The Complete Guide to Better Volunteer Thank You Notes

volunteer thank you notes powinny być kluczowym elementem Twojej strategii rozpoznawania wolontariuszy. A jaka jest lepsza pora roku niż teraz, aby okazać swoim zwolennikom trochę miłości?

to czas na dziękowanie, okazywanie wdzięczności i obsypywanie bliskich prezentami., Zalecamy dwukrotne sprawdzenie listy, aby upewnić się, że wolontariusze organizacji non-profit otrzymują uznanie od Ciebie jako lidera wolontariuszy.

to uznanie nie musi być w postaci drogich prezentów, kolacji lub głośnych ogłoszeń o tym, jak niesamowite są. Oczywiście wolontariusze mogą docenić te żetony twojego uznania; jednak chciałbym argumentować, że żaden z nich nie będzie silniejszy niż doświadczenie otrzymania osobistej, szczerej podziękowania dla wolontariusza.,

chcesz mieć pewność, że Twoje podziękowania dla wolontariuszy trafią w dziesiątkę, a nie tylko zostaną wrzucone do śmieci w celu recyklingu?

zapoznaj się z naszym Przewodnikiem po better volunteer Thank you notes, aby upewnić się, że notatki z podziękowaniami są autentyczne, znaczące i kreatywne, i zmotywuj swoich wolontariuszy, aby nadal służyli w znaczącym charakterze.

dlaczego Kibice docenią odręczny wolontariusz Dziękuję notka

Kiedy wolontariusze zdają sobie sprawę, że zauważasz duże i małe rzeczy, które robią (i poświęcenia, które robią), aby służyć, może to być bardzo motywujące., Uznanie nie zawsze musi być wielkim gestem. Większość z nas chce prostego potwierdzenia. Spraw, aby pisanie krótkich notatek z podziękowaniami było częścią tygodniowego harmonogramu.

Twój napięty harmonogram i stale rosnąca lista zadań może sprawić, że pisanie notatek z podziękowaniami dla wolontariuszy będzie konsekwentne wydawać się pobożnym życzeniem.

ale oto kilka powodów, dla których warto poświęcić czas na pisanie podziękowań dla wolontariuszy:

• otrzymanie prawdziwej karty w mailu od rzeczywistej osoby jest rzadkie.,
• Większość wolontariuszy rozumie, jak bardzo jesteś zajęty; wiedząc, że poświęcasz czas na osobiste podziękowanie im, poczują się doceniani.
• wolontariusze docenią twoje efektywne wykorzystanie zasobów. Wielu wolontariuszy nie chce, aby organizacje non-profit wydawały ograniczone zasoby na tablice, szpilki lub sprytne kampanie pocztowe.
• Day made! Dla niektórych osób ta karta wywoła uśmiech na ich twarzy przez cały dzień.

pisanie podziękowań dla wolontariuszy jest nawykiem, który może również przynieść korzyści twojej Organizacji Non-Profit!,

nie zdziw się, gdy ciepłe fuzzies uderzy cię, gdy usiądziesz i napiszesz następną kolejkę podziękowań dla wolontariuszy. Pogłębisz swoje relacje i nie powinieneś się dziwić, jeśli wolontariusze wracają, aby pomóc raz po raz.

jak sprawić, by Twoje kreatywne pisanie płynęło

Jeśli nie masz w zwyczaju pisania notatek uznania, możesz mieć trudności z rozpoczęciem pracy.

nie bój się!, Przedstawiamy Państwu następujące komunikaty:

• co ta osoba poświęciła, aby poświęcić swój czas naszej agencji?
• w jakich obszarach podzielili się z naszą organizacją czymś wyjątkowym?
• w jaki sposób zmagali się i pokonali tutaj przeszkodę?
• w jaki sposób udoskonalili swoją wiedzę, umiejętności lub umiejętności służenia?
• w jaki sposób wolontariusz pomógł w pracy zespołowej lub morale?
• jakie konkretne osiągnięcia zrealizował wolontariusz jako osoba fizyczna lub jako część zespołu?,

Pamiętaj również, aby połączyć swoją wdzięczność z tym, co motywowało wolontariusza do dołączenia do Ciebie w pierwszej kolejności. Zapoznaj się z sześcioma bazującymi na badaniach głównymi motywatorami wolontariuszy, aby zachęcić do komentarzy. Zadaj sobie pytanie: „Jakie są kluczowe motywacje tego wolontariusza lub członka zarządu? Co byłoby najważniejsze do wzmocnienia?,”

• motywy ochronne – sposób na ochronę ego przed wyzwaniami życiowymi
• wartości – sposób na wyrażanie wartości altruistycznych i humanitarnych
• Kariera – sposób na poprawę perspektyw zawodowych
• społeczne – sposób na rozwijanie i wzmacnianie więzi społecznych
• zrozumienie –sposób na zdobywanie wiedzy, umiejętności i zdolności
• wzmocnienie – sposób na wspomaganie wzrostu i rozwoju ego

najważniejszą rzeczą do zapamiętania podczas pisania każdej notatki jest to, że chcesz skupić się na osiągnięciach danej osoby, a nie na jej osobistych atrybutach lub charakterze.,

6 cech doskonałego wolontariusza Dziękuję notka

1. Zrób swoją notatkę osobiście i potwierdź swój konkretny wkład

może to wydawać się bardzo oczywiste, ale zaadresuj swój list z podziękowaniami lub notatkę używając nazwiska wolontariusza.

powiedz im dokładnie, co zauważyłeś lub co zrobili, że poszło ponad i poza.

„Dziękuję Za twój czas i zaangażowanie” jest w porządku., „Dziękuję, że zostałeś do późna, aby zgarnąć 15 dodatkowych budów dla psów”, mówi, że wiesz, że ich czas jest cenny i zauważyłeś, że dali go Twojej organizacji.

może to być również okazja, aby wspomnieć, w jaki sposób przyczynili się w przeszłości. Czy ten wolontariusz jest z Tobą od dawna? Czy służyli na innych stanowiskach? Są dawcami?

nie musisz pisać im listy ich osiągnięć, ale myślenie o ich historii z organizacją i odnotowanie jej w odpowiednich przypadkach sprawia, że Twoja notatka jest jeszcze bardziej osobista., Dzięki temu wolontariusz wie, że naprawdę widzisz ich wartość.

2. Spraw, aby twój wolontariusz podziękował notatki i listy specyficzne

wskaż coś, co zrobił wolontariusz lub sposób, w jaki sprawił, że ktoś się czuł, i powiedz dziękuję specjalnie za to. Zazwyczaj szukacie sposobu, w jaki wolontariusz wykracza poza swoją rolę.

może to być również miejsce, w którym widzisz niezwykłe w zwyczajnym. Może „Ponad i ponad” dla Twojego wolontariusza jest to, że wiesz, że zawsze możesz na nich liczyć.,

na przykład „Tammy, przychodzisz do schroniska co tydzień i po cichu zajmujesz się listą zadań. Widziałem cię dzisiaj i uderzyło mnie, że nie wiem, jak przetrwamy tydzień bez Twojej uprzejmej i konsekwentnej obsługi.”

3. Połącz swój list z misją

pamiętaj, że wolontariusze są z tobą, ponieważ chcą rozwijać twoją misję własnymi rękami. Naprawdę zależy im na twojej pracy. Kiedy przekazujesz swoją wdzięczność, podłącz ją do misji, aby podkreślić wpływ ich pracy.,

wybrali Ciebie i Twoją organizację nie bez powodu. Przypominaj im regularnie, że dobrze wybrali, ponieważ robią różnicę w swojej pracy.

na przykład „może się wydawać, że pranie ręczników i czyszczenie zabawek psa to po prostu zajęta praca. Ale ponieważ poświęciłeś swój czas na wykonanie tych zadań, ekipa ratunkowa była w stanie sprowadzić pięć nowych psów w zeszłym tygodniu. Mogą to zrobić, bo wiedzą, że jesteś tutaj, aby utrzymać Budy czyste i bezpieczne.”

4., Przygotuj swój list na czas

to jest tak samo dla Ciebie, jak dla Twojego wolontariusza. Kiedy widzisz lub słyszysz coś, co chcesz rozpoznać, zrób to. Natychmiast!

w ten sposób nie zapomnisz, a doświadczenie jest wciąż świeże w umyśle wolontariusza. Dodatkowo, im szybciej uznasz pozytywne doświadczenie, tym szybciej będziesz czerpał pozytywne korzyści z szczęśliwego, rozgrzanego sercem wolontariusza.

5., Bądź wrażliwy

dla niektórych jest to łatwiejsze niż dla innych, ale znajdź sposób, aby pokazać, jak działania lub obecność wolontariusza sprawiły, że czujesz się. Jesteś ich osobą! Ich przywódca!

daj im znać, że ich czas wpływa na ciebie osobiście – jesteś dumny z tego, ile Dali organizacji.

na przykład „Kelly, tak długo szukaliśmy kogoś z twoimi umiejętnościami! Twoja praca nad naszą bazą danych ułatwiła nam cały proces rekrutacji, a cały zespół jest niezmiernie wdzięczny., Co więcej, wiem, jak ważne było dla Ciebie znalezienie sprawy, w której możesz naprawdę zainwestować swoje umiejętności, i jestem osobiście bardzo wdzięczny, że się połączyliśmy. Moja praca stała się 10x łatwiejsza i muszę ci za to podziękować. Uratujemy teraz tyle psów!”

6. Podpisz swoje imię

ponownie, może to przejść bez słowa, ale umieść długopis na papierze i podpisz list z podziękowaniem dla wolontariusza. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, pamiętaj, aby dołączyć osobiste zamknięcie.,

otrzymasz punkty bonusowe, jeśli możesz nakłonić odbiorcę usług Twojej organizacji, członka zarządu, kierownika lub innych wysoko postawionych członków Twojego zespołu do napisania notatki.