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30 Mejores Herramientas de Software de gestión de tiempo en 2020

El software de gestión de tiempo es un sistema de seguimiento de asistencia de empleados efectivo que ayuda a su empresa a mantenerse organizada. Siéntase seguro de completar proyectos especiales más rápido. Ofrezca a sus supervisores opciones administrativas para ahorrar tiempo, como la capacidad de ver y aprobar tarjetas de tiempo electrónicamente.

desde una sola ventana, los supervisores pueden configurar una variedad de excepciones para administrar las tarjetas de tiempo de los empleados., Los relojes perdidos y las grabaciones tardías son solo dos ejemplos de cómo puede mejorar el seguimiento del tiempo.

la lista de Software y aplicaciones de gestión del tiempo

Mitrefinch

diseñado para 100 – 10 000+ empleados para cualquier industria

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Mitrefinch TMS incluye un seguimiento de tiempo incorporado, costos de trabajo & herramientas de programación, y los supervisores también pueden asignar turnos a los empleados., Totalmente personalizable y fácil de implementar, este sistema de software de tiempo y asistencia garantiza que los datos laborales representen con precisión a su fuerza de trabajo.

las características clave del software de gestión de tiempo Mitrefinch

  1. incluyen la integración con sistemas de reloj de tiempo, incl., Biométrico, móvil, tarjetas deslizantes, reloj Web
  2. seguimiento de asistencia de empleados
  3. Gestión del tiempo para trabajadores remotos
  4. Capacidad para que los empleados envíen solicitudes de ausencia y tiempo libre
  5. Sistemas de alertas y seguimiento de trabajos por proyectos
  6. informes en tiempo real y productividad mejorada

Asana

asana es una herramienta que ayuda a los líderes a administrar proyectos y equipos dentro de una sola herramienta. Fue creado para mejorar la gestión del trabajo y la colaboración en equipo, y se considera una plataforma de software como servicio (SaaS)., Dentro de Asana, puedes crear tus propios proyectos, asignar trabajo específico a los miembros del equipo junto con los plazos y también mantener la comunicación interna sobre el proyecto y/o tareas específicas.

Asana es una plataforma todo en uno que combina la colaboración con el almacenamiento de archivos y la gestión de proyectos, eliminando la necesidad de comunicarse por correo electrónico que está desconectado de otro flujo de trabajo.,

algunas de las características principales incluyen la capacidad de:

  • recibir notificaciones de proyección
  • Obtener una visión general a través de paneles
  • Organizar todos los elementos de un proyecto en una línea de tiempo
  • simplificar los proyectos grandes en tareas más pequeñas que se pueden asignar

Asana es fácil de usar, lo que la convierte en una herramienta muy atractiva para equipos pequeños. El software es de uso gratuito siempre y cuando tenga 15 miembros o menos. La versión premium cuesta $8.33 por usuario, por mes.,

Avaza

Avaza es una suite de software para pequeñas empresas basada en la nube. Además de proporcionar herramientas para la colaboración y la gestión de proyectos, Avaza también proporciona herramientas para el seguimiento y la gestión de los gastos y el tiempo de los empleados, así como la facturación a los clientes y/o clientes.

la parte de gestión de proyectos de Avaza es una excelente manera de coordinar todas las tareas dentro de un proyecto entre los miembros del equipo. Viene con herramientas de comunicación como la integración de correo electrónico, así como un feed de actividad y programador de recursos.,

con las hojas de tiempo de Avaza, podrá simplificar el seguimiento del tiempo de sus empleados con una sencilla herramienta de seguimiento en línea. Los empleados pueden ingresar su propio tiempo directamente, y los gerentes / profesionales de relaciones públicas pueden establecer tarifas y calificaciones específicas para todos los empleados.

finalmente, Avaza le permite a su negocio administrar los gastos acumulados por sus empleados. Los trabajadores pueden tomar fácilmente fotos de los recibos mientras están en la carretera y luego cargarlos a través de la aplicación de Avaza o la versión del navegador, o enviarlos por correo electrónico al equipo de Avaza.,

Bric

Bric es una solución de software para empresas que tienen entre 2 y 200 empleados. Esta herramienta se centra en mejorar el seguimiento del tiempo de una empresa y el seguimiento de las habilidades de los empleados.

Bric permite a los gerentes ver qué miembros del equipo están trabajando en qué proyectos, con estimaciones de tiempo de finalización. También permite a los gerentes ver qué capacidad disponible tienen, para que puedan planificar proyectos futuros y satisfacer las necesidades actuales.,

una de las mejores características de Bric es que busca patrones dentro de las hojas de tiempo de un equipo y luego hace recomendaciones sobre cómo completar y planificar mejor los proyectos en el futuro. Con esta investigación hecha para usted, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en algunos botones, y el horario de su proyecto y las tareas se pueden ajustar sobre la marcha.

ClickTime

Las empresas que buscan formas de mejorar las operaciones mientras reducen los costos al mismo tiempo se beneficiarán de ClickTime., Es una plataforma de software de seguimiento de tiempo simple que permite a los gerentes obtener un control sólido sobre el rendimiento de los empleados para que puedan administrar y planificar realmente el tiempo de los empleados a través de una mejor visibilidad del proyecto.

empresas conocidas como Ketchum y American Express han utilizado ClickTime debido a los más de 20 años de servicio probado de la plataforma.

una de las mejores partes de ClickTime es que la plataforma es igualmente fácil de usar en un escritorio o dispositivo móvil, lo que permite a los gerentes aprobar las horas de los empleados rápidamente., Hay incluso más de 80 informes que están integrados en el software para darle una visión general del rendimiento de su equipo.

Deputy

esta plataforma de software ha ganado varios premios por su éxito como herramienta para ayudar a administrar una fuerza de trabajo. Deputy es utilizado por una amplia gama de industrias, incluidas la salud, la construcción, la seguridad y el comercio minorista, pero es una buena opción para cualquier negocio que busque administrar mejor su fuerza de trabajo.

La creación adecuada de horarios y el seguimiento del tiempo de los empleados ayuda a una empresa a cumplir con las normas, y Deputy ayuda a las empresas a hacer precisamente eso., A través del software, puede crear y publicar fácilmente horarios de trabajo con solo unos pocos clics.

una vez que se establece ese horario, el software lo ayuda a administrar fácilmente el tiempo de su personal y las vacaciones/licencias, al tiempo que integra las hojas de tiempo que lo ayuda a crear con más de 300 sistemas de nómina. Esto disminuye la posibilidad de error humano en una parte muy sensible de su negocio.

Deputy también proporciona aplicaciones gratuitas y fáciles de usar para dispositivos Android y Apple, lo que le permite administrar sus equipos desde cualquier lugar.,

DeskTime

¿desea realizar un seguimiento y analizar la productividad de su equipo en tiempo real? DeskTime puede ayudarte a hacer precisamente eso. Es una de las únicas soluciones de seguimiento de tiempo automático disponibles para las empresas que buscan formas de ser más exitosas y más eficientes.

La gran parte de DeskTime es que fue construido inicialmente como una solución interna para el grupo Draugiem para administrar sus propios empleados. Una vez que la empresa se dio cuenta de lo potente de una solución de seguimiento de tiempo que construyeron, supieron que podría ser igualmente útil para otras empresas.,

Focus Booster

Focus Booster le da la capacidad de rastrear toda la productividad y las sesiones, llevando el temporizador típico de Pomodoro al siguiente nivel. Esta plataforma le permite centrarse en el tiempo de su equipo, cómo realizar un seguimiento constante y analizarlo para aprovechar al máximo a sus trabajadores. Al hacer esto, usted será capaz de lograr mucho más.

Focus Booster es gratis para registrarse, y no se requiere tarjeta de crédito para obtener acceso.,

pecas

Esta solución de seguimiento de tiempo basada en la web tiene un objetivo simple: reducir el tiempo que las personas dedican al seguimiento. Cuanto más tiempo dediques al seguimiento, menos tiempo podrás dedicar a hacer las cosas.

Freckle puede ser utilizado por pequeñas y grandes empresas como una forma de monitorear, rastrear y administrar el presupuesto de un proyecto, y las horas facturables y no facturables. Incluso ofrece una solución de facturación basada en la web también. La plataforma cuesta 1 12-19 por mes.,

Harvest

Harvest es una plataforma de software que es buena para dos tipos principales de usuarios:

  • Freelancers que quieren rastrear su propio tiempo y enviar facturas a clientes
  • pequeñas empresas en una industria de servicios para rastrear el tiempo basado en múltiples proyectos y múltiples clientes

Harvest tiene una versión gratuita y ofrece su servicio premium que comienza en $12 por mes.

Harvest es una plataforma que se integra con otras herramientas de gestión de proyectos populares como Basecamp, Asana y Trello., Toma los datos de gestión de proyectos de estos programas y los integra dentro de su propia plataforma para proporcionar informes visuales que son intuitivos y fáciles de entender.

Al usar Harvest, tiene la capacidad de detectar un problema antes de que empuje un proyecto por encima del presupuesto, por ejemplo, lo que le brinda la capacidad de tomar mejores decisiones comerciales. También ofrece una solución para la facturación del cliente al igualar el tiempo facturable a varios clientes.,

Hours

Hours es una plataforma de software que puede ser utilizada por los equipos para rastrear el tiempo, pero es la mejor opción para las personas que buscan rastrear su propia productividad. En cualquier dispositivo que uses, móvil o de escritorio, puedes usar la función de seguimiento de horas para registrar cuánto tiempo has dedicado a una tarea o proyecto específico.,

una vez que se realiza un seguimiento del tiempo, puede corregir fácilmente los errores que se cometieron y ver un desglose simple de su productividad, lo que le permite hacer ajustes, cuando sea necesario, para que pueda ser más eficiente y productivo en el futuro.

Hubstaff

Hubstaff es utilizado actualmente por más de 8.000 empresas que buscan maximizar la productividad de su fuerza de trabajo. La función de seguimiento de tiempo simplificada de esta plataforma permite a las empresas ser más eficientes y efectivas.,

el seguimiento del tiempo se puede hacer en varios dispositivos, ya sean dispositivos móviles o de escritorio. Todo el tiempo que se rastrea se integra en un panel central, donde puede configurar la facturación y los informes con facilidad. Hubstaff le permite rastrear y administrar su fuerza de trabajo de manera más integral, con funciones de monitoreo GPS y la capacidad de rastrear en tiempo real. Incluso se sincroniza con muchas aplicaciones de terceros como PayPal, Github y Basecamp.

Hubstaff comienza en $5 por usuario, por mes y viene con una prueba gratuita. También hay una versión gratuita de la plataforma.,

Mavenlink

Las empresas de Relaciones Públicas, marketing, Publicidad, Consultoría, Educación y servicios de TI adorarán especialmente a Mavenlink, una de las únicas soluciones de software que permiten a los equipos rastrear tanto los gastos como el tiempo en la misma plataforma. Esto da a las empresas una mejor imagen de extremo a extremo de lo que está sucediendo en el negocio.

Mavenlink permite a los usuarios reunir toda su colaboración, gestión de recursos, seguimiento de tiempo, gestión de proyectos y finanzas en una ubicación central., Esta integración completa permite a los usuarios tener una mejor imagen general de lo que está sucediendo, lo que lleva a una mayor precisión y, como resultado, una mayor rentabilidad.

Mavenlink tiene una versión gratuita, y ofrece una prueba gratuita a su versión de pago, que comienza en $19 por usuario, por mes.

lunes

Los equipos pueden crear aplicaciones personalizadas en cuestión de minutos con Monday.com, para todo, desde el seguimiento de procesos y proyectos hasta la planificación y ejecución de proyectos futuros. Lunes.,com permite a los gerentes ejecutar sus proyectos, flujos de trabajo y procesos en un solo lugar para facilitar el seguimiento.

la plataforma se integra con aproximadamente otras 2,000 aplicaciones de trabajo que usted y su equipo ya pueden usar, lo que le brinda la capacidad de automatizar su trabajo, rastrear e informar más fácil que nunca. Permite a los gerentes notificar a los miembros del equipo cuáles son las tareas más importantes que deben cumplir ahora y priorizar las demás tareas de cada proyecto.

ProofHub

ProofHub es una solución de software fácil de usar que le ayuda a planificar mejor sus proyectos., Tiene una versión de escritorio y aplicación móvil, lo que le permite rastrear y administrar proyectos sin importar dónde se encuentren usted y los miembros de su equipo.

ProofHub permite a los equipos compartir las responsabilidades del trabajo mientras discuten temas importantes y almacenan y organizan datos importantes en un solo lugar. Es excelente para los equipos remotos, así como para los clientes remotos, colaborar con un personal en la ubicación.

Algunas Organizaciones verdaderamente grandes como Taco Bell, Disney y NASA usan ProofHub para rastrear y administrar proyectos., Puede obtener representaciones visuales de los proyectos a través de gráficos de Gantt, lo que hace que la gestión de tareas sea menos estresante para los miembros de su equipo.

con un precio de 4 45 por mes, ProofHub ofrece una prueba gratuita y no se cobra en función de un modelo de precios por usuario.

Replicon

Replicon se centra en mejorar el flujo de caja de su negocio aumentando sus ciclos de facturación, al tiempo que elimina los errores e ineficiencias que a menudo son típicas de las tareas de facturación. La plataforma de seguimiento de tiempo de Replicon le ayuda a rastrear programas y proyectos en múltiples niveles en tiempo real.,

Proporciona presupuestos para proyectos, así como actualizaciones de estado sobre la marcha. En lugar de realizar un seguimiento de las estimaciones, puede realizar un seguimiento de los costos reales, así como de muchas otras métricas de proyectos populares. La supervisión instantánea que obtiene a través de Replicon le permite aumentar la productividad de los recursos de sus proyectos.

también puede compartir los costos de su proyecto con toda su fuerza de trabajo, si lo desea, y utilizar los datos históricos para planificar mejor los proyectos futuros.

Replicon ofrece una prueba gratuita antes de cobrar $16 por mes, por usuario.,

Rescue Time

Rescue Time es una herramienta de análisis y gestión del tiempo basada en la web, que permite a los equipos e individuos ser más productivos y eficientes. Es fácil dispersarse hoy, pero Rescue Time lo mantiene en el camino con herramientas fáciles de usar.

la plataforma ofrece a los usuarios la capacidad de comprender sus hábitos a diario, lo que les permite centrarse más en las tareas que tienen entre manos., La mejor parte de la plataforma es que se ejecuta en segundo plano de su computadora, rastreando el tiempo que pasa en aplicaciones y sitios web para que tenga una imagen más clara de cómo se ve su día.

Hay una versión gratuita de RescueTime y una prueba gratuita también. La versión de pago comienza en 9 9 por mes.

Scoro

Scoro busca resolver el problema de un lugar de trabajo y personal fragmentado. Con su solución integral para la gestión empresarial, ayuda a optimizar los procesos más importantes que tiene., Incluye herramientas para ayudarle a realizar un seguimiento de los proyectos, administrar el tiempo, informar sobre el trabajo y completar la facturación.

Puede rastrear tanto el tiempo facturable como el tiempo real a través de Scoro, y luego transferir los datos apropiados a una factura para los clientes. Incluso puede configurar facturas recurrentes, facturas programadas y enviarlas por correo electrónico directamente a sus clientes.

Lo bueno de Scoro es que es una combinación de seguimiento de tiempo, gestión de proyectos y software de CRM, lo que facilita que las empresas gestionen todos sus componentes principales en un solo lugar.

Scoro comienza en $26 por usuario, por mes.,

Tick

Este sencillo software de seguimiento de tiempo basado en la web permite a los profesionales ejecutar proyectos que son más rentables al golpear sus presupuestos cada vez. Tick está integrado a través de aplicaciones en computadoras de escritorio y teléfonos inteligentes, así como extensiones para navegadores web. Esto permite a los usuarios ser capaces de introducir rápidamente su tiempo.

además, Tick se integra bien con aplicaciones de terceros como Trello, Basecamp y Asana, lo que te permite realizar un seguimiento cohesivo del tiempo con el flujo de trabajo., Sus entradas de tiempo también se pueden exportar a Freshbooksor o Quickbooks para simplificar la facturación.

hay una versión gratuita de Tick, así como una prueba gratuita que se ofrece antes de que se inicie el precio de $19 por mes.

Time Doctor

Time Doctor proporciona soluciones avanzadas de seguimiento del tiempo que ayudan a los equipos y a las personas a mejorar su productividad. Time Doctor es la mejor opción para empresas que tienen entre 20 y 500 empleados.,

es una gran solución porque está basada en la web, proporcionando herramientas como recordatorios, grabación de capturas de pantalla, integración en otras aplicaciones, informes y seguimiento de tiempo.

el precio comienza en 5 5 por mes, por usuario, y ofrece una prueba gratuita. También hay una versión gratuita de Time Doctor.

TimeCamp

las empresas B2B que requieren medir la rentabilidad de un proyecto a través del tiempo de seguimiento adorarán TimeCamp, sin importar el tamaño de su empresa., Los informes detallados del software y las hojas de tiempo precisas pueden ayudarlo a aumentar la rentabilidad de todos sus proyectos al rastrear el rendimiento de los empleados y permitir la colaboración entre su equipo y los clientes.

La característica principal de TimeCamp es su seguimiento en tiempo real en una ubicación centralizada. El software también se puede integrar con muchas otras aplicaciones de gestión de proyectos que ya esté utilizando.

el precio comienza en 5 5.25 por mes, por usuario. Hay una prueba gratuita, y también una versión gratuita del software.,

Timely

Timely proporciona herramientas automáticas de seguimiento de tiempo para empresas y personas. Esto le ayuda a nunca olvidar en qué está trabajando y qué debe hacer a continuación.

Timely también proporciona herramientas de programación para que pueda asegurarse de que cada miembro del tiempo del equipo se utilice de manera adecuada y eficiente. Además, Timely tiene potentes funciones de informes para que pueda rastrear e identificar problemas y resolverlos antes de que se conviertan en problemas.,

Todoist

Si también está buscando una gestión de tareas basada en la web, Todoist puede ser una buena opción para usted. Es compatible con más de 13 plataformas diferentes, incluidos Apple y PC de escritorio / portátiles y dispositivos móviles.

el software le permite priorizar y organizar sus tareas, así como proyectos más grandes para que pueda saber dónde está en todo momento. Incluso le permite compartir su carga de trabajo entre un equipo. Las tareas se pueden poner en proyectos, asignar etiquetas, editar, ordenar y exportar a otras aplicaciones.,

el quid de Todoist es centrarse en las tareas pequeñas, que eventualmente hacen que los proyectos más grandes sean más exitosos a largo plazo.

Toggl

los equipos pequeños y grandes pueden aprovechar la solución basada en la nube de Toggl para el seguimiento del tiempo. Con la compatibilidad con varios dispositivos, podrá realizar un seguimiento de sus horas de trabajo en un horario flexible y, a continuación, generar informes, como gráficos de uso del tiempo, para ver el rendimiento de su equipo.

Puede exportar sus datos a hojas de Excel para una manipulación más fácil, y también obtener informes semanales de correo electrónico con actualizaciones., Estos informes se comparten fácilmente con los miembros de su equipo y/o clientes para mejorar la transparencia a lo largo del proceso también.

además de una versión basada en la web del software, también hay programas que puede instalar en computadoras, así como aplicaciones para dispositivos iOS y Android. Toggl también se integra bien con herramientas de facturación y PM de terceros.

el precio comienza en 9 9 por mes, por usuario. Hay una oferta de prueba gratuita, así como una versión gratuita de la plataforma.,

TopTracker

TopTracker es una gran herramienta que puede ayudar a los freelancers a crear facturas, solicitar el pago por el trabajo que han rastreado y registrado, así como realizar pagos gratuitos. Esta aplicación web y de escritorio gratuita permite a los freelancers rastrear su tiempo junto con capturas de pantalla para probar su trabajo y procesar facturas. TopTracker se ha asociado con Payoneer para el procesamiento de pagos de terceros.,

el seguimiento del tiempo debe ser fácil, y es por eso que TopTracker creó teclas de acceso rápido que permiten a los freelancers iniciar y/o detener rápidamente el seguimiento del tiempo, lo que les permite administrar fácilmente el proceso.

la aplicación también es buena para los equipos que buscan optimizar su productividad, ya que todo lo que necesita está en una ubicación central. TopTracker proporciona resúmenes de informes en tiempo real para que pueda ver dónde están las debilidades y abordarlas de inmediato, sin importar en cuántos proyectos esté trabajando a la vez, ya que no hay límite en el número de proyectos o usuarios.,

Trello

Trello es una de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares. Proporciona una gestión de tareas sencilla a través de un cartón, lo que le permite crear tarjetas para cada tarea que los miembros del equipo necesitan completar hacia el objetivo del proyecto.

estas cartas están dispuestas y se mueven a través del tablero de Trello, divididas en columnas como To Do, In Progress y Completed. A medida que se trabajan las tareas, las tarjetas progresan y se mueven a través del tablero de Trello, dando a los gerentes una visión general simple del progreso de un proyecto.,

Puede crear un número ilimitado de tareas a través de Trello, e incluso puede compartir archivos a través de la aplicación. La colaboración también es fácil con las funciones de comentario y uso compartido.

si estás usando Trello para uso personal, la aplicación es gratuita. Las empresas pueden comprar una versión más avanzada de Trello por $9.99 por usuario, por mes.

Tsheets

no importa qué tipo de negocio tenga o qué tamaño, Tsheets tiene una solución de gestión del tiempo para usted., Los trabajadores pueden realizar un seguimiento de su tiempo fácilmente desde cualquier lugar utilizando cualquier número de dispositivos, desde equipos de escritorio hasta dispositivos móviles, pasando por mensajes de texto a un número de acceso telefónico, e incluso un registro manual o una hoja de horas.

Los gerentes de la empresa pueden ver fácilmente qué están haciendo los miembros del equipo, qué y dónde en tiempo real. La mejor parte de Tsheets es que proporcionan una integración simple con servicios populares como Paychex, ADP, QuickBooks y Sage. Esto proporciona una gran solución para integrar la gestión del tiempo en la nómina de una manera perfecta y sin errores.

el precio comienza en 6 6.,40 por mes, por usuario, y viene con una prueba gratuita. También hay una versión gratuita de Tsheets disponible.

Vericlock

Los datos en tiempo Real son la clave para mejorar la productividad en el mundo empresarial actual. En eso se centra Vericlock: le proporciona herramientas para informar sobre tareas, trabajos y tiempo de entrada y salida con herramientas de ubicación GPS y prueba de fotos. Los empleados pueden administrar y rastrear su tiempo a través de aplicaciones de teléfonos inteligentes, así como mensajes de texto/SMS, llamadas telefónicas manuales e incluso servicios basados en la web.,

para los gerentes, Vericlock proporciona alertas de costos de trabajo y horas extras, así como capacidades de geo-cerca para que pueda administrar dónde están y no se les permite ir a todos los empleados en el sitio de trabajo. Una vez que se realiza el seguimiento de tiempo, el software también proporciona excelentes funciones para ahorrar tiempo, como la integración de software y la contabilidad avanzada para que no tenga que gastar tiempo en la entrada de datos, reduciendo los errores en el proceso.

el precio comienza en 5 5 por mes, por usuario, y viene con una prueba gratuita.,

Wrike

las empresas de tamaño medio a empresarial que ejecutan varios proyectos con varios clientes al mismo tiempo pueden beneficiarse de las herramientas de Wrike. Puede personalizar este programa a su flujo de trabajo específico con ciertos campos e informes.

Wrike permite a su empresa gestionar el trabajo, hacer un seguimiento de su tiempo y colaborar en un solo lugar central. Puede agregar tiempo manualmente al programa o darle acceso para realizar un seguimiento automático por usted.,

Además del seguimiento y la gestión del tiempo, Wrike también centraliza tus tareas, discusiones y archivos en un espacio de trabajo donde puedes obtener una representación visual de tus proyectos, planes y las líneas de tiempo para ambos. Con las actualizaciones en tiempo real, puede asegurarse de que todos se mantengan en la tarea, también.

el precio comienza en $9.80 por mes, por usuario, y viene con una prueba gratuita. También hay una versión gratuita del software.

Wunderlist

Wunderlist se descontinuará a partir de mayo de 2020 y pasará a Microsoft ToDO., Era una aplicación de gestión de tareas basada en la nube que permitía a los usuarios administrar todas sus tareas, ya fuera en un teléfono inteligente, tableta, reloj inteligente o computadora.

Tiene una versión gratuita de la aplicación, y también proporcionó una versión de pago llamada Pro que fue comprada por Microsoft en 2015. La versión Pro proporciona funciones de colaboración adicionales para los equipos.

Wunderlist es una aplicación fácil de usar que estaba llena de características. Se podría utilizar para tareas simples, como listas de compras para compartir con alguien, para administrar múltiples proyectos en el trabajo.