le rapport sur le vieillissement des comptes débiteurs est un mécanisme de suivi essentiel pour la planification des flux de trésorerie. Un rapport de base sur le vieillissement de la RA présente le total dû par le client, puis une ventilation en catégories de vieillissement (30-60 jours, 60-90 jours, etc.) C’est un instantané des clients en règle et des clients en souffrance sur leurs factures.

le rapport sur le vieillissement de la RA vous permet de garder le doigt sur le pouls de vos flux de trésorerie. Évaluer quels clients ne paient pas en temps opportun peut vous alerter des problèmes sous-jacents., Les retards de paiement peuvent signaler l’instabilité financière d’un client, son insatisfaction à l’égard de produits ou de services, une facturation problématique (ou erronée), une déconnexion de la relation ou tout autre problème grave.

que devrait inclure le rapport et pourquoi?

lors de l’exécution d’un rapport de vieillissement AR, quelle que soit l’application comptable que vous utilisez, les catégories d’un rapport par défaut sont réparties en segments de 30 jours. Un rapport de haut niveau affiche les noms des clients, avec cinq colonnes à travers le rapport affichant la facturation par âge à partir de la date de facturation.,

avec l’hypothèse de conditions de facturation nettes 30, un rapport de vieillissement AR standard affichera:

• actuel—ce sont des factures envoyées mais pas encore dues.
• 1-30 jours—ce sont des factures en retard de un à 30 jours.
• 31-60 jours—ce sont des factures en retard de plus d’un mois et jusqu’à deux mois.

Les rapports de vieillissement ra de haut niveau montrent l’activité du client groupée par date. Vous pouvez également exécuter des rapports détaillés sur le vieillissement de la RA avec des informations de facture spécifiques qui peuvent vous alerter en cas d’instance d’une facture mal payée par rapport à un client habituellement en retard.,

Si vos conditions de paiement sont nettes 10, 15, 45 ou une autre période, Vous pouvez définir les délais dans les paramètres de votre application, de sorte que vos rapports vieillissants affichent le défaut lié à vos politiques de crédit. Si vos rapports ne correspondent pas à vos conditions de crédit, vous aurez une perception biaisée lors de l’examen des rapports de vieillissement de la réalité augmentée.

quelles autres méthodes de Segmentation une entreprise peut-elle utiliser sur les rapports de vieillissement de la réalité augmentée?

en fonction de votre logiciel de suivi, vous pouvez exécuter des rapports de vieillissement de la réalité augmentée personnalisés qui offrent un meilleur aperçu du moment des envois de fonds., Ceux-ci peuvent inclure l’analyse par région, vendeur, collecteur et montant. Les rapports personnalisés vous permettent d’identifier les problèmes internes et externes dans le processus des comptes clients.

pourquoi les rapports sur le vieillissement sont-ils importants?

Les rapports sur le vieillissement de la RA sont la première étape pour mettre en évidence les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent problématiques. En suivant le vieillissement de la RA au moins une fois par semaine, vous pouvez identifier les préoccupations avant qu’elles ne deviennent incontrôlables et ne déclenchent une crise des flux de trésorerie. Les rapports de RA sont essentiels pour améliorer le rendement des créances.,

quelques informations à tirer des rapports de vieillissement de L’AR:

• problèmes internes et externes—si une facture d’un client persiste impayée, il se peut que votre service comptable ait égaré la facture au lieu que le comptable du client la laisse tomber entre les mailles du filet.
• opportunités de formation en vente – si un vendeur a toujours des clients en retard de paiement, il peut s’agir de souligner au représentant l’importance d’encourager les envois de fonds en temps opportun, ou d’identifier si le représentant vend trop de fonctionnalités ou de fonctionnalités.,
• difficultés régionales – si une région est continuellement problématique pour le vieillissement de la RA, peut-être que ce segment a besoin d’une refonte des politiques de crédit à la clientèle ou d’un processus d’examen plus strict pour l’émission de crédit.

• délinquance globale-si tous vos RA voient des jours en souffrance supérieurs à la moyenne, cela peut signaler un problème systémique. Êtes-vous en décalage avec les conditions de facturation de l’industrie? Vos clients sont-ils insatisfaits?

Dans certains cas, la réponse peut être aussi simple que de comprendre les processus de comptes fournisseurs de vos clients., S’ils ne réduisent les paiements qu’une fois par mois, le réalignement de votre calendrier de facturation avec le leur peut corriger le problème et vous assurer d’être payé à temps tout en respectant leurs processus.

comment ces rapports sont-ils utilisés et Quelles équipes les examinent chaque mois?

bien que les rapports sur le vieillissement des AR proviennent du service comptable, la diffusion et la discussion à l’échelle de l’entreprise devraient produire de meilleurs résultats. Toutes les parties prenantes, y compris la haute direction, les chefs de service des ventes et les représentants des ventes, devraient examiner et comprendre ces rapports., Toutes les personnes touchées par les recouvrements de comptes débiteurs ou qui peuvent influer sur leur succès devraient avoir accès à ce rapport très important.

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