Getting Daten auf ein Blatt in Excel 2013
Fixing Zahlen als Text gespeichert
Manchmal, wenn Sie Daten importieren oder empfangen von Daten aus einer anderen Quelle, die Zahlen könnten in Text konvertiert werden. Wenn Sie versuchen, sie zu summieren, funktioniert nichts. Das liegt daran, dass Excel keine als Text gespeicherten Zahlen summiert.
Wenn Zahlen in einem Blatt als Text gespeichert werden, informiert Excel Sie, indem Sie ein grünes Dreieck in die Zelle einfügen (wenn Datei, Optionen, Formeln, Fehlerprüfung, Hintergrundfehlerprüfung aktivieren ausgewählt ist)., Wenn Sie die Zelle auswählen und auf das angezeigte Warnzeichen klicken, informiert Sie Excel darüber, dass die Nummer als Text gespeichert wird, wie in Abbildung 3.19 gezeigt. Anschließend erhalten Sie Optionen für die Behandlung der Nummer, z. B. In Nummer konvertieren oder Fehler ignorieren.
Abbildung 3.19. Wenn die Hintergrundfehlerprüfung aktiviert ist, informiert Sie Excel, wenn eine Zahl als Text gespeichert wird.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt mit Tausenden von Zellen haben, dauert es lange, bis sie alle in Zahlen konvertiert sind. Drei Optionen für eine größere Konvertierung werden in den nächsten Abschnitten behandelt.,
Verwenden von Convert to Number in einem Bereich
Eine Option zum Konvertieren mehrerer Zellen in Zahlen ist die Verwendung der Dropdown-Liste Informationen, die Excel bereitgestellt hat:
- Wählen Sie den Bereich aus, der aus allen Zellen besteht, die Sie konvertieren müssen (stellen Sie sicher, dass die erste Zelle im Bereich konvertiert werden muss). Der Bereich kann Text und andere numerische Werte enthalten, solange er keine Zellen enthält, die nicht in Zahlen konvertiert werden sollen.
- Klicken Sie auf das Warnsymbol in der ersten Zelle.,
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste In Zahl konvertieren aus, und alle Zellen im ausgewählten Bereich werden geändert, wodurch die Zahlen in echte Zahlen umgewandelt werden.
Mit Paste Special eine Zahl erzwingen
Wenn die Hintergrundfehlerprüfung deaktiviert ist und das grüne Warndreieck nicht angezeigt wird, versuchen Sie diese Methode zum Konvertieren von Zellen in Zahlen:
- Geben Sie eine 1 in eine leere Zelle ein und kopieren Sie sie.
- Wählen Sie die Zellen mit den Zahlen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Spezial einfügen, Spezial einfügen.
- Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Multiplizieren aus und klicken Sie auf OK.,
Das Multiplizieren der Werte mit 1 zwingt den Inhalt der Zellen zu ihren numerischen Werten.
Text in Spalten verwenden, um Text in Zahlen umzuwandeln
Im Schritt 3 des Assistenten Text in Spalten wählen Sie den Datentyp einer Spalte aus. Mit dieser Funktion können Sie auch Zahlen korrigieren, die als Text gespeichert werden. Um eine als Text gespeicherte Zahlenspalte in nur Zahlen umzuwandeln, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Markieren Sie den zu konvertierenden Textbereich.
- Gehe zu Daten, Text zu Spalten.
- Klicken Sie auf Fertig stellen., Die Zahlen werden nicht mehr als Zahlen betrachtet, die als Text gespeichert sind.