raport należności (AR) jest krytycznym mechanizmem śledzenia w planowaniu przepływów pieniężnych. Podstawowy raport starzenia AR zawiera całkowitą należność od klienta, a następnie podział na kategorie starzenia (30-60 dni, 60-90 dni itp./ Align = „center” bgcolor = „# e0ffe0 ” / cesarz chin / / align = center /

raport ARP pozwala trzymać rękę na pulsie przepływów pieniężnych. Ocena, którzy klienci nie płacą w odpowiednim czasie, może ostrzec Cię o podstawowych problemach., Opóźnienia w płatnościach mogą sygnalizować niestabilność finansową klienta, niezadowolenie z produktów lub usług, problematyczne (lub błędne) fakturowanie, zerwanie relacji lub inny poważny problem.

co powinien zawierać raport i dlaczego?

podczas uruchamiania raportu AR, bez względu na to, jakiej aplikacji księgowej używasz, kategorie w domyślnym raporcie są w segmentach 30-dniowych. Raport wysokiego poziomu wyświetla nazwy klientów, a pięć kolumn w całym raporcie wyświetla fakturowanie według wieku od daty wystawienia faktury.,

przy założeniu 30 terminów fakturowych, w standardowym ARP wyświetli się raport:

• bieżący—są to faktury wysłane, ale jeszcze nie należne.
• 1-30 dni—są to faktury zaległe od 1 do 30 dni.
• 31-60 dni—są to faktury zaległe o ponad miesiąc i do dwóch miesięcy.

Możesz również uruchomić szczegółowe raporty AR z konkretnymi informacjami o fakturze, które mogą ostrzegać Cię o wystąpieniu niepłacenia faktury w porównaniu do Zwykle spóźnionego klienta.,

Jeśli warunki płatności są netto 10, 15, 45 lub inny okres, można zdefiniować ramy czasowe w parametrach aplikacji, więc Twoje raporty starzenia się wyświetlają zaległości związane z Polityką kredytową. Jeśli Twoje raporty nie są zgodne z warunkami kredytowymi, będziesz miał zniekształcone postrzeganie podczas przeglądania raportów starzenia się AR.

jakie inne metody segmentacji może zastosować firma w raportach AR?

w zależności od oprogramowania do śledzenia, możesz uruchamiać spersonalizowane raporty AR, które oferują lepszy wgląd w harmonogram przekazów pieniężnych., Mogą one obejmować parsowanie według regionu, sprzedawcy, kolektora i kwoty. Spersonalizowane raporty pozwalają zidentyfikować wewnętrzne i zewnętrzne problemy w procesie należności.

dlaczego raporty starzenia się są ważne?

raporty AR są pierwszym krokiem do podkreślenia potencjalnych problemów, zanim staną się problematyczne. Śledząc starzenie się AR co najmniej raz w tygodniu, możesz zidentyfikować obawy, zanim wymkną się spod kontroli i wywołają kryzys przepływów pieniężnych. Raporty AR mają kluczowe znaczenie dla poprawy wydajności należności.,

niektóre spostrzeżenia, które można uzyskać z raportów AR:

• kwestie wewnętrzne a zewnętrzne—Jeśli jedna faktura od klienta pozostaje niezapłacona, może to być tak, że Twój dział księgowości zgubił rachunek zamiast księgowego klienta, pozwalając mu spaść przez pęknięcia.
• możliwości szkolenia sprzedaży-jeśli jeden sprzedawca konsekwentnie spóźnia się z płatnościami Klientów, może to być kwestia podkreślenia rep znaczenie zachęcania terminowe przelewy, lub określenie, czy przedstawiciel handlowy jest nadmiernej sprzedaży na funkcje lub funkcjonalność.,
• trudności Regionalne-jeśli jeden region jest stale problematyczny dla AR, być może ten segment wymaga przeglądu polityki kredytowej klientów lub bardziej rygorystycznego procesu weryfikacji przy udzielaniu kredytów.

• Across-the-board delikwencja-jeśli wszystkie Twoje AR widzi ponadprzeciętne dni delikwenta, może to sygnalizować problem systemowy. Czy jesteś poza warunkami faktur branżowych? Czy twoi klienci są niezadowoleni?

w niektórych przypadkach odpowiedź może być tak prosta, jak zrozumienie procesów płatności klientów., Jeśli obniżają płatności tylko raz w miesiącu, dostosowanie osi czasu faktury do ich może rozwiązać problem i upewnić się, że otrzymujesz zapłatę na czas, respektując ich procesy.

w jaki sposób wykorzystywane są te raporty i które zespoły przeglądają je co miesiąc?

o ile raporty ARS pochodzą z działu księgowości, o tyle upowszechnianie i dyskusja w całej firmie powinny przynieść lepsze rezultaty. Wszyscy interesariusze, w tym kierownictwo wyższego szczebla, szefowie działów sprzedaży i przedstawiciele handlowi, powinni przeglądać i rozumieć te raporty., Każdy, kto ma wpływ na windykację należności lub może mieć wpływ na powodzenie windykacji powinien mieć dostęp do tego niezwykle ważnego raportu.

Jeśli jesteś gotowy, aby przejąć kontrolę nad swoimi kolekcjami AR i poprawić sprzedaż dni wybitnych (DSO), skontaktuj się z YayPay na bezpłatną konsultację już dziś!