con el auge de Internet y la tecnología móvil a lo largo de las décadas, el mundo empresarial se ha expandido rápidamente. Con este crecimiento expansivo vienen demandas excepcionales de los consumidores — y para cumplir con estos requisitos, aumentar la productividad, mantenerse por delante de la competencia y seguir avanzando, es vital que las empresas implementen las herramientas, aplicaciones y estrategias adecuadas en sus operaciones comerciales.,

afortunadamente, la fuerza laboral actual es más flexible que nunca, y las empresas están contratando empleados remotos para distribuir parte de su trabajo. El resultado de esto: más trabajo completado en menos tiempo con un presupuesto asequible.

para encontrar el éxito con esta estrategia de negocio, la colaboración es fundamental.

¿qué es la colaboración en el lugar de trabajo?

según la definición de Merriam Webster, la colaboración es » el trabajo y la actividad de un número de personas que individualmente contribuyen a la eficiencia del todo.»

en lenguaje sencillo, eso significa trabajar juntos para alcanzar un objetivo común., En el lugar de trabajo, la colaboración se refiere a los miembros del equipo que trabajan juntos en línea en tiempo real.

¿por qué es tan importante la colaboración en el lugar de trabajo?

la productividad de su empresa puede aumentar entre un 20% y un 30% mediante el uso de diversas herramientas de colaboración web.

con verdaderas soluciones colaborativas, ya no es necesario estar en la misma habitación al mismo tiempo para trabajar en el mismo proyecto. La colaboración permite a los equipos intercambiar ideas, aportar ideas y perspectivas individuales, compartir recursos, tomar decisiones y alcanzar objetivos juntos, todo desde diferentes ubicaciones., En resumen, cierra la brecha entre el debate y la acción como nunca antes.

los beneficios adicionales de la colaboración incluyen:

• más trabajo completado sin comprometer los resultados
• decisiones críticas tomadas al principio del proyecto
• resolución eficiente de problemas debido a áreas de inteligencia variadas
• individuos más valorados basados en conjuntos de habilidades únicas
• cohesión general del equipo

tipos de herramientas de colaboración en línea

no es solo un producto único e integral., Hay una amplia gama de aplicaciones, herramientas y servicios que desempeñan un papel en la colaboración en equipo. Esto tiene sentido teniendo en cuenta que los grandes equipos de marketing no requieren las mismas herramientas de colaboración que las pequeñas empresas emergentes.

así que antes de que le contemos sobre algunos de los mejores software de colaboración en línea en el mercado, es importante estar al tanto de los diferentes tipos., Si bien la mayoría de las personas conocen las herramientas de colaboración de documentos tradicionales, como G Suite y Microsoft Office Online, es posible que no estén tan familiarizados con las herramientas de colaboración en línea más avanzadas que entran en estas categorías:

• Comunicación
• Diseño
• intercambio de archivos
• Gestión de proyectos
• Desarrollo de Software
• Video

examinemos ahora algunas de las mejores herramientas de colaboración en línea únicas para cada categoría.,

21 herramientas de colaboración en línea

(tenga en cuenta que muchas de estas aplicaciones se cruzan en varias categorías, y no se limitan a identificarse solo con la categoría en la que se encuentran en esta lista.)

comunicación

1. Slack

Slack, una de las startups de más rápido crecimiento hasta la fecha, es otra potente aplicación de mensajería para equipos, utilizada por millones de miembros de equipos remotos en todo el mundo. Esta herramienta de comunicación en tiempo real opera en los canales para mantenerse mejor organizado con varios proyectos y cuenta con la configuración de notificaciones y recordatorios para ayudar a rastrear las conversaciones.,

también puedes usar hashtags para resaltar palabras clave durante los debates, de modo que tú (y otros miembros) puedas usar más tarde la función de búsqueda de Slack para encontrar rápidamente historiales de chat relevantes. Con ciertas cuentas de pago, todos los mensajes se almacenan y archivan dentro de la plataforma.

Slack permite enviar mensajes directos a una sola persona, a un grupo de personas o a todo el equipo utilizando @everyone. También admite llamadas de voz y chats de video con miembros del equipo. La integración con servicios como Dropbox, Google Drive y Box permite compartir archivos con capacidades de arrastrar y soltar.

2., Yammer

Yammer, una red social empresarial con más de 7 millones de usuarios, proporciona una plataforma para que los colegas colaboren y se comuniquen de forma segura y privada. Los empleados deben unirse a la red utilizando una dirección de correo electrónico de la empresa, y luego pueden acceder a la plataforma a través de escritorio o móvil.

Los usuarios pueden tener conversaciones privadas con colegas individuales y chats públicos dentro de grupos específicos. También pueden publicar actualizaciones ,y «me gusta» las actualizaciones de otros usuarios (similar a Facebook).,

Ahora propiedad de Microsoft, Yammer se puede integrar con SharePoint para una colaboración de documentos fácil y conveniente. Además, los usuarios pueden colaborar con socios y clientes utilizando los grupos externos de Yammer.

3. Chanty

Al igual que las otras herramientas de comunicación disponibles, Chanty permite una comunicación y colaboración sin problemas entre equipos pequeños. Cuenta con mensajería instantánea, llamadas de audio y video, historial de búsqueda ilimitado con transcripciones de voz, Fácil intercambio de archivos y opciones de notificación.,

lo que diferencia a Chanty del resto es su algoritmo que predice respuestas y le ahorra un tiempo valioso.

diseño

4. Instapage

Instapage es la solución colaborativa perfecta para el diseño de landing page post-click, ya que es la única plataforma de landing page post-click que ofrece capacidades de colaboración integradas para equipos de marketing y agencias.,

totalmente integrada con nuestro creador de landing page post-click, nuestra solución de colaboración permite a los miembros del equipo y clientes compartir y responder a los comentarios, proporcionar comentarios y resolver problemas, todo en tiempo real y dentro de la plataforma de landing page post — click.

en lugar de lidiar con capturas de pantalla confusas y marcadas y comunicación dispersa a través de múltiples canales desconectados, los marketers ahora pueden diseñar y construir sus landing pages después de hacer clic con un proceso de revisión fluido y simplificado.

5., Sketch

Sketch es una aplicación de colaboración de diseño de nicho centrada en la interfaz de usuario destinada solo para usuarios de Mac. Es ideal para crear prototipos de diseño móvil, web y gráfico rápidamente y sin desorden innecesario. Dado que esta herramienta de colaboración en línea crea un vínculo directo entre la fase de diseño web y la fase de desarrollo web, está estrechamente en línea con los marcos de front-end.

una de las mejores características de Sketch es la capacidad de crear símbolos o grupos personalizados que se pueden usar en cualquier número de páginas., La aplicación también puede crear y guardar varios estilos de texto para encabezados, texto del cuerpo, botones, etc. y permite a los usuarios compartir estos estilos para que los miembros puedan cambiar rápida y fácilmente un conjunto de texto a la vez.

otras características únicas de Sketch incluyen escalabilidad conveniente, herramientas de medición fáciles de usar y fácil exportación.

6. InVision

InVision es una plataforma de colaboración de diseño que permite a los equipos gestionar proyectos desde un único panel. Primero, los usuarios suben sus diseños como prototipos interactivos con todos los gestos,transiciones, animaciones, etc.,, y luego los colegas y clientes pueden proporcionar comentarios instantáneos en forma de comentarios.

se anima a todos los miembros del equipo a mantenerse al día con los proyectos en tiempo real con las listas de tareas prácticas destacadas de la plataforma.

7. RealtimeBoard

RealtimeBoard es un software popular para las empresas SaaS por muchas razones, una de las principales es que se integran con Sketch para permitir a los usuarios agregar sus mesas de trabajo de Sketch a su RealtimeBoard sin tener que cargar cada imagen individualmente.,

en lugar de hacer que los usuarios comiencen con un lienzo completamente en blanco (aunque esto también es una opción), RealtimeBoard ofrece una selección de plantillas pre-hechas para ayudar a estructurar y organizar proyectos de manera más eficiente. Con todos los lienzos, la navegación se hace fácil con controles únicos del ratón y tamaños de Marco específicos. Los usuarios también pueden agregar notas post-it para escribir ideas y proporcionar comentarios, y en última instancia mejorar la colaboración con los colegas.

8., GoVisually

GoVisually es un poco más avanzado que InVision, ya que esta herramienta permite a los clientes y colaboradores dejar comentarios y marcar Anotaciones en los proyectos. Las anotaciones se pueden aplicar como elípticas, rectangulares o lazo, y el color y el peso también se pueden personalizar. Las revisiones del proyecto se pueden visitar fácilmente, y es fácil cambiar entre las diferentes versiones en cualquier momento.

Cuando varios miembros del equipo trabajan en la misma página, se aplican diferentes capas para cada usuario (similar a Photoshop)., Estas capas se pueden ocultar o mostrar, lo que es particularmente útil cuando se colabora con muchos miembros del equipo o varios departamentos. Los colaboradores son ilimitados con esta herramienta.

9. Concept inbox

Concept inbox permite a los equipos y clientes dejar comentarios y anotaciones en tiempo real en los proyectos de diseño, con control total sobre la transición entre versiones. Los usuarios pueden cargar sus diseños como prototipos de alta calidad y totalmente activos para mostrar exactamente cómo funcionaría una aplicación interactiva.,

otras características incluyen notificaciones por correo electrónico cuando se dejan comentarios en un diseño, así como el uso compartido de videos, imágenes y documentos.

intercambio de archivos

10. Hightail

Hightail está diseñado para ayudar a las empresas a administrar sus proyectos de principio a fin, permitiendo a los usuarios compartir imágenes, videos, PDF y más con otros miembros del equipo. Los clientes se pueden agregar en cualquier momento para proporcionar comentarios sobre los archivos antes de completarlos, y todos los cambios se rastrean y guardan. Además, se puede implementar seguridad a nivel administrativo para garantizar la privacidad de proyectos específicos.

11., SugarSync

a diferencia de otras herramientas para compartir archivos que simplemente hacen copias de seguridad de sus archivos, SugarSync hace copias de seguridad de sus archivos y su estructura de carpetas existente. Esto significa que todo está en la misma ubicación en todos los dispositivos, por lo que no importa desde qué dispositivo esté accediendo a sus archivos, son rápidos y fáciles de encontrar.

gestión de Proyectos

12. Wrike

Wrike es una herramienta de colaboración web con la que los colegas pueden colaborar sin problemas., Esta aplicación cuenta con capacidades de seguimiento de tiempo, planificación detallada de proyectos con paneles, descripciones fáciles de leer de cargas de trabajo individuales y plazos, flujos de actividad en tiempo real y más.

para responsabilizar a todos los miembros del equipo, Wrike permite el seguimiento del progreso de los individuos y muestra la contribución general al equipo. Para las agencias y otras empresas basadas en clientes, hay informes personalizados que muestran cuánto tiempo y dinero se está gastando en proyectos específicos para garantizar que se mantenga dentro de los plazos y por debajo del presupuesto.

13., Asana

lanzada en 2008, Asana es una de las plataformas de colaboración más antiguas y conocidas del mercado, utilizada por empresas como Pinterest, Intel, Uber y TED.

diseñado para que las empresas hagan un seguimiento del trabajo de sus empleados, Asana permite a los propietarios de negocios crear listas de tareas pendientes para proyectos en curso, establecer recordatorios para los próximos plazos y enviar mensajes y solicitudes a los colegas. Todos los proyectos se pueden organizar en formato de lista o tablero, y una función de búsqueda permite a los usuarios localizar el trabajo anterior de forma rápida y sencilla.

14., Basecamp

con un conjunto completo de herramientas de colaboración para una gestión de proyectos conveniente, Basecamp es utilizado por miles de equipos de proyectos en todo el mundo.

sus principales características incluyen proyectos con asignaciones de tareas y listas de tareas pendientes, uso compartido de archivos, paneles separados para clientes individuales, tableros de mensajes, notificaciones de correo electrónico y de escritorio, y comentarios en la aplicación.

15. Trello

Trello es otra de las herramientas de colaboración de gestión de proyectos más conocidas, proporcionando a las empresas una forma fácil de organizar equipos, proyectos y tareas., Con el uso de tableros de proyectos de estilo Kanban y tarjetas de tareas individuales (que son esencialmente como notas Post-It), todo su equipo puede mantenerse al día con todos los aspectos de los proyectos con solo un vistazo rápido al tablero. Las tarjetas se pueden editar, eliminar y mover fácilmente, e incluso pueden contener listas específicas de tareas pendientes y asignaciones de tareas.

Trello cuenta con integraciones con muchas aplicaciones, incluidas Slack, Google Drive, GitHub y Evernote.

16. Ganttpro

El software ganttpro Gantt chart puede convertirse en una opción para aquellos que necesitan una planificación y seguimiento precisos del proyecto., Al mismo tiempo, ofrece un montón de funciones de colaboración que proporcionan a los equipos de proyecto formas sencillas de colaborar dentro de la herramienta.

el servicio permite crear y asignar tareas a los miembros del equipo y hacer un seguimiento de su progreso. GanttPRO ofrece oportunidades para una comunicación rápida dentro de tareas, archivos adjuntos, mención de miembros del equipo y notificaciones en tiempo real. Gracias a las funciones de exportación e intercambio, los proyectos se pueden presentar fácilmente a las partes interesadas o a cualquier otra persona. La carga de trabajo de recursos y los calendarios personales simplificarán significativamente los procesos de gestión de recursos.,

desarrollo de Software

17. GitHub

GitHub, uno de los repositorios de software más populares en la web, ha alojado más de 9 millones de proyectos de software hasta la fecha. Esta herramienta se centra en el software de código abierto y cuenta con un sistema de control de versiones llamado Git, donde los desarrolladores pueden alojar sus proyectos de software de forma gratuita y hablar «código» con otros desarrolladores.

18. Bitbucket

Bitbucket es otra herramienta de colaboración de software ampliamente utilizada. Mientras que GitHub se centra en el software de código abierto, Bitbucket está diseñado para la colaboración entre desarrolladores en empresas a gran escala., Además, esta plataforma de colaboración ofrece repositorios privados ilimitados, mientras que GitHub no lo hace.

19. Manuscrito

manuscrito se separa de la multitud mediante la adopción de un enfoque más holístico para la construcción de software. En lugar de solo colaborar con otros desarrolladores, los usuarios de esta plataforma pueden colaborar con diseñadores, vendedores y personal de soporte. Esta herramienta incluso permite una fácil comunicación con los clientes sobre solicitudes de características y errores.

Video

20., Vimeo Video Review

a principios de este año, Vimeo lanzó su propia herramienta de colaboración de revisión de videos para permitir a los usuarios perfeccionar sus videos antes de lanzarlos al mundo.

esta herramienta permite a los usuarios compartir cortes aproximados de sus videos con clientes y revisores para recopilar comentarios de ellos. En cualquier momento durante la visualización, los revisores pueden hacer clic directamente en el video para agregar una nota con código de tiempo. Esto proporciona un proceso completo de creación y edición de videos de principio a fin, ahorrando a los creadores tiempo y dinero valiosos.

21. Frame.io Enterprise

Frame.,io Enterprise proporciona a grandes organizaciones, como corporaciones de medios y agencias de publicidad, una solución colaborativa que ofrece una administración eficaz del equipo, seguridad óptima, soporte mejorado y más.

en cuanto a la gestión de equipos, los CEOs tienen visibilidad de toda la empresa, mientras que los equipos individuales pueden centrarse en sus proyectos. Los administradores pueden crear grupos en función de las necesidades de su empresa, administrar la asignación de recursos y controlar el acceso y la visibilidad del equipo.

en cuanto a la seguridad, la plataforma proporciona a las organizaciones medidas de seguridad líderes en la industria., Dado que los usuarios pueden acceder a sus proyectos desde cualquier dispositivo, si un dispositivo se pierde o es robado, un miembro administrativo puede deshabilitar rápidamente las sesiones activas, lo que ayuda a protegerse contra una violación de seguridad.

para proporcionar un soporte mejorado, Frame.io ofrece Representantes de cuenta dedicados, atención al cliente priorizada e incorporación personalizada.

mejore su flujo de trabajo con herramientas de colaboración en línea

con la fuerza de trabajo cada vez más dispersa que vemos hoy en día, la colaboración en línea es clave para disminuir la distancia entre los empleados y aumentar la productividad general de las empresas., Con las diversas soluciones colaborativas discutidas anteriormente, los colegas pueden trabajar simultáneamente en proyectos, mejorar la comunicación y reducir el tiempo perdido.

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