Les rapports Ad hoc sont un modèle de business intelligence (BI) dans lequel les rapports sont créés et distribués par des utilisateurs de business intelligence non techniques. En d’autres termes, avec les rapports ad hoc, tout ce que l’utilisateur technique fait est de configurer la solution BI, de la connecter aux sources de données, d’établir des paramètres de sécurité et de déterminer les objets que les utilisateurs finaux peuvent voir. À partir de ce moment, les rapports réels sont créés par les utilisateurs finaux de l’entreprise.,

Ad-hoc est, en Latin, « lorsque les circonstances l’exigent., »Cela signifie qu’avec ce modèle de BI, les utilisateurs peuvent utiliser leur solution de reporting et d’analyse pour répondre à leurs questions commerciales « comme l’occasion l’exige”, sans avoir à lui demander des requêtes. Naturellement, les rapports ad hoc peuvent être aussi simples qu’un tableau de données d’une page ou aussi complexes et riches que des rapports tabulaires ou croisés interactifs avec des fonctionnalités de visualisation et de visualisation-ou se présenter sous la forme de tableaux de bord, de cartes thermiques ou d’autres formes plus avancées.,

cela dépend en grande partie a) du type de solution ad hoc utilisée, b) des besoins de l’utilisateur final et c) de la confiance de l’utilisateur dans la solution.

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le reporting Ad hoc contraste avec le reporting géré, dans lequel c’est l’utilisateur technique-le développeur du rapport–qui crée et distribue le rapport.,

L’Objectif du Reporting Ad hoc

L’Objectif du reporting ad hoc est de permettre aux utilisateurs finaux de poser leurs propres questions sur les données de l’entreprise, sans l’encombrer de la tâche de créer une myriade de rapports pour servir différentes fonctions et objectifs. Les rapports Ad hoc ont donc le plus de sens lorsqu’un grand nombre d’utilisateurs finaux ont besoin de voir, de comprendre et d’agir sur les données de manière plus ou moins indépendante, tout en restant sur la même longueur d’onde quant à l’ensemble de chiffres qu’ils regardent.

par exemple, une entreprise avec une grande force de vente externe serait la solution idéale pour les rapports ad hoc., Chaque représentant commercial peut mettre en place son propre rapport pour son territoire, montrant la performance par rapport aux objectifs de vente, les commandes prises, le nombre de visites à chaque client, etc., dans un format qui fait le plus de sens pour lui. Et tout aussi important, les chiffres utilisés sont tirés des mêmes sources de données que le reste de l’entreprise, favorisant ainsi la cohérence et minimisant les surprises à la fin du trimestre.

Une solution de reporting ad hoc basée sur le Web de bonne qualité améliore considérablement les avantages du modèle de reporting ad hoc pour l’entreprise qui l’adopte.,

les avantages des rapports ad hoc basés sur le Web

• obtenez des informations critiques aux bonnes personnes au bon moment-les résultats en libre-service ainsi que la planification / livraison automatique de l’information vous permettent de faciliter la prise de décision en temps opportun. Les utilisateurs obtiennent les informations dont ils ont besoin lorsqu’ils en ont besoin pour répondre à des questions critiques en temps réel.
• flexibilité pour des environnements en constante évolution – L’entreprise doit évoluer. Les réponses aux questions métier changeantes deviennent plus critiques. Il est impossible de prédire quelles questions et réponses les utilisateurs pourraient avoir besoin à l’avenir.,
• réduit les coûts et le temps de formation – rationalise l’accès des utilisateurs aux informations critiques. Les assistants faciles à utiliser permettent aux utilisateurs de se mettre en marche rapidement, nécessitant moins de temps pour apprendre l’application et fournissant des conseils clairs et un gain de temps pour créer des rapports.
• encourage la collaboration et le partage d’informations – les utilisateurs peuvent facilement créer, organiser, publier et mettre des rapports à la disposition d’autres utilisateurs via le Web pour un affichage à la demande.
• réduit la charge de travail informatique-L’application de reporting Web elle-même peut être déployée rapidement pour une disponibilité généralisée aux utilisateurs finaux., Une fois déployé, il permet aux utilisateurs de créer eux-mêmes les rapports chaque fois qu’ils en ont besoin. Pas d’attente pour les développeurs de rapports informatiques pour les construire.

ce qu’il faut rechercher dans une bonne solution de Reporting Ad hoc

Une bonne solution de reporting ad hoc devrait-comme toutes les applications BI-viser carrément à la réalisation de la stratégie de l’entreprise., La clé ici est d’identifier quelle est la fonction stratégique de chaque utilisateur final au sein de l’organisation, et de s’assurer que la solution de reporting ad hoc est optimisée pour rendre cette fonction plus facile et plus efficace, sans compenser les avantages en étant trop coûteux.

Pour ce faire, une bonne solution de reporting va offrir les caractéristiques suivantes:

• facile à utiliser. Si elle est ou semble même être compliqué, de nombreux utilisateurs finaux sera désactivée et l’adoption par les utilisateurs en souffrira., Pour cette raison, certaines des meilleures solutions de reporting ad hoc disponibles aujourd’hui offrent un ensemble de fonctionnalités intuitives de base pilotées par un assistant et qui sembleront faciles même pour la proverbiale « personne non informatique”, tout en offrant des ensembles d’outils plus avancés pour l’utilisateur qui se sent confiant.
• étant robuste. En supposant que l’adoption n’est pas un problème (voir point précédent), la solution ad hoc devrait offrir aux utilisateurs finaux ce dont ils ont besoin pour voir, comprendre et agir sur leurs données., Loin d’être une version plus high-tech D’Excel, il devrait offrir des fonctionnalités interactives telles que des tableaux de bord ad-hoc, drill-down et drill-through, tri et filtrage avancés, des outils de visualisation riches comme des cartes thermiques, des graphiques et des graphiques, etc.
• Être basé sur le Web. Pour qu’il soit vraiment utile, une solution de BI (y compris les rapports ad hoc) devrait fonctionner sur Internet. En plus d’offrir la navigabilité familière avec laquelle nous sommes tous familiers, une solution basée sur le Web est disponible à partir de pratiquement n’importe où et sur n’importe quel appareil sportif connexion Internet., Un autre avantage d’une solution ad hoc basée sur le Web est que l’administrateur système n’aura pas à la configurer individuellement sur la machine de chaque utilisateur: l’installer sur le serveur suffit, et tous les utilisateurs ont besoin d’y accéder est une simple URL.
• étant facile à mettre en place. Les meilleures solutions de reporting ad hoc basées sur le Web d’aujourd’hui sont neutres en termes de sources de données, ce qui signifie qu’elles peuvent se connecter pratiquement toutes prêtes à la plupart des sources de données couramment utilisées d’aujourd’hui, y compris les bases de données, les services Web, les fichiers plats, etc., Cela évite au service informatique de créer des structures de métadonnées complexes en tant que couche sous-jacente, ce qui est long, lourd et coûteux.
• avoir une licence basée sur le serveur sans frais par utilisateur. Si l’avantage de la déclaration ad hoc est de responsabiliser les utilisateurs finaux, elle ne devrait pas s’accompagner d’une « taxe d’utilisation” sous la forme de licences par siège.