nom de L’entité

Nous vous demandons de saisir le nom deux fois pour vous assurer qu’il est exactement comme vous le souhaitez dans nos dossiers. Cela inclut la majuscule et la ponctuation. Nous ne changeons pas ce que vous tapez, alors assurez-vous de le saisir comme vous le souhaitez.

lorsque vous entrez le nom, notre système effectuera une vérification préliminaire pour voir si le nom choisi est disponible en Idaho. Si le nom passe la vérification préliminaire, vous verrez un petit chèque vert à droite sur le nom sur la première ligne., Cela ne garantit pas le nom, il sera confirmé par notre personnel lors de la soumission.

enfin, la plupart des noms nécessitent une désignation de nom. Ceux-ci sont détaillés dans la loi et dans chaque assistant, la description au-dessus de la zone de saisie du nom énumère certains des mots de désignation du nom qui conviennent au type de dépôt. Le système ne vous permettra pas de procéder sans une désignation de nom appropriée si nécessaire.

Type d’entreprise

certaines entités exigent des renseignements sur le type d’entreprise qu’elles mènent. Sélectionnez l’élément le plus applicable dans la liste si une sélection est requise., Si la sélection est facultative, vous avez une option pour « aucun ».

date d’entrée en vigueur

La plupart des dépôts entrent en vigueur lorsqu’ils sont déposés au commissariat (approuvés et payés). Quelques dépôts permettent une date d’entrée en vigueur différée. Si vous voyez cette section dans le dépôt, une date d’entrée en vigueur différée est autorisée pour le dépôt. Indiquez si vous souhaitez que le dépôt entre en vigueur au moment du dépôt ou à une date ultérieure (dans les 90 jours suivant la date de dépôt).

blocs D’adresses

notre système est intégré au système de validation USPS dress., Nous exigeons que l’adresse postale fournie soit une adresse valide dans la base de données USPS pour nous assurer que nous pouvons envoyer des avis importants à votre entité par la poste.

en raison du grand nombre d’adresses de rue rurales dans L’Idaho qui ne sont pas incluses dans la base de données USPS, nous ne validons pas l’adresse de rue, alors assurez-vous de vérifier votre entrée pour l’exactitude. Nous exigeons qu’une adresse complète soit saisie.

Copier les Adresses

Souvent la même adresse est utilisée plusieurs fois dans un dépôt., Une fois qu’une adresse a été saisie dans le dépôt une fois, vous verrez une icône juste à droite de la zone d’adresse (il ressemble à deux feuilles de papier empilées) – en cliquant sur cette icône affichera toutes les adresses précédemment saisies dans ce dépôt. Sélectionnez l’adresse appropriée et le système remplira le bloc d’adresse pour vous.

sélection de L’Agent Commercial enregistré

Si votre entité utilise un agent commercial enregistré (voir liste dans l’onglet Liste du portail), sélectionnez le bouton Commercial pour ajouter ou modifier votre agent commercial.

utilisez la fonction de recherche pour localiser l’agent de votre choix., Si vous saisissez le ou les deux premiers mots du nom de l’agent dans le champ de recherche, la liste renvoyée sera beaucoup plus courte. Sélectionnez l’agent et le système affichera le nom de l’agent et des adresses.

Si l’adresse de l’agent est incorrecte, contactez votre agent. Seul l’agent commercial est autorisé à mettre à jour leur adresse d’enregistrement.

discutez de votre dépôt avec votre Agent

certains agents peuvent vouloir que vous sélectionniez l’option de dépôt ‘print& mail’ afin que vous puissiez leur transmettre le ou les documents pour soumission.,

Agent non commercial ou individuel

Si vous n’utilisez pas d’agent commercial, sélectionnez l’option non commercial. Le système affichera une option pour « ajouter un nouvel Agent » au bas du formulaire.

entité se représente avec un gouverneur

Si l’entité prévoit de se représenter avec l’un des gouverneurs servant d’agent, sélectionnez « Ajouter un nouvel agent », sélectionnez le bouton individuel et entrez le nom de la personne agissant en tant qu’agent.,

Gouverneurs

Selon les exigences spécifiques de l’entité type, il vous sera demandé de liste des gouverneurs – dirigeants/administrateurs/partenaires/membres/gestionnaires/etc.

Utilisez le bouton « Ajouter » pour entrer le prénom et l’adresse. Si chaque gouverneur a une adresse unique, continuez à utiliser le bouton « Ajouter » pour entrer chacune d’elles. Si plusieurs gouverneurs utilisent la même adresse, utilisez le bouton Copier sur le côté droit du premier gouverneur répertorié pour copier la ligne. Cliquez ensuite sur le nom à modifier.,

les Déclarations

Chaque dépôt a des déclarations qui doit être lu et accepté avant de soumettre le dossier pour approbation. Lisez chaque élément, et si convenu, cochez la case à gauche de la déclaration.

Signature

Chaque dépôt doit être signé par une personne autorisée avant la soumission. Si vous produisez en ligne, le document peut être signé électroniquement (Tapez votre nom complet) par un préparateur autorisé.,

Si vous imprimez& envoyez le dépôt par la poste à notre bureau, Assurez-vous que le dépôt est signé ou nous devrons le retourner pour signature. Cela retardera votre dépôt.

datez la signature avec la date d’aujourd’hui. Vous ne pouvez pas soumettre de date de signature passée ou future.

Si demandé. Entrez le titre ou la qualité du signataire. C’est un champ de texte dans lequel tout titre approprié peut être tapé.

document de fichier

Il existe deux options pour le dépôt – en ligne ou imprimer& courrier., Les dépôts en ligne entraînent de petits frais de commodité qui sont payés au processeur de paiement. Imprimer & les documents de courrier peuvent être payés par chèque et n’entraînent pas de frais de commodité. Sélectionnez l’option souhaitée.

Si un document nécessite plus d’une signature, il n’y aura pas d’option pour déposer en ligne.

dépôt en ligne

pour déposer en ligne, vous devrez payer (si le dépôt nécessite des frais) via le système de paiement sécurisé de notre processeur de paiement qui s’ouvrira automatiquement lorsque vous choisirez de déposer en ligne., Notre processus de paiement est Access Idaho. Vous pouvez les payer en utilisant une carte de crédit / débit ou en utilisant un compte Access Idaho Line of Credit (qui doit être établi à l’avance et nécessite une connexion séparée).

Print& Mail

Si vous ne souhaitez pas payer en ligne, vous pouvez imprimer et envoyer votre dépôt avec paiement sous forme de chèque ou mandat. Veuillez NE PAS envoyer D’argent par la poste., Lorsque vous soumettez votre dossier par la poste, vérifiez que toutes les pièces jointes requises sont incluses, que le document est signé et qu’un Chèque/Mandat-poste signé et daté libellé à l’ordre du « Secrétaire d’État » est joint.