jasne zdefiniowanie zakresu projektu pomaga skutecznie zarządzać oczekiwaniami interesariuszy i zapewnia, że wszystkie elementy projektu są zgodne z celami — zwiększając szanse na sukces. Oto, co musisz wiedzieć o definiowaniu zakresu projektu.

definicja zakresu projektu

zakres projektu to szczegółowy zarys wszystkich aspektów projektu, w tym wszystkich powiązanych działań, zasobów, terminów i rezultatów, a także granic projektu., Zakres projektu określa również kluczowe zainteresowane strony, procesy, założenia i ograniczenia, a także o co chodzi w projekcie, co jest zawarte, a co nie. wszystkie te istotne informacje są udokumentowane w deklaracji zakresu.

Oświadczenie o zakresie projektu

Oświadczenie o zakresie projektu jest kluczowym dokumentem, który zapewnia wszystkim interesariuszom jasne zrozumienie, dlaczego projekt został zainicjowany i określa jego kluczowe cele. Większość deklaracji zakresu projektu będzie zawierać te elementy.,które zostaną dostarczone klientowi na koniec projektu — na przykład raport, funkcja oprogramowania, Wszelkie spostrzeżenia lub analizy procesów lub dowolnego produktu lub usługi, które klient potrzebuje

kluczowe kroki do zdefiniowania zakresu projektu

prawidłowo definiując zakres projektu jest kluczem do skutecznego zarządzania projektem., Oto kroki, które możesz wykonać, aby zdefiniować zakres projektu.

1. współpracuj z kluczowymi interesariuszami, aby zdefiniować i utworzyć Oświadczenie dotyczące zakresu, identyfikując to, co jest w zakresie, a co nie. Współpraca z zainteresowanymi stronami pomaga zapewnić, że istotne rzeczy nie wypadną z gry.
2. identyfikowanie, dokumentowanie i komunikowanie założeń. Założenia to te elementy, które odnoszą się do projektu, które zakłada się, że są prawdziwe w czasie trwania projektu., Założenia są niezbędne do przedstawienia kosztorysu i harmonogramu realizacji zakresu projektu w fazie planowania projektu.

przykład zakresu projektu

Załóżmy, że jesteś kierownikiem projektu określającym zakres projektu content marketingowego. Bardzo proste oświadczenie zakres projektu może zawierać następujące.,

wprowadzenie

Ten projekt content marketingowy jest realizowany dla firmy XYZ w celu stworzenia artykułu, który zostanie opublikowany na ich stronie w celu zwiększenia świadomości marki.

zakres projektu

projekt obejmie badania, strategię treści, napisanie artykułu i opublikowanie go na stronie XYZ pod blogiem xyz. Obejmie również udostępnienie artykułu w mediach społecznościowych za miesiąc Kwiecień 2020. Wszystkie działania będą prowadzone przez Joe Smitha z ABC company.,

rezultaty projektu

rezultaty projektu będą zawierać jeden dobrze zbadany artykuł napisany do 1000 słów, które zostaną dostarczone pocztą elektroniczną na adres [email protected] nie później niż _ _ _ data.

kryteria akceptacji projektu

Jane w firmie XYZ przejrzy i zatwierdzi ostateczną wersję artykułu przed opublikowaniem.

wyłączenia projektu

projekt ten nie obejmuje płatności na rzecz zewnętrznych dostawców za badania lub usługi zlecone na zewnątrz.

ograniczenia projektu

Ograniczenia mogą obejmować opóźnienia w komunikacji, zmiany zakresu lub trudności techniczne.,

gdy deklaracja zakresu projektu jest kompletna i zatwierdzona, a projekt jest w toku, zakres projektu będzie musiał być starannie zarządzany, aby uniknąć pełzania zakresu.

czym jest scope creep?

Scrope creep odnosi się do scenariusza, w którym zmiany zachodzą po rozpoczęciu projektu, a zmiany nie są zdefiniowane lub przewidywane w instrukcji Scrope. Gdy pojawi się pełzanie zakresu, może to negatywnie wpłynąć na oś czasu projektu, jakość dostarczaną, zasoby, budżet i inne aspekty. Zarządzanie zakresem projektu może pomóc uniknąć niepożądanych niespodzianek.,

Zarządzanie zakresem projektu

oprócz bieżącego przeglądu i monitorowania działań projektowych, istnieją kroki, które powinny być podjęte w celu zarządzania zakresem projektu, aby uniknąć pełzania zakresu.

1. Określ, czy są jakieś zmiany w wymaganiach dotyczących Twojego projektu. Jest to ważny krok, ponieważ zmiany te bezpośrednio wpływają na cele projektu i wszystkie powiązane działania.
2. określ, w jaki sposób zmiany wpłyną na projekt. Zanim będziesz mógł dokonać zmian w zakresie projektu, musisz zrozumieć, gdzie i w jaki sposób zmiany wpływają na wynik.,
3. uzyskanie zgody na zmiany przed przystąpieniem do zmiany działań lub kierunku.
4. wdrożyć zatwierdzone zmiany w odpowiednim czasie, aby zmniejszyć opóźnienia i ryzyko.

szablon zakresu projektu

– zakres projektu

wprowadzenie

wprowadzenie zapewnia przegląd projektu na wysokim poziomie.

zakres projektu

podaj zakres projektu. Powinno to obejmować to, co projekt robi, a czego nie obejmuje., Pomoże to wyjaśnić, co jest zawarte w projekcie i pomoże uniknąć nieporozumień ze strony członków zespołu projektowego i zainteresowanych stron.

rezultaty projektu

Określ planowane rezultaty projektu.

kryteria akceptacji projektu

określ kryteria akceptacji. Jakie cele zostaną osiągnięte i jak będzie mierzony sukces?

wyłączenia projektu

co nie wchodzi w zakres tego projektu.,

ograniczenia projektu

podaj wszelkie ograniczenia dotyczące projektu, trudne terminy, ograniczenia dotyczące personelu lub sprzętu, ograniczenia finansowe lub budżetowe lub wszelkie ograniczenia techniczne.

rozwijając solidne zrozumienie celu projektu oraz jasno definiując, dokumentując i zarządzając zakresem projektu, możesz mieć pewność, że jesteś dobrze przygotowany do dostarczenia udanego projektu bez konieczności radzenia sobie z pełzaniem zakresu.