Anmodning om tilbud
Find kilder: “Request for quotation” – nyheder · aviser · bøger · scholar · JSTOR (April 2017) (Lære, hvordan og hvornår for at fjerne denne skabelon besked)
(Lære, hvordan og hvornår for at fjerne denne skabelon besked)
En request for quotation (RfQ) er en proces, hvor en virksomhed eller en offentlig enhed, der anmoder om et tilbud fra en leverandør til køb af specifikke produkter eller tjenester., RF.betyder generelt det samme som Call for bud (CfB) og Invitation for bud (IfB).
en RF.involverer typisk mere end prisen pr. Oplysninger som betalingsbetingelser, kvalitetsniveau pr. vare eller kontraktlængde kan anmodes om under budprocessen.
for at modtage korrekte tilbud inkluderer RF. ‘ er ofte specifikationerne for varerne/tjenesterne for at sikre, at alle leverandører byder på den samme vare/service. Logisk set, jo mere detaljerede specifikationerne er, desto mere præcist vil tilbudet være og sammenlignes med de andre leverandører., En anden grund til at være detaljeret i at sende en RF.er, at specifikationerne kan bruges som juridisk bindende dokumentation for leverandørerne.
den allestedsnærværende tilgængelighed af internettet har fået mange offentlige myndigheder til at henvende sig til statslige eller leverandørdrevne websebsteder, der leverer lister over RF. ‘er såvel som RFI’ er og RFP ‘ er. Mange tillader leverandører at tilmelde sig uden beregning for at modtage e-mails med anmodninger enten generelt eller for specifikke kategorier af produkt eller service, som der er interesse for., I nogle tilfælde udføres hele processen online med svar som scannede dokumenter eller PDF-filer uploadet til serveren; i andre tilfælde eller af juridiske grunde skal et svar sendes i papirkopi og/eller på CD/DVD-disk eller flashdrev via mail eller leveringstjeneste.
leverandørerne skal returnere budgivningen inden for en bestemt dato og tid for at blive taget i betragtning til en pris. Der kan afholdes drøftelser om tilbuddene (ofte for at afklare tekniske muligheder eller for at notere fejl i et forslag). Tilbuddet behøver ikke at betyde slutningen af budgivningen; flere runder kan følge.,
efter RF.-processen skal professionelle indkøbsorganisationer sammenligne citaterne og forsøge at få den bedste pris for jobbet (ved forhandlinger eller ved at gennemføre en e-auktion (en omvendt auktion eller en ticker-auktion). Målet er at bestemme den rimelige markedsværdi af varerne eller Tjenesterne og således skabe besparelser for virksomheden.
RF. ‘ er er bedst egnet til produkter og tjenester, der er så standardiserede og så commoditi .ed som muligt, da dette gør hver leverandørs tilbud sammenligneligt. I praksis bruger mange virksomheder en RF., hvor en RfT eller RfI ville være mere passende.,
en RF.giver forskellige entreprenører mulighed for at give et tilbud, blandt hvilke de bedste vil blive valgt. Det gør også potentialet for konkurrencepræget bud meget højere, da leverandørerne kunne være helt sikre på, at de ikke er de eneste, der byder på produkterne.
anmodninger om noteringer er mest almindeligt anvendt i erhvervsklimaet, men kan også findes anvendes på hjemmemarkedet.