Getty

Hvis du er som mange af os, er mængden af papir, der kommer ind i dit hjem, svært at håndtere til tider. Fra mail til kvitteringer til dokumenter er det en udfordring at holde det hele organiseret., Mens mange virksomheder bevæger sig mod papirløse systemer, føles det ikke sådan, når du ser på bunkerne af finansielle papirer i dit hjem.

Når du træffer liv og økonomiske beslutninger, er der normalt et papirspor. Det samme gælder, når du køber, sælger eller forsikrer noget. Og efter skat tid hvert år, er der en anden stak dokumenter at tilføje til dine filer. Hvad skal du spare, og hvad er okay at kaste i denne uges papirkurv samling-som vi mener, hvad der skal makuleres og bortskaffes korrekt?,

hovedårsagen til arkivering af økonomiske dokumenter er at være i stand til at forsvare dine årlige selvangivelser, hvis det er nødvendigt, men der er andre grunde til at gemme visse typer papirarbejde. Her er en hurtig guide til, hvad du skal gøre med dine økonomiske dokumenter: hvor længe du har brug for at gemme de vigtige, hvordan du gemmer de dokumenter, du opbevarer, og hvordan du sikkert bortskaffer resten.

hvor længe skal du opbevare økonomiske dokumenter?

nogle finansielle dokumenter bør opbevares på lang sigt. Her er en oversigt over dokumenter, der skal gemmes, baseret på den tid, de skal opbevares.,

syv år eller længere

Når det kommer til skatter, er det bedst at opbevare skattejournaler i mindst syv år. IRS-statutten for begrænsninger for revision er tre år. Men der er omstændigheder, hvor de kan gå tilbage så langt som seks eller syv år, for eksempel, hvis du underrapporteret indkomst med 25% eller mere. Statens vedtægter for begrænsninger kan variere, så tjek med en skat professionel om begrænsningerne i din stat.

din bedste chance er at hænge på din selvangivelser så længe som muligt. Hvis du nogensinde står over for en skatterevision, har du alle de oplysninger, du har brug for., Du bør også overveje at gemme dokumenter, der bekræfter oplysningerne om dit afkast i mindst syv år, som forms-2 og 1099 formularer, kvitteringer og betalinger. Hvis du har kvitteringer relateret til aktiver, ligesom kvitteringer for hjem remodeling projekter, holde disse, så længe du er ejer.

Et År

Dokumenter, der falder ind under denne kategori omfatter ikke-skattemæssige bank-og kreditkortoplysninger, investering udsagn, aflønning stubs og kvitteringer for indkøb., Opbevar disse poster til rådighed i et år, hvis du har brug for dem til at støtte dit nuværende års skatteforberedelse eller som bevis på indkomst, når du foretager et stort køb.

Federal Trade Commission foreslår at holde fast i dine betalte medicinske regninger i et år, før du kaster dem—medmindre du har en uafklaret forsikringstvist, i hvilket tilfælde du beholder de medicinske regninger, indtil tvisten er løst. Medicinske regninger er forvirrende, og at have poster til rådighed for at bestride betalinger eller fejl er klogt.,mange banker og kreditkortudstedere tilbyder elektroniske udsagn nu, så du behøver muligvis ikke at holde papirkopier til rådighed, hvilket vil skære ned på overskydende rod. Hvis det at holde andre dokumenter på længere sigt gør dig ængstelig, kan du vælge at scanne dem for at oprette elektroniske kopier og derefter bortskaffe de originale papirdokumenter.

mindre end et år

nogle dokumenter behøver ikke at optage værdifuld plads i dit hjem i meget lang tid., For eksempel, skal du ikke bekymre dig om at holde kvitteringer, medmindre de hører til:

• Produkter under garantien
• Din selvangivelse
• forsikringskrav

Du kan kaste mest månedlige regninger, når du betaler dem, eller efter betalingerne er krediteret til dit kontoudtog. Hvis du ender med at skulle gå tilbage for at bekræfte noget, skal du se, om du kan få adgang til tidligere regninger via online kontoadgang. Mange virksomheder holder tidligere regninger og fakturaer tilgængelige online i de sidste par måneder eller længere.,

banker sender typisk ikke annullerede checks tilbage til dig længere, men hvis din gør det, er de fleste annullerede checks okay at makulere, når du har bekræftet, at din kontoudskrift er korrekt. Nogle annullerede checks skal dog gemmes, hvis de er relateret til selvangivelser, som enhver velgørende giver.

hvilke finansielle dokumenter skal du holde for evigt?

Vi har kigget på dokumenter, der er okay at smide væk efter et bestemt tidspunkt, men der er masser af dokumenter, du skal holde fast på ubestemt tid., Vigtige papirer, der skal gemmes for altid indeholde:

• fødselsattester
• Social Sikring kort
• Ægteskab certifikater
• adoptionspapirer
• dødsattester
• Pas
• Testamenter og livstestamenter
• fuldmagt
• Juridiske file
• Militær poster
• Fratrædelse og pension planer
• Arv dokumenter
• Modtageren danner

For noget, du har købt eller forsikret, bør du gemme den relaterede dokumenter i mindst lige så længe du ejer dem, eller indtil garantien udløber., Det vil ikke skade at holde dem rundt længere, selvom, bare for at være sikker. Dette inkluderer titler, gerninger, forsikringspolicer, garantidokumentation og mere.

sygesikring politikker og relaterede dokumenter er vigtige for at holde lang sigt, også. Så længe din sygesikring er aktiv, skal du føre disse poster. Hvis din dækning sluttede, eller du er flyttet til et andet forsikringsselskab, skal du gå videre og kaste papirarbejde, når du er sikker på, at du ikke har brug for det. Det samme gælder, hvis du modtager invalidepension eller arbejdsløshedsunderstøttelse. Opbevar dokumentationen, indtil du ved, at du ikke længere har brug for den.,

Hvis du har økonomiske poster eller dokumenter, er du ikke sikker på, at du har brug for, err på siden af forsigtighed. Opbevar alle dokumenter, indtil du er positiv, du ikke har brug for dem.

Sådan gemmer du finansielle dokumenter

Du kan skære ned på rod ved at oprette et pålideligt system til opbevaring af dine finansielle dokumenter. Det er lige så vigtigt at holde dine dokumenter sikre., Når du opbevarer dine dokumenter, vil du ønsker en storage løsning, der er:

• Let tilgængeligt
• Beskyttet mod tyveri
• Beskyttet mod miljøet/vejr/skader
• velorganiseret

uanset Om du har papirdokumenter eller elektroniske udgaver, her er der muligheder for at gemme dine finansielle dokumenter, der er sikkert lang sigt.

Papirlagring

mange mennesker vælger at opbevare dokumenter gemt i et arkivskab. Brug filmapper til at organisere papirarbejde efter emne, år eller en anden metode efter eget valg., Bankbokse er en anden opbevaringsmulighed, men disse er mere modtagelige for vandskader.

for dine vigtigste dokumenter er et standard arkivskab muligvis ikke nok. Brug af et hjem sikkert kan være en bedre løsning. Se efter et pengeskab, der er brandsikkert og vandtæt for maksimal beskyttelse. Et hjem sikkert behøver ikke at være omfattende eller dyrt, som noget du sikkert har set i filmene (intet behov for skjulte væg pengeskabe bag kunst). En simpel lockbo.du kan få fat i og gå er perfekt til opbevaring af dokumenter i tilfælde af et hjem brand eller oversvømmelse.,

pengeskabe plejede at være en populær metode til opbevaring af værdigenstande, herunder vigtige dokumenter. Ikke alle bankfilialer tilbyder pengeskabe i dag, men det kan være en mulighed, hvis du foretrækker at holde disse dokumenter offsite. Husk, at du er prisgivet den finansielle institution, når du kan få adgang til din pengeskab.

elektronisk opbevaring

Hvis du gerne vil bevæge dig mod mindre papir, er der masser af digitale lagringsmuligheder.,mange finansielle institutioner og virksomheder giver dig nu mulighed for elektronisk fakturering og erklæringer, enten via e-mail eller online kontoadgang. Nogle banker opkræver et gebyr for papirudgørelser nu, da elektronisk papirarbejde bliver lettere tilgængeligt.

for andre dokumenter kan du bruge en scanner til at scanne dem på din computer, eller du kan tage fotos ved hjælp af din mobiltelefon.

at holde alle dine dokumenter på din computer er ikke særlig effektiv og kan mose ned dit system., Andre digitale lagringsmuligheder inkluderer eksterne harddiske, som HDD ‘er og Sddd’ er, som er kompakte løsninger til lagring af enorme mængder elektroniske data. En endnu mere kompakt løsning er opbevaring af elektronisk papirarbejde på et flashdrev, selvom flashdrev også er lettere at forlægge eller beskadige.

Hvis du går den digitale rute, kan det være en god ide at oprette flere sikkerhedskopier, hvis en af dem er beskadiget eller fejler. Digitale sikkerhedskopier optager meget mindre plads end at have flere papirkopier af dine vigtige dokumenter.,

en anden mulighed er at gå med skybaseret opbevaring til vigtigt papirarbejde. De sidste mange år har set en eksplosion af cloud-baserede løsninger, herunder:

• Dropbox
• Google Drev
• Microsoft OneDrive
• iCloud
• Amazon Cloud Drive
• Max
• NextCloud
• iDrive
• Carbonite

ved Hjælp af cloud-baseret storage-ikke kun sparer på plads, men kan også være stor for at organisere og holde dine dokumenter sikkert, da de fleste tjenester, der garanterer beskyttelse via krypteret netværk., Mange skybaserede løsninger giver adgang via mobile enheder, hvilket gør dine dokumenter tilgængelige næsten overalt i verden.

Hvis du ender med at vælge en digital opbevaringsløsning, skal du sørge for, at du ikke har brug for en fysisk kopi eller et originalt dokument i fremtiden. Den sidste ting, du vil gøre, er at makulere noget for at spare plads, kun for at have brug for det fem år senere.

Sådan bortskaffes gamle økonomiske dokumenter

rydning af dit hjem af bunker med gammelt, ubrugeligt papirarbejde er en vidunderlig følelse, men skrab ikke det med din ugentlige affaldssamling., De fleste af disse dokumenter indeholder personlige oplysninger, du ikke ønsker at have udsat.

ifølge en Federal Trade Commission (FTC) rapport blev over 3,2 millioner forbrugerrapporter indgivet til Consumer Sentinel Net .ork i 2019, og 20% af dem involverede identitetstyveri. At smide dokumenter med dit papirkurv udsætter dine oplysninger for enhver, der er villig til at gøre lidt beskidt arbejde for at stjæle din identitet. Du er muligvis ikke klar over, hvor meget information der er til stede på dine gamle regninger, udsagn, annullerede og annullerede checks og andre økonomiske dokumenter.,

Her er hvad der kunne være til stede på de dokumenter, du ønsker at smide væk:

• efternavn
• Fysiske adresser
• telefonnumre
• Konto numre
• Routing numre
• kørekortnummer
• Politik numre
• Brugernavn
• Adgangskoder
• Medlemskab oplysninger
• Medical records
• Signaturer

Din bedste mulighed er at makulere dokumenter, der indeholder følsomme oplysninger, før de kastede dem. Enten investere i en shredder til dit hjem eller udnytte en professionel makulering tjeneste., Du betaler sandsynligvis et gebyr for denne service, men det er en lille pris at holde dine personlige oplysninger sikre.

Her er nogle butikker, der tilbyder shredding tjenester:

• Office Depot
• Kontor Max
• Hæfteklammer
• UPS Store
• FedEx Office Print & Skib Centre

Mange byer også holde fri papir til makulering dage til beboerne. Tjek din bys hjemmeside for oplysninger om begivenheder som denne.,

et finansielt liv indebærer nødvendigvis en betydelig mængde dokumentation—fra månedlige kontoudtog til forsikringsdokumenter til de forskellige materialer, der kræves for at indsende dine skatter. Ved at lære, hvad der skal forblive, og hvad der er gratis at gå, kan du minimere mængden af materialer, du akkumulerer over tid.