: denne artikel blev opdateret den 28.oktober 2019.

valgmulighed og menunavne og placeringer, der bruges i denne artikel, er de samme for Outlook 2016, 2013 og Outlook 2010.for at oprette en signatur i Outlook 2016, 2013 eller 2010 skal du først komme til menuen signaturer og papirvarer (Fig.5). Der er 2 enkle metoder til at gøre dette.

Metode 1: når du skriver en ny e-mail, skal du klikke på Indsæt og derefter klikke på Signatur, signaturer… (Fig. 1).,

Fig. 1. Adgang til signaturer og brevpapir menuen via den nye besked editor.

Metode 2:

1. Klik på fil for at gå til Outlook 2016/2013/2010 Backstage vie. (Fig. 2).

Fig. 2. Fil knap i Outlook 2013.

2. Klik På Indstillinger (Fig. 3).

Fig. 3. Indstillinger knap i Outlook 2013 Backstage visning.

3. I det resulterende vindue skal du vælge fanen Mail og derefter klikke på knappen signaturer … (Fig. 4).

Fig. 4., Outlook-indstillinger-Signaturknap i fanen Mail.

Hvis du aldrig har oprettet en e-mail-signatur i din Outlook, skal menuen signaturer og papirvarer se sådan ud:

Fig. 5. Signaturer og papirvarer menu i Outlook 2013.

II. når du er i menuen signaturer og papirvarer, skal du enten markere den signatur, du vil ændre, eller klikke på ny, indtaste navnet på din nye signatur og klikke på OK – jeg kalder bare Min “ny signatur” (Fig. 6).

Fig. 6. Oprettelse af en ny signatur-første skridt.,

III. nu til det sidste trin – design / ændring af signaturen. Der er mere end 1 mulighed her:

1. Opret din signatur i e-mail signatur generator.

2. Brug den indbyggede Outlook 2016/2013/2010 signatur redaktør (en meget kondenseret version af, hvad du vil få i Word), men husk på, at det er en lidt klodset og opnå avancerede effekter kan vise sig frustrerende, hvis ikke umuligt.

3. Skriv din signatur i Wordord, kopier den til Outlook 2016/2013/2010 signatureditor og klik på Gem.,Tip: Hvis dele af signaturen kopieres forkert, kan du altid gå til C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures, åbn RTF-versionen af din signatur (i mit tilfælde kaldes den ny signatur.rtf-Fig. 7), rette fejlene direkte i dokumentet ved hjælp af f.eks Wordord og gemme ændringer.

Fig. 7. Min” nye signatur ” RTF-fil.

foreslået læsning

oprettelse af en signatur for en enkelt bruger kan være børns leg. En bruger kan endda oprette det på egen hånd ved hjælp af en af de gratis e-mail-signaturgeneratorer., Men når du har et stort antal brugere og vil sikre dig, at deres e-mails er stemplet med ensartede signaturer, der indeholder personlige oplysninger, skal du bedre begynde at rulle ærmerne op.

I Microsoft Exchange Server-organisationer, du kan anvende server-niveau e-mail signaturer via transport regler i Bytte 2019, 2016, 2013, 2010 og 2007. En lignende funktion findes i Google Apps For Business og e .change Online.

Hvis du kører Windowsindo .s Server i din virksomhed, skal du være i stand til at implementere flere personlige e-mail-signaturer til Outlook ved hjælp af et Visual Basic-script., Flere oplysninger i følgende artikler:

• Active Directory Outlook Signatur – VBScript
• VBScript: oprette en HTML-Outlook-e-mail-signatur for hele virksomheden

CodeTwo tilbyder produkter, der udvide antallet af e-mail-signatur design, kontrol og positionering muligheder, der findes på de ovennævnte platforme. For Microsoft Exchange Server, er det CodeTwo betfairs Regler eller CodeTwo Udveksling Regler Pro, mens det for Office 365, at det er CodeTwo e-Mail Signaturer til Office 365.