporty pokazujące, ile czasu i pieniędzy przeznacza się na konkretne projekty, aby zapewnić, że dotrzymasz terminu i nie przekroczysz budżetu.

13., Asana

uruchomiona w 2008 roku, Asana jest jedną z najstarszych i najbardziej znanych platform współpracy na rynku, używaną przez firmy takie jak Pinterest, Intel, Uber i TED.

zaprojektowana z myślą o firmach do śledzenia pracy swoich pracowników, Asana pozwala właścicielom firm tworzyć listy zadań do wykonania dla trwających projektów, ustawiać przypomnienia o nadchodzących terminach oraz wysyłać wiadomości i prośby do współpracowników. Wszystkie projekty mogą być zorganizowane w formacie listy lub tablicy, a funkcja wyszukiwania umożliwia użytkownikom szybkie i łatwe zlokalizowanie wcześniejszych prac.

14., Basecamp

wyposażony w cały zestaw narzędzi do współpracy do wygodnego zarządzania projektami, Basecamp jest używany przez tysiące zespołów projektowych na całym świecie.

jego najważniejsze funkcje obejmują projekty z przydziałami zadań i listami zadań, udostępnianie plików, oddzielne pulpity nawigacyjne dla poszczególnych klientów, fora dyskusyjne, powiadomienia e-mail i Pulpit oraz komentowanie w aplikacji.

15. Trello

Trello to kolejne z najbardziej znanych narzędzi do współpracy w zakresie zarządzania projektami, zapewniające firmom łatwy sposób organizowania zespołów, projektów i zadań., Dzięki wykorzystaniu tablic projektowych w stylu Kanban i indywidualnych kart zadań (które są zasadniczo jak notatki Post-It), cały zespół może być na bieżąco ze wszystkimi aspektami projektów z tylko krótkim okiem na tablicy. Karty można łatwo edytować, usuwać i przenosić, a nawet zawierać konkretne listy zadań i zadania.

Trello oferuje integrację z wieloma aplikacjami, w tym Slack, Google Drive, GitHub i Evernote.

16. GanttPRO

ganttpro oprogramowanie Gantt chart może stać się wyborem dla tych, którzy potrzebują precyzyjnego planowania i śledzenia projektu., Jednocześnie oferuje szereg funkcji współpracy, zapewniając zespołom projektowym proste sposoby współpracy wewnątrz narzędzia.

serwis umożliwia tworzenie i przypisywanie zadań członkom zespołu oraz śledzenie ich postępów. GanttPRO daje możliwości szybkiej komunikacji bezpośrednio wewnątrz zadań, załączników plików, wspominając członków zespołu, i powiadomienia w czasie rzeczywistym. Dzięki funkcjom eksportu i udostępniania projekty mogą być łatwo prezentowane interesariuszom lub innym osobom. Obciążenie zasobów i kalendarze osobiste znacznie upraszczają procesy zarządzania zasobami.,

tworzenie oprogramowania

17. GitHub

GitHub, jeden z najpopularniejszych repozytoriów oprogramowania w sieci, do tej pory obsługiwał ponad 9 milionów projektów oprogramowania. To narzędzie koncentruje się na oprogramowaniu open source i zawiera system kontroli wersji o nazwie Git, gdzie deweloperzy mogą hostować swoje projekty oprogramowania za darmo i rozmawiać „kod” z innymi programistami.

18. Bitbucket

Bitbucket to kolejne szeroko stosowane narzędzie do współpracy z oprogramowaniem. Podczas gdy GitHub koncentruje się na oprogramowaniu open-source, Bitbucket jest przeznaczony do współpracy między programistami w dużych przedsiębiorstwach., Ponadto ta platforma współpracy oferuje nieograniczone prywatne repozytoria, podczas gdy GitHub nie.

19. Manuskrypt

manuskrypt oddziela się od tłumu, przyjmując bardziej holistyczne podejście do tworzenia oprogramowania. Zamiast współpracować tylko z innymi programistami, użytkownicy tej platformy mogą współpracować z projektantami, marketingowcami i personelem pomocy technicznej. To narzędzie pozwala nawet na łatwą komunikację z klientami na temat żądań funkcji i błędów.

Video

20., Vimeo Video Review

na początku tego roku Vimeo wydało własne narzędzie do współpracy z recenzjami wideo, aby umożliwić użytkownikom doskonalenie swoich filmów przed wydaniem ich światu.

To narzędzie umożliwia użytkownikom dzielenie się szorstkimi cięciami swoich filmów z klientami i recenzentami w celu zbierania od nich opinii. W dowolnym momencie podczas oglądania recenzenci mogą kliknąć bezpośrednio na wideo, aby dodać notatkę zakodowaną w czasie. Zapewnia to kompletny proces tworzenia i edycji wideo Od początku do końca, oszczędzając twórcom cenny czas i pieniądze.

21. Frame.io Enterprise

Frame.,io Enterprise zapewnia dużym organizacjom, takim jak korporacje medialne i agencje reklamowe, rozwiązanie do współpracy, które zapewnia skuteczne zarządzanie zespołem, optymalne bezpieczeństwo, lepsze wsparcie i wiele innych.

Jeśli chodzi o zarządzanie zespołem, prezesi mają zapewnioną widoczność całej firmy, podczas gdy poszczególne zespoły mogą skupić się na swoich projektach. Administratorzy mogą tworzyć grupy w oparciu o potrzeby swojej firmy, zarządzać alokacją zasobów oraz kontrolować dostęp i widoczność zespołu.

jeśli chodzi o bezpieczeństwo, platforma zapewnia organizacjom wiodące w branży środki bezpieczeństwa., Ponieważ użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich projektów z dowolnego urządzenia, jeśli urządzenie zostanie zgubione lub skradzione, członek administracyjny może szybko wyłączyć aktywne sesje, pomagając chronić przed naruszeniem zabezpieczeń.

aby zapewnić lepsze wsparcie, Frame.io oferuje dedykowanych przedstawicieli kont, priorytetową obsługę klienta i indywidualne wdrażanie.

Usprawnij przepływ pracy dzięki narzędziom do współpracy online

dzięki coraz bardziej rozproszonej sile roboczej, którą dziś widzimy, Współpraca online jest kluczem do zmniejszenia dystansu między pracownikami i zwiększenia ogólnej wydajności firm., Dzięki różnym rozwiązaniom do współpracy omówionym powyżej, koledzy mogą pracować jednocześnie nad projektami, poprawić komunikację i zmniejszyć zmarnowany czas.

Zacznij ulepszać współpracę strony docelowej swojego zespołu po kliknięciu za pomocą rozwiązania do współpracy Instapage. Nasza w 100% konfigurowalna Platforma usprawni proces komunikacji i usprawni przepływ pracy w mgnieniu oka. Zapisz się na demo Instapage Enterprise już dziś.