cómo alfabetizar los datos en una hoja de cálculo de Excel por columna o fila, y mediante el uso de atajos
- Es fácil alfabetizar los datos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel por fila o columna utilizando la función» Ordenar».
- También puede alfabetizar en Excel utilizando accesos directos que se encuentran en las pestañas» datos «o» inicio».
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una de las funciones más comunes en una hoja de cálculo de Excel es ordenar los datos alfabéticamente.
esta función es extremadamente útil para organizar listas de nombres, ciudades y más. Si bien hay varias formas de alfabetizar filas y columnas, la forma más confiable es dar instrucciones dentro de la función «ordenar», que se encuentra en la pestaña «Datos».
además, hay atajos para reorganizar rápidamente las celdas de » A A Z «o de» Z A A. «estos atajos se encuentran en las pestañas» datos «y» Inicio».,
Excel intenta automáticamente alfabetizar verticalmente por columna, pero puede ajustar fácilmente esta configuración para ordenar horizontalmente por fila.
Aquí está cómo hacerlo.
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cómo alfabetizar columnas en Excel
1. Abra la hoja de cálculo de Excel que necesita para alfabetizar en su computadora Mac o PC.
2., Seleccione los datos que desea ordenar o no resalte nada si desea ordenar todo el documento.
3. Vaya a la pestaña» Datos » que se encuentra en la parte superior de la página.
4. Haga clic en «Ordenar» situado en el Centro de la barra de herramientas.
5. Esto abrirá una ventana emergente con detalles de cómo ordenar sus filas y columnas. Excel completará automáticamente las instrucciones para ordenar los datos por columna A de A A Z.
6., Haga clic en el menú desplegable» columna » para cambiar a la columna B (u otra columna si tiene más de dos).
7. Si su lista tiene encabezados, marque la casilla en la esquina superior derecha. Esto eliminará la fila superior de la clasificación, y la columna Ahora se etiquetará como tal (en lugar de la columna a).
8. Seleccione si todavía desea organizar por esta primera columna o desde una columna diferente haciendo clic en el menú desplegable» columna » de nuevo.,
9. Seleccione si desea alfabetizar de «A A Z» o de «Z A A» en el menú desplegable bajo » orden.»
10. Presione » OK » después de hacer sus selecciones. Esto repoblará automáticamente sus columnas en orden alfabético (o hacia atrás, si lo desea).
estas opciones, junto con los accesos rápidos, también se encuentran en la pestaña» Inicio».
Cómo ordenar alfabéticamente por fila en Excel
1. También puede alfabetizar por fila en la misma opción «Ordenar».
2. Abra la ventana emergente «ordenar» de nuevo y haga clic en el botón «Opciones Options».
3. Se le preguntará si desea ordenar de arriba a abajo o de izquierda a derecha., Seleccione «Ordenar de izquierda a derecha» para alfabetizar por fila en su lugar. (Excel automáticamente intenta alfabetizar por columna primero.)
4. Haga clic en «Aceptar».»
5. También puede hacer clic en el botón menos ( – ) para eliminar por completo la acción de columna y comenzar de nuevo creando una nueva instrucción. Haga clic en el botón Más ( + ) y luego en «Opciones Options» para especificar el orden por fila.
6. Recuerde Marcar «Mi lista tiene encabezados» si esto aplica.
7., Seleccione si desea alfabetizar de «A A Z» o de «Z A A» en el menú desplegable bajo » orden.»
8. Presione » OK » después de hacer sus selecciones. Esto repoblará automáticamente sus columnas en orden alfabético (o hacia atrás, si lo desea).
estas opciones, junto con los accesos rápidos, también se encuentran en la pestaña» Inicio».
cómo alfabetizar en Excel usando atajos
También puede alfabetizar rápidamente haciendo clic en los atajos» AZ «o» Z». Esta es una manera fácil de reordenar celdas, especialmente para resaltar solo un pequeño lote de datos.
Sin embargo, Excel intentará ordenar automáticamente por su primera columna (o por sus últimas instrucciones guardadas), por lo que a menudo es mejor usar la función «Ordenar» para especificar filas o columnas como se describió anteriormente.,
1. Seleccione las celdas que desea alfabetizar.
2. Vaya a la pestaña» Datos», donde verá los botones» AZ «y» Z «ubicados en el Centro de la barra de herramientas junto a la función» Ordenar».
3. Haga clic en la forma en que desea organizar las celdas.
4. Dependiendo de la selección que haya hecho, es posible que se le reciba con una ventana emergente que confirme esta área de su hoja de cálculo., Seleccione «Continuar con la selección actual» seguido de » ordenar…»si esto sucede. Esto reordenará solo los datos que resaltaste. Haga clic en «Cancelar» si cometió un error y prefiere ordenar todo el documento.
5. También puede encontrar estos atajos» AZ «y» Z «en la pestaña» Inicio».
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