jednym z najczęściej zadawanych pytań jest różnica między planami Office 365. Oprócz miesięcznej ceny istnieje wiele różnych funkcji, które oddzielają Business Premium od pakietu Office 365 E5. Jednak na pierwszy rzut oka może być trudno ustalić, co dokładnie je wyróżnia.

w tym blogu postaramy się odpowiedzieć na kilka typowych pytań i zaoferować kilka wskazówek w tym samym czasie, abyś mógł podjąć najlepszą decyzję dla swojej firmy.,

po pierwsze, czym jest Office 365?

zanim zaczniemy, porozmawiajmy o tym, czym właściwie jest plan Office 365.

w zdaniu: Office 365 to zestaw narzędzi zwiększających produktywność, które pomogą Twojej organizacji współpracować, tworzyć bardziej wydajne procesy i robić więcej z czasem.,

te narzędzia produktywności obejmują Microsoft Office Online, który daje najnowszą wersję:

• – Word

• – Excel

• – PowerPoint

– OneNote

możesz używać tych aplikacji na dowolnym urządzeniu w trybie offline, a następnie przesłać zmiany do Office 365, gdy połączenie z internetem.,

Outlook jest również zawarty jako klient poczty e-mail w większości planów Office 365, a Poczta Office 365 zapewnia 50 GB miejsca na skrzynkę pocztową z dodatkowym 120 GB archiwizacji online, wraz z najnowszymi funkcjami bezpieczeństwa, takimi jak ustawianie uprawnień i szyfrowanie.

masz również dostęp do Skype dla firm firmy Microsoft, oprócz miejsca na dysku OneDrive, co oznacza, że masz wiele przydatnych narzędzi w zasięgu ręki.

jednak Office 365 to coś więcej niż tylko wzrost wydajności, i tutaj ważne są różnice w planach.,

wybór odpowiedniego planu

dostępnych jest wiele różnych planów dla przedsiębiorstw, każdy z unikalnymi możliwościami, cenami i planowanymi przypadkami użycia., Na przykład, oprócz Business Premium i Office 365 E3 istnieje również:

– Microsoft 365 E5: zawiera wszystkie produkty i funkcje E3, a także najnowsze zaawansowane narzędzia do ochrony przed zagrożeniami, zabezpieczeń i współpracy

– Microsoft 365 F1: stworzony specjalnie do łączenia pracowników pierwszej linii z narzędziami i zasobami niezbędnymi do ich najlepszej pracy

(Źródło: Microsoft)

dla pełnego porównania obok siebie z tych planów, sprawdź przewodnik Microsoft porównanie tutaj.

najpopularniejszym planem Office 365 dla MŚP jest Business Premium., Większość kluczowych funkcji jest dostępna w planie, a zaledwie £7.80 na użytkownika miesięcznie jest również opłacalna.

jednak zamiast korzystać z Moda Business Premium, radzimy poświęcić trochę czasu na ocenę każdego planu i podjęcie decyzji w oparciu o cele biznesowe.

minusy korzystania z premium

podczas gdy Business Premium jest popularną i opłacalną opcją, istnieją wady i warto zastanowić się, czy wpłyną one na Twoją firmę.,

istnieje limit 300 miejsc w Business Premium, więc każda organizacja zatrudniająca więcej niż 300 osób będzie musiała rozważyć różne opcje – albo kombinację planów dla swoich użytkowników, co z naszego doświadczenia nie jest udane, albo uaktualnienie do planów Enterprise Office 365.

Ponadto użytkownicy Business Premium często przegapią najbardziej przydatne funkcje Office 365, ponieważ są one dostępne wyłącznie w planach Enterprise. Funkcja zabezpieczeń Azure Rights Management w planie Enterprise E3 jest zasadniczo nieobecna w planach biznesowych., Usługa Azure Rights Management nie tylko chroni użytkowników podczas komunikacji z użytkownikami wewnętrznymi i zewnętrznymi Office 365, ale także dodaje warstwę ochrony podczas wysyłania wiadomości e-mail lub współpracy z użytkownikami korzystającymi z produktu innego niż Office 365.

(Źródło: Microsoft)

Dlaczego wybieramy Office 365 E3

chociaż oba plany wydają się bardzo podobne na pierwszy rzut oka, kiedy przejdziesz do sedna sprawy, Office 365 E3 oferuje użytkownikom lepszą obsługę.,

na przykład:

1. użytkownicy E3 otrzymują pełniejsze funkcje Office, ponieważ Office 365 ProPlus pomaga im spełnić wymagania dotyczące zgodności i zapewnia im funkcję raportowania, aby śledzić, gdzie nie spełniają przepisów.
2. inne aplikacje, takie jak Portal wideo Office 365, są dostępne tylko w ofercie Enterprise. Usługa Power BI, choć standardowa w planach E5, może być również dodana do planów E3, aby usprawnić proces raportowania dla każdej organizacji.,
3. podczas gdy oba plany są dostarczane z Exchange online, Office 365 E3 jest wyposażony w plan Exchange 2, co oznacza, że użytkownicy korzystają z nieograniczonej przestrzeni dyskowej.
4. możesz używać licencji Office 365 E3 w środowisku hybrydowym. Daje to dostęp do Exchange i Sharepoint zarówno lokalnie, jak i online, w przeciwieństwie do użytkowników Business Premium.

5. użytkownicy Office 365 E3 mają dostęp do wsparcia 24/7. Natomiast użytkownicy Business Premium otrzymują wsparcie tylko w przypadku problemów krytycznych.,

6. podczas gdy oba plany są dostarczane z programem Excel, wersja Office 365 E3 jest lepiej skonfigurowana do kompleksowej analizy danych i lepiej pasuje do zaawansowanych użytkowników programu Excel.

plan, który pasuje jak rękawiczka

to, że coś jest popularne nie znaczy, że jest dobre – wystarczy spojrzeć na Coldplay. Jeśli chodzi o pozyskiwanie i inwestowanie w narzędzia dla przedsiębiorstw, takie jak Office 365, nie kieruj się tylko tłumem. Opłaca się rozważyć swoje opcje.

zanim podejmiesz zobowiązanie, zastanów się:

• – które aplikacje każdy plan ma w standardzie, a które są dodawane do programu.,

• – Czy twój plan pozwala na pracę w trybie on i offline.

• – Czy twój plan ma wystarczającą ilość miejsc na wdrożenie w całej firmie.

• – Jakie są dostępne możliwości przechowywania danych.

• – Jeśli twój plan zapewnia Twojej firmie odpowiednie bezpieczeństwo i ochronę.

• – jakiego rodzaju pakiet wsparcia otrzymasz.

chociaż jesteśmy zdecydowanymi fanami Office 365 E3 ze względu na jego rozszerzone możliwości, koniecznie zapoznaj się z pełną listą ofert Microsoftu, aby dokonać najlepszego wyboru dla Twojej firmy.,

chcesz dowiedzieć się więcej o czynnikach, które należy wziąć pod uwagę przy przenoszeniu małej firmy do usługi Office 365? Kliknij poniższy link, aby pobrać naszą obszerną listę kontrolną migracji Office 365.