11 correos electrónicos de invitación a entrevistas con muestras
El proceso de reclutamiento de hoy es extenso, con un tiempo promedio de llenado de 36 días. Para conseguir que los mejores candidatos ocupen puestos abiertos más rápidamente, los reclutadores deben asegurarse de que cada detalle de la experiencia del candidato sea impecable, desde el primer punto de contacto hasta la carta de oferta final.
El uso de plantillas de correo electrónico de reclutamiento puede reducir drásticamente el tiempo dedicado a la correspondencia con los candidatos y mejorar la calidad de la comunicación., Si bien el correo electrónico de invitación a la entrevista no es del todo complicado, es un paso fundamental para involucrar a los candidatos y generar interés tanto en su puesto abierto como en su empresa como empleador potencial.
en este artículo, desglosaremos los elementos imprescindibles de un correo electrónico de invitación a una entrevista exitosa y explicaremos cómo puedes aprovechar nuestras muestras para mejorar la experiencia del candidato. Al usar una plantilla, copie y pegue el texto en un correo electrónico en blanco, reemplace el texto del marcador de posición con los detalles correctos y revise cuidadosamente.,
qué incluir en su correo electrónico de invitación de entrevista
normalmente, los reclutadores optan por el correo electrónico de invitación a la entrevista Ultra formal, que simplemente indica que revisaron los materiales del candidato y les gustaría configurar una entrevista., Si bien es importante ser claro y conciso en las invitaciones a entrevistas, también es una gran oportunidad para crear una experiencia de candidato sobresaliente.
utilice el correo electrónico de invitación a la entrevista para transmitir su entusiasmo por el candidato, enfatizar la cultura de su empresa y resaltar su propuesta de valor para los empleados. Una próxima entrevista, ya sea por teléfono o en persona, puede ser una fuente de estrés para los solicitantes de empleo, así que haga todo lo posible para que se sientan cómodos y confiados.
Además, asegúrese de incluir toda la información que pueda necesitar para prepararse., Hacerlo hará que se sientan valorados, y te verán como un empleador que realmente se preocupa. Como mínimo, mencione los siguientes detalles en sus correos electrónicos de invitación a la entrevista:
línea directa de asunto
diga que esta es una invitación a la entrevista dentro de la línea de asunto para captar la atención del candidato cuando esté mirando su bandeja de entrada. Al hacerlo, se asegurará de que su correo electrónico no se pase por alto accidentalmente y reciba una respuesta rápida.
Detalles del Trabajo
Repetir el título de la posición temprano, incluso dentro de su línea de asunto., Los solicitantes de empleo pueden solicitar múltiples puestos vacantes en una empresa, así que infórmeles para qué puesto están recibiendo una entrevista. Además, indique de nuevo el nombre de su empresa. Es un mercado de solicitantes de empleo, y los mejores candidatos tienen su opción de múltiples empleadores de élite; recuérdeles quién es usted.
formato de entrevista
explique en qué formato se realizará la entrevista, ya sea en persona, por teléfono, por videoconferencia o como parte de una entrevista grupal.,
ubicación de la entrevista
si la entrevista es en persona, incluya la dirección de Su Oficina y una captura de pantalla de su ubicación en el mapa o un enlace a un mapa con la dirección ya conectada.
para entrevistas telefónicas o de videoconferencia, incluya el número de teléfono o el enlace de la sala de reuniones y el código de acceso si es necesario.
duración aproximada de la entrevista
esto es especialmente importante para las entrevistas con solicitantes de empleo que actualmente están empleados en otros lugares y necesitan planificar la entrevista en torno a su horario de trabajo., Dele al candidato una estimación de cuánto tiempo debe durar la entrevista y confirme con una hora de inicio y finalización cuándo está programada la hora oficial.
múltiples opciones de fecha y hora
de nuevo, varios de sus candidatos probablemente estén empleados actualmente, lo que significa que necesitan múltiples opciones y al menos un aviso de unos días para programar una entrevista. Proponer varias opciones de fecha y hora ayuda a mitigar el ir y venir y transmite flexibilidad.,
si bien esto es menos factible cuando se programan entrevistas grupales, todavía es importante ofrecer a los candidatos cierta libertad con respecto a cuándo se llevará a cabo su entrevista. Incluya las zonas horarias cuando hable de las posibles horas, incluso si cree que el candidato vive cerca de su oficina. Esto ayudará a evitar errores de programación.
detalles del entrevistador
diga con quién será la entrevista y cuál es su puesto de trabajo; incluso puede enlazar a su perfil de LinkedIn para ayudar a los candidatos a prepararse mejor., Además, indique la relación del entrevistador con el rol, ya sea el gerente de recursos humanos o el miembro del equipo.
su firma de correo electrónico
Un correo electrónico de invitación a una entrevista es un paso importante para vender el puesto mientras evalúa el ajuste del candidato. Debido a eso, incluya su firma de correo electrónico profesional con su título de trabajo y el logotipo de la empresa en cada correo electrónico de reclutamiento para resaltar sus credenciales.,
cómo destacarse con su correo electrónico de invitación de entrevista
una próxima entrevista puede ser estresante y una fuente de ansiedad para los solicitantes de empleo. Proporcionar información adicional únicamente para el beneficio del candidato da la impresión de un empleador compasivo que valora a su gente. Puede parecer simple, pero son los pequeños detalles los que crean una marca de empleador destacada., Incluya la siguiente información en su correo electrónico de invitación de entrevista para involucrar y atraer a posibles empleados.
mencione qué ponerse
Cuando se trata de entrevistas en persona, los candidatos quieren lucir la parte. No hay necesidad de que el candidato use un traje si su oficina está en el lado casual. Hacerles saber lo que es apropiado en términos de su código de vestimenta de oficina Ayuda a aliviar la presión de decidir qué ponerse. No tener que preocuparse por cómo se presentan físicamente permite a los candidatos centrarse en la conversación y resaltar sus calificaciones.,
recomendar opciones de viaje
Los candidatos pueden venir de todas partes del área circundante para entrevistas en persona. No asumas que podrán tomar un taxi. Haga referencia a las líneas de metro, estaciones de tren, rutas de autobuses, opciones de bicicletas y estacionamientos en las proximidades de su oficina. Asegurar que lleguen a una entrevista a tiempo es un importante punto de preocupación para los candidatos. Proporcionarles los recursos para planificar con anticipación le hará ganar puntos de bonificación graves.,
lista de artículos para traer
idealmente, sus mejores candidatos vendrán completamente preparados para su entrevista en el sitio y lo sacarán del parque. Sin embargo, si hay algún artículo necesario para traer, hágaselo saber con anticipación para que se sientan seguros al entrar en la entrevista. Mencione si necesitará alguna identificación para entrar en el edificio, muestras de su trabajo — si es así, cuántas y en qué formato — o una evaluación completada con anticipación.,
explique lo que sucede a su llegada
en lugar de dejar que sus entrevistados vaguen por el vestíbulo en busca de su oficina, explique cómo deben llegar a la sala de entrevistas una vez que lleguen al edificio. Hágales saber con quién deben hablar para obtener acceso a su piso, llame a los objetos para ayudarlos a orientarse y mencione cómo deben notificarle cuando hayan llegado.,
puntos de conversación para mencionar
agilice la conversación y ayude al entrevistador a encontrar información pertinente al proporcionar al candidato una lista de cosas para plantear o estar preparado para discutir. Simplemente indicando cuál es el objetivo de la entrevista: conocerte mejor, discutir el lanzamiento de tu producto más reciente, etc. – será suficiente y es una técnica de entrevista eficaz. Mantenga esta información vaga y al mínimo para evitar respuestas excesivamente ensayadas. Una vez más, su objetivo es simplemente tranquilizar a los candidatos para que se sientan seguros al entrar en su oficina.,
las siguientes 11 plantillas le ayudarán a enviar correos electrónicos de invitación de entrevista pulidos y atractivos a los candidatos en cada etapa del proceso de reclutamiento. Copie y pegue el texto en un correo electrónico en blanco, reemplace el texto del marcador de posición con los detalles correctos y revise cuidadosamente.
correo electrónico de invitación de entrevista Formal
cada correo electrónico de reclutamiento que envíe debe cumplir con la voz y el tono de su marca de empleador., Si las conversaciones casuales no son tu estilo o te estás relacionando con candidatos ejecutivos más experimentados, usa la siguiente plantilla para invitar formalmente a un candidato a una entrevista.
línea de Asunto:: invitación a la entrevista
estimado,
Gracias por su solicitud para el puesto en .
nos gustaría invitarle a una entrevista para el papel con , . La entrevista durará en total.
responda a este correo electrónico directamente con su disponibilidad durante las siguientes opciones de fecha y hora:
esperamos hablar con usted.,
sinceramente,
correo electrónico de invitación de entrevista Casual
Si eres una empresa joven que cuenta con una cultura de inicio deseable, preséntalo optando por una invitación a una entrevista más informal. Cada etapa del proceso de entrevista es una oportunidad para mostrar tu cultura y valores fundamentales, así que no seas tímido. Una vez más, su voz y tono deben ser consistentes en cada pieza colateral, desde su página de carrera hasta las plantillas de correo electrónico de reclutamiento.,
para los correos electrónicos de invitación a entrevistas casuales y conversacionales, use la siguiente plantilla.
línea de Asunto:: disponibilidad de entrevistas
Hola,
Gracias por solicitar el puesto en . Hemos revisado cuidadosamente los materiales de su solicitud y nos complace invitarlo a una entrevista para el puesto.
Su entrevista se llevará a cabo y durar aproximadamente . Usted estará hablando con nuestro aquí en .
Por favor, háganos saber cuando esté disponible durante los siguientes horarios:
¡Gracias de nuevo por su interés en unirse al equipo! Estamos deseando hablar con usted.,
Best,
correo electrónico de invitación de entrevista de candidato frío
Si se encuentra con un empleado potencial verdaderamente excelente al, es posible que desee hablar con ellos de inmediato, especialmente si están en un papel de alta demanda, como un ingeniero de software o desarrollador. Utilice la siguiente plantilla cuando se comunique con un candidato por primera vez para invitarlo a una entrevista.,
Línea de Asunto: Oportunidad en
Hola ,
me encontré con tu perfil y que estaba interesado en su reciente trabajo en . Soy un reclutador en y estamos buscando una que creo que sería un buen ajuste para.
Me encantaría saber más sobre ti y contarte sobre el papel. ¿Estás libre Esta semana para una llamada rápida de 15 minutos? Estoy disponible en los siguientes horarios:
Por favor, hágamelo saber si alguno de estos horarios funciona para usted.
esperamos escuchar de usted.,
Best,
teléfono pantalla Entrevista invitación correo electrónico
después de que un solicitante ha aplicado a un rol abierto, el siguiente el paso es típicamente una entrevista de la pantalla del teléfono para evaluar sus calificaciones. Cuando usted tiene una relación floja con el candidato, pero se está comunicando por primera vez para invitarlo a una entrevista telefónica, utilice la siguiente plantilla.
línea de Asunto:: disponibilidad de la entrevista telefónica
Hola,
Gracias por solicitar el puesto en .,
después de revisar su solicitud, estamos emocionados de seguir adelante con el proceso de entrevista.
nos gustaría programar una llamada telefónica con, at .
a continuación se muestran algunas opciones de fecha y hora:
Por favor, responda directamente a este correo electrónico y hágame saber si está disponible en cualquiera de los horarios anteriores. A partir de ahí, me coordinaré con usted y le enviaré un correo electrónico con una invitación de calendario para confirmar la fecha y la hora.,
Best,
correo electrónico de invitación de entrevista de videoconferencia
coordinar una entrevista de video es una tarea solicitantes de empleo, especialmente si actualmente están empleados en otros lugares. Envíe la invitación a la entrevista con suficiente antelación para que puedan planificar en consecuencia sin estrés innecesario.
utilice la siguiente plantilla para enviar una invitación de entrevista en vídeo., Una vez que haya confirmado la fecha y la hora, asegúrese de incluir el enlace de la sala de reuniones y cualquier información de acceso que necesitarán para unirse a la entrevista.
línea de Asunto:: disponibilidad de entrevistas en Video
Hola,
Gracias por postularte para el puesto en .
después de revisar su solicitud, nos gustaría invitarle a una entrevista con, nuestro .
para que podamos llegar a conocerte mejor, la entrevista se llevará a cabo a través de vídeo utilizando y la última sobre en total.
queremos que pueda planificar en consecuencia, por lo que hemos proporcionado una lista de opciones de fecha y hora durante la próxima semana., Por favor, eche un vistazo y háganos saber qué fecha es la mejor para usted.
estamos deseando continuar la conversación.
Best,
correo electrónico de invitación de entrevista en persona
las entrevistas en persona o en el sitio suelen seguir un teléfono inicial o video conversación, por lo que debe tener una relación sólida con el candidato en este punto., Como se mencionó anteriormente, un correo electrónico de invitación de entrevista en persona consta de muchos detalles, algunos de los cuales son opcionales y en beneficio de su candidato y la marca de empleador.
Personaliza cuidadosamente la siguiente plantilla Antes de enviar una invitación a una entrevista en persona.
línea de Asunto:: invitación a entrevista en el sitio
Hola ,
estaba realmente impresionado por usted durante su última conversación sobre el puesto y estamos emocionados de invitarlo a una entrevista en nuestra oficina!
revise las opciones de fecha y hora que he proporcionado a continuación y hágame saber cuál funciona mejor para usted., A partir de ahí, enviaré un correo electrónico de confirmación con una invitación de calendario.
estamos encantados de conocerte en persona, y queremos que te sientas cómodo y preparado cuando llegues. A continuación encontrará información sobre nosotros para ayudarle a planificar su entrevista.
durante la entrevista, se le pedirá que complete una evaluación de habilidades y discuta algunos de sus trabajos recientes. Por favor traiga muestras de su , así como una forma de identificación para ser admitido en el edificio.
Nuestra oficina se encuentra en . Estamos cerca .,
nuestro código de vestimenta de oficina es , pero le recomendamos que use lo que sea que se sienta más cómodo.
Por favor, responda directamente a este correo electrónico con su disponibilidad durante los horarios sugeridos. Si tiene alguna pregunta, no dude en llamarme .
Best,
referred Candidate Interview Invitation Email
Los candidatos recomendados son el sueño de un reclutador tecnológico, calificado y muy probablemente consciente de su empresa., La forma en que invites a un candidato referido a una entrevista debe seguir una estructura similar a cualquiera de las plantillas anteriores, pero con más personalización.
Use la siguiente plantilla de correo electrónico al aprovechar su programa de referencia de empleados para enviar una invitación a una entrevista.
línea de Asunto:: oportunidad de entrevista
Hola,
estoy en , y actualmente estamos buscando a para unirse a nuestro equipo. habló muy bien de ti y te recomendó para el papel.
eché un vistazo a algunos de sus trabajos en línea, y dada su experiencia, creo que sería una excelente opción para el papel., Esta es una gran oportunidad para aprender más junto a un equipo ambicioso.
Me encantaría saber más sobre ti y hablar contigo sobre el papel. ¿Estás disponible para una llamada de 15 minutos en algún momento mañana?
¡házmelo saber!
Best,
correo electrónico de invitación de entrevista de candidato anterior
al reclutar para un puesto abierto, para volver a involucrar a los candidatos calificados que se destacaron para usted durante las entrevistas anteriores., Al igual que las referencias de Empleados, usted tiene una relación con estos candidatos y debe incluir suficientes datos personales para llamar su atención.
antes de contactar a un candidato anterior, consulte a su persona candidata a fondo para verificar que sería una buena opción. Adjunte la descripción del trabajo para que puedan revisar el rol ellos mismos. Conseguir que un candidato se entusiasme con una nueva oportunidad solo para transmitir su candidatura de nuevo es una mala experiencia y un pobre reflejo de su marca de empleador externo.
utilice la siguiente plantilla para invitar a un candidato anterior a una entrevista por correo electrónico.,
Línea de Asunto: : Nueva Oportunidad
Hola ,
espero que esta te encuentre bien! Sé que te postulaste para el papel en back in, y mientras íbamos en una dirección diferente, mantuvimos tu currículum archivado.
se acaba de abrir un nuevo puesto en el equipo para el que creo que encajarías perfectamente.
Actualmente estamos realizando entrevistas para el papel, y me encantaría establecer un momento para que hables con el gerente de Recursos Humanos. ¿Estás disponible para una llamada en algún momento de esta semana? He destacado algunas opciones de fecha y hora a continuación, hágame saber si alguna de ellas funciona para usted.,
Aquí hay un enlace a la descripción del trabajo en nuestro sitio web. . Si tiene alguna pregunta sobre el papel, llámeme a .
Gracias ! Espero escuchar de usted pronto.
Best,
correo electrónico de invitación a la segunda entrevista
Cuando esté listo para invitar a un candidato a una segunda entrevista — independientemente de su formato — utilice la siguiente plantilla. Llegar a la siguiente ronda es un gran logro para los candidatos, así que transmita su entusiasmo para mantenerlos comprometidos., Además, proporcione cualquier información útil por adelantado para que sigan sintiéndose apoyados y confiados antes de cada conversación con su equipo.
línea de Asunto:: invitación para la segunda entrevista
Hola,
Gracias por tomarse el tiempo para hablar sobre el puesto en .
estamos muy impresionados por usted y estamos ansiosos por continuar la conversación! Nos gustaría programar una segunda entrevista con usted durante una de las siguientes opciones de tiempo:
con el que hablará , , y la entrevista no debe durar más de .
Por favor, hágame saber qué tiempo funciona mejor para usted., Enviaré una invitación de calendario para confirmar una vez que hayamos seleccionado una fecha y hora.
Best,
correo electrónico de invitación de entrevista grupal
coordinar una entrevista grupal puede ser algo así como una pesadilla de programación, pero es una excelente manera de ver cómo los candidatos interactúan con sus compañeros y posibles compañeros de equipo. Para simplificar el proceso, utilice una herramienta de programación como Google Forms o Doodle para permitir a los candidatos seleccionar los horarios que mejor se adapten a sus necesidades., Podrá ver un desglose claro de la disponibilidad del grupo, reduciendo el número de piezas móviles y la posibilidad de errores de programación.
utilice la siguiente plantilla para enviar una invitación a una entrevista de grupo.
línea de Asunto:: invitación de entrevista grupal
Hola,
Gracias por postular al puesto en . Después de revisar sus materiales de solicitud, nos complace seguir adelante con el proceso de entrevista.
nos gustaría invitarle a una entrevista en nuestra oficina. Se entrevistará como parte de un grupo con otros solicitantes. La entrevista no durará más .,
para ayudarnos a programar la entrevista, seleccione su disponibilidad en este enlace de calendario: .
a partir de ahí, coordinaré entre los otros candidatos y el equipo de contratación para confirmar un tiempo que funcione para todos los involucrados. Recibirá un correo electrónico con un enlace de calendario para confirmar la entrevista.
para ayudarle a prepararse, aquí hay algo de información sobre la entrevista y .
Usted se reunirá con:
,
, .
duración de la entrevista:
Agenda de la entrevista:
durante la entrevista se le pedirá que complete varios ejercicios con los otros candidatos.,
ubicación de nuestra oficina:
estamos cerca .
nuestro código de vestimenta para la oficina:
, pero te recomendamos que uses lo que te resulte más cómodo.
¡esperamos conocerte! Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse.
Best,
correo electrónico de invitación a la entrevista Final
haga hincapié en su emoción al enviar un correo electrónico de invitación a la entrevista final., En este punto, los candidatos han pasado por varias rondas de su proceso de entrevista, y debe mantenerlos comprometidos. Es probable que ya hayan recibido información adicional sobre el código de vestimenta y la ubicación de su oficina, pero inclúyala nuevamente de todos modos.
reduzca el texto del cuerpo de su correo electrónico Enlazando a la información pertinente. Estos detalles pueden estar en una página oculta de su sitio web o en un documento de Google en el modo «solo ver».
Personaliza la plantilla a continuación para enviar el correo electrónico de invitación de entrevista de la ronda final perfecta.,
línea de Asunto:: invitación a la entrevista de la ronda Final
Hola,
Gracias por su reciente entrevista con respecto al puesto en . Apreciamos su dedicación al proceso y nos complace compartir que ha sido seleccionado para una entrevista final en nuestra oficina!
creemos que es un excelente candidato para el puesto y estamos emocionados de continuar la conversación con usted.
la entrevista será con y no durará más de ., A continuación se presentan algunas opciones de fecha y hora propuestas:
para ayudarlo a planificar y prepararse para su entrevista en el sitio, haga clic aquí para ver información adicional sobre nuestra oficina y las opciones de viaje cercanas. .
Por favor, responda a este correo electrónico con su disponibilidad. Luego confirmaré la fecha y la hora internamente y le enviaré un correo electrónico de confirmación con una invitación de calendario.
Si tiene alguna pregunta mientras tanto, no dude en comunicarse.
Mejor,
recuerde personalizar y revisar estas plantillas de correo electrónico cuidadosamente., En la mayoría de los casos, un correo electrónico de invitación a una entrevista es el primer punto de contacto oficial que tiene con los candidatos y es importante causar una buena impresión; los errores tipográficos o el texto del marcador de posición no parecen profesionales. Tenga en cuenta que los candidatos a los que no extienda una oferta pueden ser canalizados a su comunidad de talentos y ayudar a construir su canalización de talentos para futuras vacantes.
