jak alfabetyzować dane w arkuszu kalkulacyjnym Excel według kolumn lub wierszy oraz za pomocą skrótów
- łatwo jest alfabetyzować dane w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel według wierszy lub kolumn za pomocą funkcji „Sortuj”.
- można również alfabetyzować w programie Excel za pomocą skrótów znalezionych w zakładkach „dane” lub „Strona główna”.
- odwiedź bibliotekę Business Insider Tech Reference library, aby uzyskać więcej informacji.,
jedną z najczęstszych funkcji w arkuszu kalkulacyjnym Excel jest sortowanie danych Alfabetycznie.
Ta funkcja jest niezwykle pomocna w organizowaniu list nazwisk, miast i innych. Chociaż istnieje kilka sposobów alfabetyzacji wierszy i kolumn, najbardziej niezawodnym sposobem jest podanie instrukcji w ramach funkcji „Sortuj”, która znajduje się w zakładce” Dane”.
Ponadto istnieją skróty do szybkiej reorganizacji komórek z „a do Z” LUB Z „Z do A.” skróty te znajdują się zarówno w zakładkach „dane”, jak i „Strona główna”.,
program Excel automatycznie próbuje alfabetyzować pionowo według kolumn, ale można łatwo dostosować to ustawienie, aby sortować poziomo według wierszy.
oto jak to zrobić.
Sprawdź produkty wymienione w tym artykule:
Microsoft Office 365 Home (od 99,99 USD przy najlepszym zakupie)
Macbook Pro (od 1299 USD przy najlepszym zakupie)
Microsoft Surface 2 (od 1999 USD przy najlepszym zakupie)
jak alfabetyzować kolumny w Excel
1. Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel, który musisz alfabetyzować na komputerze Mac lub komputerze PC.
2., Wybierz dane, które chcesz posortować, lub nie zaznaczaj niczego, jeśli chcesz posortować cały dokument.
3. Przejdź do zakładki „Dane” znajdującej się na górze strony.
4. Kliknij „Sortuj” na środku paska narzędzi.
5. Otworzy się wyskakujące okienko ze szczegółami sortowania wierszy i kolumn. Excel automatycznie wypełni instrukcje sortowania danych według kolumny A od A do Z.
6., Kliknij menu rozwijane „kolumna”, aby przejść do kolumny B (lub innej kolumny, jeśli masz więcej niż dwie).
7. Jeśli lista zawiera nagłówki, zaznacz pole w prawym górnym rogu. Spowoduje to wyeliminowanie górnego wiersza z sortowania, a kolumna będzie teraz oznaczona jako taka (zamiast kolumny A).
8. Wybierz, czy nadal chcesz organizować według tej pierwszej kolumny, czy z innej kolumny, klikając ponownie menu rozwijane „Kolumna”.,
9. Wybierz, czy chcesz alfabetyzować od „A do Z” LUB od „Z do A „Z rozwijanego menu w sekcji” zamówienie.”
10. Naciśnij ” OK ” po dokonaniu wyboru. Spowoduje to automatyczne uzupełnienie kolumn w porządku alfabetycznym(lub wstecz, jeśli wybierzesz).
te opcje, wraz z szybkimi skrótami, znajdują się również w zakładce „Strona główna”.
jak alfabetyzować według wierszy w Excelu
1. Możesz również alfabetyzować według wierszy w tej samej opcji „Sortuj”.
2. Otwórz ponownie wyskakujące okienko ” Sortuj „i kliknij przycisk” Opcje…”.
3. Zostaniesz zapytany, czy chcesz sortować od góry do dołu lub od lewej do prawej., Wybierz” Sortuj od lewej do prawej”, aby uporządkować alfabetycznie według wierszy. (Excel automatycznie próbuje alfabetyzować według kolumn.)
4. Kliknij ” OK.”
5. Możesz również kliknąć przycisk minus ( – ), aby całkowicie usunąć akcję kolumny i zacząć od nowa, tworząc nową instrukcję. Kliknij przycisk plus ( + ), a następnie „Opcje…”, aby określić kolejność według wiersza.
6. Pamiętaj, aby zaznaczyć „Moja lista ma nagłówki”, jeśli ma to zastosowanie.
7., Wybierz, czy chcesz alfabetyzować od „A do Z” LUB od „Z do A „Z rozwijanego menu w sekcji” zamówienie.”
8. Naciśnij ” OK ” po dokonaniu wyboru. Spowoduje to automatyczne uzupełnienie kolumn w porządku alfabetycznym(lub wstecz, jeśli wybierzesz).
te opcje, wraz z szybkimi skrótami, znajdują się również na karcie „Strona główna”.
jak alfabetyzować w programie Excel za pomocą skrótów
Możesz również szybko alfabetyzować, klikając skróty „AZ” lub „ZA”. Jest to łatwy sposób na zmianę kolejności komórek, szczególnie w celu podświetlenia tylko małej partii danych.
jednak program Excel automatycznie spróbuje sortować według pierwszej kolumny (lub według ostatnich zapisanych instrukcji), więc często najlepiej jest użyć funkcji „Sortuj”, aby określić wiersze lub kolumny zgodnie z powyższym opisem.,
1. Wybierz komórki, które chcesz uporządkować Alfabetycznie.
2. Przejdź do zakładki „Dane”, gdzie zobaczysz przyciski” AZ „i” ZA „znajdujące się na środku paska narzędzi obok funkcji” Sortuj”.
3. Kliknij, w jaki sposób chcesz zorganizować komórki.
4. W zależności od dokonanego wyboru możesz zostać powitany wyskakującym okienkiem potwierdzającym ten obszar arkusza kalkulacyjnego., Wybierz „kontynuuj z bieżącym zaznaczeniem”, a następnie ” Sortuj…”jeśli tak się stanie. Spowoduje to zmianę kolejności tylko zaznaczonych danych. Kliknij „Anuluj”, jeśli popełniłeś błąd i wolisz posortować cały dokument.
5. Możesz również znaleźć te skróty ” AZ ” i „ZA” w zakładce „Strona główna”.
-
jak scalić i odłączyć komórki w programie Microsoft Excel na 4 sposoby, aby oczyścić Dane i formatować
-
Jak konwertować pliki PDF na pliki Word i edytować je na komputerze Mac
-
Jak osadzić film z YouTube w prezentacji PowerPoint, w zależności od wersji PowerPoint
-
Jak przekonwertować slajdy Google do prezentacji PowerPoint w 4 prostych krokach
