Du kan ikke tænde nyhederne i denne uge uden at høre en slags panik over memoer. Vi får at vide, at der er en fuldgyldig memo wararafoot i DC (indsæt vittighed om våben fyldt med kuglepunkter her).

Nå, vi køber ind i memo-hype. Ikke af politiske grunde, men fordi vi ved, at der ikke er noget bedre end et klart, kortfattet og velunderbygget memo. Følg med, når vi gennemgår fem tip til, hvordan man skriver et notat til advokatkontorer.

for nye advokater er notater tryouts., Et internt memo er den perfekte platform til at vise din evne (eller manglende evne) til at undersøge, begrunde og kommunikere.

for erfarne advokater demonstrerer memoer din ekspertise til de unge hvalpe og giver dig mulighed for at dele din visdom med hele dit besætning.

uanset hvad: meget er på linjen i det ene dokument.

sørg for, at du ikke skruer det op ved at følge disse fem tip til, hvordan du skriver et memo, og brug gerne den medfølgende skabelon.

1. Giv din Memo tid.

Jeg skriver hele tiden. Blogs, essays, taler, journaloptegnelser., Jeg har nået det punkt, hvor jeg kan skubbe mine ideer ud temmelig hurtigt.

men juridisk skrivning er et andet dyr. Hver sætning kræver en hård slog gennem forskning. Hvert afsnit på siden repræsenterer to mere, som jeg slettede.

selvfølgelig har vi alle haft mareridtsscenariet for en advokat, der kræver et fuldt memo en time fra nu. Når det sker, trænger vi igennem så godt vi kan. Men generelt: god juridisk skrivning kan ikke forhastes. Du skal finde og fuldt ud forstå politikker og retspraksis, og så skal du sige det klart — og med gode citater.,

mit tip med tiden: Planlæg separate tider for dine udkast. Giv dig selv en god del af arbejdet for den indledende forskning og skrivning. Så, hvis det er muligt, have en nats søvn, før du kommer tilbage til det. Re-læsning fra den afstand, vil du fange flere fejl og uklarheder, og ender med en skarpere endelige udkast.

1. Ditch the Legalese

lad ikke dine kolleger hader dig. Du vil ikke imponere dem med dine juridiske formler af heretofores og phutaids. Du vil kun få dem til at male deres tænder.

og det er ikke kun fordi ordene er grimme., Selvom folk tror, at legalese på en eller anden måde er mere ‘præcis’, er det næsten altid mere tvetydigt.

vil du vide, hvor du skal starte? Tjek denne dejlige sortliste ved at skrive ekspert Bryan Garner. Han gør sagen for a .ing” heri “og” i henhold til ” og nogle andre legalese ukrudt, der kryber ind i vores notater.

1. hold det klart

juridisk skriveekspert Ross Guberman (som har skrevet nogle bedst sælgende bøger om emnet), forklarer, at memo-forfattere først skal overveje deres læser., Mens junior associate gør skrivningen ” ofte forsøger at bruge notatet til at vise intelligens, udtømmende og kreativitet,” senior partner læser det “bare ønsker at give råd til en klient.”

Guberman fortsætter:

” sandheden er, at når du skriver om Loven, kommer skarp, klar klar prosa ikke nøjagtigt naturligt. Uden fint udviklede stil-og strukturfærdigheder er det alt for let at fremstille et forvirret rod af usammenhængende tanker og citater.”

klarhed kræver tillid., Dette gælder især i begyndelsen af dit notat, hvor du tilbyder et kort svar på det aktuelle spørgsmål. Ud over grundig forskning har du brug for tapperhed for at kaste din vægt bag en juridisk konklusion.

1. husk vejskilte og vejledninger

når jeg læser et sjusket memo, føler jeg mig fortabt. Hvordan forbinder dette punkt til den sidste? Hvad har dette afsnit at sige om det før det?

klar skrivning guider mig på den anden side og holder mig konstant orienteret om, hvor jeg er i den større bue af juridisk analyse.,heldigvis er dette ikke raketvidenskab eller kunst: det kan ofte gøres med enkle markører, som jeg tænker på som vejskilte eller vejledninger i mit memo.

Hvad mener jeg? Et godt eksempel er emne sætninger. Først skrive en oversigt over din analyse, og gøre hvert punkt inden for det et emne sætning i et afsnit.

men det er ikke nok: du skal også guide dine læsere fra et afsnit til det næste., Dette kan være som nemt som en overgang sætning, som “i Modsætning til staten domstolens afgørelser ovenfor, den føderale domstole har fastslået…” eller “Yderligere støtte for denne fortolkning kommer fra…”

1. Brug den Rigtige Verber

I Gnavpotte ‘ s Guide til at Øve Ret, Markus Herrmann har nogle præcise indblik i hvordan man kan skrive et notat. Jeg finder hans skarpe indsigt især værdifuld med hensyn til verb. Når han diskuterer en sag, følger han denne skabelon:

1. nogen sagsøgte nogen for noget
2. retssagen holdt noget., (Retssagen retten ikke “diskutere” noget eller “analysere” noget eller “tro” noget; det holdt noget. Normalt, en retssag giver eller benægter en bevægelse, eller går ind i en dom. Brug det rigtige verb til at beskrive bedriften.)
3. appelretten havde noget. (Normalt vil en appelret bekræfte, vende, forlade eller varetægtsfængsle. Brug det rigtige verb til at beskrive bedriften.)
4. nu kan du sige noget andet om den sag, du bryr dig om.

Hvis du begynder at chatte om sagen, før du har dækket varer 1, 2 og 3, vil jeg bemærke din fejl., Jeg vil ændre dit memorandum og gøre det godt igen. Jeg vil vide, at du mangler selvdisciplin.

hvorfor insisterer jeg på en stiv formel til diskussion af sager? Fordi mine klienter foretrækker at vinde.

klar til at komme i gang på din egen lille memo-perle af La ?yerly indsigt? Her er en god skabelon at arbejde med — hvis du ikke har fået besked på at følge en anden model for, hvordan man skriver et notat:

Skabelon

OVERSKRIFT:
Til:
From:
Re:
Dato:

SPØRGSMÅL, der stilles:
Kort forklare omfanget af din opgave.,

kort svar:
her indkalder du alt dit mod og giver det Svar, din forskning har ført dig til. Ingen hemming og hawinging. Din nuance og advarsler kan gå i diskussionen, der følger.

fakta:
Hvis du diskuterer, hvordan loven vedrører en bestemt sag, skal du redegøre for sagens fakta her.

diskussion:
her kan du skrive detaljer, uklarheder og splittede myndigheder i din forskning. Men lad være med at vandre. Din prosa skal stadig være stram og fokuseret, hvert afsnit understøtter et centralt punkt i din forskning og ræsonnement.,at bryde din diskussion op i underoverskrifter kan gøre læsningen lettere. Se punkt 5 ovenfor for en skabelon til dette afsnit.

konklusion:
endelig afvikling af dine forventninger til, hvordan myndighederne vil holde på dette spørgsmål i den foreliggende sag.

nu hvor du har viden om, hvordan du skriver et memo, skal du ikke starte yderligere memo warsars — men hold færdighederne ovenfor låst og indlæst til din næste memo-opgave.

dette har været en rate af Filevine Writingriting serien.

hvorfor en skriveserie?, Mens vi måske fantaserer om den ophidsende Atticus Finch (eller Matlock) mundtlige argument for dommeren og juryen, er sandheden lov et erhverv af forfattere. Vores største træk kommer, når vores mund er lukket, og vores fingre skriver.uanset om du er en ny advokat, der prøver at imponere dine nye kolleger og klienter, eller en erfaren advokat, der ønsker at forbedre dit spil, håber vi, at Filevine Writingriting-serien giver dig noget nyttigt.