om Fastsættelse af Numre, der er Gemt som Tekst

nogle gange, når du importerer data eller modtage data fra en anden kilde, tallene kan blive konverteret til tekst. Når du prøver at opsummere dem, fungerer intet. Det skyldes, at e .cel ikke vil opsummere tal, der er gemt som tekst.

Når tal i et ark gemmes som tekst, lader e .cel dig vide ved at placere en grøn trekant i cellen (hvis Fil, Indstillinger, formler, fejlkontrol, aktiver Baggrundsfejlkontrol er valgt)., Når du vælger cellen og klikker på advarselsskiltet, der vises, informerer e .cel dig om, at nummeret gemmes som tekst, som vist i figur 3.19. Det giver dig derefter muligheder for at håndtere nummeret, såsom Konverter til nummer eller Ignorer fejl.

Figur 3.19. Når Baggrundsfejlkontrol er aktiveret, informerer e .cel dig, om et nummer gemmes som tekst.

Hvis du har et regneark med tusindvis af celler, vil det tage lang tid at konvertere dem alle til tal. Tre muligheder for at gøre en større konvertering er dækket i de næste afsnit.,

Brug Konvertere til Nummeret på en Række

En mulighed for at konvertere flere celler til numre på, er at bruge de oplysninger, drop-ned, at Excel har forudsat at:

1. Vælg den række, der består af alle de celler, du har brug for at konvertere (sørg for, at den første celle i området skal konverteres). Området kan omfatte tekst og andre numeriske værdier, så længe det ikke inkluderer celler, du ikke ønsker at blive konverteret til tal.
2. Klik på advarselssymbolet i den første celle.,
3. Vælg Konverter til nummer i rullemenuen, og alle celler i det valgte område vil blive ændret, og drej tallene til sande tal.

Brug af Indsæt Speciel til at Tvinge en Række

Hvis du har den Baggrund fejlkontrol handicappede og ikke kan se den grønne advarselstrekant, så prøv denne metode til at konvertere celler til numre:

1. Indtast en 1 i en tom celle, og kopier den.
2. Vælg de celler, der indeholder tallene, højreklik og vælg Indsæt Special, Indsæt Special.
3. Vælg Multiplicer i dialogboksen, der åbnes, og klik på OK.,

   handlingen med at multiplicere værdierne med 1 tvinger indholdet af cellerne til at blive deres numeriske værdier.

brug af tekst til kolonner til at konvertere tekst til tal

i trin 3 i guiden tekst til kolonner vælger du datatypen for en kolonne. Du kan bruge denne funktionalitet til også at rette numre, der gemmes som tekst. Følg disse trin for at konvertere en kolonne med tal, der er gemt som tekst, til bare tal:

1. Fremhæv det område af tekst, der skal konverteres.
2. gå til Data, Tekst til kolonner.
3. Klik på Udfør., Tallene betragtes ikke længere som numre, der er gemt som tekst.