Med fremkomsten af internettet og mobilteknologi gennem årtier har erhvervslivet ekspanderet hurtigt. Med denne ekspansive vækst kommer fremragende forbrugerkrav — og for at imødekomme disse krav, øge produktiviteten, holde sig foran konkurrencen og fortsætte med at komme videre, er det vigtigt for virksomheder at implementere de rette værktøjer, applikationer og strategier i deres forretningsdrift.,heldigvis er arbejdsstyrken i dag mere fleksibel end nogensinde, og virksomheder ansætter eksterne medarbejdere til at distribuere noget af deres arbejde. Resultatet af dette: mere arbejde afsluttet på kortere tid på et overkommeligt budget.

for at finde succes med denne forretningsstrategi er samarbejde afgørende.

Hvad er samarbejde på arbejdspladsen?

af Merriam Merebsters definition er samarbejde “arbejdet og aktiviteten hos en række personer, der individuelt bidrager til effektiviteten af helheden.”

i almindeligt sprog betyder det at arbejde sammen for at nå et fælles mål., På arbejdspladsen henviser samarbejde til teammedlemmer, der arbejder sammen online i realtid.

Hvorfor er samarbejde på arbejdspladsen så vigtigt?

din virksomheds produktivitet kan stige med 20 til 30% ved hjælp af forskellige collaborationebsamarbejdsværktøjer.

med ægte samarbejdsløsninger er der ikke længere behov for at være i samme rum på samme tid for at arbejde på det samme projekt. Samarbejde gør det muligt for teams at brainstorme, bidrage med individuelle ideer og perspektiver, dele ressourcer, træffe beslutninger og nå mål sammen — alle fra forskellige steder., Kort sagt, det bygger bro mellem diskussion og handling som aldrig før.

Yderligere fordele af samarbejdet omfatter:

• Mere arbejde er afsluttet, uden at gå på kompromis med resultater
• Kritiske beslutninger, der træffes tidligt i projektet
• Effektiv problemløsning på grund af forskellige intelligens områder
• Mere værdsatte individer, der er baseret på unikke færdigheder
• Samlet team samhørighed

Typer af online samarbejdsværktøjer

udtrykket “samarbejde software” er ikke blot en enkelt, altomfattende produkt., Der er en bred vifte af apps, værktøjer og tjenester derude, der hver spiller en rolle i teamsamarbejde. Dette giver perfekt mening i betragtning af, at store marketingteams ikke kræver de samme samarbejdsværktøjer som små nystartede virksomheder.

Så, før vi fortælle dig om nogle af de bedste online collaboration software på markedet, er det vigtigt at være opmærksom på de forskellige typer., Mens de fleste mennesker er klar over de traditionelle dokument samarbejdsværktøjer, som G Suite og Microsoft Office Online, kan de ikke være helt så fortrolige med mere avancerede online samarbejdsværktøjer, der falder ind under disse kategorier:

• Kommunikation
• Design
• fildeling
• projektledelse
• udvikling af Software
• Video

Lad os nu undersøge nogle af de bedste online samarbejdsværktøjer, der er unikke for hver kategori.,

21 online samarbejdsværktøjer

(bemærk, at mange af disse programmer krydse over i flere kategorier, og de er ikke begrænset til kun at identificere sig med den kategori de hører under på denne liste.)

kommunikation

1. Slack

Slack, en af de hurtigst voksende startups til dato, er en anden kraftfuld teammeddelelsesapp, der bruges af millioner af eksterne teammedlemmer over hele verden. Dette kommunikationsværktøj i realtid fungerer i kanaler for bedre at forblive organiseret med forskellige projekter og funktioner underretnings-og påmindelsesindstillinger for at hjælpe med at spore samtaler.,

Du kan også bruge hashtags til at fremhæve søgeord under diskussioner, så du (og andre medlemmer) senere kan bruge Slacks søgefunktion til hurtigt at finde relevante chathistorier. Med visse betalte konti gemmes og arkiveres alle meddelelser inden for platformen.

Slack giver mulighed for at sende direkte beskeder til en enkelt person, en gruppe individer eller hele holdet ved hjælp af @everyone. Det understøtter taleopkald og videochats med teammedlemmer så godt. Integration med tjenester som Dropbox, Google Drive og Box giver mulighed for fildeling med træk og slip kapaciteter.

2., Yammer

Yammer, et socialt virksomhedsnetværk med over 7 millioner brugere, giver en platform for kolleger til at samarbejde og kommunikere sikkert og privat. Medarbejdere skal deltage i netværket ved hjælp af en virksomheds e-mail-adresse og kan derefter få adgang til platformen via desktop eller mobil.

brugere kan have både private samtaler med individuelle kolleger og offentlige chats inden for bestemte grupper. De kan også sende opdateringer og “lide” andre brugers opdateringer (svarende til Facebook).,

nu ejet af Microsoft, kan Yammer integreres med SharePoint for nem og bekvem dokument samarbejde. Brugere kan også samarbejde med partnere og kunder ved hjælp af Yammers eksterne grupper.

3. Chanty

i lighed med de andre tilgængelige kommunikationsværktøjer giver Chanty mulighed for problemfri kommunikation og samarbejde mellem små teams. Den er udstyret med instant messaging, lyd-og videoopkald, ubegrænset søgehistorik med stemme udskrifter, nem fildeling, og muligheder anmeldelse.,

hvad der adskiller Chanty fra resten er dens algoritme, der forudsiger svar, og sparer dig værdifuld tid.

Design

4. Instapage

Instapage er den perfekte samarbejdsløsning til design af destinationssider efter klik, da det er den eneste platform efter destinationsside efter klik, der tilbyder integrerede samarbejdsfunktioner til marketingteams og agenturer.,fuldt integreret med vores post-click landing page builder giver vores samarbejdsløsning teammedlemmer og klienter mulighed for at dele og svare på kommentarer, give feedback og løse problemer — alt sammen i realtid og lige inden for post-click landing page-platformen.

i stedet for at håndtere forvirrende, markerede skærmbilleder og spredt kommunikation på tværs af flere, frakoblede kanaler, kan marketingfolk nu designe og bygge deres destinationssider efter klik med en glat, strømlinet gennemgangsproces.

5., Sketch

Sketch er en UI-fokuseret, niche design samarbejde app beregnet kun for Mac-brugere. Den er ideel til at skabe mobile, webeb og grafisk design prototyper hurtigt og uden unødvendig rod. Da dette online samarbejdsværktøj skaber en direkte forbindelse mellem designebdesignfasen og webebudviklingsfasen, er det tæt på front-end-rammer.en af Sketch ‘ s største funktioner er muligheden for at oprette symboler eller brugerdefinerede grupper, der kan bruges på tværs af et hvilket som helst antal sider., Appen kan også oprette og gemme forskellige tekstformater til overskrifter, kropstekst, knapper osv., og giver brugerne mulighed for at dele disse stilarter, så medlemmerne hurtigt og nemt kan ændre et sæt tekst på ATN gang.andre unikke funktioner i Sketch inkluderer praktisk skalerbarhed, brugervenlige måleværktøjer og nem eksport.

6. InVision

InVision er en design samarbejdsplatform, der gør det muligt for teams at styre projekter fra et enkelt dashboard. Først uploader brugerne deres design som interaktive prototyper med alle bevægelser, overgange, animationer osv.,, og så kan kolleger og kunder give øjeblikkelig feedback i form af kommentarer.

alle teammedlemmer opfordres til at holde sig ajour med projekter i realtid med platformens fremhævede Handlingsrettede opgavelister.

7. RealtimeBoard

RealtimeBoard er et populært software til SaaS virksomheder af mange grunde — en primær ene er, at de integreres med Skitse til at give brugerne mulighed for at tilføje deres Skitse artboards til deres RealtimeBoard uden at skulle uploade hvert billede individuelt.,i stedet for at få brugerne til at starte med et helt tomt lærred (selvom dette også er en mulighed), tilbyder RealtimeBoard et udvalg af foruddannede skabeloner til at hjælpe med at strukturere og organisere projekter mere effektivt. Med alle lærreder er navigation gjort let med unikke musekontroller og specifikke rammestørrelser. Brugere kan også tilføje post-it noter til at skrive ned ideer og give feedback, og i sidste ende forbedre samarbejdet med kolleger.

8., GoVisually

GoVisually er lidt mere avanceret end InVision, da dette værktøj giver klienter og samarbejdspartnere mulighed for at efterlade kommentarer og markere annotationer på projekter. Kommentarer kan anvendes som elliptisk, rektangulær eller lasso, og farve og vægt kan tilpasses så godt. Revisioner af projektet kan nemt besøges, og det er nemt at skifte mellem de forskellige versioner til enhver tid.

Når flere teammedlemmer arbejder på samme side, anvendes forskellige lag for hver bruger (svarende til Photoshop)., Disse lag kan skjules eller vises, hvilket er særligt nyttigt, når man samarbejder med mange teammedlemmer eller forskellige afdelinger. Samarbejdspartnere er ubegrænsede med dette værktøj.

9. Konceptindbakke

Konceptindbakke giver teams og klienter mulighed for at efterlade både kommentarer og kommentarer i realtid på designprojekter med fuld kontrol over overgangen mellem versioner. Brugere kan uploade deres design som højkvalitets, fuldt aktive prototyper for at vise præcis, hvordan en interaktiv app ville fungere.,andre funktioner omfatter e-mail-meddelelser, når kommentarer er tilbage på et design, samt video, billede og dokumentdeling.

fildeling

10. Hightail

Hightail er designet til at hjælpe virksomheder med at styre deres projekter fra start til slut ved at give brugerne mulighed for at dele billeder, videoer, PDF-filer og meget mere med andre teammedlemmer. Klienter kan til enhver tid tilføjes for at give feedback på filer inden færdiggørelsen, og alle ændringer spores og gemmes. Derudover kan administrativt niveau sikkerhed implementeres for at sikre privatlivets fred for specifikke projekter.

11., SugarSync

i modsætning til andre fildelingsværktøjer, der blot sikkerhedskopierer dine filer, sikkerhedskopierer SugarSync dine filer og din eksisterende mappestruktur. Det betyder, at alt er på samme sted på tværs af alle enheder, så uanset hvilken enhed Du får adgang til dine filer fra, er de hurtige og nemme at finde.

Projektledelse

12. ike

ririke er et collaborationebsamarbejde værktøj, som kolleger kan samarbejde problemfrit., Denne app indeholder tidsregistreringsfunktioner, detaljeret projektplanlægning med dashboards, letlæselige oversigter over individuelle arbejdsbelastninger og frister, aktivitetsstrømme i realtid og mere.

for at holde alle teammedlemmer ansvarlige muliggørririke sporing af enkeltpersoners fremskridt og viser det samlede bidrag til teamet. For agenturer og andre klientbaserede virksomheder er der tilpassede rapporter, der viser, hvor meget tid og penge der bruges på specifikke projekter for at sikre, at du forbliver på deadline og under budget.

13., Asana

Asana blev lanceret i 2008 og er en af de ældste og mest kendte samarbejdsplatforme på markedet, der bruges af virksomheder som Pinterest, Intel, Uber og TED.

asana er designet til virksomheder til at spore deres medarbejders arbejde og giver virksomhedsejere mulighed for at oprette opgavelister til igangværende projekter, indstille påmindelser om kommende frister og sende beskeder og anmodninger til kolleger. Alle projekter kan organiseres i en liste eller bord format, og en søgefunktion giver brugerne mulighed for at finde tidligere arbejde hurtigt og nemt.

14., Basecamp

med en hel række samarbejdsværktøjer til praktisk projektstyring bruges Basecamp af tusinder af projekthold over hele verden.dens topfunktioner omfatter projekter med opgaveopgaver og opgavelister, fildeling, separate dashboards til individuelle klienter, opslagstavler, e-mail-og desktop-meddelelser og kommentering i appen.

15. Trello

Trello er et andet af de mest kendte samarbejdsværktøjer til projektstyring, der giver virksomheder en nem måde at organisere teams, projekter og opgaver på., Med brug af Kanban-stil projektbrædder og individuelle opgavekort (som i det væsentlige er som Post-It-noter), kan hele dit team holde sig ajour med alle aspekter af projekter med bare et hurtigt glimt på brættet. Kort kan nemt redigeres, slettes og flyttes rundt, og de kan endda indeholde specifikke opgavelister og opgaveopgaver.Trello kan prale af integrationer med mange apps, herunder Slack, Google Drive, GitHub og Evernote.

16. GanttPRO

GanttPRO Gantt-chart software kan blive et valg for dem, der har brug for en præcis planlægning og sporing., Samtidig tilbyder det en masse samarbejdsfunktioner, der giver projektteams enkle måder at samarbejde inde i værktøjet.

tjenesten gør det muligt at oprette og tildele opgaver til teammedlemmer og spore deres fremskridt. GanttPRO giver muligheder for hurtig kommunikation lige inde opgaver, vedhæftede filer, omtale af teammedlemmer, og real-time meddelelser. Takket være eksport-og delingsfunktionerne kan projekter let præsenteres for interessenter eller andre. Ressourcebelastning og personlige kalendere vil betydeligt forenkle ressourcestyringsprocesser.,

Soft developmentareudvikling

17. GitHub

GitHub, en af de mest populære software repositories på nettet, har været vært for over 9 millioner software-projekter til dato. Dette værktøj fokuserer på open-source software og har en version control system kaldet et Git -, hvor udviklere kan være vært for deres software-projekter til gratis og tale “kode” med andre udviklere.

18. Bitbucket

Bitbucket er et andet udbredt soft .aresamarbejdsværktøj. Mens GitHub fokuserer på open-source software, Bitbucket er designet til samarbejde mellem udviklere på store virksomheder., Denne samarbejdsplatform tilbyder også ubegrænsede private arkiver, mens GitHub ikke gør det.

19. Manuskript

manuskript adskiller sig fra mængden ved at tage en mere holistisk tilgang til opbygning af Soft .are. I stedet for kun at samarbejde med andre udviklere, kan brugere af denne platform samarbejde med designere, marketingfolk og supportpersonale. Dette værktøj giver endda mulighed for nem kommunikation med kunderne om funktionsanmodninger og fejl.

Video

20., Vimeo Video Revie.

tidligere i år udgav Vimeo deres eget video Revie. samarbejdsværktøj for at give brugerne mulighed for at perfektere deres videoer, før de frigives til verden.

dette værktøj giver brugerne mulighed for at dele grove nedskæringer af deres videoer med klienter og korrekturlæsere for at indsamle feedback fra dem. På ethvert tidspunkt under visning kan korrekturlæsere klikke direkte på videoen for at tilføje en tidskodet note. Dette giver en komplet video-making og redigering proces fra start til slut, hvilket sparer skabere værdifuld tid og penge.

21. Frame.io virksomhed

ramme.,io Enterprise leverer store organisationer, som medievirksomheder og reklamebureauer, med en samarbejdsløsning med effektiv teamstyring, optimal sikkerhed, forbedret support og meget mere.

Med hensyn til teamledelse er administrerende direktører forsynet med synlighed for hele virksomheden, mens de enkelte teams kan fokusere på deres projekter. Administratorer kan oprette grupper baseret på deres virksomheds behov, administrere ressourceallokering og kontrollere teamadgang og synlighed.

for så vidt angår sikkerhed giver platformen organisationer brancheførende sikkerhedsforanstaltninger., Da brugere kan få adgang til deres projekter fra enhver enhed, hvis en enhed nogensinde går tabt eller stjålet, kan et administrativt medlem hurtigt deaktivere aktive sessioner og hjælpe med at beskytte mod et sikkerhedsbrud.

for at give forbedret støtte, Frame.io tilbyder dedikerede konto repræsentanter, prioriteret kundesupport, og tilpasset onboarding.

forbedre din arbejdsgang med online samarbejdsværktøjer

Med den stadig mere spredte arbejdsstyrke, som vi ser i dag, er samarbejde online nøglen til at mindske afstanden mellem medarbejdere og øge virksomhedernes samlede produktivitet., Med de forskellige samarbejdsløsninger, der er diskuteret ovenfor, kan kolleger arbejde samtidigt på projekter, forbedre kommunikationen og reducere spildtid.

begynd at forbedre dit teams samarbejde med destinationssiden efter klik med Instapage Collaboration-løsningen. Vores 100% tilpasselig platform vil strømline din kommunikationsproces og forbedre din arbejdsgang på ingen tid. Tilmeld dig en Instapage Enterprise demo i dag.