si necesita crear una tabla de asientos para una boda, ¡no se asuste! Al leer esta guía, ya estás un paso más cerca de la felicidad de la recepción de la boda. Hemos respondido a sus preguntas más urgentes de la tabla de asientos de la boda y desglosado el proceso en pasos pequeños y fáciles de seguir. También encontrará instrucciones para crear una tabla de asientos digital que hará que todo el proceso sea más suave y agradable. Así que si usted es una pareja planeando su gran día o un planificador de bodas a cargo de la logística, esta guía es para usted!,

1. respuestas a las preguntas frecuentes
2. pasos para crear una tabla de asientos
3. Crear una tabla de asientos Digital

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respuestas a las preguntas más frecuentes sobre cómo crear una tabla de asientos de boda:

antes de profundizar en el proceso de hacer una tabla de asientos de boda, quitemos algunas de las preguntas y preocupaciones más comunes.

¿Cómo se sientan los invitados en una recepción de boda?

Cada boda es única., Cada aspecto del evento debe ser personalizado para adaptarse a las personalidades de la feliz pareja. Pero hay algunas mejores prácticas para agilizar la tarea. Vamos a entrar más en eso en un rato.

¿los padres de la novia y el novio se sientan juntos?

depende. ¿Se llevan bien? Si es así, probablemente les encantaría compartir su felicidad juntos el día de la boda. Si no prefieren celebrar juntos, siéntelos con otros parientes cercanos en mesas familiares separadas.

Debe asignar asientos en una recepción de la boda?

Es posible que se pregunte si se requiere una tabla de asientos., Una buena regla general es, si hay más de 75 invitados o la recepción cuenta con comedor sentado, una tabla de asientos definitivamente debe ser utilizado. Pero incluso si la boda es más pequeña, un gráfico hará que el evento se sienta más organizado. Esto permite a los huéspedes relajarse y mantener su enfoque en la celebración.

¿Qué lado de la habitación se sienta el lado de la familia de cada pareja en la recepción?

si la boda presenta una ceremonia religiosa, las creencias de la pareja determinarán qué lado de la familia se sienta dónde. Además, varía de una cultura a otra., Por ejemplo, las ceremonias cristianas a menudo colocan a la familia de la novia a la izquierda, mientras que las ceremonias judías los sientan a la derecha.

¿ la novia sentarse a la derecha del novio?

al igual que en la última pregunta, el tipo de ceremonia podría decidir de qué lado se sienta la novia. De lo contrario, depende de la pareja!

¿ la fiesta nupcial tendrá que sentarse juntos?

No! Si la fiesta nupcial está compuesta por amigos de todas las áreas diferentes de la vida de la pareja, considere sentarlos entre los invitados con los que se sentirán más cómodos., Pero si se conocen o se llevan bien, es probable que disfruten de la experiencia de compartir una mesa. De cualquier manera, concéntrate en Con quién es más probable que quieran sentarse y partir de ahí.

¿necesita tarjetas de lugar en una boda?

si hay una gran lista de invitados a la boda, una tabla de asientos ayudará a coordinar a todos muy bien. Si su Recepción está en el lado más pequeño, las tarjetas de lugar serán más apropiadas.

Ahora que sabes lo básico, vamos a empezar!,

descubre cómo crear una tabla de asientos de boda en 15 sencillos pasos:

simplemente sigue este proceso paso a paso para una experiencia de tabla de asientos sin dolor. ¡Incluso puedes imprimirlo como una simple lista de verificación!

obtener el plano de planta.

póngase en contacto con el lugar de la boda para obtener el diseño completo con detalles como las dimensiones del espacio, las ubicaciones de los tomacorrientes eléctricos y los baños.

coloque el DJ o la banda, la comida y otros complementos importantes de la fiesta.

nadie tendrá hambre de pastel si el puesto está al lado de un baño.

Elija formas y tamaños de tabla.,

tenga en cuenta un número realista de cuántas personas pueden sentarse cómodamente y con seguridad en cada mesa. El lugar o la empresa de alquiler puede ayudar con esto.

Calcule el número de tablas necesarias.

mira la lista de invitados confirmados, el número de mesas que caben en el espacio y el número de personas que pueden sentarse en cada una.

Utilice una tabla de asientos digital para colocar las mesas de invitados.

Las notas adhesivas y las hojas de cálculo no van a funcionar cuando las cosas se complican. Echa un vistazo a nuestras instrucciones paso a paso un poco más abajo en este post.,

elija el asiento de los novios.

Las parejas deben tener la primera prioridad cuando se trata de sentarse. Algunas parejas optan por una mesa de novia para evitar cualquier drama familiar incómodo. Pero si lo prefieren, también pueden sentarse con amigos cercanos y familiares mientras comen. No importa con quién se siente la pareja, deben estar cerca del centro para que nadie tenga que esforzarse para obtener una vista.

dar VIPs tratamiento especial.

¿la fiesta nupcial es golosa? La proximidad a la mesa de postres podría estar en orden. Dé los segundos mejores asientos en la casa a los padres o tutores., La boda también es un día especial en sus vidas, por lo que sus asientos deben hacerles sentir que son parte de la acción.

organizar con tacto a los invitados restantes en grupos basados en cómo conocen a la pareja.

¿los conocen de la escuela? Trabajo? Clase de Yoga? Sentar a personas con intereses similares les dará algo de qué hablar. Dicho esto, resista la tentación de jugar al casamentero: el estado de relación no es una buena razón para sentar a las personas juntas.

Seat los huéspedes más jóvenes por la pista de baile.

disfrutarán de la música a todo volumen y la oportunidad de hacer un movimiento., Esto también significa que los huéspedes mayores pueden querer estar más lejos de la música, pero lo suficientemente cerca como para que puedan disfrutar de la diversión, También.

recuerde dejar espacio extra para sillas de ruedas.

o cualquier otra persona que pueda necesitar asistencia adicional.

Más de 10 niños? Ten una mesa para niños.

colóquelo cerca de todos los padres para que puedan vigilar todo. Dele a los niños algunas cosas divertidas con las que jugar, como burbujas o libros para colorear. También querrá evitar ponerlos en el área del bar for por razones obvias.,

pregunte a los padres cómo sentar a sus amigos o familiares.

Lo más probable es que estén al día con todos los chismes de la familia. Por lo menos, probablemente tendrán una preferencia por a quién se sientan cerca.

Haz tu mejor esfuerzo para hacer feliz a la gente.

seamos honestos: los gráficos de asientos de boda no complacerán a todos. Pero mientras se consideren los sentimientos de las personas, sabrán que se hizo un esfuerzo.

Haga o compre una guía de asientos decorativos para que los huéspedes la consulten el día.,

la tabla de asientos es una extensión de la personalidad de la boda y parte de la decoración, ¡así que sea creativo! Si asigna tablas, utilice un gráfico. Si asigna asientos, use tarjetas de lugar.

Aprenda cómo crear una tabla de asientos digital para una boda:

Las Tablas de asientos digitales son imprescindibles para toda planificación de bodas. Tener una herramienta visual permite a todos imaginar la configuración final.

Escribir a mano puede llevar a más problemas de los que resuelve., Los gráficos de papel y notas adhesivas simplemente no tienen las mismas características y capacidades que los digitales. Una tabla de asientos digital para una boda se puede compartir con los tomadores de decisiones clave para una mejor comunicación. Puede limpiar automáticamente los archivos de invitados desordenados. Y permite añadir detalles importantes como necesidades especiales y preferencias de comida. Además, se pueden realizar cambios de última hora y las versiones actualizadas se pueden enviar rápidamente para que todos permanezcan en la misma página.

Paso 1: Seleccione una gran herramienta.

una gran tabla de asientos digital tendrá algunas características clave., Las soluciones de asiento robustas siempre serán fáciles de usar y ofrecerán instrucciones claras. También colaborarán, lo que facilita invitar a otros tomadores de decisiones clave a ver el gráfico en tiempo real para que puedan opinar sobre la ubicación de los invitados y los asientos. Una gran herramienta de carta de asientos también será adaptable. Actualizar las listas de invitados y editar las preferencias de comida debe ser rápido e indoloro, y ayudar a mantenerlo organizado. Aquí en Social Tables, ofrecemos todo esto y más con nuestro software de asientos colaborativos.

Paso 2: perfeccione su diseño.,

ingrese las dimensiones del espacio en su diagrama, cargue un PDF de los planos de planta del lugar o elija entre más de 5,000 planos de planta de lugares que ya están en las mesas sociales. Añadir tablas y sus tamaños relativos. Juega con diseños de boda alternativos para ver cómo organizar la banda, el buffet y la pista de baile. Ahora es el momento de experimentar y ver qué diseño se siente mejor. Con una tabla de asientos digital, puede crear tantas versiones diferentes como desee sin tener que empezar de cero cada vez.

Paso 3: Ajustar las tablas.,

Añadir en la tabla de formas, dimensiones, y el posicionamiento. Numere las tablas haciendo clic y arrastrando a través de las tablas en su diagrama. Puede omitir números, borrar sus opciones e incluso omitir números que contengan ciertos valores a medida que avanza. Incluso tiene la opción de usar solo números pares o impares.

Paso 4: importe la lista de asistentes.,

Cargue la lista de invitados en un par de clics, y elegir si desea combinar duplicados para limpiar cualquier desordenado info. Administre a los asistentes agregando su organización, correo electrónico, etiquetas, opciones de comida y más. Aquí también encontrará información sobre el número de grupo que son, así como su número de mesa y asiento después de que se les haya asignado uno.

Paso 5: agrega etiquetas VIP y otras personalizables.,

el Etiquetado de las leyes y la fiesta nupcial como VIPs es fácil. Simplemente crea una nueva etiqueta y asígnala a cada nombre de la lista. Más adelante puede ordenar su lista y Gráfico por estas etiquetas si necesita verificar algo. Ver esta lista en forma de hoja de cálculo también hace que el proceso de planificación sea más fácil para que nadie se quede fuera por accidente.

una vez que se hayan agregado sus etiquetas, puede ampliar la información de los invitados en la tabla de asientos para hacer una comprobación final de que todo se ve bien.,

Paso 6: Arrastrar y soltar importados a los asistentes de sus asientos.

También puede asignar asistentes por grupo o colocar automáticamente a todos en un solo clic. Usa la versión de hoja de cálculo para ver a tus invitados y comprueba que no te falta nadie.

Paso 7: Agregue comidas y tome nota de las restricciones dietéticas individuales.

hay varias maneras de editar los registros de asistentes en cualquier momento durante el proceso de creación de la carta de asientos de boda digital., Ya sea haciendo clic en su asiento, el panel lateral o en el gráfico, ingresar los detalles de los invitados es muy fácil.

Paso 8: comparta con proveedores de catering, locales, alquileres y otros tomadores de decisiones importantes.

podrán recopilar rápidamente información sobre la fiesta y el espacio. Si es necesario realizar algún cambio, puede estar seguro de que todo el equipo estará en la misma página en todo momento, ya que su diagrama se actualizará automáticamente. El equipo de catering puede incluso ordenar a los invitados por sus preferencias de comida. Los floristas pueden planificar el número y el posicionamiento de sus arreglos., Y los coordinadores del día a día pueden permanecer en el bucle sin perder el ritmo mediante la colaboración en tiempo real para ver actualizaciones instantáneas.

así es como crear una tabla de asientos de boda, ¡simplificada!

al final del día, no hay tal cosa como una mala tabla de asientos para una boda.

planificar una boda puede ser estresante, pero hacer una tabla de asientos no tiene que serlo cuando usas un software gratuito de planificación de mesas. No importa cómo planee organizar a los invitados, tenga en cuenta estas ideas principales:

• comience con lo que sabe., Si hay elementos religiosos en la boda, habrá algunas pautas útiles en cuanto a quién se sienta y dónde. O si estás seguro de que a la abuela le gusta bailar, asegúrate de que se siente al lado de la pista de baile.
• No todo el mundo será feliz. Pero mientras la pareja esté contenta con la disposición de los asientos, eso es todo lo que realmente importa.
• elige la seguridad por encima del estilo. Mantener las mesas separadas a un cierto ancho o agregar espacio para sillas de ruedas garantiza que todos estén cómodos y bien cuidados sin importar qué.,

¡no te olvides de echar un vistazo al software de diseño de bodas 3D de Social Tables!

respuestas rápidas sobre los gráficos de asientos de boda: