• værdien af skriftligt indhold, der skiller sig ud til publikum
• 6 trin, hvordan man skriver et whitepaper
• Download din gratis whitepaper skabelon

Et whitepaper er en af hjørnestenene i B2B marketing indhold. I modsætning til andre typer indhold er disse dybdegående, tekniske stykker indhold designet til at diskutere et problem eller en situation i mange detaljer., Det gør dem perfekte til at diskutere, hvad din virksomhed handler om, eller hvad din løsning har til formål at opnå i en masse detaljer. Men hvis du prøver at finde ud af, hvordan du skriver en hvidbog, vil du hurtigt opdage, at de også er et af de mest udfordrende stykker indhold at få ret.

Whithitepapers af deres natur er længere end andre stykker indhold – hvilket giver dem plads til at udforske komplekse emner i meget mere detaljeret, end du ville få i en blog eller endda en e-bog., I en verden af B2B technology marketing er det særligt værdifuldt at vide, hvordan man skriver en hvidbog, fordi vi har at gøre med unikt tekniske koncepter og et læserskare med et ægte ønske om at blive informeret korrekt. Af den grund forbliver whithitepapers et af de mest kraftfulde værktøjer til B2B marketing.

men på grund af længden og kompleksiteten af whithitepapers kan de være vanskelige at skrive effektivt., I B2B marketing gøres dette endnu vanskeligere, når man overvejer udfordringen med at oversætte ofte komplicerede, tekniske oplysninger til klart sprog, som din kunde nemt kan engagere sig i. Derfor har vi samlet disse seks enkle trin sammen med en whithitepaper-skabelon, der kan do .nloades, så du kan komme i gang.

Sådan skrives en hvidbog i 6 enkle trin

med ethvert stykke indhold kommer succes med god planlægning. Med en hvidbog er dette endnu mere tilfældet., Du kan muligvis samle en acceptabel blog-eller websiteebstedsside uden at planlægge meget detaljeret – men en hvidbog er for lang, teknisk og struktureret til, at dette endda er vagt muligt. Så for at sætte dig op for succes med at skrive din hvidbog, er der et par enkle trin, du skal følge.

1. Udarbejd whithitepaperens mål og deadlines

hvordan du planlægger din whithitepaper afhænger helt af din stil og din organisations processer.

På dette tidspunkt skal du sætte dig ned og diskutere dit koncept med de vigtigste interessenter omkring virksomheden., Dette er de mennesker, der investeres i indholdets succes, herunder marketingchefer eller salgsdirektører. Derfra skal du etablere et par mål for dit indhold., Denne plan bør indeholde:

• En idé af formålene med papir fra
• Det pågældende produkt eller den tjeneste, du ønsker at fremhæve
• En frist
• En beslutning om, hvem der skal føre tilsyn med whitepaper produktion – herunder indhold skriftligt, design og redaktionelle

at Forstå, at denne information vil stå dig i god stedet, når det kommer til de følgende faser af whitepaper planlægning.

2. Tænk på dit publikum og hvad de vil

Når det kommer til at skrive en hvidbog, er intet vigtigere end at kende dit publikum., Du kan have det største emne i verden, men hvis det ikke er relevant for dit publikum, skal du ikke forvente, at det bliver et hit.

løsning af et vanskeligt problem med det rigtige produkt er en vigtig del af enhver indholdsmarkedsføring. For at gøre dette skal du forstå, hvem dine kunder er, og hvad deres problemer er. Brug af data og analyser og undersøgelse af søgetendenser og udtryk er et godt sted at starte med dette. Også hvis du har marketing personas, ville dette være et godt tidspunkt at konsultere dem. Hvis du ikke har personas, er dette en god mulighed for at oprette dem.,

Når du forstår dit publikum, er det lettere at forudsige, hvad de leder efter. Hvad er det specifikke problem, du sigter mod at løse – og hvad er funktionerne i dit produkt eller din tjeneste, der kan hjælpe med at opnå dette?

Grib dig selv en kopi af vores “en idiotsikker guide til indholdsmarkedsføring” e-bog!

3. Gør din baggrundsundersøgelse

jo mere du planlægger og forbereder, jo lettere vil det være for dig at skrive din hvidbog. Det er vigtigt at tage sig tid til virkelig at få fat i det sprog og de begreber, du vil diskutere., Det er også vigtigt at huske, at du ikke bare beskriver, hvad dit produkt eller din tjeneste gør – du oversætter det til sproget for en person, der ikke nødvendigvis er teknisk kyndig.,

Nogle af de værktøjer, vi bruger, inkluderer:

• bu Buzz BuzzSumo – et godt værktøj til at finde populært indhold
• Google Trends – Opdag, hvad der er populært
• Microsoft med numrene – især nyttigt for Microsoft – partnere, Sikkerhedskopier din forskning med kolde hårde fakta
• Wikidata-rememberikipedia ‘ s centrale butik med strukturerede data
• husk også offentlige datakilder og rapporter fra store tech-analytikere som gartner og Forrester

Når du har samlet alle dine noter og forskning, er du nu klar til at gøre den vigtigste del af hvidbogen: synopsis.,

4. Skriv en synopsis

en anstændig hvidbog kræver realistisk så meget tid til at undersøge og skrive din synopsis som at skrive det fulde udkast. Fordi planlægning er alt! Synopsis er nyttig for både dig og de andre interessenter omkring din virksomhed. Det giver alle mulighed for at komme sammen og blive enige om en bred gennemgang af de vigtigste problemer, du adresserer, det sprog, du vil bruge, og de løsninger, du tilbyder. Det hjælper dig med at fokusere dine tanker, og når det er godt konstrueret, vil det gøre det meget lettere at skrive hvidbogen.,

Struktur

Whitepapers kommer i mange former og størrelser, men de fleste følger de samme grundlæggende struktur:

• Indledning
• Problem
• Løsningen
• Konklusion/Opfordring til handling

Der er ingen regel om hvor lang tid hver af disse sektioner skal være. Men det er bedst, hvis hovedindsatsen i rapporten er dedikeret til problemet og løsningen, måske to tredjedele, med introduktionen og konklusionen, der bidrager til omtrent en tredjedel.,

statistik

statistik er en effektiv måde at give dit publikum et øjebliksbillede af de tendenser, der er relevante for dit emne. De giver også en luft af objektivitet til dine argumenter, udlån vægt til de spørgsmål, du diskuterer. Det er ofte nyttigt, når der skitseres et problem, at tilbyde statistisk bevis for dit argument. Du bør altid sikre, at dine statistikker kommer fra en respektabel kilde som industrianalytikere, forskning fra uafhængige organisationer eller offentlige myndigheder.,

casestudier og ‘break out bo .es’

brug af effektive casestudier i en hvidbog er en fantastisk måde at bringe dine oplysninger til live. Casestudier er designet til at beskrive en virkelig anvendelse af det, du taler om. Dit indhold er langt mere kraftfuld, når du beskriver, hvordan en real-life virksomhed opnået succes med et bestemt produkt.

men udover det virkelige liv eksempel elsker folk en historie. Historier kan udløse den følelsesmæssige del af vores hjerne, hjælpe os med at empati med karakterer og føle os som om vi var i deres sted., Det er derfor nyttigt at medtage en overbevisende historie eller casestudie i din hvidbog.

andre former for legitimitet

citater fra anerkendte industriledere eller et forord fra et respekteret analytikerfirma vil tilføje tonsvis af vægt til din hvidbog. Når man træffer beslutninger, søger folk råd fra respekterede kilder. Hvis du overhovedet kan medtage nogen form for påtegning i din rapport, det får et helt nyt niveau af betydning blandt dine læsere.

5., Intern gennemgang af synopsis og’ sign off ‘

Dette er på mange måder det mest afgørende stadium i at mestre, hvordan man skriver en hvidbog. Ingen person kan skabe et perfekt stykke indhold alene. At få det bedste ud af dit arbejde kræver input fra andre mennesker i organisationen. cirkuler din synopsis med kolleger, bede om deres feedback og sørg for, at du har den rigtige tone. Og hvis der er betydelig feedback eller redigeringer, der skal foretages på synopsis – det er meget bedre at fange disse tidligt i processen.

6., Skriv din whithitepaper

at skrive din whithitepaper er på ingen måde den nemme del af processen. Men hvis du har taget dig tid til at få de andre fem trin til højre, vil dette være meget enklere, end hvis du ikke havde gjort det. ikke desto mindre kan det være en vanskelig proces at skrive en hvidbog, selvom du har taget alle de forberedende skridt. Så her er et par tips til at hjælpe dig langs skriveprocessen.

et trin ad gangen

Der er ikke noget mere skræmmende end at sidde ned for at se en tom side og tænke, ‘Hvor skal jeg starte?’Tænk ikke på, at du har 2.000 ord foran dig., Brug i stedet din synopsis som vejledning til at gå gennem indholdssektionen for sektionen og opdele det i håndterbare bidder.

perfektion er fjenden for fremskridt

Når du skriver, kan det være fristende at overanalysere hvert ord og en sætning og forsøge at finde de bedste ting at sige på det rigtige tidspunkt. Noble som dette mål kan være, at være for metodisk kan resultere i at binde dig selv i knuder forsøger at finde de rigtige ord, og uundgåeligt gør ingen fremskridt overhovedet. Nogle gange er det bare bedre at få ordene på siden, give det et par dage, og derefter tage et nyt udseende., forfatteren, Jodi Picoult, udtrykker det mere kortfattet: “du kan altid redigere en dårlig side. Du kan ikke redigere en tom side”.

Eliminer distraktioner

skrivning er en særlig fordybende oplevelse; det er ikke den slags opgave, du nemt kan dyppe ind og ud af. Hvis du flagrer konstant mellem at skrive, kontrollere e-mails, tale med kolleger og andre distraherende opgaver, finder du lidt fremskridt. Det er vigtigt at skære ud en luns af tid, som du kan sidde ned og dedikere fuldt ud til opgaven ved hånden., Prøv at slå meddelelser fra på din computer, eller engagere fokus hjælpe tilstand i Windowsindo .s.

Feedback, feedback, feedback

Når du er færdig, eller måske endda under processen, er det vigtigt at få feedback fra andre mennesker. Et andet sæt øjne kan hjælpe dig med at forstå ting om din skrivning, som du ellers ikke ville have været i stand til at se. At få input fra andre mennesker giver dig mulighed for at omforme din skrivning på en måde, som læserne kan forstå.,

Når du har fået fat i, hvordan du skriver en hvidbog, står du godt i stedet for at producere et effektivt stykke indhold, der informerer dine læsere og løser reelle problemer. Dette er frem for alt andet nøglen til vellykket indholdsmarkedsføring. på femoghalvtreds fem og fem har vi skrevet whithitepapers, blogs, e-bøger og en lang række indhold til internationale B2B-teknologikunder i flere år. Dette giver os hidtil uset ekspertise i, hvordan man skaber indhold, der fanger publikums behov og skaber reelle udsigter., Kontakt os i dag for at finde ud af, hvordan vi kan hjælpe dig med at gøre det samme.