den debitorer (AR) aldringsrapport er en kritisk sporingsmekanisme til cash Flo.planlægning. En grundlæggende AR-aldringsrapport indeholder total gæld fra klienten og derefter en opdeling i aldringskategorier (30-60 dage, 60-90 dage osv.) Det er et øjebliksbillede af, hvilke klienter der er i god stand, og som er kriminelle på deres regninger.ar-aldringsrapporten giver dig mulighed for at holde fingeren på pulsen på din pengestrøm. At vurdere, hvilke kunder der ikke betaler rettidigt, kan advare dig om underliggende problemer., Forsinkede betalinger kan signalere en kundes finansielle ustabilitet, utilfredshed med produkter eller tjenester, problematisk (eller fejlagtig) fakturering, et forhold afbryde eller andet alvorligt problem.

Hvad skal rapporten indeholde, og hvorfor?

Når du kører en AR-aldringsrapport, uanset hvilket regnskabsprogram du bruger, er kategorierne på en standardrapport i 30-dages segmenter. En rapport på højt niveau viser klientnavne, med fem kolonner på tværs af rapporten, der viser fakturering efter Alder fra fakturadato.,

med antagelse af netto 30 faktura vilkår, en standard AR aldrende rapport vil vise:

• nuværende—disse er fakturaer sendt, men endnu ikke på grund.
• 1-30 dage-dette er fakturaer, der er forfaldne med en til 30 dage.
• 31-60 dage—dette er fakturaer, der er forfaldne med mere end en måned og op til to måneder.ar-aldringsrapporter på højt niveau viser klientaktivitet klumpet efter dato. Du kan også køre detaljerede ar-aldringsrapporter med specifikke fakturaoplysninger, der kan advare dig om en forekomst af en forkert betalt faktura i forhold til en sædvanligvis forsinket klient.,

  Hvis dine betalingsbetingelser er netto 10, 15, 45 eller en anden tidsperiode, kan du definere tidsrammerne i dine applikationsparametre, så dine aldringsrapporter viser kriminalitet bundet til dine kreditpolitikker. Hvis din rapportering ikke stemmer overens med dine kreditvilkår, har du en skæv opfattelse, når du gennemgår AR-aldringsrapporter.

  hvilke andre Segmenteringsmetoder kan en virksomhed bruge på AR-Aldringsrapporter?

  afhængigt af din tracking-soft .are kan du køre tilpassede ar-aldringsrapporter, der giver større indsigt i tidspunktet for overførsler., Disse kan omfatte parsing efter region, sælger, samler og beløb. Tilpassede rapporter giver dig mulighed for at identificere interne versus eksterne problemer i debitorprocessen.

  Hvorfor er Aldringsrapporter vigtige?

  AR-aldringsrapporter er det første skridt i at fremhæve potentielle problemer, før de bliver problematiske. Ved at spore AR aldring på mindst en ugentlig basis, kan du identificere bekymringer, før de spin ud af kontrol og udløse en cash Flo.crunch. AR rapporter er afgørende for at forbedre tilgodehavender ydeevne.,

  Nogle indsigter, der kan opnås fra AR aldrende rapporter:

  • Interne vs. eksterne forhold—Hvis en faktura fra en kunde, der dvæler ulønnet, kan det være, at din regnskabsafdeling malplaceret regningen i stedet for kundens bogholder lade det falde gennem revner.
  • muligheder for salgstræning—hvis en sælger har konsekvent sene betalende kunder, kan det være et spørgsmål om at understrege over for rep vigtigheden af at tilskynde til rettidig overførsel eller identificere, om salgsrepræsentanten overseller på funktioner eller funktionalitet.,
  • regionale vanskeligheder—hvis en region konstant er problematisk for AR-aldring, har dette segment måske brug for en revision af kundekreditpolitikker eller en strengere gennemgangsproces for udstedelse af kredit.
  • over-the-board kriminalitet – hvis alle dine AR ser over gennemsnittet dage kriminelle, der kan signalere et systemisk problem. Er du ude af trit med industri faktura vilkår? Er dine kunder utilfredse?

  i nogle tilfælde kan svaret være så simpelt som at forstå dine kunders betalingsprocesser., Hvis de kun reducerer betalinger en gang om måneden, kan tilpasning af din faktura tidslinje med deres rette problemet og sikre, at du bliver betalt til tiden, samtidig med at deres processer respekteres.

  hvordan bruges disse rapporter, og hvilke hold ser på dem hver måned?

  mens AR-aldringsrapporter stammer fra regnskabsafdelingen, bør virksomhedsdækkende formidling og diskussion give bedre resultater. Alle interessenter, herunder øverste ledelse, salgsafdelingschefer og sælgere, bør gennemgå og forstå disse rapporter., Alle påvirket af, eller som kan påvirke succes, debitorer samlinger bør have adgang til denne meget vigtige rapport.

  Hvis du er klar til at tage kontrol over dine AR-samlinger og forbedre Days Sales Outstanding (DSO), skal du kontakte YayPay for en gratis konsultation i dag!