502 – Deltagelse (Fravær, Langsommelighed og Job Nedlæggelse)

Emne: Fremmøde (Fravær, Langsommelighed & Job Nedlæggelse)

Afsnit: U502

Dato: juli 1, 2017

Formål:

Det er afgørende, at Universitetet for alle medarbejdere for at have pålidelige fremmøde. Fravær og forsinkelse påvirker vores evne til effektivt at levere Universitetstjenester negativt., Formålet med denne politik er at fastlægge kravene til rapportering af fravær, at give retningslinjer for håndtering af forsinkelse, tidlig afgang, og uplanlagt fravær, og at skitsere medarbejdernes behov for at overholde etablerede arbejdsplaner for at opretholde effektiv, effektiv drift på hele universitetet.

hvem er underlagt denne politik:

denne politik gælder for alle ansatte.

politikerklæring:

Medarbejdere Medarbejdere skal ankomme og være parat til at påbegynde arbejdet på deres planlagte starttidspunkt., Medarbejderne er ansvarlige for at underrette deres vejleder om fravær, sen ankomst, eller tidlig afgang hver dag af fraværet, langsommelighed, eller tidlig afgang, i overensstemmelse med deres enheds opkaldsprocedure. Uplanlagt fravær, langsommelighed og uplanlagte tidlige afgange (uanset om de er undskyldte eller uudnyttede), manglende meddelelse eller misbrug af sygefravær eller anden betalt fridag kan resultere i korrigerende handlinger op til og med opsigelse af ansættelsen. (Se Politik 703 Progressive Korrigerende Handlinger.,) Fravær, langsommelighed og tidlig afgang på grund af godkendt FMLA-orlov, kortvarig Handicaporlov, militærorlov, jurypligt, arbejders kompensation, anden godkendt orlov eller rimelig indkvartering som krævet i loven regnes ikke som forekomster. Disse regler gælder for alle medarbejdere, hvis afdelinger ikke har mere specifikke regler, eller når afdelingsdeltagelsesregler ikke vedrører visse områder, der er omfattet af denne politik.

1., Afdelinger skal kommunikere medarbejderne med vigtigheden af rettidig og regelmæssig deltagelse og udvikle skriftlige enhedsregler med en opkaldsprocedure. Opkaldsproceduren skal definere, hvornår og hvem en medarbejder skal ringe til, hvis han/hun vil være fraværende eller forsinket. Det skal også adressere en tidsramme, når en medarbejder, der vil blive forsinket, er forpligtet til at underrette tilsyn.

2. Tidsgodkendere er ansvarlige for at gennemgå og godkende tid inden hver godkendelsesfrist., Det er tidsgodkenderens ansvar at sikre, at tidsindsendelsen er nøjagtig

3. Medarbejdere skal underrette deres vejleder om ethvert uplanlagt fravær, forsinkelse eller uplanlagt tidlig afgang så langt i forvejen som muligt. En medarbejder, der ikke kan melde sig til at arbejde som planlagt, som vil være forsinket, eller som planlægger at forlade tidligt, skal kontakte sin vejleder eller afdelingens udpegede opkaldsnummer så langt i forvejen som muligt og senest inden skiftets start eller den tidlige afgang., Underretning og anerkendelse fra en vejleder om langsommelighed, uplanlagt tidlig afgang eller uplanlagt fravær vil ikke undskylde det.

4. Medarbejdere skal registrere fremmøde og fravær i fremmøde tracking system. Umiddelbare vejledere er ansvarlige for at gennemgå og verificere tilstedeværelsesregistre (mindst månedligt) og registrere forekomster, hvis relevant, for at sikre nøjagtigheden af posterne og konsekvent anvendelse af afdelingsdeltagelsesregler og Universitetspolitik.

5., Et ikke-planlagt fravær registreres som en (1) forekomst. Hver forsinket eller uplanlagt tidlig afgang registreres som en halv (1/2) en begivenhed. Der registreres ingen forekomster for planlagt fravær eller brug af påløbne sygefravær som fastsat i universitets-og afdelingspolitik. Mønster fravær, manglende rettidig anmeldelse eller manglende overholdelse af Sygefraværspolitikken kan dog resultere i, at fravær regnes som uplanlagt fravær.

6. Forekomster vil blive sporet af hver afdeling baseret på en rullende tolv (12) måned periode.,

7. Vejledere bør følge den korrigerende handlingsprogression, der er beskrevet nedenfor, for at tackle uplanlagt fravær, langsommelighed og uplanlagt tidlig afgang. Når en medarbejder har akkumuleret fire hændelser, vil hver to hændelser derefter fremme processen med korrigerende handlinger, indtil og med opsigelse af ansættelsen. Afhængigt af situationen kan korrigerende handlinger dog fremskyndes, gentages eller tages ud af rækkefølge, og Universitetet forbeholder sig ret til øjeblikkelig opsigelse, hvis det er berettiget.,

• Verbal advarsel ved fire (4) forekomster.
• skriftlig advarsel ved seks (6) forekomster.
• sidste advarsel eller suspension ved otte (8) forekomster.
• opsigelse af ansættelsen efter ti (10) forekomster.

8. Medarbejdere vil blive genstand for øjeblikkelig korrigerende handling for ingen opkald / no Sho.. To (2) eller flere på hinanden følgende arbejdsdage uden opkald/intet Sho.kan betragtes som jobopgivelse og resultere i opsigelse af ansættelsen.,

9. Vejledere bør være opmærksomme og identificere mønster fravær. Medarbejdere vil blive genstand for øjeblikkelig korrigerende handling for mønster uplanlagte fravær.

10. Medarbejdere, der arbejder i seks (6) måneder uden en begivenhed siden den sidste begivenhed, der resulterer i korrigerende handlinger, vil typisk ikke have korrigerende handlingsproces fremskridt til næste niveau., For eksempel, hvis en medarbejder modtager en skriftlig advarsel på grund af den sjette begivenhed den 1.oktober og modtager to yderligere hændelser i den følgende juni, skal medarbejderen modtage en anden skriftlig advarsel.

11. To ugentlige medarbejdere vil ikke blive kompenseret for tid tabt på grund af langsommelighed. En medarbejder, der er sent på seks minutter eller mindre, betragtes dog som forsinket, men vil blive betalt for tiden. Forsinkelse på mere end seks (6) minutter vil være ubetalt. Måltidsperioder og pauser må ikke bruges til at dække fravær eller forsinkelse., En medarbejder må ikke forlænge den normale arbejdsdag eller arbejde ud over hans/hendes planlagte skift for at kompensere for at være forsinket uden forudgående godkendelse fra medarbejderens vejleder

12. Et ikke-planlagt fravær er typisk ulønnet, medmindre en medarbejders vejleder godkender brugen af påløbne ferie, sygefravær eller personlig ferietid i overensstemmelse med Universitetspolitikken. Acceptable midler til at kontrollere årsagen til det uplanlagte fravær kan være påkrævet., En medarbejder vil ikke blive kompenseret for ikke-planlagte fravær, der strækker sig ud over hans/hendes periodiseringsbalancer

13. Anmodninger om planlagt fravær, herunder juryen, akut tid off (ferie eller personlige ferie), dødsfald i familien, militære barselsorlov, sygeorlov, og personlige orlov skal anmodes om så tidligt som muligt i overensstemmelse med Universitet og institut politik og gældende lovgivning. Det er medarbejderens ansvar at anmode om orlov eller undskyldes fri og at indsende passende dokumentation., Medarbejdere, der ikke vil være i stand til at rapportere til arbejde som planlagt (undtagen for et universitet forhåndsgodkendt ferietid) eller ved hjælp af intermitterende FMLA-orlov eller anden orlov, skal kontakte deres vejleder eller afdelingen hver dag, medmindre andet er instrueret af deres vejleder. Nægtet orlov eller anden anmodet fridag, manglende tilbagevenden til arbejde efter en godkendt orlov, eller manglende overholdelse af disse retningslinjer eller anden gældende Universitetspolitik kan resultere i behandling af tid væk fra arbejde som et uplanlagt fravær, langsommelighed, eller uplanlagt tidlig afgang under denne politik.,

14. Medarbejdere, der mangler mere end tre på hinanden følgende dage på grund af sygdom, eller som mistænkes for misbrug af sygefravær, kan være forpligtet til at indsende et bevis på sygdomsattest, udstedt af en sundhedsudbyder, identificere, hvornår medarbejderen blev set og behandlet. Manglende indsendelse af sådant bevis efter anmodning kan resultere i korrigerende handlinger.

15. Medarbejdere, der er berettiget til at bruge betalt sygefravær, kan bruge påløbne sygetid til rutinemæssige lægeudnævnelser., Medarbejderen skal underrette vejlederen forud for udnævnelsen, op til syv dage før, når det er muligt. Når det er muligt, bør sådanne aftaler planlægges i begyndelsen eller slutningen af skiftet.

16. På grund af arten af de tjenester, som medarbejderne leverer, er vi sjældent i stand til at lukke vores drift. Med det i tankerne forventes medarbejderne at rapportere til arbejde på svære vejrdage og planlægge at forudse eventuelle vanskeligheder, der måtte opstå., Hvis en medarbejder er forsinket eller ikke i stand til at rapportere til arbejde, skal medarbejderen underrette sin vejleder så hurtigt som muligt. Afdelingerne vil afgøre, om medarbejderne vil modtage hændelser for langsommelighed eller uplanlagt fravær på svære vejrdage.

definitioner:

roller og ansvar: