Hvordan til at sortere posterne data i et Excel-regneark ved kolonne eller række, og ved hjælp af genveje
- det er nemt at alfabetisere data i et Microsoft e .cel-regneark efter række eller kolonne ved hjælp af funktionen “Sorter”.
- du kan også alfabetisere i E .cel ved hjælp af genveje, der findes i fanerne “Data” eller “hjem”.
- besøg Business Insider ‘ s Tech Reference library for flere historier.,
en af de mest almindelige funktioner i et e .cel-regneark er sortering af data alfabetisk.
denne funktion er yderst nyttig til at organisere lister over Navne, byer og meget mere. Mens der er flere måder at alfabetisere rækker og kolonner på, er den mest pålidelige måde at give instruktioner inden for funktionen “sorter”, som findes under fanen “Data”.
derudover er der genveje til hurtigt at omorganisere celler fra “A til Z” eller fra “A. Til A.” disse genveje findes i både fanerne “Data” og “Home”.,
e .cel forsøger automatisk at alfabetisere lodret efter kolonne, men du kan nemt justere denne indstilling for at sortere vandret efter række.
Sådan gør du det.
Tjekke de produkter, der er nævnt i denne artikel:
Microsoft Office 365 Home (Fra $99.99 på Best Buy)
Macbook Pro (Fra $1,299 på Best Buy)
Microsoft Surface 2 (Fra $1,999 i Bedste Køb)
Hvordan til at sortere posterne kolonner i Excel
1. Åbn det e .cel-regneark, du har brug for at alfabetisere på din Mac-computer eller PC.
2., Vælg de data, du vil sortere, eller fremhæv ikke noget, hvis du vil sortere hele dokumentet.
3. Naviger til fanen” Data”, der findes øverst på siden.
4. Klik på” sorter ” placeret midt på værktøjslinjen.
5. Dette åbner en pop-up med detaljer om, hvordan du sorterer dine rækker og kolonner. E .cel vil automatisk udfylde instruktioner til at sortere data efter kolonne A fra A til Z.
6., Klik på rullemenuen “kolonne” for at skifte til kolonne B (eller en anden kolonne, hvis du har mere end to).
7. Hvis din liste har overskrifter, skal du markere afkrydsningsfeltet i øverste højre hjørne. Dette vil fjerne den øverste række fra sorteringen, og kolonnen vil nu blive mærket som sådan (i stedet for kolonne A).
8. Vælg, om du stadig vil organisere ved denne første kolonne eller fra en anden kolonne ved at klikke på rullemenuen “kolonne” igen.,
9. Vælg, om du vil alfabetisere fra “A til Z” eller fra “Z til A” i rullemenuen under “Order.”
10. Tryk på “OK”, når du har foretaget dine valg. Dette vil automatisk genbefolke dine kolonner i alfabetisk rækkefølge (eller baglæns, hvis du vælger).
disse indstillinger, sammen med hurtige genveje, findes også under fanen “Hjem”.
sådan alfabetiseres efter række i E .cel
1. Du kan også alfabetisere efter række i samme “Sorter” mulighed.
2. Åbn popup ‘ En “Sorter” igen, og klik på knappen” Indstillinger…”.
3. Du bliver spurgt, om du vil sortere fra top til bund eller fra venstre mod højre., Vælg” sorter venstre mod højre ” for at alfabetisere efter række i stedet. (E .cel forsøger automatisk at alfabetisere efter kolonne først.)
4. Klik på ” OK.”
5. Du kan også klikke på minus ( – ) knappen for at fjerne kolonnehandlingen helt og starte forfra ved at oprette en ny instruktion. Klik på knappen plus ( + ) og derefter på “Indstillinger…” for at angive bestilling efter række.
6. Husk at tjekke” min liste har overskrifter”, hvis dette gælder.
7., Vælg, om du vil alfabetisere fra “A til Z” eller fra “Z til A” i rullemenuen under “Order.”
8. Tryk på “OK”, når du har foretaget dine valg. Dette vil automatisk genbefolke dine kolonner i alfabetisk rækkefølge (eller baglæns, hvis du vælger).
Disse indstillinger, sammen med hurtige genveje, er også fundet på fanebladet “Hjem”.
sådan alfabetiseres i E .cel ved hjælp af genveje
Du kan også hurtigt alfabetisere ved at klikke på “A.” eller “.a” genveje. Dette er en nem måde at omarrangere celler på, især for at fremhæve kun en lille batch af data.
e .cel vil dog automatisk forsøge at sortere efter din første kolonne (eller efter dine sidst gemte instruktioner), så det er ofte bedst at bruge funktionen “sorter” til at specificere rækker eller kolonner som beskrevet ovenfor.,
1. Vælg de celler, du vil alfabetisere.
2. Naviger til fanen” Data”, hvor du vil se knapperne” A. “og” .a “placeret i midten af værktøjslinjen ved siden af funktionen” Sorter”.
3. Klik på hvilken måde du vil organisere celler.
4. Afhængigt af hvilket valg du har foretaget, kan du blive mødt med en pop-up, der bekræfter dette område af dit regneark., Vælg” Fortsæt med det aktuelle valg “efterfulgt af” Sorter…”hvis dette sker. Dette vil omarrangere bare de data, du fremhævet. Klik på” Annuller”, hvis du har lavet en fejl og hellere vil sortere hele dokumentet.
5. Du kan også finde disse “A.” og “.a” genveje i fanen “Hjem”.
-
Sådan at samle og splitte celler i Microsoft Excel på 4 måder, at rydde op i dine data og formatering
-
Hvordan til at konvertere Pdf-filer til Word-filer og redigere dem på en Mac-computer
-
Sådan at indlejre en YouTube video ind i en PowerPoint-præsentation, afhængigt af din version af PowerPoint
-
Hvordan til at konvertere Google Dias i en PowerPoint-præsentation i 4 nemme trin
