: Ten artykuł został zaktualizowany 28 października 2019.

nazwy opcji i menu oraz lokalizacje użyte w tym artykule są takie same dla programów Outlook 2016, 2013 i Outlook 2010.

I. aby utworzyć podpis w programie Outlook 2016, 2013 lub 2010, musisz najpierw przejść do menu podpisy i materiały piśmienne (rys.5). Istnieją 2 proste metody, aby to zrobić.

Metoda 1: Podczas tworzenia nowego e-maila kliknij Wstaw, a następnie kliknij podpis, podpisy… (rys. 1).,

rys. 1. Dostęp do menu podpisy i materiały piśmienne za pomocą edytora nowych wiadomości.

Metoda 2:

1. Kliknij plik, aby przejść do widoku Backstage programu Outlook 2016/2013/2010 (rys. 2).

rys. 2. Przycisk plik w programie Outlook 2013.

2. Kliknij Opcje (Rys. 3).

rys. 3. Przycisk Opcje w widoku Backstage programu Outlook 2013.

3. W wynikowym oknie wybierz zakładkę Mail, a następnie kliknij przycisk Signatures … (rys. 4).

rys. 4., Opcje programu Outlook – przycisk podpisu w zakładce Poczta.

Jeśli nigdy nie utworzyłeś podpisu e-mail w programie Outlook, Menu podpisy i materiały piśmienne powinno wyglądać mniej więcej tak:

rys. 5. Podpisy i menu papeterii w programie Outlook 2013.

II. Gdy znajdziesz się w menu podpisy i materiały piśmienne, zaznacz podpis, który chcesz zmodyfikować, lub kliknij Nowy, wpisz nazwę nowego podpisu i kliknij OK – nazwę swojego „nowy podpis”(rys. 6).

rys. 6. Tworzenie nowego podpisu – pierwszy krok.,

III. teraz ostatni krok-zaprojektowanie / modyfikacja podpisu. Jest tu więcej niż 1 opcja:

1. Utwórz swój podpis w generatorze podpisów e-mail.

2. Użyj wbudowanego programu Outlook 2016/2013/2010 Signature editor (bardzo skondensowana wersja tego, co dostaniesz w Wordzie), ale pamiętaj, że jest trochę niezgrabny, a osiągnięcie zaawansowanych efektów może okazać się frustrujące, jeśli nie niemożliwe.

3. Skomponuj swój podpis w programie Word, skopiuj go do edytora podpisów programu Outlook 2016/2013/2010 i kliknij Zapisz.,

Wskazówka: Jeśli części podpisu zostaną skopiowane nieprawidłowo, zawsze możesz przejść do C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures, otwórz wersję RTF swojego podpisu (w moim przypadku będzie ona nazywana New signature.rtf-rys. 7), popraw błędy bezpośrednio w dokumencie za pomocą np. Worda i zapisz zmiany.

rys. 7. Mój plik RTF” nowy podpis”.

sugerowana lektura

Tworzenie podpisu dla pojedynczego użytkownika może być dziecinnie proste. Użytkownik może nawet utworzyć go samodzielnie za pomocą jednego z darmowych generatorów podpisów e-mail., Ale kiedy masz dużą liczbę użytkowników i chcesz upewnić się, że ich e-maile są stemplowane zunifikowanymi podpisami zawierającymi dane osobowe, lepiej zacznij zakasać rękawy.

w organizacjach Microsoft Exchange Server można wdrożyć podpisy e-mail na poziomie serwera za pomocą reguł transportu w Exchange 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007. Podobna funkcja istnieje w Google Apps for Business i Exchange Online.

Jeśli używasz systemu Windows Server w swojej firmie, powinieneś być w stanie wdrożyć wiele spersonalizowanych podpisów e-mail dla programu Outlook za pomocą skryptu Visual Basic., Więcej szczegółów w następujących artykułach:

• Active Directory Outlook Signature – VBScript
• VBScript: Utwórz HTML podpis e-mail programu Outlook dla całej firmy

CodeTwo oferuje produkty, które rozszerzają zakres opcji projektowania podpisów e-mail, kontroli i pozycjonowania dostępnych na powyższych platformach. Dla Microsoft Exchange Server jest to CodeTwo Exchange Rules lub CodeTwo Exchange Rules Pro, natomiast dla Office 365 jest to CodeTwo Email Signatures for Office 365.