: Este artículo se actualizó el 28 de octubre de 2019.

Los nombres y ubicaciones de la opción y el menú utilizados en este artículo son los mismos para Outlook 2016, 2013 y Outlook 2010.

I. para crear una firma en Outlook 2016, 2013 o 2010, lo que tiene que hacer primero es llegar al menú firmas y papelería (Fig.5). Hay 2 métodos simples de hacer esto.

Método 1: al redactar un nuevo correo electrónico, haga clic en Insertar y luego haga clic en Firma, firmas Signatures (Fig. 1).,

Fig. 1. Acceder al menú firmas y papelería a través del nuevo editor de mensajes.

Método 2:

1. Haga clic en archivo para ir a la vista Backstage de Outlook 2016/2013/2010 (Fig. 2).

Fig. 2. Botón de archivo en Outlook 2013.

2. Haga Clic En Opciones (Fig. 3).

Fig. 3. Botón de opciones en la vista Backstage de Outlook 2013.

3. En la ventana resultante, elija la pestaña Correo y luego haga clic en el botón firmas Signatures (Fig. 4).

Fig. 4., Opciones de Outlook-firma botón en el correo lengüeta.

si nunca ha creado una firma de correo electrónico en su Outlook, el menú firmas y papelería debería verse algo como esto:

Fig. 5. Menú firmas y papelería en Outlook 2013.

II. una vez que esté en el menú firmas y papelería, resalte la firma que desea modificar o haga clic en Nuevo, escriba el nombre de su nueva firma y haga clic en Aceptar – simplemente llamaré a la mía «nueva firma» (Fig. 6).

Fig. 6. Crear una nueva firma-primer paso.,

III. Ahora para el paso final: diseñar/modificar la firma. Hay más de 1 opción aquí:

1. Cree su firma en el generador de firmas de correo electrónico.

2. Utilice el editor de firmas incorporado de Outlook 2016/2013/2010 (una versión muy condensada de lo que obtendría en Word), pero tenga en cuenta que es un poco torpe y lograr efectos avanzados puede resultar frustrante, si no imposible.

3. Redacte su firma en Word, cópiela en el editor de firmas de Outlook 2016/2013/2010 y haga clic en Guardar.,

Consejo: Si partes de la firma se copian incorrectamente, siempre puede ir a C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures, abra la versión RTF de su firma (en mi caso se llamará Nueva firma.rtf-Fig. 7), corrija los errores directamente en el documento usando, por ejemplo, Word y guarde los cambios.

Fig. 7. Mi archivo RTF» nueva firma».

lectura sugerida

crear una firma para un solo usuario puede ser un juego de niños. Un usuario puede incluso crearlo por su cuenta utilizando uno de los generadores de firmas de correo electrónico gratuitos., Pero cuando tenga un gran número de usuarios y quiera asegurarse de que sus correos electrónicos estén sellados con firmas unificadas que contengan detalles personales, es mejor que comience a arremangarse.

en las organizaciones de Microsoft Exchange Server, puede implementar firmas de correo electrónico a nivel de servidor a través de las reglas de transporte en Exchange 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007. Una característica similar existe en Google Apps for Business y Exchange Online.

si ejecuta Windows Server en su empresa, debería poder implementar varias firmas de correo electrónico personalizadas para Outlook mediante un script de Visual Basic., Más detalles en los siguientes artículos:

• Active Directory Outlook Signature-VBScript
• VBScript: cree una firma de correo electrónico HTML de Outlook para toda la empresa

CodeTwo ofrece productos que amplían la gama de opciones de diseño, control y posicionamiento de firmas de correo electrónico disponibles en las plataformas anteriores. Para Microsoft Exchange Server es CodeTwo Exchange Rules o CodeTwo Exchange Rules Pro, mientras que para Office 365 es CodeTwo firmas de correo electrónico para Office 365.