klart at definere dit projekts omfang hjælper effektivt med at styre interessenternes forventninger og sikrer, at alle projektets elementer er i overensstemmelse med målene — hvilket øger chancerne for succes. Her er hvad du behøver at vide om at definere projektomfang.

definition af projektomfang

projektomfang er en detaljeret oversigt over alle aspekter af et projekt, herunder alle relaterede aktiviteter, ressourcer, tidslinjer og leverancer samt projektets grænser., Et projektomfang skitserer også nøgleinteressenter, processer, antagelser og begrænsninger, samt hvad projektet handler om, hvad der er inkluderet, og hvad der ikke er. alle disse væsentlige oplysninger er dokumenteret i en scope-erklæring.

projektomfang erklæring

projektomfang erklæring er et centralt dokument, der giver alle interessenter en klar forståelse af, hvorfor projektet blev indledt og definerer sine vigtigste mål. De fleste udsagn om projektomfang vil indeholde disse elementer.,der vil blive leveret til kunden ved afslutning af projektet — for eksempel, en rapport, en software-funktion, enhver proces, indsigt eller analyse, eller ethvert andet produkt eller enhver tjeneste, at en kunde har brug for

– Tasten trin for at definere projektets omfang

Korrekt at definere omfanget af et projekt er afgørende for at kunne styre dit projekt., Her er de trin, du kan følge for at definere dit projektomfang.

1. Arbejd med nøgleinteressenter for at definere og oprette en scope-erklæring ved at identificere, hvad der er inden for rækkevidde og uden for rækkevidde. Samarbejde med interessenter er med til at sikre, at væsentlige ting ikke falder gennem revnerne.
2. identificere, dokumentere og kommunikere antagelser. Antagelser er de elementer, der vedrører projektet, der antages at være sande for projektets varighed., Antagelser er nødvendige for at give et skøn over omkostningerne og tidsplanen for at levere projektets omfang i planlægningsfasen af et projekt.
3. få buy-in til scope-erklæringen med de interessenter, der er mest påvirket for at sikre, at alle er på samme side.

eksempel på projektomfang

lad os sige, at du er en projektleder, der definerer mulighederne for et indholdsmarkedsføringsprojekt. En meget enkel projektomfang erklæring kan omfatte følgende.,

introduktion

dette indholdsmarkedsføringsprojekt gennemføres for companyy.company med det formål at oprette en artikel, der skal offentliggøres på deres siteebsted for at skabe brand a .areness.

projektomfang

dette projekt vil omfatte forskning, indholdsstrategi, skrive artiklen og offentliggøre den på .y. ‘ s websiteebsted under blogy. – bloggen. Det vil også omfatte deling af artiklen på sociale medier for April måned 2020. Alle aktiviteter vil blive udført af Joe Smith fra ABC company.,

projektleverancer

projektleverancer vil omfatte en veldokumenteret skriftlig artikel på op til 1.000 ord, der skal leveres via e-mail til [email protected] Senest _ _ _ dato.

projekt acceptkriterier

Jane hos companyy.company vil gennemgå og godkende den endelige artikelversion, før de offentliggøres.

Projektudelukkelser

dette projekt omfatter ikke betaling til eksterne leverandører for forskning eller outsourcede tjenester.

Projektbegrænsninger

Begrænsninger kan omfatte kommunikationsforsinkelser, ændringer i omfang eller tekniske vanskeligheder.,

når erklæringen om projektomfang er færdig og godkendt, og et projekt er i gang, skal projektomfanget håndteres omhyggeligt for at undgå omfangskryp.

Hvad er scope creep?

Scrope creep refererer til et scenarie, hvor der sker ændringer, efter at projektet er startet, og ændringerne ikke er defineret eller forventet i Scrope-erklæringen. Når omfanget kryber opstår, kan det påvirke projektets tidslinje negativt, leverbar kvalitet, ressourcer, budget og andre aspekter. Styring af omfanget af dit projekt kan hjælpe med at undgå uvelkomne overraskelser.,

projektomfang forvaltning

ud over den igangværende gennemgang og overvågning af projektaktiviteter er der skridt, der bør tages for at styre omfanget af projektet for at undgå omfang krybe.

1. Identificer, om der er ændringer i kravene til dit projekt. Dette er et vigtigt skridt, da disse ændringer direkte påvirker projektmålene og alle relaterede aktiviteter.
2. Identificer, hvordan ændringerne vil påvirke projektet. Før du kan foretage justeringer af projektets omfang, skal du forstå, hvor og hvordan ændringer påvirker resultatet.,
3. opnå godkendelse af ændringer, før du fortsætter med en ændring i aktiviteter eller retning.
4. gennemføre de godkendte ændringer rettidigt for at reducere forsinkelser og risici.

projektomfang skabelon

– projektomfang

introduktion

introduktionen giver et overblik over projektet på højt niveau.

projektomfang

Angiv projektets omfang. Dette skal omfatte, hvad projektet gør og ikke inkluderer., Dette vil bidrage til at afklare, hvad der er inkluderet i projektet og hjælpe med at undgå forvirring fra projektgruppemedlemmer og interessenter.

projektleverancer

Angiv de planlagte leverancer til projektet.

projekt acceptkriterier

Definer acceptkriterierne. Hvilke mål vil blive opfyldt, og hvordan vil succes blive målt?

Projektudelukkelser

Hvad er ikke omfattet af dette projekt.,

Projektbegrænsninger

Giv eventuelle begrænsninger for projektet, hårde datoer, personale-eller udstyrsbegrænsninger, økonomiske eller budgetmæssige begrænsninger eller tekniske begrænsninger.

at Udvikle en solid forståelse af projektets formål og en klar afgrænsning af, dokumentere og styring af dit projekt ind, kan du sikre, at du er godt positioneret til at levere et vellykket projekt uden at skulle beskæftige sig med scope creep.