Ad hoc-rapportering er en model for business intelligence (BI), hvor rapporter opbygges og distribueres af ikke-tekniske business intelligence-brugere. Med andre ord, med ad hoc-rapportering, er alt, hvad den tekniske bruger gør, at opsætte BI-løsningen, forbinde den til datakilderne, etablere sikkerhedsparametre og bestemme, hvilke objekter slutbrugere kan se. Fra dette punkt på, de faktiske rapporter er skabt af erhvervslivet slutbrugere.,

Ad-hoc-er Latin for “som situationen kræver.,”Dette betyder, at brugerne med denne BI-model kan bruge deres rapporterings-og analyseløsning til at besvare deres forretningsspørgsmål “som lejligheden kræver” uden at skulle anmode om forespørgsler fra den. Naturligvis, ad-hoc-rapporter kan være, og se så simpelt som en enkelt side af data tabel eller en kompleks og rig, som interaktiv tabelform eller på tværs af fanen rapporter med drill-down og visualisering funktioner–eller præsentere sig selv i form af dashboards, varme kort, eller andre mere avancerede former.,

dette afhænger i vid udstrækning af A) den anvendte type ad hoc-løsning, B) slutbrugerens behov og C) brugerens tillid til løsningen.

vil du se ad hoc-rapportering i aktion? Tjek denne On-demand demo af Logis dashboarding og rapportering løsning.

Ad hoc-rapportering står i modsætning til administreret rapportering, hvor det er den tekniske bruger–rapportudvikleren–der opretter og distribuerer rapporten.,

målet med Ad hoc-rapportering

ad hoc-rapportering er at give slutbrugerne mulighed for at stille deres egne spørgsmål om virksomhedsdata uden at belaste det med opgaven at oprette et utal af rapporter til at tjene forskellige funktioner og formål. Ad hoc-rapportering giver derfor mest mening, når et stort antal slutbrugere har brug for at se, forstå og handle på data mere eller mindre uafhængigt, mens de stadig er på samme side for så vidt angår hvilket sæt tal de ser på.

for eksempel ville et firma med en stor ekstern salgsstyrke være den perfekte pasform til ad hoc-rapportering., Hver salgsrepræsentant kan oprette sin egen rapport for sit område, der viser præstationer mod salgsmål, ordrer taget, antal besøg hos hver klient mv., i et format, der giver mest mening for ham. Og lige så vigtigt er, at de anvendte tal trækkes fra de samme datakilder som resten af virksomheden og derved fremmer konsistens og minimerer overraskelser i slutningen af kvartalet.

en Webebbaseret ad hoc-rapporteringsløsning af god kvalitet forbedrer i høj grad fordelene ved ad hoc-rapporteringsmodellen for virksomheden, der vedtager den.,

Fordele ved Web-baseret Ad-hoc-Rapportering

• Få kritisk information til de rigtige mennesker på det rigtige tidspunkt – Selv-service resultaterne plus automatisk planlægning/levering af oplysninger lade dig gøre det lettere at træffe beslutninger. Brugere får de oplysninger, de har brug for, når de har brug for det for at besvare kritiske spørgsmål i realtid.
• fleksibilitet til konstant skiftende miljøer-virksomheden skal udvikle sig. Svar på skiftende forretningsspørgsmål bliver mere kritiske. Det er umuligt at forudsige, hvilke spørgsmål og svar brugerne måtte have brug for i fremtiden.,
• sparer uddannelsesomkostninger og tid – strømliner brugernes adgang til kritiske oplysninger. Brugervenlige guider giver brugerne mulighed for at komme hurtigt i gang, hvilket kræver mindre tid til at lære applikationen og give klar vejledning og spare tid til at oprette rapporter.
• tilskynder til samarbejde og informationsdeling – brugere kan nemt oprette, organisere, offentliggøre og gøre rapporter tilgængelige for andre brugere via internettet til on-demand-visning.
• reducerer it-arbejdsbyrden-den Webebbaserede rapporteringsprogram selv kan implementeres hurtigt for udbredt tilgængelighed til slutbrugere., Når de er implementeret, det giver brugerne mulighed for at opbygge rapporterne selv, når som helst de har brug for oplysningerne. Ingen venter på det rapport udviklere til at bygge dem.

hvad man skal kigge efter i en god Ad hoc-rapporteringsløsning

en god ad hoc-rapporteringsløsning skal–ligesom alle BI–applikationer-være rettet mod opnåelsen af virksomhedens strategi., Nøglen her er at identificere, hvad hver slutbruger strategiske funktion er inden for organisationen, og sikre, at Ad hoc-rapportering løsning er optimeret til at gøre denne funktion lettere og mere effektiv, mens ikke modregning fordele ved at være for dyrt.

for at gøre det vil en god rapporteringsløsning tilbyde følgende egenskaber:

• at være let at bruge. Hvis det er eller endda ser ud til at være kompliceret, vil mange slutbrugere blive slukket, og brugeradoption vil lide., Af denne grund tilbyder nogle af de bedre ad hoc-rapporteringsløsninger, der er tilgængelige i dag, et grundlæggende sæt intuitive funktioner, der er guiden-drevet og vil se let ud til den ordsprogede “ikke-computerperson”, mens de også tilbyder mere avancerede sæt værktøjer til brugeren, der føler sig selvsikker.
• at være robust. Forudsat at vedtagelse ikke er et problem (se foregående punkt), bør ad hoc-løsningen tilbyde slutbrugerne, hvad de har brug for at se, forstå og handle på deres data., Langt fra at være en mere hi-tech version af Excel, det bør tilbyde interaktive funktioner, som ad-hoc-dashboards, drill-down og bore-gennem avanceret sortering og filtrering, rig visualiseringsværktøjer som varme kort, diagrammer og grafer, etc.
• at være Webebbaseret. For at det virkelig skal være nyttigt, skal en BI-løsning (inklusive ad hoc-rapportering) køre på internettet. Bortset fra at tilbyde den velkendte navigationsevne, som vi alle er bekendt med, er en solutionebbaseret løsning tilgængelig fra stort set overalt og på enhver enhed, der er sportslig internetforbindelse., En anden fordel ved en adebbaseret ad hoc-løsning er, at systemadministratoren ikke behøver at konfigurere den individuelt på hver brugers maskine: det er nok at installere den på serveren, og alle brugere har brug for at få adgang til den er en simpel URL.
• at være let at konfigurere. Dagens bedre adebbaserede ad hoc-rapporteringsløsninger er datakildeneutrale, hvilket betyder, at de praktisk talt kan oprette forbindelse ud af boksen til de fleste af nutidens almindeligt anvendte datakilder, herunder databaser, flatebtjenester, flade filer osv., Dette sparer IT-afdelingen byrden ved at skabe komplekse metadatastrukturer som det underliggende lag, hvilket er tidskrævende, besværligt og dyrt.
• at have en serverbaseret licens uden gebyrer pr. Hvis fordelen ved ad hoc-rapportering er at styrke slutbrugerne, bør den ikke komme med en “brugerskat” i form af licens per sæde.