raportowanie ad-hoc jest modelem business intelligence (BI), w którym raporty są budowane i dystrybuowane przez nietechnicznych użytkowników business intelligence. Innymi słowy, z raportowaniem ad-hoc, wszystko, co robi użytkownik techniczny, to skonfigurowanie rozwiązania BI, podłączenie go do źródeł danych, ustalenie parametrów bezpieczeństwa i określenie, które obiekty użytkownicy końcowi mogą zobaczyć. Od tego momentu rzeczywiste raporty są tworzone przez końcowych użytkowników biznesowych.,

specjalna łacina”, jak wymagają tego okoliczności.,”Oznacza to, że z tego modelu BI, użytkownicy mogą korzystać z ich raportowania i analizy rozwiązania, aby odpowiedzieć na swoje pytania biznesowe „w zależności od okazji wymaga,” bez konieczności żądania zapytań od IT. Oczywiście raporty ad-hoc mogą być i wyglądać tak proste jak jednostronicowa Tabela danych lub tak złożone i bogate jak interaktywne raporty tabelaryczne lub cross-tab z funkcjami szczegółowymi i wizualizacyjnymi–lub prezentować się w postaci pulpitów nawigacyjnych, map ciepła lub innych bardziej zaawansowanych formularzy.,

zależy to w dużej mierze od A) rodzaju zastosowanego rozwiązania ad hoc, b) potrzeb użytkownika końcowego i C) zaufania Użytkownika do rozwiązania.

chcesz zobaczyć raportowanie ad hoc w akcji? Zapoznaj się z prezentacją na żądanie rozwiązania logi dashboarding and reporting.

raportowanie Ad-hoc jest kontrastem z raportowaniem zarządzanym, w którym to użytkownik techniczny–twórca raportu–tworzy i dystrybuuje raport.,

celem raportowania Ad-hoc

celem raportowania Ad-hoc jest umożliwienie użytkownikom końcowym zadawania własnych pytań dotyczących danych firmy, bez obciążania ich zadaniem tworzenia niezliczonych raportów służących różnym funkcjom i celom. Raportowanie Ad hoc ma zatem największy sens, gdy duża liczba użytkowników końcowych musi widzieć, rozumieć i działać na danych mniej lub bardziej niezależnie, a jednocześnie być na tej samej stronie, jeśli chodzi o to, na który zestaw liczb patrzą.

na przykład firma z dużym zespołem sprzedażowym doskonale nadaje się do raportowania ad hoc., Każdy przedstawiciel handlowy może skonfigurować własny raport dla swojego terytorium, pokazujący wydajność w stosunku do celów sprzedażowych, wykonanych zamówień, liczby wizyt u każdego klienta itp., w formacie, który ma dla niego największy sens. Co równie ważne, wykorzystane liczby pochodzą z tych samych źródeł danych, co reszta firmy, co zwiększa spójność i minimalizuje niespodzianki na koniec kwartału.

dobrej jakości, internetowe rozwiązanie do raportowania ad-hoc znacznie zwiększa korzyści płynące z modelu raportowania ad-hoc dla firmy przyjmującej go.,

korzyści płynące z internetowego raportowania ad-hoc

• przekazuj kluczowe informacje właściwym osobom we właściwym czasie-wyniki samoobsługowe oraz automatyczne planowanie / dostarczanie informacji ułatwiają terminowe podejmowanie decyzji. Użytkownicy otrzymują informacje, których potrzebują, aby odpowiedzieć na krytyczne pytania w czasie rzeczywistym.
• elastyczność dla stale zmieniających się środowisk-biznes musi ewoluować. Odpowiedzi na zmieniające się pytania biznesowe stają się bardziej krytyczne. Nie da się przewidzieć, jakie pytania i odpowiedzi użytkownicy mogą potrzebować w przyszłości.,
• oszczędza koszty i czas szkoleń-usprawnia dostęp użytkowników do krytycznych informacji. Łatwe w użyciu kreatory pozwalają użytkownikom szybko rozpocząć pracę, wymagając mniej czasu na zapoznanie się z aplikacją i zapewniając jasne wskazówki i oszczędzając czas na tworzenie raportów.
• zachęca do współpracy i wymiany informacji – użytkownicy mogą łatwo tworzyć, organizować, publikować i udostępniać raporty innym użytkownikom za pośrednictwem Internetu w celu oglądania na żądanie.
• zmniejsza obciążenie IT – samą internetową aplikację do raportowania można szybko wdrożyć w celu zapewnienia powszechnej dostępności dla użytkowników końcowych., Po wdrożeniu umożliwia użytkownikom samodzielne tworzenie raportów w każdej chwili, gdy potrzebują informacji. Bez czekania na zgłoszenia programistów do ich budowy.

czego szukać w dobrym rozwiązaniu do raportowania Ad-hoc

dobre rozwiązanie do raportowania ad-hoc powinno–jak wszystkie aplikacje BI–być ukierunkowane na realizację strategii firmy., Kluczowe jest tutaj określenie, jaka jest strategiczna funkcja każdego użytkownika końcowego w organizacji i zapewnienie, że rozwiązanie do raportowania ad-hoc jest zoptymalizowane, aby uczynić tę funkcję łatwiejszą i bardziej efektywną, a jednocześnie nie kompensować korzyści przez zbyt kosztowne.

aby to zrobić, dobre rozwiązanie do raportowania oferuje następujące cechy:

• jest łatwe w użyciu. Jeśli jest to skomplikowane, a nawet wydaje się być skomplikowane, wielu użytkowników końcowych zostanie wyłączonych i ucierpi adopcja użytkownika., Z tego powodu niektóre z lepszych dostępnych obecnie rozwiązań do raportowania ad-hoc oferują podstawowy zestaw intuicyjnych funkcji, które są oparte na kreatorze i będą wyglądać łatwo nawet dla przysłowiowej „osoby nie komputerowej”, a także oferują bardziej zaawansowane zestawy narzędzi dla użytkownika, który czuje się pewnie.
• jest solidny. Zakładając, że przyjęcie nie stanowi problemu (zob. poprzedni punkt), rozwiązanie ad hoc powinno oferować użytkownikom końcowym to, czego potrzebują, aby zobaczyć, zrozumieć i działać na ich danych., Daleki od bycia bardziej zaawansowaną wersją programu Excel, powinien oferować interaktywne funkcje, takie jak pulpity ad-hoc, drążenie i drążenie, zaawansowane sortowanie i filtrowanie, bogate narzędzia wizualizacyjne, takie jak mapy ciepła, wykresy i wykresy itp.
• jest oparty na sieci. Aby było naprawdę przydatne, rozwiązanie BI (w tym raportowanie ad-hoc) powinno działać w Internecie. Poza znajomą nawigacją, którą wszyscy znamy, rozwiązanie internetowe jest dostępne praktycznie z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu z połączeniem internetowym., Kolejną zaletą internetowego rozwiązania ad-hoc jest to, że administrator systemu nie będzie musiał konfigurować go indywidualnie na każdym komputerze użytkownika: wystarczy zainstalować go na serwerze, a użytkownicy muszą uzyskać do niego dostęp za pomocą prostego adresu URL.
• jest łatwy w konfiguracji. Dzisiejsze lepsze internetowe rozwiązania do raportowania ad-hoc są neutralne dla źródeł danych, co oznacza, że mogą one łączyć się praktycznie po wyjęciu z pudełka z większością dzisiejszych powszechnie używanych źródeł danych, w tym z bazami danych, usługami internetowymi, plikami płaskimi itp., Oszczędza to działowi IT ciężar tworzenia złożonych struktur metadanych jako warstwy podstawowej, co jest czasochłonne, uciążliwe i kosztowne.
• posiadające licencje oparte na serwerze bez opłat za użytkownika. Jeżeli korzyścią ze sprawozdań ad hoc jest wzmocnienie pozycji użytkowników końcowych, nie powinno ono obejmować „podatku od użytkowników”w formie licencjonowania na poszczególne stanowiska.