502 – frekwencja (Absenteeism, opieszałość i porzucenie pracy)

Subject: Attendance (Absenteeism, opieszałość i porzucenie pracy)

Subject: Attendance (Absenteeism, opieszałość i porzucenie pracy)&porzucenie pracy)

sekcja: U502

data: lipiec 1, 2017

cel:

ważne jest, aby uniwersytet dla wszystkich pracowników mieć niezawodną frekwencję. Absencja i spóźnienie negatywnie wpływają na naszą zdolność do skutecznego świadczenia usług uniwersyteckich., Celem tej polityki jest ustalenie wymagań dotyczących zgłaszania nieobecności, Zapewnienie Wytycznych dotyczących postępowania z spóźnieniem, wczesnych wyjazdów i nieplanowanych nieobecności oraz zarys potrzeby pracowników do przestrzegania ustalonych harmonogramów pracy w celu utrzymania wydajnych, skutecznych operacji na całym uniwersytecie.

kto podlega niniejszej polityce:

niniejsza polityka dotyczy wszystkich pracowników.

Oświadczenie o polityce:

pracownicy muszą przybyć i być przygotowani do rozpoczęcia pracy w wyznaczonym czasie., Pracownicy są odpowiedzialni za powiadamianie przełożonego o nieobecności, późnym przyjeździe lub wczesnym wyjeździe każdego dnia nieobecności, spóźnieniu lub wcześniejszym wyjeździe, zgodnie z procedurą zgłoszenia jednostki. Nieplanowane nieobecności, spóźnienie i nieplanowane wcześniejsze odejścia (usprawiedliwione lub niewykorzystane), brak odpowiedniego powiadomienia lub nadużywanie zwolnienia chorobowego lub innego płatnego czasu wolnego mogą skutkować działaniami naprawczymi do rozwiązania stosunku pracy włącznie. (Zob. Polityka 703 Stopniowe Działania Naprawcze.,) Nieobecności, spóźnienia i wcześniejsze odejścia z powodu zatwierdzonego urlopu FMLA, krótkoterminowego urlopu z niepełnosprawnością, urlopu wojskowego, obowiązku ławniczego, wynagrodzenia pracowników, innego zatwierdzonego urlopu lub racjonalnych usprawnień wymaganych przez prawo nie będą liczone jako zdarzenia. Zasady te mają zastosowanie do wszystkich pracowników, których wydziały nie mają bardziej szczegółowych zasad, lub gdy zasady uczestnictwa w wydziałach nie dotyczą niektórych obszarów objętych niniejszą Polityką.

1., Wydziały powinny informować pracowników o znaczeniu terminowej i regularnej obecności oraz opracowywać pisemne Zasady jednostki z procedurą wezwania. Procedura wezwania powinna określać, kiedy i do kogo pracownik powinien zadzwonić, jeśli będzie nieobecny lub spóźniony. Należy również uwzględnić ramy czasowe, w których pracownik, który będzie opóźniony, ma obowiązek powiadomić Nadzór.

2. Osoby zatwierdzające czas są odpowiedzialne za przegląd i zatwierdzenie czasu przed każdym terminem zatwierdzenia., Obowiązkiem osoby zatwierdzającej czas jest upewnienie się, że podanie czasu jest dokładne

3. Pracownicy muszą powiadomić przełożonego o nieplanowanej nieobecności, spóźnieniu lub nieplanowanym wcześniejszym wyjeździe z możliwie największym wyprzedzeniem. Pracownik, który nie będzie w stanie zgłosić się do pracy zgodnie z planem, który będzie spóźniony lub który planuje wcześniej wyjechać, musi skontaktować się ze swoim przełożonym lub wyznaczonym przez Wydział numerem telefonu tak daleko, jak to możliwe, a najpóźniej przed rozpoczęciem zmiany lub wcześniejszego wyjazdu., Powiadomienie i potwierdzenie przez przełożonego spóźnienia, nieplanowanego wcześniejszego wyjazdu lub nieplanowanej nieobecności nie usprawiedliwia tego.

4. Pracownicy muszą rejestrować obecność i nieobecności w systemie śledzenia obecności. Bezpośredni przełożeni są odpowiedzialni za przegląd i weryfikację rekordów frekwencji (co najmniej raz w miesiącu) i rejestrowanie zdarzeń, w stosownych przypadkach, w celu zapewnienia dokładności zapisów i spójnego stosowania zasad frekwencji wydziału i Polityki Uniwersyteckiej.

5., Nieplanowana nieobecność zostanie zapisana jako jedno (1) wystąpienie. Każdy spóźniony lub nieplanowany wczesny wyjazd będzie rejestrowany jako połowa (1/2) zdarzenia. Żadne zdarzenia nie będą rejestrowane z powodu zaplanowanych nieobecności lub korzystania z naliczonych zwolnień chorobowych zgodnie z Polityką uniwersytecką i wydziałową. Jednak nieobecności w pracy, nieprzedłożenie terminowego powiadomienia lub nieprzestrzeganie zasad zwolnienia chorobowego mogą skutkować zaliczeniem nieobecności do nieplanowanych.

6. Zdarzenia będą śledzone przez każdy dział na podstawie kroczącego okresu dwunastu (12) miesięcy.,

7. Nadzorcy powinni postępować zgodnie z postępem działań naprawczych opisanym poniżej, aby rozwiązać nieplanowane nieobecności, spóźnienie i nieplanowane wczesne odejścia. Gdy pracownik zgromadził cztery zdarzenia, każde dwa zdarzenia następnie przyspieszą proces działań naprawczych, aż do rozwiązania stosunku pracy włącznie. Jednakże, w zależności od sytuacji, działania naprawcze mogą zostać przyspieszone, powtórzone lub usunięte z sekwencji, a Uniwersytet zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zakończenia, jeśli będzie to uzasadnione.,

• Ostrzeżenie słowne w przypadku czterech (4) wystąpień.
• pisemne ostrzeżenie po sześciu (6) wystąpieniach.
• ostateczne ostrzeżenie lub zawieszenie w przypadku ośmiu (8) zdarzeń.
• rozwiązanie stosunku pracy po dziesięciu (10) zdarzeniach.

8. Pracownicy będą podlegać natychmiastowym działaniom naprawczym w przypadku braku połączenia/niedojazdu. Dwa (2) lub więcej kolejnych dni roboczych bez połączenia/niedojazdu mogą być uważane za porzucenie pracy i skutkować rozwiązaniem stosunku pracy.,

9. Nadzorcy powinni być uważni i identyfikować wzorcowe nieobecności. Pracownicy będą podlegali natychmiastowym działaniom naprawczym w przypadku nieplanowanych nieobecności.

10. Zazwyczaj pracownicy, którzy pracują przez sześć (6) miesięcy bez wystąpienia od ostatniego wystąpienia skutkującego działaniami naprawczymi, nie będą mieli postępu procesu działań naprawczych do następnego poziomu., Na przykład, jeśli pracownik otrzyma pisemne ostrzeżenie z powodu szóstego zdarzenia 1 października i otrzyma dwa dodatkowe zdarzenia w czerwcu następnego roku, pracownik powinien otrzymać kolejne pisemne ostrzeżenie.

11. Pracownicy co dwa tygodnie nie otrzymają rekompensaty za czas stracony z powodu spóźnienia. Jednak pracownik, który spóźnia się sześć minut lub mniej, jest uważany za spóźnionego, ale zostanie wynagrodzony za ten czas. Spóźnienie dłuższe niż sześć (6) minut będzie nieopłacone. Okresy posiłków i przerwy nie mogą być wykorzystywane do pokrycia nieobecności lub spóźnienia., Pracownik nie może przedłużyć normalnego dnia pracy lub pracy poza zaplanowaną zmianę, aby nadrobić spóźnienie bez uprzedniej zgody przełożonego pracownika

12. Nieplanowana nieobecność zazwyczaj jest niezapłacona, chyba że przełożony pracownika wyrazi zgodę na korzystanie z naliczonych urlopów, zwolnień lekarskich lub urlopu osobistego zgodnie z Polityką uczelni. Mogą być wymagane akceptowalne sposoby weryfikacji przyczyny niezaplanowanej nieobecności., Pracownik nie otrzyma odszkodowania za nieplanowane nieobecności, które wykraczają poza jego salda memoriałowe

13. Wnioski o zaplanowane nieobecności, w tym obowiązki ławy przysięgłych, awaryjny czas wolny( urlop wypoczynkowy lub urlop osobisty), żałoba, urlop wojskowy, zwolnienie lekarskie i urlop osobisty muszą być wnioskowane z możliwie największym wyprzedzeniem, zgodnie z Polityką uczelni i wydziału oraz obowiązującym prawem. Do obowiązków pracownika należy złożenie wniosku o urlop lub zwolnienie z pracy oraz przedłożenie odpowiedniej dokumentacji., Pracownicy, którzy nie będą w stanie zgłosić się do pracy zgodnie z harmonogramem (z wyjątkiem zatwierdzonego przez Uniwersytet bloku czasu urlopu) lub korzystając z przerywanego urlopu FMLA lub innego urlopu, są zobowiązani do skontaktowania się ze swoim przełożonym lub działem każdego dnia, chyba że poleci inaczej przełożony. Odmowa urlopu lub innego żądanego czasu wolnego, brak powrotu do pracy po zatwierdzonym urlopie lub nieprzestrzeganie niniejszych wytycznych lub innej obowiązującej polityki uczelni może skutkować traktowaniem czasu wolnego od pracy jako niezaplanowanej nieobecności, spóźnienia lub nieplanowanego wcześniejszego wyjazdu zgodnie z niniejszą Polityką.,

14. Pracownicy nieobecni dłużej niż trzy kolejne dni z powodu choroby lub podejrzani o nadużywanie zwolnień chorobowych mogą być zobowiązani do przedłożenia zaświadczenia o chorobie, wydanego przez pracownika służby zdrowia, określającego, kiedy był widziany i leczony. Nieprzedłożenie takiego dowodu na żądanie może spowodować podjęcie działań naprawczych.

15. Pracownicy uprawnieni do korzystania z płatnego zwolnienia chorobowego mogą korzystać z naliczonego czasu chorobowego na rutynowe wizyty u lekarza., Pracownik musi powiadomić przełożonego z wyprzedzeniem o spotkaniu, do siedmiu dni przed, jeśli to możliwe. Jeśli to możliwe, takie spotkania powinny być zaplanowane na początku lub na końcu zmiany.

16. Ze względu na charakter świadczonych przez pracowników usług rzadko jesteśmy w stanie zamknąć naszą działalność. Mając to na uwadze, oczekuje się, że pracownicy będą zgłaszać się do pracy w trudne dni pogodowe i planować z wyprzedzeniem, aby przewidzieć wszelkie napotkane trudności., Jeśli pracownik spóźni się lub nie będzie mógł zgłosić się do pracy, musi jak najszybciej powiadomić swojego przełożonego. Wydziały będą decydować, czy pracownicy otrzymają zdarzenia za spóźnienie lub nieplanowane nieobecności w ciężkie dni pogodowe.

definicje klucza:

role i obowiązki: