définir clairement la portée de votre projet aide à gérer efficacement les attentes des parties prenantes et garantit que tous les éléments du projet sont alignés sur les objectifs, augmentant ainsi les chances de succès. Voici ce que vous devez savoir sur la définition de la portée du projet.

définition de la portée du projet

la portée du projet est un aperçu détaillé de tous les aspects d’un projet, y compris toutes les activités, ressources, échéanciers et produits livrables connexes, ainsi que les limites du projet., La portée d’un projet décrit également les principaux intervenants, les processus, les hypothèses et les contraintes, ainsi que l’objet du projet, ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas. toutes ces informations essentielles sont documentées dans un énoncé de portée.

l’énoncé de la portée du projet

l’énoncé de la portée du projet est un document clé qui fournit à toutes les parties prenantes une compréhension claire des raisons pour lesquelles le projet a été lancé et définit ses principaux objectifs. La plupart des énoncés de portée du projet comprendront ces éléments.,un rapport, une fonctionnalité logicielle, toute analyse ou Analyse de processus, ou tout produit ou service dont un client a besoin

étapes clés pour définir la portée de votre projet

définir correctement la portée d’un projet est la clé pour réussir votre projet., Voici les étapes que vous pouvez suivre pour définir votre projet.

1. travailler avec les principales parties prenantes pour définir et créer une déclaration de portée en identifiant ce qui est dans la portée et hors de la portée. La collaboration avec les parties prenantes permet de s’assurer que les choses essentielles ne tombent pas entre les mailles du filet.
2. Identifier, documenter et communiquer les hypothèses. Les hypothèses sont les éléments liés au projet qui sont supposés être vrais pour la durée du projet., Des hypothèses sont nécessaires pour fournir une estimation du coût et des délais pour fournir la portée du projet pendant la phase de planification d’un projet.
3. obtenir l’adhésion pour la déclaration de portée avec les parties prenantes les plus touchées pour s’assurer que tout le monde est sur la même page.

exemple de portée du projet

supposons que vous soyez un chef de projet définissant la portée d’un projet de marketing de contenu. Une déclaration de portée de projet très simple peut inclure ce qui suit.,

Introduction

ce projet de marketing de contenu est entrepris pour la société XYZ dans le but de créer un article à publier sur leur site pour créer une notoriété de la marque.

portée du projet

ce projet inclura la recherche, la stratégie de contenu, la rédaction de l’article et sa publication sur le site Web de XYZ sous le blog XYZ. Il comprendra également le partage de l’article sur les médias sociaux pour le mois d’avril 2020. Toutes les activités seront menées par Joe Smith de la société ABC.,

livrables du projet

les livrables du projet comprendront un article écrit bien documenté d’un maximum de 1 000 mots à livrer par courriel à [email protected] au plus tard _ _ _ date.

critères d’acceptation du projet

Jane chez XYZ company examinera et approuvera la version finale de l’article avant sa publication.

exclusions du projet

ce projet n’inclura pas le paiement à des fournisseurs externes pour la recherche ou les services externalisés.

contraintes du projet

Les contraintes peuvent inclure des retards de communication, des changements de portée ou des difficultés techniques.,

Une fois que l’énoncé de la portée du projet est complet et approuvé, et qu’un projet est en cours, la portée du projet devra être soigneusement gérée pour éviter le fluage de la portée.

qu’est-Ce que la portée fluage?

Scrope fluage se réfère à un scénario dans lequel les changements se produisent après le démarrage du projet et les changements ne sont pas définis ou prévus dans l’énoncé de portée. Lorsque le glissement de portée se produit, il peut avoir un impact négatif sur le calendrier du projet, la qualité des livrables, les ressources, le budget et d’autres aspects. La gestion de la portée de votre projet peut vous aider à éviter les mauvaises surprises.,

gestion de la portée du projet

en plus de l’examen et de la surveillance continus des activités du projet, il faut prendre des mesures pour gérer la portée du projet afin d’éviter un glissement de la portée.

1. Identifier s’il y a des changements aux exigences de votre projet. Il s’agit d’une étape essentielle puisque ces changements affectent directement les objectifs du projet et toutes les activités connexes.
2. identifiez l’impact des changements sur le projet. Avant de pouvoir apporter des ajustements à la portée du projet, vous devez comprendre où et comment les changements ont une incidence sur le résultat.,
3. obtenir l’approbation des changements avant de procéder à un changement d’activités ou de direction.
4. mettre en œuvre les changements approuvés en temps opportun pour réduire les retards et les risques.

la portée du Projet de modèle

– la Portée du Projet

Présentation

L’Introduction fournit un aperçu de haut niveau du projet.

la Portée du Projet

l’État de la portée du projet. Cela devrait inclure ce que le projet fait et ne comprend pas., Cela aidera à clarifier ce qui est inclus dans le projet et aidera à éviter toute confusion des membres de l’équipe du projet et des parties prenantes.

livrables du projet

indiquez les livrables prévus pour le projet.

le Projet de Critères d’Acceptation

Définir les critères d’acceptation. Quels objectifs seront atteints et comment le succès sera-t-il mesuré?

exclusions de projet

ce qui n’est pas inclus dans la portée de ce projet.,

contraintes du projet

indiquez toutes les contraintes sur le projet, les dates précises, les limitations de personnel ou d’équipement, les contraintes financières ou budgétaires, ou toute limitation technique.

en développant une compréhension solide de l’objectif d’un projet et en définissant, documentant et gérant clairement la portée de votre projet, vous pouvez vous assurer que vous êtes bien placé pour mener à bien un projet réussi sans avoir à gérer le fluage de la portée.