11 Intervie. Invitation Emails med prøver
dagens rekrutteringsproces er omfattende, med en gennemsnitlig time-to-fill på 36 dage. For at få topkandidater hurtigere i åbne roller, skal rekrutterere sikre, at alle detaljer i kandidatoplevelsen er fejlfri-fra det første kontaktpunkt til det endelige tilbudsbrev.
brug af rekruttering af e-mail-skabeloner kan drastisk reducere den tid, der svarer til kandidater, og forbedre kvaliteten af kommunikationen., Mens intervie.invitation email ikke er helt kompliceret, det er et afgørende skridt i at engagere kandidater og skabe interesse for både din åbne rolle og virksomhed som en potentiel arbejdsgiver.
i denne artikel nedbryder vi de must-have elementer i en vellykket intervie .invitations-e-mail og forklarer, hvordan du kan udnytte vores prøver for at forbedre kandidatoplevelsen. Når du bruger en skabelon, skal du kopiere og indsætte teksten i en tom e-mail, erstatte pladsholdertekst med de korrekte detaljer og korrekturlæse omhyggeligt.,
Hvad der skal medtages i Dit Interview Invitation via e-Mail
Typisk, personalekonsulenter vælge den ultra-formelle interview invitation e-mail — en, der blot hedder, at de har gennemgået kandidat materialer og vil gerne oprette et interview., Selvom det er vigtigt at være klar og kortfattet i intervie .invitationer, er det også en fantastisk mulighed for at skabe en fremtrædende kandidatoplevelse.
brug intervie.invitation email til at formidle din spænding om kandidaten, understrege din virksomhed kultur og fremhæve din medarbejder værdi proposition. Et kommende intervie.-hvad enten det er over telefonen eller personligt — kan være en kilde til stress for jobsøgende, så gå ud over at få dem til at føle sig trygge og selvsikre.
sørg også for at inkludere alle de oplysninger, de muligvis har brug for for at forberede., Hvis du gør det, får de dem til at føle sig værdsatte, og de vil se dig som en arbejdsgiver, der virkelig bekymrer sig. På et absolut minimum, indeholde følgende oplysninger i din samtale invitation e-mails:
Direkte emnelinjen
Opkald ud af, at dette er et interview invitation inden for det emne, linje til grib den kandidat opmærksomhed, når de leder gennem deres indbakke. Dette vil sikre, at din e-mail ikke overses ved et uheld og får et hurtigt svar.
joboplysninger
gentag positionens Titel tidligt, selv inden for din emnelinje., Jobsøgende kan ansøge om flere åbne roller i en virksomhed, så informer dem om, hvilken rolle de modtager et intervie.til. Angiv desuden navnet på din virksomhed igen. Det er et jobsøgende marked, og top kandidater har deres valg af flere elite arbejdsgivere; minde dem, hvem du er.
Interview-format
Forklar hvilket format interviewet vil blive udført, uanset om det er personligt, over telefonen, via video-konference-eller som en del af en gruppe interview.,
intervie .placering
Hvis intervie .et er personligt, skal du medtage din kontoradresse og enten et skærmbillede af dens placering på kortet eller et link til et kort med den adresse, der allerede er tilsluttet.
til telefon-eller videokonferenceintervie .s skal du inkludere linket telefonnummer eller mødelokale og om nødvendigt adgangskode.
Omtrentlige interview varighed
Dette er især vigtigt for interviews med jobsøgende, der er i øjeblikket ansat andre steder og er nødt til at planlægge interviewet omkring deres arbejde tidsplan., Giv kandidaten et skøn over, hvor lang tid intervie .et skal tage, og bekræft med en start-og sluttid, når den officielle tid er planlagt.
flere dato-og klokkeslætindstillinger
igen er flere af dine kandidater sandsynligvis i øjeblikket ansat, hvilket betyder, at de har brug for flere muligheder og mindst et par dages varsel for at planlægge et intervie.. At foreslå Flere indstillinger for dato og klokkeslæt hjælper med at afbøde frem og tilbage og formidler fleksibilitet., selvom dette er mindre muligt ved planlægning af gruppeintervie .s, er det stadig vigtigt at tilbyde kandidater en vis breddegrad med hensyn til, hvornår deres intervie.finder sted. Inkluder tids .oner, når du diskuterer mulige tider, selvom du mener, at kandidaten bor tæt på dit kontor. Dette vil hjælpe med at forhindre planlægningsfejl.
Intervieweren detaljer
Sige, hvem interviewet vil være med, og hvad deres job titlen er — du kan endda linke til deres LinkedIn-profil til at hjælpe kandidater forberede sig bedre., Derudover, Angiv intervie .erens forhold til rollen, hvad enten det er ansættelsesleder eller teammedlem.
din e-mail-signatur
en invitation til intervie.er et vigtigt skridt i at sælge rollen, mens du vurderer kandidatpas. På grund af det skal du medtage din professionelle e-mail-signatur med din jobtitel og firmalogo i hver rekrutterings-e-mail for at fremhæve dine legitimationsoplysninger.,
Hvordan man Skiller sig Ud Med sit Interview Invitation via e-Mail
En kommende interview kan være stressende og en kilde til ængstelse for de jobsøgende. At give yderligere oplysninger udelukkende til kandidatens fordel giver indtryk af en medfølende arbejdsgiver, der værdsætter sit folk. Det kan virke enkelt, men det er de små detaljer, der skaber et fremtrædende arbejdsgivermærke., Medtag følgende oplysninger i din intervie.invitation email til at engagere og lokke potentielle medarbejdere.
nævn, hvad du skal bære
når det kommer til personlige intervie .s, ønsker kandidater at se delen ud. Der er ikke behov for, at kandidaten bærer en dragt, hvis dit kontor er på den afslappede side. At lade dem vide, hvad der er passende med hensyn til dit kontor dress code hjælper med at tage presset ud af at beslutte, hvad de skal bære. Ikke at skulle ærgre sig over, hvordan de fysisk præsentere sig selv tillader kandidater til at fokusere på samtalen og fremhæve deres kvalifikationer.,
Anbefal rejsemuligheder
kandidater kan komme fra hele det omkringliggende område til personlige intervie .s. Antag ikke, at de vil være i stand til at få fat i en ta .a. Reference metrolinjer, togstationer, busruter, cykel muligheder og parkeringshuse i nærheden af dit kontor. At sikre, at de ankommer til et intervie.til tiden, er et vigtigt bekymringspunkt for kandidater. At give dem de ressourcer til at planlægge vil tjene dig alvorlige bonuspoint.,
listeelementer, der skal medbringes
ideelt set kommer dine topkandidater fuldt forberedt til dit intervie.på stedet og banker det ud af parken. Men hvis der er nødvendige ting at bringe, lad dem vide på forhånd, så de føler sig trygge ved at gå ind i intervie .et. Nævn, om de har brug for nogen identifikation for at komme ind i bygningen, prøver af deres arbejde — i bekræftende fald, hvor mange og i hvilket format — eller en vurdering afsluttet på forhånd.,
Forklare, hvad der sker ved ankomst
i Stedet for at lade din adspurgte vandre rundt i lobbyen på udkig efter dit kontor, skal du forklare, hvordan de skal komme til interviewet rummet, når de ankommer til bygningen. Lad dem vide, hvem de skal tale med om at få adgang til dit gulv, kalde objekter for at hjælpe dem med at orientere sig og nævne, hvordan de skal underrette dig, når de er ankommet.,
Talking points til at nævne
Strømline samtalen og hjælpe intervieweren med at finde ud af relevante oplysninger, ved at give den kandidat med en liste af ting at tage op, eller være parat til at diskutere. Du skal blot angive, hvad målet med intervie .et er — lære dig bedre at kende, diskutere din seneste produktlancering osv. – vil være tilstrækkeligt, og er en effektiv intervie.teknik. Hold disse oplysninger vage og til et minimum for at undgå alt for indøvede svar. Igen er dit mål blot at berolige kandidater, så de føler sig trygge ved at træde ind på dit kontor.,
de følgende 11 skabeloner vil hjælpe dig med at sende polerede, engagerende intervie.invitation e-mails til kandidater på alle stadier i rekrutteringsprocessen. Kopier og indsæt teksten i en tom e-mail, erstat pladsholdertekst med de korrekte detaljer og korrekturlæs omhyggeligt.
Formelle Interview Invitation via e-Mail
Hver rekruttere e-mail, du sender, bør holde sig til dit employer brand stemme og tone., Hvis afslappede samtaler ikke er din stil, eller om du er tilsvarende med mere erfarne executive kandidater, skal du bruge følgende skabelon til formelt at invitere en kandidat til samtale.
emnelinje: : Invitation til Intervie.
kære,
tak for din ansøgning til rollen på.
Vi vil gerne invitere dig til at intervie .e for rollen med , . Intervie .et vil vare i alt.
svar venligst på denne e-mail direkte med din tilgængelighed under følgende dato og klokkeslæt muligheder:
Vi ser frem til at tale med dig.,
med venlig Hilsen
Afslappet Interview Invitation via e-Mail
Hvis du er en ung virksomhed, der kan prale af en ønskelig startup-kultur, vise det frem ved at vælge et mere uformelt interview invitation. Hvert trin i intervie .processen er en mulighed for at fremvise din kultur og kerneværdier, så vær ikke genert. Igen skal din stemme og tone være konsistent på tværs af hvert stykke sikkerhed — fra din karriereside til rekruttering af e-mail-skabeloner.,
for afslappet, samtale intervie.invitation e-mails, bruge følgende skabelon.
emnelinje: : Intervie .tilgængelighed
Hej,
Tak fordi du ansøger til stillingen på. Vi har gennemgået dine ansøgningsmaterialer omhyggeligt, og vi er glade for at invitere dig til at intervie !e for rollen!
dit intervie .vil blive gennemført og sidste groft. Du vil tale med, vores her på.
lad os vide, når du er tilgængelig på følgende tidspunkter:
tak igen for din interesse i at blive medlem af teamet! Vi glæder os til at tale med dig.,
Bedste,
Koldt Kandidat Interview Invitation via e-Mail
Hvis du komme på tværs af en virkelig fremragende potentielle medarbejder, når sourcing kandidater, du ønsker måske at tale til dem med det samme — især hvis de er i en høj efterspørgsel rolle, som en software ingeniør eller bygherre. Brug følgende skabelon, når du når ud til en kandidat for første gang for at invitere dem til et intervie..,
emnelinje: mulighed at
Hej,
Jeg stødte på din profil og var interesseret i dit nylige arbejde i . Jeg er en rekrutterer hos, og vi leder efter en, som jeg tror, du ville være en god pasform til.
Jeg vil meget gerne høre mere om dig og fortælle dig om rollen. Er du fri i denne uge for en hurtig 15-minutters opkald? Jeg er tilgængelig på følgende tidspunkter:
Lad mig vide, om nogen af disse tider fungerer for dig.
ser frem til at høre fra dig.,
Bedste,
Telefonens Skærm Interview Invitation via e-Mail
Efter en ansøger har ansøgt om at en åben rolle, det næste skridt er typisk en telefon, tv interview for at vurdere deres kvalifikationer. Når du har et løst forhold til kandidaten, men når ud for første gang for at invitere dem til et telefonintervie., skal du bruge følgende skabelon.
emnelinje: : telefon Intervie .tilgængelighed
Hej,
Tak fordi du ansøger til stillingen kl.,
efter at have gennemgået din ansøgning, er vi glade for at komme videre med intervie .processen.
vi vil gerne planlægge et telefonopkald med , Kl .
nedenfor er nogle indstillinger for dato og tid:
svar venligst direkte på denne e-mail, og lad mig vide, om du er tilgængelig på et af ovenstående tidspunkter. Derfra koordinerer jeg med og sender dig en e-mail med en kalenderinvitation for at bekræfte dato og klokkeslæt.,
Bedste,
Videokonferencer Interview Invitation via e-Mail
Koordinerende et video-interview er et større to-do for jobsøgende, især hvis de er i øjeblikket ansat andre steder. Send intervie .invitationen langt nok i forvejen, så de er i stand til at planlægge i overensstemmelse hermed uden unødig stress. brug følgende skabelon til at sende en invitation til videointervie.., Når du har bekræftet dato og klokkeslæt, skal du sørge for at inkludere linket til mødelokalet og alle adgangsoplysninger, de har brug for for at deltage i intervie .et.
emnelinje: : Video Intervie .tilgængelighed
Hej,
Tak fordi du ansøger til stillingen på.
efter at have gennemgået din ansøgning, vil vi gerne invitere dig til at intervie .e med , vores .
så vi kan lære dig bedre at kende, intervie .et vil blive gennemført over video ved hjælp af og sidst i alt.
Vi ønsker, at du skal kunne planlægge i overensstemmelse hermed, så vi har leveret en liste over dato-og klokkeslætindstillinger i løbet af den næste uge., Tag et kig og lad os vide, hvilken dato der er bedst for dig.
Vi ser frem til at fortsætte samtalen.
Bedste,
I-Person Interview Invitation via e-Mail
I-person eller onsite interviews følger typisk en indledende telefon eller video samtale, så du bør have et solidt samarbejde med den kandidat, der på dette punkt., Som tidligere nævnt, en in-person intervie.invitation email består af mange detaljer, hvoraf nogle er valgfri og til gavn for din kandidat og arbejdsgiver brand.
Tilpas følgende skabelon omhyggeligt, før du sender en personlig intervie .invitation.
Emne Linje: : Onsite Interview Invitation
Hej ,
var virkelig imponeret over at du i din sidste samtale om den position, og vi er glade for at invitere dig til en samtale på vores kontor!
gennemgå dato-og klokkeslætindstillingerne, jeg har angivet nedenfor, og lad mig vide, hvilken der fungerer bedst for dig., Derfra sender jeg en bekræftelses-e-mail med en kalenderinvitation.
Vi er glade for at møde dig personligt, og vi vil have dig til at føle dig godt tilpas og forberedt, når du ankommer. Nedenfor er nogle oplysninger om os, der hjælper dig med at planlægge din samtale.
under intervie .et bliver du bedt om at gennemføre en færdighedsvurdering og diskutere noget af dit nylige arbejde. Medbring venligst prøver af din, samt en form for identifikation, der skal optages til bygningen.
vores kontor er placeret på . Vi er tæt på .,
vores kontor dresscode er , men vi opfordrer dig til at bære det, du er mest komfortabel i.
svar venligst direkte på denne e-mail med din tilgængelighed i de foreslåede tider. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at ringe til mig på .
Bedste,
der er Nævnt Kandidat Interview Invitation via e-Mail
der er Nævnt kandidater er en teknisk rekrutteringskonsulent drøm — undersøgt, kvalificerede og mest sandsynligt opmærksom på din virksomhed., Hvordan du inviterer en henvist kandidat til intervie.skal følge en lignende struktur som nogen af de tidligere skabeloner, men med mere personalisering.
Brug følgende e-mail-skabelon, når du udnytter dit medarbejderhenvisningsprogram til at sende en intervie .invitation.
emnelinje: : Intervie.mulighed
Hej,
Jeg er på , og vi er i øjeblikket på udkig efter en til at deltage i vores team. talte meget højt om din og anbefalede dig til rollen.
Jeg kiggede på noget af dit arbejde online, og i betragtning af din oplevelse tror jeg, du ville være en fremragende pasform til rollen., Dette er en fantastisk mulighed for at lære mere om sammen med et ambitiøst team.
Jeg vil meget gerne høre mere om dig og tale med dig om rollen. Er du til rådighed for en 15-minutters telefonopkald engang i morgen?
Lad mig vide!
Bedste,
Seneste Kandidat Interview Invitation via e-Mail
Når der rekrutteres til en åben rolle, udnytte dit talent samfundet til at re-engagere sig kvalificerede kandidater, der stod ud af, at du i tidligere interviews., I lighed med medarbejderhenvisninger har du et forhold til disse kandidater og skal indeholde nok personlige oplysninger til at få deres opmærksomhed.
før du når ud til en tidligere kandidat, skal du kontakte din kandidatpersona grundigt for at kontrollere, at de ville være en god pasform. Vedhæft jobbeskrivelsen, så de selv kan gennemgå rollen. Få en kandidat begejstret for en ny mulighed for kun at videregive deres kandidatur igen er en dårlig oplevelse og en dårlig afspejling af din eksterne employer brand.
Brug følgende skabelon til at invitere en tidligere kandidat til at intervie .e via e-mail.,
emnelinje:: ny mulighed
Hej ,
Jeg håber, at dette finder dig godt! Jeg ved, du ansøgte om rollen tilbage i, og mens vi gik i en anden retning, så holdt vi dit CV på filen.
en ny rolle er lige åbnet på holdet, som jeg tror, du ville være en fremragende pasform til.
Vi gennemfører i øjeblikket intervie .s til rollen, og jeg vil meget gerne oprette en tid for dig at tale med , ansættelseslederen. Er du til rådighed for et telefonopkald engang i denne uge? Jeg har fremhævet et par indstillinger for dato og tid nedenfor, lad mig vide, om nogen af dem fungerer for dig.,
Her er et link til jobbeskrivelsen på vores hjemmeside. . Hvis du har spørgsmål om rollen, ring til mig på .
Tak, ! Ser frem til at høre fra dig snart.
Bedste,
Andet Interview Invitation via e-Mail
Når du er klar til at invitere en kandidat til en anden samtale — uanset deres format — bruge følgende skabelon. At gøre det til næste runde er en stor præstation for kandidater, så formidle din entusiasme for at holde dem engagerede., Derudover, give nyttige oplysninger på forhånd, så de fortsætter med at føle sig støttet og selvsikker forud for hver samtale med dit team.
emnelinje: : Invitation til andet Intervie.
Hej,
Tak fordi du tog dig tid til at tale med om stillingen på.
Vi er ganske imponeret over dig og er ivrige efter at fortsætte samtalen! Vi vil gerne planlægge et andet intervie .med dig under en af følgende tidsmuligheder:
du vil tale med , , og intervie .et bør ikke vare mere end.
Lad mig vide, hvilken tid der fungerer bedst for dig., Jeg vil sende en kalender invitation til at bekræfte, når vi har valgt en dato og tid.
Bedste,
en Gruppe Interview Invitation via e-Mail
at Koordinere en gruppe interview kan være noget af en planlægning mareridt, men det er en fantastisk måde at se, hvordan kandidaterne interagere med deres kammerater og potentielle holdkammerater. For at forenkle processen skal du bruge et planlægningsværktøj som Google Forms eller Doodle for at give kandidater mulighed for at vælge de tidspunkter, der fungerer bedst for dem., Du kan se en klar oversigt over gruppens tilgængelighed, hvilket reducerer antallet af bevægelige dele og muligheden for planlægningsfejl.
Brug følgende skabelon til at sende en invitation til gruppeintervie..
emnelinje: : Invitation til Gruppeinvitation
Hej,
Tak, fordi du ansøgte til stillingen kl . Efter at have gennemgået dit ansøgningsmateriale, er vi glade for at komme videre med intervie .processen.
Vi vil gerne invitere dig til et intervie.på vores kontor. Du vil intervie .e som en del af en gruppe med andre ansøgere. Intervie .et varer ikke mere end .,
for at hjælpe os med at planlægge intervie .et, skal du vælge din tilgængelighed fra denne kalender link: .
derfra koordinerer jeg mellem de andre kandidater og ansættelsesteamet for at bekræfte en tid, der fungerer for alle involverede. Du modtager en e-mail med et kalenderlink for at bekræfte intervie .et.
for at hjælpe dig med at forberede, her er nogle oplysninger om intervie .et og .
du vil møde med:
,
,.
Intervie .længde:
intervie .dagsorden:
under intervie .et bliver du bedt om at gennemføre flere øvelser med de andre kandidater.,
vores kontor placering:
Vi er tæt på .
vores kontor dresscode:
, men vi opfordrer dig til at bære det, du er mest komfortabel i.vi glæder os til at møde dig! Hvis du har spørgsmål, tøv ikke med at nå ud.
Bedste,
Afsluttende Interview Invitation via e-Mail
Understrege din begejstring, når du sender et sidste interview invitation via e-mail., På dette tidspunkt har kandidatens været igennem flere runder af din intervie .proces, og du skal holde dem engagerede. De har sandsynligvis allerede modtaget yderligere oplysninger om dit kontor dress code og placering, men inkludere det igen alligevel.
Pare ned brødteksten i din e-mail ved at linke ud til de relevante oplysninger. Disse detaljer kan leve på en skjult side på dit websiteebsted eller en Google Doc i “Vis kun” – tilstand.
Tilpas skabelonen nedenfor for at sende den perfekte sidste runde intervie.invitation email.,
emnelinje: : Sidste runde Intervie .Invitation
Hej,
tak for din seneste samtale vedrørende stillingen på. Vi sætter pris på din dedikation til processen og er glade for at dele, at du er blevet udvalgt til en endelig samtale på vores kontor!
Vi mener, at du er en fremragende kandidat til stillingen, og vi er glade for at fortsætte samtalen med dig.
intervie .et vil være med og vil ikke vare længere end ., Nedenfor er nogle foreslåede tid og dato muligheder:
for at hjælpe dig med at planlægge og forberede din onsite intervie., Klik her for at se yderligere oplysninger om vores kontor og nærliggende rejsemuligheder. .
svar venligst på denne e-mail med din tilgængelighed. Jeg bekræfter derefter dato og klokkeslæt internt og sender dig en bekræftelses-e-mail med en kalenderinvitation.
Hvis du har spørgsmål i mellemtiden, er du velkommen til at nå ud.
bedst,
Husk at tilpasse og korrekturlæse disse e-mailskabeloner omhyggeligt., I de fleste tilfælde er en invitation til intervie.det første officielle kontaktpunkt, du har med kandidater, og det er vigtigt at gøre et godt indtryk; skrivefejl eller pladsholdertekst ser uprofessionel ud. Husk, at alle kandidater, du ikke udvider et tilbud til, kan kanaliseres ind i dit talentfællesskab og hjælpe med at opbygge din talentpipeline til fremtidige ledige stillinger.
