• wartość pisania treści, która wyróżnia się wśród odbiorców
• 6 kroków, jak napisać whitepaper
• Pobierz darmowy szablon whitepaper

biała księga jest jednym z filarów treści marketingowych B2B. W przeciwieństwie do innych rodzajów treści, te dogłębne, techniczne treści mają na celu szczegółowe omówienie problemu lub sytuacji., To sprawia, że są idealne do omówienia, o czym jest Twoja firma lub co Twoje rozwiązanie ma na celu osiągnąć w wielu szczegółach. Ale jeśli próbujesz wymyślić, jak napisać biały dokument, szybko odkryjesz, że są one również jednym z najtrudniejszych elementów treści, aby uzyskać prawo.

Whitepapers ze swej natury są dłuższe niż inne fragmenty treści – co daje im przestrzeń do odkrywania złożonych tematów w znacznie bardziej szczegółowy sposób niż na blogu lub nawet ebooku., W świecie marketingu technologii B2B wiedza o tym, jak napisać whitepaper, jest szczególnie cenna, ponieważ mamy do czynienia z wyjątkowo technicznymi koncepcjami i czytelnictwem z prawdziwym pragnieniem bycia odpowiednio poinformowanym. Z tego powodu whitepapers pozostają jednym z najpotężniejszych narzędzi dla marketingu B2B.

ale ze względu na długość i złożoność whitepapers, mogą być trudne do skutecznego napisania., W marketingu B2B jest to jeszcze trudniejsze, gdy rozważa się wyzwanie tłumaczenia często skomplikowanych, technicznych informacji na jasny język, z którym Klient może łatwo nawiązać kontakt. Dlatego zebraliśmy te sześć prostych kroków wraz z szablonem do pobrania, który pomoże Ci zacząć.

jak napisać whitepaper w 6 prostych krokach

przy każdej treści sukces wiąże się z dobrym planowaniem. Z białym dokumentem jest to jeszcze bardziej sprawa., Być może będziesz w stanie połączyć Przejezdny blog lub stronę internetową bez planowania w wielu szczegółach – ale biała księga jest zbyt długa, techniczna i ustrukturyzowana, aby było to nawet niejasno wykonalne. Tak więc, aby przygotować się do sukcesu w pisaniu whitepaper, istnieje kilka prostych kroków, które należy wykonać.

1. Wypracowanie celów i terminów w whitepaper

to, jak zaplanujesz swój whitepaper, zależy wyłącznie od Twojego stylu i procesów organizacji.

w tym momencie musisz usiąść i omówić swoją koncepcję z kluczowymi interesariuszami w firmie., Są to osoby, które są inwestowane w sukces treści, w tym menedżerów marketingu lub dyrektorów sprzedaży. Stamtąd musisz ustalić kilka celów dla swoich treści., Plan ten powinien obejmować:

• przybliżone wyobrażenie o celach artykułu
• odpowiedni produkt lub usługa, którą chcesz podkreślić
• termin
• decyzja o tym, kto będzie nadzorował produkcję białego papieru – w tym pisanie treści, projektowanie i redakcja

zrozumienie tych informacji zapewni Ci dobrą pozycję, jeśli chodzi o kolejne etapy planowania białego papieru.

2. Pomyśl o swoich odbiorcach i o tym, czego chcą

jeśli chodzi o pisanie dokumentu, nic nie jest ważniejsze niż znajomość odbiorców., Możesz mieć największy temat na świecie, ale jeśli nie jest on istotny dla Twoich odbiorców, nie oczekuj, że będzie hitem.

rozwiązanie trudnego problemu z odpowiednim produktem jest istotną częścią każdego content marketingu. Aby to zrobić, musisz zrozumieć, kim są twoi klienci i jakie są ich problemy. Korzystanie z danych i analiz oraz badanie trendów wyszukiwania i terminów jest dobrym miejscem do rozpoczęcia od tego. Również jeśli masz persony marketingowe, byłby to dobry czas, aby je skonsultować. Jeśli nie masz persony, jest to dobra okazja, aby je stworzyć.,

gdy zrozumiesz swoich odbiorców, łatwiej jest przewidzieć, czego szukają. Jaki jest konkretny problem, który chcesz rozwiązać – i jakie cechy produktu lub usługi mogą pomóc w osiągnięciu tego celu?

Zdobądź kopię naszego ebooka „a fool-proof guide to content marketing”!

3. Zrób swoje badania tła

im więcej planujesz i przygotowujesz, tym łatwiej będzie Ci napisać swój biały dokument. Ważne jest, aby poświęcić trochę czasu, aby NAPRAWDĘ OPANOWAĆ JĘZYK i pojęcia, które będziesz omawiać., Ważne jest również, aby pamiętać, że nie tylko opisujesz, co robi twój produkt lub usługa – tłumaczysz to na język kogoś, kto niekoniecznie zna się na technologii.,

niektóre z narzędzi, których używamy, to:

• BuzzSumo – świetne narzędzie do wyszukiwania popularnych treści
• Google Trends – odkryj, co jest popularne
• Microsoft po liczbach – szczególnie przydatne dla partnerów Microsoft, wesprzyj swoje badania zimnymi twardymi faktami
• Wikidata – centralny magazyn ustrukturyzowanych danych Wikipedii
• pamiętaj także rządowe źródła danych i raporty głównych analityków technologicznych, takich jak Gartner i Forrester

Po zebraniu wszystkich notatek i badań jesteś gotowy do wykonania najważniejszej części dokumentu: podsumowania.,

4. Napisz streszczenie

przyzwoity biały dokument realistycznie wymaga tyle czasu poświęconego na badanie i pisanie streszczenia, co napisanie pełnego szkicu. Bo planowanie jest najważniejsze! Streszczenie jest przydatne zarówno dla Ciebie, jak i dla innych interesariuszy w Twojej firmie. Pozwala wszystkim na zebranie się i uzgodnienie szerokiego zakresu głównych problemów, którymi się zajmujesz, języka, którego używasz i oferowanych rozwiązań. Pomaga skupić swoje myśli i, gdy dobrze skonstruowany, sprawi, że pisanie dokumentu będzie znacznie łatwiejsze.,

struktura

Whitepapers ma wiele kształtów i rozmiarów, ale większość ma tę samą podstawową strukturę:

• wprowadzenie
• Problem
• rozwiązanie
• podsumowanie/wezwanie do działania

nie ma reguły, jak długo powinna być każda z tych sekcji. Najlepiej jednak, jeśli główna część sprawozdania będzie poświęcona problemowi i rozwiązaniu, być może dwóch trzecim, a wprowadzenie i wnioski przyczynią się do mniej więcej kolejnej trzeciej.,

statystyki

Statystyki są potężnym sposobem, aby dać odbiorcom migawkę trendów istotnych dla Twojego tematu. Zapewniają one również atmosferę obiektywizmu twoich argumentów, nadając wagę kwestiom, o których dyskutujesz. Często pomocne przy opisywaniu problemu jest przedstawienie statystycznego dowodu swojej argumentacji. Zawsze powinieneś upewnić się, że Twoje statystyki pochodzą z szanowanego źródła, takiego jak analitycy branżowi, badania niezależnych organizacji lub agencji rządowych.,

Case studies and 'break out boxes'

wykorzystanie skutecznych case studies w whitepaper to świetny sposób na ożywienie informacji. Studia przypadków mają na celu opisanie rzeczywistego zastosowania tego, o czym mówisz. Twoje treści są znacznie potężniejsze, gdy opisujesz, w jaki sposób prawdziwa firma osiągnęła sukces z konkretnym produktem.

ale poza prawdziwym przykładem, ludzie uwielbiają historię. Historie mogą wywołać emocjonalną część naszego mózgu, pomóc nam wczuć się w postacie i poczuć się jakbyśmy byli na ich miejscu., Dlatego warto dołączyć przekonującą historię lub studium przypadku do dokumentu.

Inne formy legitymizacji

Cytaty uznanych liderów branży lub Przedmowa szanowanej firmy analitycznej dodadzą ton wagi do twojego dokumentu. Podejmując decyzje, ludzie szukają porad z szanowanych źródeł. Jeśli możesz w ogóle uwzględnić jakąkolwiek formę poparcia w swoim raporcie, nabierze to zupełnie nowego poziomu znaczenia wśród Twoich czytelników.

5., Wewnętrzny przegląd synopsis i' sign off '

jest to pod wieloma względami najważniejszy etap w opanowaniu pisania whitepapera. Nikt nie jest w stanie stworzyć idealnej treści samodzielnie. Najlepsze wykorzystanie swojej pracy wymaga wkładu innych osób w organizacji.

roześlij swoje streszczenie do kolegów, poproś o ich opinie i upewnij się, że masz odpowiedni ton. A jeśli są istotne opinie lub zmiany do zrobienia w podsumowaniu – o wiele lepiej jest złapać je na początku tego procesu.

6., Napisz swój whitepaper

pisanie twojego whitepapera nie jest bynajmniej łatwą częścią procesu. Ale jeśli poświęciłeś czas na poprawienie pozostałych pięciu kroków, będzie to o wiele prostsze niż gdybyś tego nie zrobił. niemniej jednak pisanie białej księgi może być trudnym procesem, nawet jeśli podjąłeś wszystkie kroki przygotowawcze. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci w procesie pisania.

krok po kroku

nie ma nic bardziej zniechęcającego niż siedzenie na pustej stronie i myślenie: „od czego zacząć? Nie myśl o tym, że masz przed sobą 2000 słów., Zamiast tego, używając podsumowania jako przewodnika, przejdź przez sekcję zawartość po sekcji, dzieląc ją na łatwe do opanowania kawałki.

doskonałość jest wrogiem postępu

pisząc, można pokusić się o przeanalizowanie każdego słowa i frazy, starając się znaleźć najlepsze rzeczy do powiedzenia we właściwym czasie. Jakkolwiek szlachetny może być ten cel, bycie zbyt metodycznym może skutkować związaniem się w węzły starając się znaleźć właściwe słowa i nieuchronnie nie czyniąc żadnego postępu. Czasami po prostu lepiej jest uzyskać słowa na stronie, dać mu kilka dni, a następnie przyjrzeć się świeżo.,

pisarka, Jodi Picoult, ujmuje to bardziej zwięźle: „zawsze możesz edytować złą stronę. Nie możesz edytować pustej strony”.

wyeliminuj rozpraszanie uwagi

pisanie jest szczególnie wciągającym doświadczeniem; nie jest to zadanie, które można łatwo zanurzyć i z którego można wyjść. Jeśli ciągle mrugasz między pisaniem, sprawdzaniem wiadomości e-mail, rozmową ze współpracownikami i innymi rozpraszającymi zadaniami, zauważysz niewielki postęp. Ważne jest, aby wyciąć kawałek czasu, który można usiąść i w pełni poświęcić na zadanie pod ręką., Spróbuj wyłączyć powiadomienia na komputerze lub włączyć tryb asystenta ostrości w systemie Windows.

informacje zwrotne, informacje zwrotne, informacje zwrotne

Po zakończeniu, a może nawet w trakcie procesu, ważne jest, aby uzyskać informacje zwrotne od innych osób. Inna para oczu może pomóc ci zrozumieć rzeczy związane z pisaniem, których w przeciwnym razie nie byłbyś w stanie zobaczyć. Uzyskiwanie informacji od innych osób pozwala zmienić kształt pisania w sposób, który czytelnicy mogą zrozumieć.,

Gdy już uporasz się z tym, jak napisać białą księgę, staniesz w dobrym miejscu, aby stworzyć skuteczną treść, która informuje czytelników i rozwiązuje prawdziwe problemy. To, przede wszystkim, jest kluczem do udanego content marketingu.

od kilku lat piszemy whitepapers, blogi, ebooki i całą gamę treści dla międzynarodowych klientów technologii B2B. Daje nam to bezprecedensową wiedzę w zakresie tworzenia treści, które uwzględniają potrzeby odbiorców i tworzą realne perspektywy., Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, w jaki sposób możemy Ci pomóc.