według Departamentu Podatków Ohio sprzedawcy nigdy nie będą musieli żądać certyfikatu odsprzedaży produktów nienależących do opodatkowania lub od zweryfikowanych nabywców, którzy są zawsze zwolnieni z podatku, takich jak rząd federalny, Stan Ohio lub inne urzędy samorządowe (o ile faktura będzie wskazywać, że nabywca jest podmiotem zwolnionym z podatku). Ale jeśli jakikolwiek inny nabywca chce kupić przedmiot podlegający opodatkowaniu bez podatku, będzie musiał dostarczyć Ci ważny certyfikat odsprzedaży.,

Państwo oferuje oficjalne certyfikaty zarówno dla pojedynczych zwolnień jednostkowych, jak i wyłączeń ogólnych, ale także pozwala sprzedawcom tworzyć własne lub używać innej formy, o ile zawiera imię i nazwisko nabywcy i Adres firmy oraz przyczynę zgłoszonego zwolnienia. Jeśli certyfikat jest złożony w formie papierowej, kupujący musi go podpisać. Jeśli jest prezentowany w formie elektronicznej, nie jest wymagany podpis.,

według przedstawiciela Departamentu Podatków w Ohio sprzedawcy powinni przechowywać kopię świadectwa zwolnienia przez co najmniej siedem lat, co obejmuje zarówno zwolnienia jednostkowe, jak i zwolnienia ogólne. Jeśli kupujący wyda ci certyfikat zbiorczy lub jeśli przedstawisz go sprzedawcy, musi on być odnawiany co siedem lat.