Den Komplette Guide til Bedre Frivillige Tak Noter

Frivillig tak fordi du bemærker, bør være en vigtig del af dit frivillige anerkendelse strategi. Og hvilken bedre tid på året end nu for at vise dine tilhængere en vis kærlighed?

‘Tis sæsonen for at give tak, vise påskønnelse og brusebad de mennesker, du elsker med gaver., Vi anbefaler at tjekke din liste to gange for at sikre, at din nonprofit ‘ s frivillige modtager anerkendelse fra dig som leder af frivillige.

denne anerkendelse behøver ikke at være i form af dyre gaver, middage eller høje proklamationer af, hvor fantastiske de er. Selvfølgelig kan frivillige sætte pris på disse symboler af din påskønnelse; jeg vil dog gerne argumentere for, at ingen af dem vil være mere magtfulde end oplevelsen af at modtage en personlig, hjertelig frivillig takkebemærkning.,

vil du sikre dig, at dine frivillige takkebemærkninger rammer mærket, og ikke bare bliver kastet i junk mail til genbrug?

Tjek vores guide til bedre frivillige tak noter for at sikre din påskønnelse konstaterer, er autentiske, meningsfulde og kreative, OG motiverer de frivillige til at holde servering i en meningsfuld kapacitet.

hvorfor tilhængere vil sætte pris på en håndskrevet frivillig tak Note

Når frivillige er klar over, at du bemærker de store og små ting, de gør (og de ofre, de bringer) for at tjene, kan det være meget motiverende., Påskønnelse behøver ikke altid at være en stor gestus. En simpel anerkendelse er, hvad de fleste af os ønsker. Så, gøre skrive korte tak noter en del af din ugentlige tidsplan.

din travle tidsplan og stadigt voksende opgaveliste kan få skrivning af frivillige takknotater på et konsekvent grundlag til at virke som ønsketænkning.

men her er nogle grunde til, at udskæring af tid til at skrive frivillige takknoter er vigtigt:

• at få et faktisk kort i posten fra en faktisk person er sjældent.,de fleste frivillige forstår, hvor travlt du er; at vide, at du tager tid til personligt at takke dem, får dem til at føle sig værdsat.
• frivillige vil sætte pris på din effektive brug af ressourcer. Mange frivillige ønsker ikke, at nonprofitorganisationer skal bruge begrænsede ressourcer på PLA .ues, pins eller smarte mailkampagner.
• dag lavet! For nogle folk, vil dette kort sætte et smil på deres ansigt for hele deres dag.

skrivning frivillige tak noter er en vane, der også kan gavne din Nonprofit!,

bliv ikke overrasket, når de varme Fu..ies rammer dig, mens du sætter dig ned for at skrive din næste runde frivillige takknotater. Du vil uddybe dine relationer, og du bør ikke blive overrasket, hvis frivillige kommer tilbage for at hjælpe igen og igen.

Sådan får du dine kreative Skrivesaft flydende

Hvis du ikke er vant til at skrive noter af påskønnelse, har du måske svært ved at komme i gang.

vær ikke bange!, Vi har du dækket med følgende skriveanmodninger:

• hvad har denne person ofret for at bidrage med deres tid til vores agentur?
• på hvilke områder har de delt noget unikt med vores organisation?
• på hvilke måder har de kæmpet og overvundet en hindring her?
• Hvordan har de forbedret deres viden, færdigheder eller evner til at tjene?
• Hvordan har denne frivillige hjulpet med at fremme teamworkork eller moral?
• hvilke specifikke resultater har den frivillige realiseret, enten som individ eller del af et team?,

Husk også at forbinde din taknemmelighed tilbage til det, der motiverede frivillige til at slutte sig til dig i første omgang. Se de seks forskningsbaserede prime motivatorer af frivillige til at bede dine kommentarer. Spørg dig selv: “Hvad er de vigtigste motivationer for dette frivillige eller bestyrelsesmedlem? Hvad ville være vigtigst at styrke?,”

• Beskyttende Motiver – en måde at beskytte ego fra livets udfordringer
• Værdier – en måde at udtrykke dem, altruistiske og humanitære værdier
• Karriere – en måde at forbedre karrieremuligheder
• Sociale – en måde at udvikle og styrke de sociale bånd
• Forståelse –en måde at få viden, færdigheder, og færdigheder
• Ekstraudstyr – en måde at hjælpe egoet til at vokse og udvikle sig

Det mest vigtige ting at huske, når du skriver hver note er, du ønsker at fokusere på en persons resultater IKKE deres personlige egenskaber og karakter.,

6 karakteristika for den perfekte frivillige tak Note

1. Gør din note personlig og bekræft deres specifikke bidrag

dette kan virke super indlysende, men adress letterr dit takkebrev eller notat ved hjælp af frivilligens navn.

fortæl dem specifikt, hvad du har bemærket, eller hvad de gjorde, der gik ud over.

“tak for din tid og engagement” er fint., “Tak, fordi du opholder dig sent for at hente 15 ekstra hundekenneler,” siger du, at deres tid er værdifuld, og du bemærkede, at de gav den til din organisation.

dette kan også være en mulighed for at nævne måder, de har bidraget på tidligere. Har denne frivillige været sammen med dig i lang tid? Har de tjent i andre kapaciteter? Er de en donor?

Du behøver ikke at skrive dem et vaskeri liste over deres bedrifter, men tænker om deres historie med din organisation og bemærke det, når det er passende gør din note endnu mere personlig., Dette lader frivillige ved, at du virkelig se deres værd.

2. Gøre dit frivillige tak noter og breve specifikke

Pege på noget, en frivillig gjorde, eller den måde, de gjorde en person føler sig, og sige tak specielt til det. Typisk vil du kigge efter måder en frivillig går ud over deres rolle.

det kan også være et sted, hvor du ser det ekstraordinære i det almindelige. Måske er” ud over ” for din frivillige, at du ved, at du altid kan stole på dem.,

For eksempel “Tammy, du kommer til husly hver uge og roligt tager sig af tjeklisten over opgaver. Jeg så dig komme ind i dag, og det slog mig bare, at jeg ikke ved, hvordan vi ville komme igennem en uge uden din venlige og konsekvente service.”

3. Forbind dit brev til missionen

husk, frivillige er med dig, fordi de ønsker at fremme din mission med deres egne to hænder. De virkelig bekymrer sig om dit arbejde. Når du kommunikerer din taknemmelighed, skal du forbinde den til missionen for at understrege virkningen af deres arbejde.,

de valgte dig og din organisation af en grund. Påmind dem regelmæssigt, at de valgte godt, fordi de gør en forskel med deres arbejde.

For eksempel “det kan virke som at vaske håndklæder og rengøring af hundens legetøj er simpelthen travlt arbejde. Men fordi du giver din tid til at udføre disse opgaver, var redningsholdet i stand til at bringe fem nye hunde bare i sidste uge. De kan gøre det, fordi de ved, at du er her for at holde kennelerne rene og sikre.”

4., Lav dit brev rettidigt

dette er lige så meget for dig som for din frivillige. Når du ser eller hører noget, du vil genkende, skal du gøre det. Med det samme!

på denne måde glemmer du ikke, og oplevelsen er stadig frisk i frivilligens sind. Plus, jo hurtigere du anerkender en positiv oplevelse, jo hurtigere høster du de positive fordele ved en glad, hjertevarmet frivillig.

5., Vær sårbar

dette er lettere for nogle end andre, men find en måde at vise, hvordan frivilligens handlinger eller tilstedeværelse fik dig til at føle dig. Du er deres person! Deres leder!

Lad dem vide, at du er personligt påvirket af deres tid – du er stolt af, hvor meget de har givet til organisationen.

For eksempel “Kelly, vi havde søgt efter nogen med dine evner så længe! Dit arbejde på vores database har lettet hele vores indtag proces, og hele holdet er ud over taknemmelig., Endnu mere, Jeg ved, hvor vigtigt det var for dig at finde en årsag, hvor du virkelig kunne investere dine færdigheder, og jeg er personligt så taknemmelig for, at vi tilsluttede os. Mit arbejde er lige blevet 10 easier lettere, og jeg har dig at takke for det. Vi skal redde så mange flere hunde nu!”

6. Skriv dit navn

igen kan det være en selvfølge, men læg pen på papir og underskrive dit frivillige takkebrev. Hvis du sender din note via e-mail, skal du stadig sørge for at medtage en personlig lukning.,

du får bonuspoint, hvis du også kan få en modtager af din organisations tjenester, et bestyrelsesmedlem, din direktør eller andre højtstående medlemmer af dit team til at skrive en note.